Configurar um Aviso de Isenção
Aplica-se a: Exchange Server 2010
Tópico modificado em: 2009-06-09
Os avisos de isenção de responsabilidade são declarações, geralmente de natureza jurídica, adicionadas a mensagens de email que entram em uma organização do Microsoft Exchange Server 2010 ou saem dela. É possível aplicar vários avisos de isenção de responsabilidade a uma única mensagem de email. Se uma mensagem corresponder a mais de uma regra de transporte e uma ação de aviso de isenção for configurada em cada regra de transporte, a regra de transporte aplicará todas as ações de aviso de isenção à mensagem.
O procedimento usado para criar um aviso de isenção é o mesmo usado para criar uma nova regra de transporte. Isso porque o aviso de isenção é uma ação configurável que existe em regras de transporte em um servidor de Transporte de Hub.
Como ocorre com as regras de transporte, quando um novo aviso de isenção é criado, você pode configurar condições e exceções para controlar que mensagens de email receberão o aviso de isenção. Caso deseje que o aviso de isenção se aplique a todos os emails que entram ou saem da organização do Exchange 2010, não configure nenhuma condição ou exceção.
Importante
Para que as regras de transporte sejam aplicadas a mensagens de email, deve existir uma rota que permita que as mensagens entrem e saiam de um servidor que aplique as regras de transporte. Além disso, a mensagem não deve estar sujeita a uma restrição de transporte configurada por administrador que impeça a entrega da mensagem. Se uma restrição de transporte evitar a entrega de uma mensagem, o agente de Regras de Transporte não podem fazer agir em relação a essa mensagem e nenhum evento de agente de Regras de Transporte será registrado.
Aviso
Para aplicar avisos de isenção de responsabilidade, você deve criar ou modificar uma regra de transporte. Antes de criar ou modificar regras de transporte em seu ambiente de produção, use um ambiente de testes para testar as regras por completo. Os procedimentos a seguir não são destinados à execução em um ambiente de produção sem que sejam modificados para dar suporte à sua organização.
Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas a regras de transporte? Consulte Gerenciando Regras de Transporte.
Pré-requisitos
Para aplicar as regras de transporte do Exchange 2010, todos os servidores de Transporte de Hub da organização devem estar executando o Exchange 2010.
O que Você Deseja Fazer?
- Usar o EMC para configurar um aviso de isenção de responsabilidade
- Usar o Shell para configurar um aviso de isenção de responsabilidade
Usar o EMC para configurar um aviso de isenção de responsabilidade
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Regras de transporte" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
- Navegue para Configuração da Organização > Transporte de Hub.
- No painel de resultados, clique na guia Regras de Transporte.
- No painel de ações, clique em Nova Regra de Transporte. Na página Introdução, preencha os seguintes campos:
- Nome Digite um nome para a regra de transporte.
- Comentário (Opcional) Comentários podem ser usados para descrever a funcionalidade da regra e detalhes relevantes, como uma solicitação de alteração ou tíquetes de problemas de número, data e nome do administrador. O texto no campo de comentário não tem impacto na funcionalidade da regra.
- Habilitar Regra Novas regras são habilitadas por padrão. Se desejar que a regra seja criada em um estado desabilitado, desmarque a caixa de seleção.
- Na página Condições, preencha os seguintes campos:
No campo Etapa 1. Selecionar condições, selecione todas as condições que desejar aplicar a esta regra.
Importante
Se desejar que essa regra seja aplicada a todas as mensagens de email, não selecione nenhuma condição nesta etapa.
No campo Etapa 2. Editar a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), para cada condição selecionada na caixa Selecionar Condições, clique em cada palavra sublinhada em azul.
Quando você clica em uma palavra sublinhada em azul, uma janela é aberta para solicitar a você os valores a serem aplicados à condição. Selecione os valores que deseja aplicar ou digite-os manualmente. Se a janela exigir que você adicione valores manualmente a uma lista, digite um valor. Em seguida, clique em Adicionar. Repita esse processo até ter inserido todos os valores e clique em OK para fechar a janela.
Repita a etapa anterior para cada condição que você tiver selecionado. Depois de configurar todas as condições, clique em Avançar.
- Na página Ações, preencha os seguintes campos:
- No campo Etapa 1. Selecionar ações, clique em acrescentar texto de aviso de isenção de responsabilidade e fallback para ação se não for possível aplicar.
- No campo Etapa 2. Editar a descrição da regra clicando em um valor sublinhado, preencha os seguintes campos:
• Clique em texto do aviso de isenção de responsabilidade. Na caixa de diálogo Especificar texto do aviso de isenção de responsabilidade, digite o texto sem formatação ou o texto de isenção de responsabilidade que deseja adicionar às mensagens.
• (Opcional) Para alterar a posição do aviso de isenção nas mensagens, clique em acrescentar.
• Na caixa de diálogo Selecionar posição, selecione preceder.
• (Opcional) Para alterar a ação de fallback, clique em quebra automática. Na caixa de diálogo Selecionar ação de fallback, selecione a ação de fallback desejada.
- Na página Exceções, preencha os seguintes campos:
- Na caixa Etapa 1. Selecionar exceções se necessário, selecione todas as exceções que desejar aplicar à regra. Você não é obrigado a selecionar qualquer exceção.
- Se você tiver selecionado exceções na etapa anterior, na caixa Etapa 2. Editar a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique em cada palavra sublinhada em azul.
- Quando você clicar em uma palavra em azul sublinhada, uma janela abrirá solicitando que você selecione os itens que deseja adicionar ou digite os valores manualmente. Após concluir, clique em OK para fechar a janela.
- Repita a etapa anterior para cada exceção que você tiver selecionado. Depois de configurar todas as exceções, clique em Avançar.
- Na página Criar Regra, revise o Resumo da Configuração. Se estiver satisfeito com a configuração da nova regra, clique em Novo.
- Na página Conclusão, clique em Concluir. Um status de Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com êxito. Um status de Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se a tarefa falhar, examine o resumo de uma explicação e, em seguida, clique em Voltar para fazer alterações adicionais.
Usar o Shell para configurar um aviso de isenção de responsabilidade
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Regras de transporte" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
Este exemplo cria uma regra de transporte para aplicar um aviso de isenção de responsabilidade a todas as mensagens de fora da organização. O aviso de isenção é adicionado às mensagens, e a ação de fallback é definida como quebra automática.
New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap
Para informações detalhadas sobre parâmetro e sintaxe, consulte New-TransportRule.
Outras Tarefas
Após configurar um aviso de isenção, você poderá também:
- Exibir uma Regra de Transporte
- Habilitar ou Desabilitar uma Regra de Transporte
- Remover uma Regra de Transporte
Para Obter Mais Informações
Noções Básicas Sobre Avisos de Isenção