Configurar Propriedades de Pasta Gerenciada
Aplica-se a: Exchange Server 2010
Tópico modificado em: 2009-08-26
Uma pasta gerenciada é uma pasta em uma caixa de correio de usuário à qual o gerenciamento de registros de mensagens (MRM) foi aplicado. Existem dois tipos de pastas gerenciadas:
- As Pastas padrão gerenciadas (como a Caixa de Entrada) aparecem, por padrão, em uma caixa de correio do Office Outlook 2007 ou superior do usuário.
- As Pastas personalizadas gerenciadas são criadas pelos administradores do Exchange especificamente para MRM.
Dica
As pastas personalizadas gerenciadas são um recurso premium do MRM. Cada caixa de correio que tem pastas personalizadas gerenciadas exige uma CAL (Licença de Acesso para Cliente) do Exchange Server Enterprise. Pastas padrão gerenciadas exigem apenas uma licença de acesso para CAL Padrão do Exchange Server.
A retenção e o Registro no diário de mensagens em pastas gerenciadas são controlados pelas configurações de conteúdo gerenciado que são aplicadas à pasta.
Dica
Geralmente, as pastas padrão gerenciadas recebem nomes que refletem sua função pretendida nas caixas de correio dos usuários. Por exemplo, uma pasta padrão gerenciada para emails pessoais pode ser chamada de Emails Pessoais.
Procurando por outras tarefas de gerenciamento relacionadas a pastas gerenciadas? Consulte Implantando Pastas Gerenciadas.
O que Você Deseja Fazer?
- Usar o EMC para configurar propriedades de pastas gerenciadas
- Usar o Shell para configurar propriedades de pastas gerenciadas
Usar o EMC para configurar propriedades de pastas gerenciadas
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
- Na árvore do console, navegue até Configuração da Organização> Caixa de Correio.
- No painel de resultados, clique na guia Pastas Padrão Gerenciadas ou na guia Pastas Personalizadas Gerenciadas e selecione a pasta gerenciada que você deseja configurar.
- No painel de ações, no nome da pasta, clique em Propriedades.
- Use a guia Geral para configurar os seguintes campos:
- Nome Use essa caixa sem título para visualizar ou modificar o nome da pasta gerenciada. Esse é o nome de um objeto de pasta gerenciada no Active Directory. Modificar o nome não altera o nome das pastas nas caixas de correio de usuários.
Para pastas padrão gerenciadas, o campo Tipo de Pasta exibe o nome da pasta que aparecerá para os usuários (como Caixa de Entrada ou Itens Excluídos). Por exemplo, se você nomear a pasta padrão gerenciada Corp-VPs-Inbox, e o tipo de pasta for Caixa de Entrada, o nome da pasta na caixa de correio do usuário será Caixa de Entrada (ou o equivalente localizado dependendo do local).
Para pastas personalizadas gerenciadas, você pode usar a caixa Exibir o seguinte nome quando a pasta for exibida no Office Outlook, para especificar como o nome da pasta será exibido para os usuários. - Descrição Esse campo somente leitura exibe o tipo da pasta gerenciada. Pasta Padrão Gerenciada é exibido para pastas padrão gerenciadas, e Pasta Gerenciada é exibido para pastas personalizadas gerenciadas.
- Tipo de Pasta Esse campo somente leitura é exibido apenas para pastas padrão gerenciadas. Esse campo exibe o tipo de pasta-padrão, como Caixa de Entrada ou Itens Excluídos.
- Modificada Este campo somente leitura mostra a data e a hora em que a pasta gerenciada foi modificada pela última vez.
- Exibir o seguinte nome quando a pasta for exibida no Office Outlook Esta caixa está disponível somente para pastas personalizadas gerenciadas. Use esta caixa para atribuir o nome da pasta que os usuários vêem quando a visualizam no Outlook. Esse nome pode ter no máximo 255 caracteres. As modificações neste campo são aplicadas quando o Assistente de Pasta Gerenciada processa uma caixa de correio e aplica as configurações de pasta personalizada gerenciada a uma caixa de correio.
- Limite de armazenamento (KB) desta pasta e de suas subpastas Esta caixa de seleção e a caixa correspondente são exibidas apenas para pastas personalizadas gerenciadas. Marque esta caixa de seleção para especificar o tamanho máximo da pasta e suas subpastas combinadas. Digite o tamanho máximo em kilobytes (KB) na caixa correspondente.
- Exibir o seguinte comentário quando a pasta for visualizada no Outlook Use esta caixa para digitar um comentário que será exibido para o usuário do Outlook. Por exemplo, para alertar aos usuários que o MRM está habilitado na pasta, você poderia digitar a seguinte mensagem: "As mensagens serão removidas desta pasta depois de 120 dias." O comprimento máximo para o comentário é 255 caracteres. Para configurar comentários localizados, use o cmdlet Set-ManagedFolder.
- Não permitir que os usuários minimizem os comentários no Outlook Marque essa caixa de seleção para impedir que os usuários do Outlook minimizem o comentário que você digitou na caixa anterior.
- Nome Use essa caixa sem título para visualizar ou modificar o nome da pasta gerenciada. Esse é o nome de um objeto de pasta gerenciada no Active Directory. Modificar o nome não altera o nome das pastas nas caixas de correio de usuários.
Dica
É possível utilizar o Shell para configurar nomes e comentários de pastas localizados. Se configurados, eles serão exibidos no Outlook 2007 ou superior, dependendo da localização da caixa de correio. Para obter mais detalhes, consulte os parâmetros LocallizedFolderName e LocalizedComment no Set-ManagedFolder.
Usar o Shell para configurar propriedades de pastas gerenciadas
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
Este exemplo se aplica a pastas padrão gerenciadas
Este exemplo altera o nome da pasta padrão gerenciada Caixa de Entrada para Corp-VPs-Inbox e define um comentário que será exibido em clientes com suporte.
Set-ManagedFolder -Identity Inbox -Name Corp-VPs-Inbox -Comment "Email messages will be automatically deleted from the Inbox folder after 90 days from the delivery date."
Para informações detalhadas sobre parâmetro e sintaxe, consulte Set-ManagedFolder.
Dica
Apesar de o comentário neste exemplo mencionar um período de retenção específico, o tempo de retenção real para as mensagens em uma pasta gerenciada depende das configurações de conteúdo gerenciado da pasta. Uma pasta gerenciada pode ter várias configurações de conteúdo gerenciado para diferentes classes de mensagem, como emails, itens de calendário e tarefas, com diferentes configurações de retenção.
Este exemplo se aplica a pastas personalizadas gerenciadas
Este exemplo altera o nome da pasta personalizada gerenciada Crítico de Negócios para Corp-Crítico de Negócios. Também especifica um limite de armazenamento de 500 MB na pasta e define um comentário que será exibido em clientes com suporte.
Set-ManagedFolder -Identity "Business Critical" -FolderName "Corp-Business Critical" -StorageQuota 500mb -Comment "Move business critical messages to this folder. Messages moved to this folder will be automatically deleted after 3 years."
Dica
Apesar de o comentário neste exemplo mencionar um período de retenção específico, o tempo de retenção real para as mensagens em uma pasta gerenciada depende das configurações de conteúdo gerenciado da pasta. Uma pasta gerenciada pode ter várias configurações de conteúdo gerenciado para diferentes classes de mensagem, como emails, itens de calendário e tarefas, com diferentes configurações de retenção.
Para informações detalhadas sobre parâmetro e sintaxe, consulte Set-ManagedFolder.
Para obter mais informações
Noções Básicas Sobre o Gerenciamento de Registros de Mensagens