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Alterar prefixos de autonumeração para contratos, ocorrências, artigos, cotações, ordens, faturas, campanhas, categorias e artigos de conhecimento

 

Publicado: janeiro de 2018

Aplicável a: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2013, Dynamics CRM 2015, Dynamics CRM Online, Dynamics CRM 2016

Contratos, ocorrências, artigos, cotações, ordens, faturas, campanhas de marketing, categorias e artigos de conhecimento (a nova entidade Artigo de Conhecimento introduzida no Atualização do Microsoft Dynamics CRM Online 2016 e no Microsoft Dynamics 365) são numerados automaticamente pelo Microsoft Dynamics 365. Se sua organização tiver formatos de numeração padrão, você poderá alterar os prefixos padrão de três caracteres e o formato dos números para coincidir com a sua organização.

  1. Vá para Configurações > Administração > Numeração automática.

  2. Na caixa de diálogo Definir Numeração Automática, selecione o tipo de registro que você deseja alterar.

  3. Na caixa Prefixo, digite até três caracteres, símbolos ou números.

    Os prefixos aplicam-se a todo o sistema e são usados em todos os números gerados pelo sistema para o tipo de registro selecionado. Se você alterar o prefixo para um tipo de registro, o prefixo dos números já atribuídos não será alterado.

    O prefixo do token de acompanhamento de emails é definido na área Configurações do Sistema. Mais Informações: Caixa de diálogo Configurações do Sistema - guia e-mail 

  4. Na caixa Número:, digite o número inicial.

    Se você não tiver definido um formato de numeração, a caixa Número exibirá 1000. Depois que você definir o formato de numeração e salvar suas configurações, esse campo será definido como somente leitura e não poderá ser modificado. Se uma solução de numeração automática tiver sido usada, você não poderá alterar o número.

  5. Selecione o comprimento do sufixo.

    Os artigos e os artigos de conhecimento não têm sufixos. O sufixo é usado para registros criados enquanto você permaneceu offline e para os quais o número não pode ser garantido como exclusivo.

  6. Clique em OK para salvar suas definições.

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