Preparar uma entidade legal para uso no processo de consolidação
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Em uma consolidação, você reúne transações de vários conjuntos de contas de entidade legal em um único conjunto de contas de entidade legal.
Observação
É recomendável que você use o Management Reporter do Microsoft Dynamics ERP para combinar os resultados financeiros para várias entidades legais em um formato consolidado. O Management Reporter permite criar relatórios financeiros consolidados entre entidades legais, usar o Microsoft Excel para importar dados de consolidação de outras fontes e converter valores para qualquer número de moedas de relatório sem que seja necessário executar o processo de consolidação no Microsoft Dynamics AX.
Para obter mais informações sobre como consolidar transações usando o Management Reporter, consulte Consolidações financeiras e conversão de moeda.
É possível imprimir relatórios, como demonstrativos financeiros, da entidade legal consolidada. No entanto, não é possível usar a entidade legal consolidada para transações diárias.
Você pode consolidar dados das entidades legais que usam outros bancos de dados que não o banco de dados da entidade legal consolidada. Esse processo de consolidação é conhecido como uma consolidação de importação. Como alternativa, as entidades legais podem usar o mesmo banco de dados que a entidade legal consolidada. Esse processo de consolidação é conhecido como uma consolidação online.
A entidade legal consolidada coleta os resultados e saldos das subsidiárias. Para preparar uma entidade legal consolidada para uma consolidação, você deve seguir estas etapas:
Clique em Contabilidade > Configuração > Organização > Entidades legais.
Clique em Novo para criar uma nova entidade legal que será a entidade legal consolidada.
Marque a caixa de seleção Usar para processo de consolidação financeira e insira as informações sobre a entidade legal consolidada. Insira essas informações exatamente como deseja que apareçam nos demonstrativos financeiros da entidade legal consolidada.
Feche o formulário.
No canto direito inferior do espaço de trabalho do Microsoft Dynamics AX, clique no campo Empresa atual para abrir o formulário Selecionar empresa. Selecione a entidade legal consolidada e clique em OK.
Clique em Contabilidade > Configuração > Razão.
Selecione o plano de contas, o calendário fiscal, a moeda contábil, uma moeda de relatório opcional e o tipo de taxa de câmbio padrão para a entidade legal consolidada. Para obter mais informações, consulte Razão (formulário).
Clique em Contabilidade > Configuração > Moeda > Taxas de câmbio de moedas.
Configure as taxas de câmbio nos períodos relevantes para as moedas das entidades legais subsidiárias. Para obter mais informações, consulte Taxas de câmbio (formulário).
Feche o formulário.
Se a entidade legal consolidada tiver subsidiárias que usem moedas estrangeiras, abra o formulário Contas para transações automáticas. (Clique em Contabilidade > Configuração > Lançamento > Contas para transações automáticas.) No campo Tipo de lançamento, selecione uma conta apropriada:
Se a entidade legal tiver subsidiárias estrangeiras que sejam financeira ou operacionalmente interdependentes com a entidade legal principal, selecione uma conta apropriada para o tipo de lançamento Conta de lucros e perdas para diferenças de consolidação.
Se estiver consolidando uma subsidiária que seja financeira ou operacionalmente independente da entidade legal principal, ou uma entidade legal que contenha os resultados de várias subsidiárias que sejam financeira ou operacionalmente independentes da entidade legal principal, e se estiver usando métodos de conversão para consolidar os dados, selecione uma conta apropriada para o tipo de lançamento Conta de saldo para diferenças de consolidação.
No campo Conta principal, selecione as contas principais que serão usadas para ajustes de reavaliação de moeda estrangeira.
Feche o formulário.
Ao criar a entidade legal consolidada antecipadamente em um período, você poderá revalorizar os valores de moeda estrangeira à medida que as taxas de câmbio mudarem durante o período de consolidação.
A entidade legal consolidada agora está configurada para o trabalho periódico Consolidar. Você pode especificar se deseja executar uma consolidação online ou uma consolidação de importação:
Clique em Contabilidade > Atividades Periódicas > Consolidar > Consolidar [Importar de].
–ou–
Clique em Contabilidade > Atividades Periódicas > Consolidar > Consolidar [Online].
Observação
Para poder processar a consolidação, prepare as entidades legais subsidiárias para a consolidação. Para obter mais informações, consulte Configurar uma entidade legal subsidiária para consolidação.