(BRA) Configure, importe e verifique os documentos XML de NF-e e DANFE recebidos em e-mails

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Siga as etapas neste tópico para configurar e usar o Microsoft Dynamics AX para importar os documentos XML de Nota fiscal eletrônica (NF-e) e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) que você recebe em e-mail. Para obter mais informações, consulte (BRA) Importe e verifique os documentos XML de NF-e e DANFE recebidos em e-mails.

Observação

Este tópico não se aplica às versões do Microsoft Dynamics AX 2012 antes da atualização cumulativa 7 para AX 2012 R2.

Pré-requisitos

A tabela a seguir mostra os pré-requisitos que devem estar funcionando antes de começar.

Categoria	Pré-requisito
Versão	Microsoft Dynamics AX 2012 R2 com atualização cumulativa 7 ou posterior
País/região	O endereço principal da entidade legal deve estar nos seguintes países/regiões: Brasil
Tarefas de configuração relacionadas	Configure serviços da Web e esquemas para um domínio. Configure os serviços da Web relacionados a uma autoridade fiscal. Para obter mais informações, consulte (BRA) Configurar parâmetros federais de NF-e. Configurar um ambiente, uma versão de NF-e, e uma autoridade para cada estabelecimento fiscal. Para obter mais informações, consulte (BRA) Configurar parâmetros de NF-e para estabelecimento fiscal.

1. Configurar contas de e-mail para importar arquivos XML e DANFE para a NF-e

Use o formulário Contas de email para configurar as contas de e-mail que são usadas para importar documentos XML e DANFE para a NF-e.

Para executar essa tarefa, siga estas etapas:

1. Clique em Administração da organização > Configuração > Brasil > Configurar contas de email.

2. No formulário Contas de email, clique em Novo ou pressione CTRL+N para criar um novo registro e, em seguida, especifique o endereço, a porta, o nome do usuário e a senha do servidor da contas de e-mail.

   Campo	Descrição
   Endereço do servidor	Insira o endereço do servidor POP3 da conta de e-mail.
   Porta	Insira o número da porta a ser usado para o servidor de e-mail.
   Requer SSL	Marque esta caixa de seleção para indicar que o servidor requer uma conexão criptografada de (SSL) Secure Socket Layer.
   Usuário do e-mail	Insira o nome do usuário para a conta de e-mail.
   Senha	Inserir a senha para a conta de e-mail.

3. Repita a etapa 2 para configurar contas de e-mail adicionais.

2. Configure o código de IBGE para um estado e, em seguida, atribua o estado a uma autoridade de NF-e

Use o formulário Configuração de endereço para configurar o código do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatistica (IBGE) de um estado, e use o formulário Parâmetros de NF-e federal para atribuir o estado a uma autoridade de NF-e.

Para executar essa tarefa, siga estas etapas:

1. Clique em Administração da organização > Configuração > Endereços > Configuração de endereço.

2. Clique em Estado/província e, em seguida, na área Estado/província, selecione ou crie um registro de estado. Para obter mais informações, consulte "Configurar informações de estado/província" em Principais tarefas: configurar formatos de endereço.

3. No campo Código do IBGE, insira o código de IBGE para o estado, e feche o formulário.

4. Clique em Administração da organização > Configuração > Brasil > Parâmetros de NF-e federal.

5. Selecione ou crie um registro da autoridade de NF-e. Para obter mais informações, consulte "Configurar serviços de Web para uma NF-e" em (BRA) Configurar parâmetros federais de NF-e.

6. No painel inferior, na guia Estados atendidos, no campo Estado, selecione um estado para a autoridade de NF-e. A descrição do estado é atualizada no campo Descrição.

   Observação

   Você pode selecionar somente os estados para os quais você especifica os códigos de IBGE.

3. Importar e verificar os arquivos XML de NF-e e DANFE de e-mails

Use o formulário Importar arquivos XML de e-mail para importar os arquivos XML e o DANFE para a NF-e de e-mails. Você pode usar o formulário Documentos XML recebidos de NF-e para verificar o documento XML e o DANFE de uma NF-e e para consultar o status atual da NF-e na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) usando a tecla de acesso.

Para importar e verificar os arquivos XML de NF-e o DANFE de e-mail, siga estas etapas:

1. Clique em Contas a pagar > Atividades Periódicas > NF-e Federal > Importar arquivos XML de e-mail.

2. Especifique critérios, como o grupo de lotes e o plano de recorrência, para importar arquivos XML e o DANFE.

3. Clique em OK para importar os arquivos de e-mails.

4. Clique em Contas a pagar > Atividades Periódicas > NF-e Federal > Documentos XML recebidos de NF-e.

5. No formulário Documentos XML recebidos de NF-e, verifique a tecla de acesso, o estabelecimento fiscal, a série, o número, o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) e o nome do documento XML de NF-e recebido.

   Campo	Descrição
   Chave de acesso	A tecla de atalho para a NF-e.
   Estabelecimento fiscal	O estabelecimento fiscal para o qual a NF-e é emitida. [!Nota] Somente os documentos XML de NF-e que são emitidos para o CNPJ de estabelecimentos fiscais da entidade legal são importados de e-mails.
   Série	O número de série da NF-e.
   Número	O número da nota fiscal.
   CNPJ	O número de inscrição do contribuinte da conta que emitiu a NF-e.
   Nome	O nome da conta que emitiu a NF-e. > [!Nota] > Este campo será deixado em branco se uma conta que tem o CNPJ do emissor da NF-e não estiver disponível no Microsoft Dynamics AX.
   Código do IBGE	O código de IBGE para o estado em que a NF-e é emitida.
   Status do SEFAZ	O último status consultado da NF-e no SEFAZ.
   Data e hora da última consulta	A data e a hora do último status consultado da NF-e no SEFAZ.
   Lançado	A caixa de seleção marcada indica que a NF-e está lançada.
   Código de Retorno	O código de devolução para a NF-e do SEFAZ.
   Descrição	A descrição do código de retorno da NF-e.

   6. Selecione uma linha e, em seguida, no Painel de Ação, clique em Documento XML para exibir o arquivo XML da NF-e. Feche o formulário.

   7. No formulário Documentos XML recebidos de NF-e, selecione uma linha e então, no Painel de Ação, clique em DANFE para exibir o DANFE da NF-e. Feche o formulário.

   8. No formulário Documentos XML recebidos de NF-e, selecione uma linha e clique em Consulta status para consultar o status atual da NF-e no SEFAZ usando a tecla de acesso. O status, a data, e a hora de consulta são atualizados nos campos Status do SEFAZ e Data e hora da última consulta.

   Você pode clicar em Documento XML e DANFE na guia NF-e federal recebida no Painel de Ação no formulário Nota fiscal para exibir o documento XML e o DANFE para uma NF-e. Para obter mais informações sobre como verificar as notas fiscais lançadas, consulte (BRA) Documento fiscal (formulário).

   4. Pesquisa sobre o status das teclas de acesso de NF-e no SEFAZ

   Use o formulário Consulta de XML recebidos para configurar Microsoft Dynamics AX para consultar o status das teclas de acesso de NF-e no SEFAZ. Consultas em relação ao status da NF-e são feitas várias vezes antes da NF-e ser aprovada, e uma consulta adicional sobre o status é feita após o período de tempo que o fornecedor tem para cancelar uma NF-e aprovada ter decorrido.

   Para consultar o status das teclas de acesso de NF-e no SEFAZ, siga estas etapas:

   1. Clique em Contas a pagar > Atividades Periódicas > NF-e Federal > Consultar status da chave de acesso da NF-e.

   2. No campo Limite de cancelamento, insira o número de horas que o fornecedor tem para cancelar a NF-e.

   3. No campo Intervalo mínimo entre as consultas, insira o intervalo mínimo entre as consultas em minutos para a tecla de acesso da NF-e recebida no SEFAZ.

   4. Você pode especificar os critérios adicionais do processamento em lotes, como o grupo de lotes e o plano de recorrência, na guia Lote e, em seguida, clicar em OK. Para obter mais informações sobre o processamento de lotes, consulte Visão geral do processamento em lotes

   5. Atualizar as teclas de acesso ou documentos XML para notas fiscais eletrônicas lançadas

   Use o formulário NF-e lançadas pendentes de validação para exibir as notas fiscais eletrônicas lançadas para as quais as teclas de acesso ou documentos XML não estão disponíveis no formulário Documentos XML recebidos de NF-e. Você poderá atualizar as teclas de acesso ou documentos XML para os notas fiscais eletrônicas após o lançamento.

   Para executar essa tarefa, siga estas etapas:

   1. Clique em Contas a pagar > Atividades Periódicas > NF-e Federal > NF-e lançadas pendentes de validação.

   2. No formulário NF-e lançadas pendentes de validação, selecione uma destas caixas de seleção para filtrar a lista de documentos da NF-e exibidos no formulário:

      • Marque a caixa de seleção Status não consultado na SEFAZ para exibir uma lista de documentos de NF-e para os quais as teclas de acesso não foram validadas pelo SEFAZ. Você pode validar as teclas de acesso para esses documentos de NF-e após o lançamento.

      • Marque a caixa de seleção Status da nota fiscal difere do status da NF-e na SEFAZ para exibir uma lista de documentos de NF-e para os quais o status é atualizado de aprovado para cancelado. Você pode cancelar esses documentos de NF-e, e criar e lançar os documentos de NF-e corrigidos. Para obter mais informações, consulte (BRA) Cancelar NF-e de um fornecedor, (BRA) Lançar uma NF-e de uma ordem de compra e (BRA) Lançar NF-e de nota fiscal de transferência ou apropriação de imposto.

      • Marque a caixa de seleção Documentos de NF-e que não possuem XML anexados para exibir uma lista de documentos de NF-e para os quais os anexos de XML não estarão disponíveis. Você pode importar documentos XML de NF-e de um e-mail para esses documentos de NF-e após o lançamento. Para obter mais informações, consulte 3. Import and verify the NF-e XML files and DANFE from emails.

      • Marque a caixa de seleção Chave de acesso não encontrada em XML de NF-e recebidos para exibir uma lista de documentos de NF-e para os quais as teclas de acesso não estão disponíveis nos documentos XML de NF-e recebidos. Você pode inserir as teclas de acesso para esses documentos de NF-e manualmente no formulário Documentos XML recebidos de NF-e. Para obter mais informações, consulte 3. Import and verify the NF-e XML files and DANFE from emails.

   Tarefas relacionadas

   (BRA) Sobre o processo de NF-e

   Informações técnicas para administradores de sistemas

   Se você não tiver acesso às páginas que são usadas para concluir essa tarefa, entre em contato com o administrador do sistema e forneça as informações que são mostradas na tabela a seguir.

   Categoria	Pré-requisito
   Chaves de configuração	Nenhuma chave de configuração é exigida para essa tarefa.
   Funções de segurança e direitos	Para configurar, importar, e verificar os documentos XML de NF-e, você deve ser membro da função de segurança que inclui os direitos descritos na tabela a seguir. Imposto Nome Procedimento Habilita o processo de recebimento de documentos fiscais eletrônicos EFDocumentReceivedXMLEnable_BR Configurar contas de e-mail para importar arquivos XML e DANFE para a NF-e Manutenção do recebimento de documentos fiscais electrônicos EFDocumentReceivedXMLMaintain_BR Configurar contas de e-mail para importar arquivos XML e DANFE para a NF-e Importar e verificar os arquivos XML de NF-e e DANFE de e-mails Atualizar as teclas de acesso ou documentos XML para notas fiscais eletrônicas lançadas Consulta para o recebimento de notas fiscais eletrônicas EFDocumentReceivedXMLInquire_BR Pesquisa sobre o status das teclas de acesso de NF-e no SEFAZ
   Funções de segurança e privilégios	Para configurar, importar, e verificar os documentos XML de NF-e, você deve ser membro da função de segurança que inclui os privilégios descritos na tabela a seguir: Privilégio Nome Procedimento Habilita o processo de recebimento de documentos fiscais eletrônicos EFDocumentReceivedXMLEnable_BR Configurar contas de e-mail para importar arquivos XML e DANFE para a NF-e Manter a tecla de acesso para a validação da nota fiscal eletrônica EFDocumentReceivedXMLMaintain_BR Configurar contas de e-mail para importar arquivos XML e DANFE para a NF-e Importar e verificar os arquivos XML de NF-e e DANFE de e-mails Exibir a tecla de atalho e o XML da nota fiscal eletrônica recebida EFDocumentReceivedXMLView_BR Importar e verificar os arquivos XML de NF-e e DANFE de e-mails Pesquisa sobre o status das teclas de acesso de NF-e no SEFAZ