Criar sua lista de pendências e tarefas usando o Project

Se o Microsoft Project é sua ferramenta preferencial para prende projetos, você pode usá-lo para criar sua lista de pendências, agendar tarefas, atribuir recursos e acompanhar o trabalho que também é rastreado no Team Foundation Server (TFS). Você pode usar o projeto enquanto sua equipe de desenvolvimento usa as ferramentas preferidas, ao mesmo tempo, compartilhar informações de maneira transparente.

Trabalhando no projeto é semelhante à publicação e Atualizando itens de trabalho usando Microsoft Excel associado ao TFS, com algumas diferenças, conforme descrito mais adiante neste tópico.

Dica

Você também pode gerenciar projetos usando o Project Professional e Project Server sincronizados com o TFS, mas você não pode usar o Project Professional para publicar e atualizar para o TFS e sincronizar com o TFS.

Adicionar tarefas e publicar itens de trabalho

1. Se você não tiver o Microsoft Project 2007 ou posterior, instalá-lo.

2. Se você não tiver instalado o Visual Studio ou do Team Explorer, você precisará instalar uma dessas versões para obter o Team Foundation suplemento ao projeto.

3. No projeto, comece com uma planilha em branco. Se você não vir o equipe faixa de opções (ou o equipe menu se você usar o Project 2007) consulte a etapa 2.

   

   Outra maneira de começar é abrir uma consulta de lista de pendências no Team Explorer e no menu de contexto, escolha Abrir no Microsoft Excel.

   Dica

   Se o equipe faixa de opções não é mais exibida, talvez você precise reativá-la.

4. Conecte-se ao TFS e o projeto de equipe que deseja planejar. Se você não conseguir se conectar, seja adicionado como membro da equipe.

   

   Se for a primeira vez que se conectar ao TFS do projeto, você talvez precise adicionar o nome do seu TFS à lista de servidores reconhecidos.

   

   Projeto agora está associado ao seu projeto de equipe. O modo de exibição Gantt do Team Foundation oferece suporte a entrada e a exibição de vários campos do TFS.

   

5. Adicionar informações sobre a tarefa e, em seguida, publicar o projeto. Para adicionar um item de trabalho, especifique o título, tipo de Item de trabalho, Publicar e atualizar, e os outros campos necessários. Redimensionar e mover colunas usando o padrão projeto métodos.

   Dica

   Definir o Publicar e atualizar campo para a tarefa Sim se você deseja ter um item de trabalho criado no TFS.Por exemplo, definir as histórias de usuários, itens de lista de pendências e tarefas para ser publicado e atualizado.No entanto, as tarefas de resumo que você cria para agrupar tarefas ou atribuir metas, definir Publicar e atualizar para não.

   

   Observe como as IDs agora estão atribuídas aos itens de trabalho.

   

   Opcionalmente, você pode usar , selecione uma consulta de item de trabalho e adicionar itens de trabalho do TFS para seu plano de projeto.

6. Atribua recursos às tarefas. Ou, deixe esse campo em branco para a equipe de desenvolvimento atribuir.

   

   Dica

   Embora o projeto dá suporte à alocação de mais de um recurso a uma tarefa, TFS não. Se uma tarefa exigir mais de um recurso para concluir, dividir a tarefa em subtarefas e atribua um recurso para cada subtarefa.Atribua apenas um membro da equipe TFS como um recurso para as tarefas que você publicará.

   Especifica recursos por seus nomes de exibição dos serviços de domínio Active Directory (AD DS).Se você atribuir um recurso por seu alias ou outro nome, você corre o risco de incidência de erros de validação.

7. Salve seu plano de projeto para reter os dados de agendamento e outros que o TFS não armazena.

Recuar as tarefas para criar links pai-filho

Ao recuar as tarefas e, em seguida, publicar seu plano, você cria pai-filho links entre itens de trabalho. Tarefas serão exibido na Painel de tarefas quando eles são atribuídos ao sprint atual.

Para ver links de pai-filho que você acabou de criar, abra Links e anexos.

Vincular tarefas para criar vínculos de predecessor-sucessor

Quando você vincula duas tarefas e publica seu plano, o TFS cria links de predecessor-sucessor entre os dois itens de trabalho.

Embora o TFS controla as dependências de predecessor-sucessor como links de item de trabalho, ele não controlar os tipos de dependência, levar e atraso de tempo ou outras restrições que o projeto.

Especificar dados para outros campos do TFS

Para inserir dados em outros campos do TFS, alterne para a planilha de tarefas do Team Foundation.

Essa exibição mostra todos os campos do TFS que foram mapeados para o projeto.

Opcionalmente, você pode adicionar um campo mapeado do TFS como uma coluna no modo de exibição Gantt do Team Foundation. Para ver quais campos do TFS são mapeados, abra mapeamentos de coluna.

Para adicionar mais campos do TFS ou alterar os campos de forma são mapeados, consulte Personalizar o arquivo de mapeamento de campo do Microsoft Project.

Dicas para trabalhar no projeto e outros clientes do Team Foundation

Você pode gerenciar seu plano de projeto usando o Project e todos os recursos fornecidos pelo projeto. Porque você e outros membros da equipe podem modificar itens de trabalho do TFS do portal da web, o Excel, o projeto e o Team Explorer, siga estas dicas para gerenciar seu trabalho com eficiência:

Quando você abre um plano de projeto, use (atualizar) para baixar os dados mais recentes do TFS. Publicar suas alterações e atualizar seu plano periodicamente enquanto você trabalha. Caso contrário, você poderá encontrar conflitos de dados entre dados de plano e o armazenamento de dados do TFS. Salve seu plano de projeto para manter dados de cronograma e outras informações que o TFS não armazena. Ao definir áreas e iterações, tenha em mente que o projeto e o Excel restringem o comprimento do campo de caminho de iteração e área a 256 caracteres. No Project 2010 e versões posteriores, quando você escolhe (tarefas agendadas manualmente), membros podem colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer lugar em suas agendas e do projeto de equipe não o moverá. Em ordem para os membros da equipe agendar manualmente suas tarefas, você precisará adicionar os campos de projeto necessário para definições de tarefa do TFS. Início e término para tarefas de autoscheduled () são determinados pelo mecanismo de agendamento com base nas dependências entre tarefas e o calendário do projeto, como nas versões anteriores do projeto.

Use o projeto para gerenciar e atualizar as alterações nesses campos: Data de Conclusão Data de Início Campos calculados para o trabalho restante e concluído Embora TFS pode armazenar o trabalho estimado, concluído e restante e início e término, o TFS não recalcular os campos quando forem feitas atualizações para esses campos. Quando você publica no TFS, o início e término são somente leitura no TFS por padrão. Projeto não baixar início e término quando você atualiza o plano. Se você vir a que horas são contadas duas vezes em relatórios contenham horas de tarefa corrigir o problema. Projeto atribui tarefas pai acúmulo de horas que são atribuídos a todas as suas tarefas filho. Horas de Rollup não são publicadas no TFS para impedir que horas em relatórios sendo contado duas vezes. Atributo de arquivo de mapeamento do Microsoft Project, IfSummaryRefreshOnly, suprime as horas são atribuídas às tarefas de resumo.

Diferenças de trabalhar no projeto em comparação com o Excel

Área	Projeto	Excel
Adicionando campos do TFS	Você só pode adicionar campos ao seu plano de projeto são definidas no arquivo de mapeamento do Microsoft Project.	Você pode adicionar qualquer campo do TFS à sua planilha do Excel que está listada na caixa de diálogo Escolher colunas, sujeitos às limitações do Excel no comprimento do texto.
Publicar/atualizar	Especificar o publicar ou atualizar field para tarefas individuais. Além disso, campo atributos definidos no arquivo de mapeamento do Microsoft Project afetam como os campos são publicados e atualizados.	Todos os itens estão sujeitos a publicar o trabalho e atualização.
Vinculação	Você pode criar e modificar links pai-filho ou links de predecessor-sucessor entre itens de trabalho.	Usando o modo de exibição de lista de árvore, você pode criar e modificar links pai-filho.

Perguntas e respostas

P: deseja adicionar campos do projeto para itens de trabalho do TFS?

R: para membros da equipe possam exibir ou modificar campos de projeto de um cliente do Team Foundation, você deve personalizar o arquivo de definição para o tipo de item de trabalho de tarefa e atualizar o arquivo de mapeamento do Microsoft Project. Para obter recursos, consulte Agendar projetos usando o Microsoft Project 2010.

P: deseja mapear campos adicionais do TFS ao projeto ou alterar como os campos são mapeados?

R: é possível alterar como os campos do Team Foundation são mapeados para os campos no Microsoft Project e você pode alterar como campos específicos são publicados. Consulte o arquivo de mapeamento de campo do Microsoft Project.