Enviar por email links de URL a consultas e itens de trabalho do TFS
Para compartilhar os detalhes de um ou mais itens de trabalho, você pode enviar por email um link para uma consulta, uma lista de tabela formatada de itens de trabalho vinculados, ou um único item de trabalho. Você pode executar essas tarefas no Visual Studio Online, o portal da web para o Team Foundation Server (TSF) ou o Team Explorer.
Uma URL para uma consulta de email
Copiar como resultados da consulta selecionada de HTML
Resultados da consulta de email selecionado
Enviar por email um link para um item de trabalho no formulário de item de trabalho
Copie a URL de um item de trabalho
Se você estiver trabalhando no Team Explorer plug-in para Eclipse, você precisará abrir o portal da web para acessar esses recursos.
Cada uma das três primeiras opções requer que você primeiro criar ou executar uma consulta de item de trabalho.
Você também pode usar qualquer editor de texto para redigir uma mensagem e compilar um hiperlink para um item de trabalho e publicá-lo em uma página da Web ou enviá-lo em uma mensagem de email.
Uma URL para uma consulta de email
Com essa opção, você capturar uma URL de uma consulta escrita usando a linguagem de consulta de item de trabalho (WIQL). Você pode capturar essa consulta para qualquer consulta salva ou que não foram salva.
Abra a página consultas, exiba a consulta de interesse e escolha Copiar URL da consulta.
.png "Copy query URL")
Se você não vir a opção de URL de consulta de cópia, abra a exibição do Editor.
Cole a URL em um email para compartilhar. Abrir a consulta exige que os usuários tenham acesso de leitura ao projeto de equipe.
Para saber mais sobre WIQL, consulte Consultar bugs, tarefas e outros itens de trabalho.
Copiar como resultados da consulta selecionada de HTML
Com essa opção, você pode copiar uma tabela formatada do HTML dos itens selecionados em uma lista de resultados da consulta. Em seguida, você pode enviar por email essa lista usando o cliente de email.
Abra um navegador da web e exibir uma lista de resultados da consulta.
Selecione um item ou realçar vários itens e escolha Copiar como HTML.
.png "Copy as HTML selected work items")
A tabela contém um link para cada item de trabalho incluído na lista de resultados selecionados.
Cole o conteúdo da área de transferência no seu cliente de email. Para abrir um item de trabalho vinculado exige que os usuários têm acesso de leitura para o nó de projeto ou área de equipe para os itens de trabalho.
Resultados da consulta de email selecionado
Para usar essa opção, o administrador do TFS deve ter configurado um servidor SMTP para TFS. Para usuários do Visual Studio Online, os resultados da consulta selecionada são um email da conta de vso@microsoft.com.
Exiba uma lista de resultados da consulta.
No portal da web, selecione um item ou realçar vários itens e escolher itens de trabalho de Email selecionado no menu de contexto.
.png "Email selected work items")
Ou, no Team Explorer (Visual Studio), escolha Enviar consulta para o Microsoft Outlook. Essa opção requer que você configure Office Outlook no computador cliente.
.png "Email query results list")
Sobre o para linha, digite o nome de usuário de usuários válidos (aqueles que têm acesso ao projeto da equipe).
.png "Send query by email (TWA)")
Enviar por email um link para um item de trabalho no formulário de item de trabalho
Abra o item de trabalho no navegador da web e escolha .png "Email work item")
.
No Visual Studio ou do Team Explorer, escolha .png "Send work item to Microsoft Outlook"){kind=icon}
. Essa opção requer que você configure Office Outlook no computador cliente.
Copiar URL para um item de trabalho
No portal da web, abra o item de trabalho e a ID de link para copiar o atalho de atalho.
.png "Copy shortcut link to a work item")
No Team Explorer, abra o menu de atalho do item de trabalho aberta para copiar o caminho completo.
.png "Email a hyperlink for a work item")
Copiar hiperlink abre o item de trabalho no portal da web.
Perguntas e respostas
Como faço para definir um hiperlink que abre um item de trabalho?
R: definir um link que está em conformidade com a sintaxe a seguir:
Para Visual Studio Online:
**https://AccountName.visualstudio.com/DefaultCollection/TeamProjectName/_workitems/edit/**Númerodoitemdetrabalho
Exemplo: https://fabrikam/DefaultCollection/Phone%20Saver/_workitems/edit/133
Para TFS local:
**http://NomeDoServidor:Porta/tfs/NomeDaColeção/NomeDoProjetoDaEquipe/_workitems/edit/**NúmeroDoItemDeTrabalho
Exemplo: http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Phone%20Saver/_workitems/edit/133
Onde:
AccountName Especifica o nome da conta do Visual Studio Online.
NomeDoServidor especifica o nome do servidor que está executando Team Foundation Server.
Porta especifica a porta usada por Team Foundation Server. O valor padrão é 8080.
NomeDaColeção especifica o nome da coleção do projeto da equipe.
NomeDoProjetoDaEquipe especifica o nome do projeto da equipe.
NúmeroDoItemDeTrabalho especifica a ID do bug, da tarefa ou de qualquer outro item de trabalho ao qual você deseja vincular.
P: como posso criar alertas com base em consultas de itens de trabalho?
R: consulte Definir alertas, receber notificação quando as coisas ocorrerem.
P: existe uma maneira de excluir itens de trabalho?
R: Sim. Você pode remover itens de trabalho permanentemente do banco de dados TFS usando o comando witadmin destroywi. Os itens de trabalho no estado Fechado, Concluído ou Removido permanecem no banco de dados e podem ser reativados. Os itens de trabalho removidos permanentemente não podem ser restaurados, nem reativados.