Reter ficheiros grandes anexados a uma reunião de Skype for Business
Importante
Skype for Business Online operado pela 21Vianet na China será descontinuado a 1 de outubro de 2023. Se ainda não atualizou os seus utilizadores do Skype for Business Online, estes serão automaticamente agendados para uma atualização assistida. Se quiser atualizar a sua organização para o Teams, recomendamos vivamente que comece a planear o seu caminho de atualização hoje mesmo. Lembre-se de que uma atualização bem-sucedida alinha a preparação técnica e do utilizador, por isso, certifique-se de que tira partido da nossa documentação de orientação de atualização enquanto navega para o Teams.
Skype for Business Online, excluindo o serviço operado pela 21Vianet na China, foi descontinuado a 31 de julho de 2021.
Pode anexar ficheiros a uma Skype for Business reunião, que os participantes podem abrir e transferir. Os ficheiros anexados a Skype for Business reuniões são mantidos nas caixas de correio de qualquer participante cuja caixa de correio é colocada em Suspensão de Litígios, tem uma política de retenção do Microsoft 365 ou Office 365 aplicada ou é colocada numa suspensão associada a um caso de Deteção de Dados Eletrónicos no portal de conformidade do Microsoft Purview. Este conteúdo é guardado nas pastas Itens Recuperáveis dos participantes nas respetivas caixas de correio.
Os ficheiros retidos em caixas de correio em suspensão são indexados e, por conseguinte, podem ser pesquisados ao executar uma Pesquisa de Conteúdo no Centro de Conformidade do & de Segurança ao procurar na caixa de correio de um participante. No entanto, os ficheiros anexados com mais de 30 MB são divididos em dois ou mais ficheiros mais pequenos e guardados como ficheiros comprimidos (.zip). O conteúdo destes ficheiros mais pequenos não está indexado para pesquisa e pode não ser devolvido numa Pesquisa de Conteúdos. No entanto, os metadados destes ficheiros (como o nome do ficheiro e o autor) são indexados para pesquisa e podem ser devolvidos numa Pesquisa de Conteúdos.
Importante
As definições MaxReceiveSize e MaxSendSize para uma caixa de correio Exchange Online podem afetar a capacidade de reter ficheiros grandes de reuniões Skype for Business. As predefinições para MaxReceiveSize e MaxSendSize são de 36 MB e 35 MB, respetivamente. No entanto, estas predefinições são demasiado pequenas para reter qualquer ficheiro de uma reunião de Skype for Business superior a 30 MB. Isto acontece porque Exchange Online utiliza a codificação Base64 de anexos de mensagens e outros dados binários. Quando uma mensagem é codificada, o respetivo tamanho é aumentado em aproximadamente 33%. Por conseguinte, para garantir que os ficheiros grandes de Skype for Business reuniões são mantidos, recomendamos que aumente o valor para MaxReceiveSize e MaxSendSize para 39 MB (que é aproximadamente 33% maior do que o limite de tamanho de 30 MB que foi explicado anteriormente) para os utilizadores que estão suspensos. Caso contrário, um ficheiro grande anexado a uma reunião Skype for Business poderá não ser retido. Para obter mais informações sobre como utilizar os comandos Set-Mailbox -MaxReceiveSize e Set-Mailbox -MaxSendSize no Exchange Online PowerShell, consulte Set-Mailbox.
As caixas de correio que não estão em espera não terão quaisquer dados de reunião guardados. Por exemplo, numa reunião com três pessoas na qual as caixas de correio de dois participantes estão marcadas para retenção, os dados da reunião são guardados nas caixas de correio desses dois participantes, mas não na caixa de correio do terceiro participante, cuja caixa de correio não está em espera.
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