Configurar políticas de conferência para sua organização
Importante
Skype for Business Online operado pela 21Vianet na China será descontinuado a 1 de outubro de 2023. Se ainda não atualizou os seus utilizadores do Skype for Business Online, estes serão automaticamente agendados para uma atualização assistida. Se quiser atualizar a sua organização para o Teams, recomendamos vivamente que comece a planear o seu caminho de atualização hoje mesmo. Lembre-se de que uma atualização bem-sucedida alinha a preparação técnica e do utilizador, por isso, certifique-se de que tira partido da nossa documentação de orientação de atualização enquanto navega para o Teams.
Skype for Business Online, excluindo o serviço operado pela 21Vianet na China, foi descontinuado a 31 de julho de 2021.
Conferência é uma parte importante do Skype for Business Online: a conferência permite que grupos de usuários reúnam-se online para ver slides e vídeo, compartilhar aplicativos, trocar arquivos ou para comunicarem-se e colaborar.
É importante que você mantenha o controle das conferências e de suas configurações. Em alguns casos, pode haver preocupação em termos de segurança: por padrão, qualquer pessoa, incluindo usuários não autenticados, pode participar de reuniões e salvar quaisquer slides ou folhetos distribuídos durante aquelas reuniões. Além disso, podem ocorrer preocupações legais ocasionais. Por exemplo, por predefinição, os participantes da reunião têm permissão para fazer anotações em conteúdos partilhados; no entanto, estas anotações não são guardadas quando a reunião é arquivada. Se sua organização precisar manter um registro de toda a comunicação eletrônica, talvez você queira desabilitar as anotações.
No Skype for Business Online, as conferências são geridas através de políticas de conferências. As políticas de conferência determinam os recursos e as capacidades que podem ser usados em uma conferência, incluindo tudo desde se a conferência pode ou não incluir áudio e vídeo IP até o número máximo de pessoas que podem participar de uma reunião. Essas políticas podem ser configuradas no escopo global ou no escopo por uso. Isso fornece aos administradores uma flexibilidade enorme no que diz respeito a decidir quais capacidades serão disponibilizadas para quais usuários.
As definições de política podem ser configuradas no momento em que uma política é criada ou pode utilizar o cmdlet Set-CsConferencingPolicy para modificar as definições de uma política existente.
Definir suas políticas de conferência
Nota
Para todas as definições de política de conferências no Skype for Business Online, tem de utilizar Windows PowerShell e não pode utilizar o centro de administração do Skype for Business.
Iniciar Windows PowerShell
Nota
O Conector Skype for Business Online atualmente faz parte do módulo mais recente do PowerShell do Teams. Se você estiver usando o último lançamento público do PowerShell Teams, não precisa instalar o Conector do Skype for Business Online.
Instale o módulo do PowerShell do Teams.
Abra uma linha de comandos Windows PowerShell e execute os seguintes comandos:
# When using Teams PowerShell Module Import-Module MicrosoftTeams $credential = Get-Credential Connect-MicrosoftTeams -Credential $credentialSe quiser obter mais informações sobre como iniciar Windows PowerShell, consulte Ligar a todos os serviços do Microsoft 365 ou Office 365 numa única janela de Windows PowerShell ou Configurar o computador para Windows PowerShell.
Bloquear transferências de arquivo e compartilhamento de área de trabalho durante as reuniões
Para criar uma nova política para estas definições, execute:
New-CsConferencingPolicy -Identity DesktopConferencingPolicy -EnableAppDesktopSharing None $true -EnableFileTransfer $falseVeja mais informações sobre o cmdlet New-CsConferencingPolicy .
Para conceder a nova política que criou a todos os utilizadores na sua organização, execute:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName DesktopConferencingPolicyVeja mais no cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .
Se já tiver criado uma política, pode utilizar o cmdlet Set-CsConferencingPolicy para fazer alterações à política existente e, em seguida, utilizar o cmdletGrant-CsConferencingPolicy para aplicar as definições aos seus utilizadores.
Bloquear a gravação de conferências e impedir participantes anónimos da reunião
Para criar uma nova política para estas definições, execute:
New-CsConferencingPolicy -Identity ConferencingPolicy -AllowAnonymousParticipantsInMeetings $false -AllowConferenceRecording $falseVeja mais informações sobre o cmdlet New-CsConferencingPolicy .
Para conceder a nova política que criou ao Amos Marble, execute:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName ConferencingPolicyVeja mais no cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .
Se já tiver criado uma política, pode utilizar o cmdlet Set-CsConferencingPolicy para fazer alterações à política existente e, em seguida, utilizar o cmdlet Grant-CsConferencingPolicy para aplicar as definições aos seus utilizadores.
Impedir que participantes anônimos gravem reuniões e que usuários externos salvem o conteúdo da reunião
Para criar uma nova política para estas definições, execute:
New-CsConferencingPolicy -Identity BlockedConferencingPolicy -AllowExternalUsersToRecordMeeting $false -AllowExternalUsersToSaveContent $falseVeja mais informações sobre o cmdlet New-CsConferencingPolicy .
Para conceder a nova política que criou a todos os utilizadores na sua organização, execute:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName BlockedConferencingPolicy
Veja mais no cmdlet Grant-CsConferencingPolicy .
Se já tiver criado uma política, pode utilizar o cmdlet Set-CsConferencingPolicy para fazer alterações à política existente e, em seguida, utilizar o cmdletGrant-CsConferencingPolicy para aplicar as definições aos seus utilizadores.
Deseja saber mais sobre o Windows PowerShell?
O Windows PowerShell gerencia os usuários e o que eles podem ou não fazer. Com Windows PowerShell, pode gerir o Microsoft 365 ou Office 365 e Skype for Business Online através de um único ponto de administração que pode simplificar o seu trabalho diário, quando tem várias tarefas para realizar. Para começar a trabalhar com o Windows PowerShell, confira estes tópicos:
Windows PowerShell tem muitas vantagens em termos de velocidade, simplicidade e produtividade ao utilizar apenas os Centro de administração do Microsoft 365, como quando está a fazer alterações de definição para muitos utilizadores de uma só vez. Saiba mais sobre essas vantagens nos seguintes tópicos:
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