Configurar o Kit de ferramentas de valor de negócios

Este artigo ajuda você a configurar o Microsoft Power Platform Kit de ferramentas de valor comercial, um componente do Kit inicial do Centro de Excelência (CoE).

A solução do kit de ferramentas de valor comercial contém os seguintes artefatos:

Type	Name	Description
Tabela do Dataverse	Custo médio	Armazena o custo médio das coisas - usado para ajudar a calcular o valor tangível de uma solução.
Tabela do Dataverse	Unidade de negócios	Armazena a estrutura hierárquica da organização.
Tabela do Dataverse	Dados coletados de produtividade pessoal	Armazena dados de valor associados a casos de uso de produtividade pessoal.
Tabela do Dataverse	Dados coletados da avaliação da proposta	Armazena dados capturados durante a análise da proposta.
Tabela do Dataverse	Objetivo estratégico	Armazena dados usados para descrever objetivos estratégicos de unidades de negócios.
Tabela do Dataverse	Avaliação de valor dos dados coletados	Armazena dados capturados durante a análise de um aplicativo, incluindo valor calculado.
Tabela do Dataverse	História de avaliação de valor	Armazena as versões brutas e aprimoradas de uma história de sucesso.
Prompt de IA	Avaliar uma proposta	Usado para avaliar uma proposta, incluindo Ideias para um aplicativo ou solução, em relação a objetivos estratégicos.
Prompt de IA	Avalie um aplicativo existente	Usado para avaliar um aplicativo existente em relação a objetivos estratégicos.
Prompt de IA	Gerar história de sucesso aprimorada	Usado para gerar histórias de sucesso aprimoradas.
Prompt de IA	Revise e refine a história	Usado para refinar uma história aprimorada.
Prompt de IA	Comparação de propostas	Usado para identificar aplicativos ou propostas semelhantes.
Prompt de IA	Resumir a proposta	Usado para resumir a proposta de valor.
Apl	Administração de valor empresarial	Usado para definir estrutura organizacional, objetivos estratégicos e custo médio das coisas.
Apl	Captura de valor empresarial	Usado para autor histórias de sucesso, realizar análises de valor e cálculos.
Apl	Valor de exibição Cartões em SharePoint Online	Quando adicionado a SharePoint artigos de notícias, fornece visualização de valor.
Fluxo da nuvem	AI-EnhancedStoryGen	Usado para gerar uma história aprimorada.
Fluxo da nuvem	Avaliação de valor de IAExistingApp	Usado para analisar o aplicativo em relação aos objetivos estratégicos.
Fluxo da nuvem	Proposta de Avaliação de Valor de IA	Usado para analisar uma proposta, como um aplicativo ou solução ideia, em relação a objetivos estratégicos.
Fluxo da nuvem	Avaliação iniciada por novo administrador	Iniciado por um administrador para avaliar um aplicativo específico.
Fluxo da nuvem	Nova Avaliação de Produtividade Pessoal	Usado para iterar por todos os fluxos em um ambiente para avaliar valor.
Fluxo da nuvem	SPO-CriarHistóriaDeSucesso	Usado para criar uma história de sucesso em SharePoint Online.
Fluxo da nuvem	Comparação de propostas de IA	Usado para identificar aplicativos ou propostas semelhantes.
Fluxo da nuvem	AI-RunComparisonCheckContraProposta	Usado para resumir o impacto potencial de um ideia ou proposta.
Referências de conexão	Microsoft Dataverse, Microsoft Teams, Office 365 usuários, Power Apps para administradores, Power Apps para fabricantes, Power Automate para administradores, Power Automate geranciamento, SharePoint Online	Usado em todo o kit de ferramentas de valor empresarial.
Variável de ambiente	BusinessValueAppUrl	Inicie o URI para o aplicativo de captura de valor comercial.
Variável de ambiente	ComunidadeHubUrl	SharePoint URL de coleção de sites on-line para histórias de sucesso.

Observação

O componente do kit de ferramentas de valor comercial não depende de outros componentes do CoE Starter Kit. Ele pode ser usado de forma independente.

Observação

O kit de ferramentas de valor empresarial utiliza ações de IA generativas em Power Automate. Certifique-se de considerar a disponibilidade global desse recurso.

Importar a solução do componente do kit de ferramentas de valor comercial

Comece baixando o arquivo do CoE Starter Kit para instalar o kit de ferramentas de valor empresarial. A solução não exige a instalação ou o uso dos componentes restantes do CoE Starter Kit.

1. Baixe o arquivo compactado do CoE Starter Kit em aka.ms/CoeStarterKitDownload.

2. Extraia os arquivos compactados.

   O arquivo compactado do CoE Starter Kit contém todos os componentes de solução e não solução que compõem o CoE Starter Kit.

   Importante

   O nome da solução contém o número da versão. No etapa a seguir, use a solução zip business_value_core_x_x_x_xx_managed do download.

3. Importe a solução.

A importação pode levar até 15 minutos para ser concluída.

Importar dados de amostra

Observação

A importação dos dados da tarefa de amostra é opcional, mas recomendada.

Se você quiser preencher previamente a solução com objetivos estratégicos, hierarquia organizacional e o custo médio das coisas, conclua as etapas a seguir. Isso pode ser útil quando você está apenas começando a usar o kit de ferramentas de valor comercial ou está testando.

1. Os dados de amostra devem ser instalados por meio da parte Configuration Migration Tool - do PAC CLI.

2. Na linha de comando do PAC CLI, inicie a ferramenta digitando pac tool cmt.

3. Select Office 365 para o Tipo de implantação.

4. Select Importar dados.

5. Select Mostrar avançado e digite seu nome de usuário e senha.

6. Select o ambiente no qual você importou o kit de ferramentas de valor comercial.

7. Select Faça login e digite seu nome de usuário e senha, se estiver usando uma conta diferente para se conectar.

8. Navegue até o arquivo zip que você baixou, BV-sample-data.zip.

9. Select Importar dados.

Preencha os dados no aplicativo Business Value Admin

O aplicativo Business Value Admin serve como repositório central de dados relacionados à estrutura, aos objetivos estratégicos e aos custos médios da sua organização. Esses dados essenciais sustentam os recursos do kit de ferramentas na análise e cálculo de valor alinhamento.

A tabela a seguir fornece orientação para preencher o aplicativo Business value Admin com dados essenciais.

tarefa	Descrição
Configurar unidades de negócios	Use o aplicativo Business Value Admin e Select a página Unidades de negócios . Adicione as equipes, departamentos e unidades de negócios que representam sua organização e hierarquia.
Adicionar objetivos estratégicos	Trabalhe em estreita colaboração com as diversas equipes e departamentos para capturar os objetivos e como eles estão medindo o progresso em direção a eles. Este é um componente crucial da solução da amostra. Atribua objetivos estratégicos à equipe ou departamento relevante.
Adicione o custo médio das coisas	Esses dados são usados para calcular o impacto tangível que um aplicativo está tendo em relação a um objetivo estratégico. Trabalhe com suas equipes e departamentos para adicionar esses dados. Esses dados são atribuídos às unidades de negócios.

Visão geral do esquema do aplicativo Business Value Admin

O esquema abaixo descreve as diversas tabelas e colunas usadas no aplicativo Business Value Admin, detalhando suas finalidades específicas.

Table	Column	Finalidade
Unidade de negócios	Name	Identifica o nome da unidade de negócios, equipe ou departamento.
Unidade de negócios	Negócio primário	Vincula uma unidade de negócios, equipe ou departamento à sua entidade abrangente.
Objetivo estratégico	Name	Nomeia o objetivo estratégico como Promover um ambiente de trabalho seguro e saudável.
Objetivo estratégico	Description	Fornece informações detalhadas sobre o objetivo estratégico. Por exemplo, A Contoso prioriza o bem-estar dos funcionários, garantindo um local de trabalho seguro e saudável.
Objetivo estratégico	Medidas	Lista métricas que indicam progresso em direção ao objetivo estratégico. Por exemplo, incidentes no local de trabalho, gravidade dos acidentes e taxas de conclusão de treinamento.
Objetivo estratégico	Unidade de negócios	Associa o objetivo estratégico a uma unidade de negócio específica.
Objetivo estratégico	Proprietário	Indica o usuário que criou o registro do objetivo estratégico.
Objetivo estratégico	Verbo de ação	Especifica o tipo de ação que o objetivo promove, usando uma coluna de escolha. Por exemplo, Diminuir.
Objetivo estratégico	Área de resultado principal	Categoriza objetivos para fins analíticos, útil para Power BI painéis. Por exemplo, Engajamento dos funcionários.
Objetivo estratégico	Alvo quantificável	Detalha o tipo de medida usada empregando uma coluna de escolha. Por exemplo, %, $, qtd, tempo, classificação e pontuação).
Objetivo estratégico	Período	Define a duração para atingir o objetivo usando uma coluna de escolha. Por exemplo, Anual.
Objetivo estratégico	Componente mensurável	Expande a coluna Medidas para descrever métodos de rastreamento detalhados do progresso do objetivo. Por exemplo, Acompanhe o número de incidentes no local de trabalho, a frequência e a gravidade dos ferimentos e monitore a conclusão do treinamento de segurança dos funcionários.
Objetivo estratégico	Alvo objetivo	Define uma meta específica para o objetivo. Por exemplo, 75%, quando combinado com a meta quantificável.
Objetivo estratégico	Medida atual	Especifica o tipo de medida atual usando uma coluna de escolha. Por exemplo, %, $, qtd, tempo, classificação e pontuação.
Objetivo estratégico	Valor atual	Registra o valor atual, se disponível.
Custo médio	Name	Nomeia o item de custo médio. Por exemplo, Custo médio de acidentes de trabalho.
Custo médio	Custo médio	Especifica o custo médio numérico. Por exemplo, US$ 10.000.
Custo médio	Unidade	Define a unidade de medida. Por exemplo, qtd e tempo).
Custo médio	Unidade de negócios	Associa os dados de custo a uma unidade de negócios específica.

Observação

Para preencher esses dados de forma eficaz, colabore de perto com as partes interessadas em várias unidades de negócios. Como os objetivos estratégicos geralmente são descentralizados e incorporados em unidades individuais, é crucial coletar essas informações diretamente das equipes envolvidas. Interaja com essas equipes para obter uma compreensão completa de seus objetivos estratégicos e dos custos médios associados às suas operações.

Avalie o valor de um aplicativo existente

O kit de ferramentas de valor empresarial foi projetado para capturar e articular sistematicamente a história por trás do aplicativo, garantindo que as organizações possam produzir consistentemente histórias de sucesso de alta qualidade. Usando recursos de IA generativa por meio da ação criar texto usando um prompt em Power Automate, o kit de ferramentas aprimora a qualidade narrativa dessas histórias e analisa alinhamento e o impacto nas metas estratégicas da organização.

Geração de histórias de sucesso aprimoradas por IA

O kit de ferramentas emprega prompts específicos para aprimorar e refinar as narrativas fornecidas pelos proprietários de aplicativos. Power Automate As informações a seguir são uma visão geral dos prompts usados neste processo.

Nome do prompt	Description	Onde usado
Gerar história de sucesso aprimorada	Este prompt transforma o texto inicial da história em um formato refinado, semelhante a um artigo de revista de negócios. Ele também converte o texto em HTML para publicação em SharePoint Online, aguardando aprovação do proprietário do aplicativo.	Fluxo da nuvem: Geração de Histórias Aprimorada por IA
Revise e refine a história	Este prompt refina ainda mais a história aprimorada, melhorando a legibilidade e o fluxo ao processar o conteúdo gerado pela IA por meio de mais estágios de refinamento.	Fluxo da nuvem: Geração de Histórias Aprimorada por IA

Esses prompts facilitam a criação de histórias de sucesso envolventes e bem estruturadas que repercutem no público empresarial, tornando funcionalidades complexas de aplicativos acessíveis e relacionáveis.

Esquema de dados da história

A tabela a seguir ilustra o esquema de dados relacionado a histórias e propostas.

Table	Column	Finalidade
Histórias de avaliação de valor	Assistência de IA	Se a história foi aprimorada com IA generativa.
Histórias de avaliação de valor	Postagem no blog	Atualmente não utilizado, mas pode facilitar versões selecionadas da história aprimorada por IA.
Histórias de avaliação de valor	História de IA aprimorada	História reestruturada, aprimorada e formatada em HTML.
Histórias de avaliação de valor	Name	Se a linha for uma história, representa o GUID do aplicativo avaliado. Se a linha for uma proposta, será o título da proposta.
Histórias de avaliação de valor	História original	Texto original em formato JSON fornecido pelo usuário para avaliações e propostas.
Histórias de avaliação de valor	Tipo de história	Define se a linha é um aplicativo ou proposta existente.
Histórias de avaliação de valor	Conteúdo suplementar	Gerado para resumir o aplicativo ou ideia.
Histórias de avaliação de valor	Status da história	Se a história foi aprovada pelo usuário.
Histórias de avaliação de valor	Título da história	Título da história ou proposta.

Aprovação e comunicação da história

Antes que uma história seja compartilhada dentro da organização, ela deve receber a aprovação do usuário. Uma vez aprovada, a história é criada como um artigo de notícias no SharePoint Online. Inicialmente, como uma página não publicada, o artigo requer um administrador ou um usuário com permissões apropriadas para finalizá-lo, adicionando imagens e fazendo os ajustes necessários antes da publicação.

Observação

Para integrar com o SharePoint Online, certifique-se de preencher a variável de ambiente: CommunityHubUrl. Este URL deve apontar para um SharePoint conjunto de sites on-line provisionado usando o modelo de site de comunicações. Histórias de sucesso estão armazenadas na biblioteca de páginas. Por exemplo, o URL do seu SharePoint site pode ser semelhante a: https://contoso.sharepoint.com/sites/power-platform-coe. Você também deve garantir que a conta com a qual o fluxo da nuvem é executado tenha pelo menos acesso de Membro no SharePoint conjunto de sites online.

Adicione valor Cartões a uma história de sucesso em SharePoint Online

O kit de ferramentas de valor comercial fornece um aplicativo de tela, Exibir valor cartão em SharePoint Online, que pode ser adicionado à história de sucesso. As etapas a seguir explicam como adicionar e configurar o aplicativo Canvas.

Conclua as etapas a seguir antes de editar a página no SharePoint Online.

1. Entre no Power Apps.

2. Selecione Soluções.

3. Select Valor comercial>Aplicativos.

4. Select as reticências (...) ao lado do aplicativo de tela chamado Valor de exibição Cartões em SharePoint Online.

5. Copie o link da Web.

6. Copie o ID da história de sucesso à qual você deseja adicionar o aplicativo de tela.

7. Entre no modo 'edição' na página da história, selecionando o botão Editar .

8. Escolha a área na página onde você gostaria de adicionar o aplicativo Canvas, então Select no ícone de adição (+) e Select Microsoft Power Apps (versão preliminar).

9. Na entrada App web vincular ou Id , adicione o seguinte parâmetro à URL da web vincular:

   ?&storyId=<paste story Id>

10. Salve a página e publique-a novamente quando estiver pronta.

Iniciação

O kit de ferramentas de valor empresarial fornece métodos flexíveis para iniciar uma avaliação de valor e atender a diferentes funções e casos de uso dentro da organização. Esses métodos garantem que as avaliações possam ser gerenciadas e iniciadas de forma eficaz, de acordo com necessidades específicas e no contexto correto.

• Avaliação de aplicativo existente iniciada pelo usuário:

  • Os usuários iniciam o aplicativo Business Value Capture.
  • Usuários Select um aplicativo para avaliar de dentro do aplicativo.

• Iniciado pelo administrador - avaliação de aplicativo existente:

  • Os administradores identificam um aplicativo que requer avaliação.
  • Os administradores iniciam o processo de avaliação de valor.

• Iniciado pelo administrador - fluxos de produtividade pessoal:

  • Os administradores identificam um ambiente para avaliar os fluxos de produtividade pessoal.
  • Os administradores iniciam o processo de avaliação.

Esses métodos de iniciação oferecem abordagens personalizadas para diferentes partes interessadas da organização, aumentando a eficiência e a relevância das avaliações de valor.

Avaliação de valor iniciada pelo usuário

As etapas a seguir descrevem o processo de avaliação de valor iniciado pelo usuário.

1. O usuário inicia o aplicativo Business Value Capture .
2. O usuário seleciona Avaliar um aplicativo existente nas opções de navegação.
3. Na lista de aplicativos disponíveis, o usuário escolhe o aplicativo que deseja avaliar.
4. O usuário compartilha a história por trás do aplicativo, incluindo:
   • Os desafios enfrentados
   • A solução desenvolvida
   • Quaisquer obstáculos encontrados
   • O valor inicial realizado
   • Planos futuros
5. O sistema utiliza IA generativa para aprimorar e reformatar a história. O usuário pode editar e aprovar a versão final.
6. A história é criada como um artigo de notícias não publicado no SharePoint Online, permitindo que administradores ou usuários com as permissões necessárias adicionem imagens e façam edições finais antes da publicação.
7. O usuário analisa e seleciona os objetivos estratégicos impactados pela solução, identificando as áreas de maior impacto.
8. A fase final envolve usar a calculadora de valor para determinar com precisão o valor do aplicativo.

Avaliação de valor iniciada pelo administrador

As etapas a seguir se aplicam ao cenário de avaliação de valor iniciado pelo administrador.

1. O administrador identifica um aplicativo por meio do painel do CoE Starter Kit, Power Platform painel do centro de administração ou uma solução personalizada.

   

2. O administrador copia o ID do aplicativo e o ID do ambiente.

3. O administrador executa o fluxo da nuvem intitulado New-AdminInitiatedAssessment, colando o ID do aplicativo e do ambiente.

   

4. O fluxo é executado e envia um cartão adaptável ao proprietário do fluxo, convidando-o a concluir uma avaliação.

   

5. O usuário seleciona o botão para iniciar a avaliação e inicia o aplicativo Captura de valor comercial com contexto.

Observação

As avaliações iniciadas pelo administrador são iniciadas preenchendo o New-AdminInitiatedAssessment fluxo da nuvem. Esse fluxo requer que a variável de ambiente BusinessValueAppUrl seja preenchida com a URL de inicialização do aplicativo de tela Business Value Capture . Você pode recuperar esta URL selecionando as reticências (...) >Detalhes e copiando a URL Web vincular .

Avaliação de produtividade pessoal iniciada pelo administrador

As etapas a seguir se aplicam à avaliação de produtividade pessoal iniciada pelo administrador.

1. O administrador identifica um ambiente que deseja avaliar.
2. O administrador copia o ID do ambiente.
3. O administrador executa o fluxo da nuvem New-PersonalProductivityAssessment, colando o ID do ambiente na variável ID do ambiente.
4. O fluxo é executado e envia um cartão adaptável ao proprietário de cada fluxo no ambiente, contendo duas perguntas projetadas para estabelecer o valor (em tempo economizado) e a criticidade do fluxo.

Esquema de dados de avaliação de produtividade pessoal

Os dados coletados das respostas dos usuários são descritos na tabela a seguir.

Table	Column	Finalidade
Dados coletados de produtividade pessoal	Tipo de ativo	Descreve o tipo ativo avaliado. Atualmente, apenas os fluxos de nuvens são avaliados.
Dados coletados de produtividade pessoal	Criticidade	Inteiro que define a criticidade de fluxo da nuvem para o usuário, equipe, departamento ou organização.
Dados coletados de produtividade pessoal	Duration	Descreve a duração das horas ou minutos de economia.
Dados coletados de produtividade pessoal	Valor	Descreve a quantidade de tempo economizada.
Dados coletados de produtividade pessoal	Name	O identificador do ativo avaliado.

Esquema de dados de avaliação de valor

Os dados coletados durante a avaliação de valor são descritos na tabela a seguir.

Table	Column	Finalidade
Avaliação de valor dos dados coletados	Aceito	Indica se a análise foi acordada pelo usuário.
Avaliação de valor dos dados coletados	Categoria de ação	Descreve o tipo de objetivo estratégico. Por exemplo, melhoria ou redução).
Avaliação de valor dos dados coletados	Verbo de ação	Especifica a ação associada ao objetivo estratégico.
Avaliação de valor dos dados coletados	Medida de impacto real	Quantifica o impacto do aplicativo em uma escala de 1 a 5 durante a análise de valor.
Avaliação de valor dos dados coletados	Após o valor de implementação	Reflete o valor observado após a implementação do aplicativo.
Avaliação de valor dos dados coletados	Alinhamento para objetivo	Indica o grau de alinhamento entre o impacto do aplicativo e o objetivo estratégico, classificado em uma escala de 1 a 5.
Avaliação de valor dos dados coletados	Custos médios	Representa o custo médio utilizado no cálculo do impacto de valor.
Avaliação de valor dos dados coletados	Impacto	Ilustra o impacto do aplicativo no objetivo estratégico.
Avaliação de valor dos dados coletados	Tipo de impacto	Categoriza o impacto como tangível ou intangível, determinado por meio de análise.
Avaliação de valor dos dados coletados	Declaração de valor-chave	Uma declaração concisa gerada durante a análise que resume o impacto do aplicativo.
Avaliação de valor dos dados coletados	Título do objetivo	Fornece o título do objetivo estratégico que está sendo avaliado.
Avaliação de valor dos dados coletados	Resumo	Oferece um resumo da avaliação quando usado em propostas.
Avaliação de valor dos dados coletados	Ação de declaração de valor	Identifica o tipo de impacto no valor cartão.
Avaliação de valor dos dados coletados	Medida de declaração de valor	Especifica o impacto que o aplicativo tem na obtenção do objetivo estratégico.
Avaliação de valor dos dados coletados	Verbo de declaração de valor	Descreve o impacto que o aplicativo tem na obtenção do objetivo estratégico na forma verbal.
Avaliação de valor dos dados coletados	Valor antes da implementação	Representa o valor antes da implementação do aplicativo.
Avaliação de valor dos dados coletados	Confiança	Indica o nível de confiança na análise.
Avaliação de valor dos dados coletados	Aceitação do usuário	Indica se a análise foi acordada pelo usuário.

Esses conjuntos de dados podem ser usados para desenvolver painéis que fornecem insights valiosos sobre o tempo economizado pelos fluxos de produtividade pessoal.

Avalie o valor potencial de um ideia ou proposta

O kit de ferramentas emprega prompts específicos para avaliar o impacto potencial de um ideia ou proposta, além de realizar verificações de aplicativos semelhantes e Ideias para reduzir a duplicação de esforços. Power Automate

A tabela a seguir fornece uma visão geral dos prompts usados no processo.

Nome do prompt	Description	Onde usado
Avaliar uma proposta	Este prompt pega o ideia criado pelo usuário do aplicativo e analisa alinhamento e o impacto em relação a cada objetivo estratégico	Fluxo da nuvem: Proposta de avaliação de valor de IA
Comparação de propostas	Este prompt verifica semelhanças com outras histórias e propostas em dois escopos: similaridade no público e similaridade de recursos e funcionalidades.	Fluxo da nuvem: Comparação de propostas de IA
Resumir o impacto da proposta	Este prompt resume o impacto potencial, fornecendo uma visão geral da solução, valor comercial potencial e impacto positivo nas partes interessadas.	Fluxo da nuvem: AI-RunComparisonCheckContraProposta

Esses prompts facilitam a criação de histórias de sucesso envolventes e bem estruturadas que repercutem no público empresarial, tornando funcionalidades complexas de aplicativos acessíveis e relacionáveis.

Proposta ou esquema de dados de avaliação ideia

Os dados coletados de um ideia ou proposta são armazenados no Dados coletados da avaliação da proposta Dataverse mesa. A tabela armazena dados relacionados à avaliação de uma proposta ou ideia.

Os dados são armazenados nas seguintes colunas:

Table	Column	Tipo de dados	Finalidade
Dados coletados da avaliação da proposta	Nome da história do aplicativo	Texto	O título fornecido para ideia ou proposta.
Dados coletados da avaliação da proposta	AudiênciaCorrespondência	Texto	Dados resumidos de conta-corrente para o público.
Dados coletados da avaliação da proposta	Pontuação de comparação	Integer	Pontuação fornecida para confiança na comparação geral.
Dados coletados da avaliação da proposta	Correspondência de recursos	Texto	Dados resumidos de conta-corrente para recursos semelhantes.
Dados coletados da avaliação da proposta	Name	Texto (GUID)	ID do ideia ou proposta.
Dados coletados da avaliação da proposta	HistóriaId	Texto (GUID)	ID da história relacionada.