Modelo de Serviços de Sala de Reuniões para o Power Platform
O modelo Serviços de Sala de Reunião permite que você configure rapidamente um programa em sua organização que simplifica a forma como você gerencia e responde a solicitações de serviço para reuniões.
Os aplicativos de Serviços de Sala de Reunião oferecem os seguintes recursos:
- Supervisão de agendas de reuniões, solicitações de serviço, pesquisas e relatórios de problemas através de um aplicativo administrativo.
- Gerenciamento de solicitações de serviço para reuniões por meio de um aplicativo de tela amigável para usuários de negócios.
- Notificação dos proprietários de serviço mediante solicitação ou atualização de serviços e dos administradores mediante relatório de problemas, por meio de fluxos de trabalho automatizados.
Você pode ampliar ainda mais os recursos do modelo de Serviços de Sala de Reuniões personalizando os aplicativos para atender às necessidades de processamento exclusivas da sua organização.
O modelo de Serviços de Sala de Reunião está disponível em Microsoft AppSource.
Componentes de Serviços de Sala de Reuniões
A solução Serviços de Sala de Reuniões contém componentes que gerenciam a experiência do usuário.
Dois aplicativos:
- Serviços de Sala de Reuniões trata-se do aplicativo onde os usuários gerenciam solicitações de serviço para suas reuniões.
- Administrador de Serviços de Sala de Reunião é o aplicativo baseado em modelo no qual um administrador pode gerenciar todos os dados e exibir painéis disponíveis.
Onze mesas:
- Reunião
- Sala de Reuniões
- Service
- Subserviço
- Solicitação de Serviço
- Problema Relatado
- Pesquisa
- Classificação da Pesquisa
- Tópico da Pesquisa
- Configurações do Aplicativo
- Equipe
Três direitos de acesso:
- Serviços de Sala de Reunião - O Administrador fornece acesso total ao aplicativo baseado em modelo para gerenciamento de dados e tabelas.
- Serviços de Sala de Reunião – O Suporte fornece leitura e atualização para a tabela de Problemas Relatados.
- Serviços de Sala de Reunião - O Usuário fornece acesso ao aplicativo de tela.
Quatro Fluxos do Power Automate:
Serviços de Sala de Reunião - Notificar o Administrador Quando um Problema for Relatado: esse fluxo envia uma notificação por email aos administradores quando um novo registro de Problemas de Relatório é criado.
Serviços de Sala de Reunião - Quando o serviço é solicitado ou atualizado: esse fluxo envia uma notificação por email aos proprietários do serviço quando um registro de solicitação de serviço é criado ou atualizado.
Serviços de Sala de Reunião - Enviar notificações por email é o fluxo filho de:
- Serviços de Sala de Reunião - Notificar o administrador quando um Problema for Relatado.
- Serviços de Sala de Reunião - Quando o serviço é solicitado ou atualizado.
Serviços de Sala de Reunião - Quando a data de início da reunião tiver sido atualizada: esse fluxo envia uma notificação por email ao usuário ou solicitante sobre a reunião atualizada e as solicitações de serviço afetadas.
Dois Painéis:
- Painel Interativo dos Serviços de Sala de Reunião é um painel interativo disponível para acesso por usuários atribuídos aos Serviços de Sala de Reunião - Direito de acesso de Administrador.
- Relatório de Serviços de Sala de Reunião é um painel do Power BI embedded disponível para acesso por usuários atribuídos aos Serviços de Sala de Reunião - Direito de acesso de Administrador.
Duas referências de conexão:
- Serviços de Sala de Reuniões - Outlook
- Serviços de Sala de Reuniões - Dataverse