Instalar o modelo de Serviços de Sala de Reuniões

Os modelos empresariais para o Power Platform são soluções prontas para empresas projetadas para serem instaladas, personalizadas, implantadas e gerenciadas por uma equipe centralizada na organização para dar suporte a práticas comuns de governança e segurança.

Estabeleça uma equipe centralizada composta pelos principais interessados, proprietários de produtos e administradores e desenvolvedores do Power Platform. Certifique-se de revisar as melhores práticas do Power Platform e os links de recursos de administração e de desenvolver planos que atendam às necessidades da sua organização.

Mais informações:

• Melhores práticas de adoção do Power Platform
• Administrar o Microsoft Power Platform
• Trabalhando com sistemas corporativos

Como administrador do Microsoft Power Platform, siga as etapas destacadas neste artigo para instalar e configurar o modelo de Serviços de Sala de Reuniões.

Etapa 1: Revisar os pré-requisitos

Revise os requisitos, identifique oportunidades e desenvolva um plano de ação que melhor atenda às necessidades da sua organização.

Confirmar licenciamento

Confirme se sua organização possui o licenciamento necessário para usar modelos da empresa. Mais detalhes sobre a licença estão disponíveis no Guia de Licenciamento do Microsoft Power Platform. Você precisa de um dos seguintes planos do Power Apps:

• Power Apps Premium
• Power Apps por aplicativo
• Medidor de pagamento conforme o uso do Power Apps por aplicativo
• Direitos de uso do Power Apps incluídos nas licenças do Dynamics 365

Mais detalhes da licença estão disponíveis no Guia de Licenciamento do Microsoft Power Platform

Observação

Direitos de uso do Power Apps incluídos com as licenças do Microsoft 365 e Office 365 não serão suficientes para instalar o modelo.

Dica

Um Plano de Desenvolvedor gratuito é uma ótima maneira de instalar o modelo para fins de avaliação. Mais informações: Plano Desenvolvedor do Power Apps

Criar ambientes e política de dados

É importante ter um ambiente coeso e uma estratégia de política de dados para modelos empresariais. Para instalar e gerenciar com êxito o modelo de Serviços de Sala de Reuniões, confirme se esses recursos e práticas estão em vigor.

• Administradores - certifique-se de que administradores com os privilégios necessários estejam disponíveis para coordenar e atribuir licenciamento e criar ambientes.

  • Administrador de usuário Global ou locatário do Microsoft Entra ID para atribuir o licenciamento do Power Apps ou do Power BI
  • Administrador do Power Platform para criar ambientes

  Mais Informações: Administrador do Microsoft Power Platform

• Ambientes - siga as melhores práticas do gerenciamento do ciclo de vida de aplicativos (ALM) em criando e gerenciado ambientes. Crie e prepare um ambiente de desenvolvedor do Power Platform especificamente para os arquivos de solução de Serviços de Sala de Reuniões. Além disso, considere:

  • O ambiente do Power Platform é configurado com um banco de dados do Dataverse
  • Os privilégios do direito de acesso do Criador de ambiente, no mínimo, são atribuídos ao usuário que instala as soluções nesse ambiente

  Mais informações: Visão geral de ambientes

• Políticas de prevenção contra perda de dados: certifique-se de que o ambiente tenha acesso aos conectores da Microsoft usados pelo modelo de Serviços de Sala de Reuniões:

  • Dataverse
  • Office 365 Outlook

Etapa 2: criar conexões

Os fluxos da nuvem precisam de referências de conexão específicas para funcionar corretamente. As referências de conexão estão incluídas na solução, mas os conectores geralmente precisam ser configurados manualmente.

A instalação requer que você configure quatro novas conexões para o aplicativo Serviços de Sala de Reuniões. É melhor criar as conexões antes de importar a solução para facilitar a importação. Se você criar as conexões durante a importação, terá que alternar entre as janelas do navegador.

Para criar as conexões antecipadamente, siga estas etapas:

1. Entre no Power Apps

2. Vá para Conexões e selecione + Nova conexão para criar novas conexões com cada um destes conectores da Microsoft:

   • Dataverse
   • Office 365 Outlook

Etapa 3: Instalar arquivos de solução

Você instala a solução Serviços de Sala de Reuniões a partir do AppSource, uma vitrine digital da Microsoft.

1. Vá para o modelo Serviços de Sala de Reunião no AppSource e selecione Instale agora.
2. Na janela Instalar Modelo de Serviços de Sala de Reuniões no centro de administração do Power Platform, selecione o ambiente do desenvolvedor que você preparou na etapa de pré-requisitos de revisão.
3. Concordo com os Termos e Políticas de Privacidade quando solicitado.
4. Selecione Instalar.

Saiba mais sobre o AppSourceSaiba mais sobre soluções

Dica

Acesse o site do projeto GitHub Modelos para Power Platform para registrar suas dúvidas ou problemas e obter suporte para o modelo de Serviços de Sala de Reuniões.

Etapa 4: Atribuir direitos de acesso

A solução Serviços de Sala de Reuniões contém três direitos de acesso.

• O Administrador concede acesso ao aplicativo baseado em modelo no qual um administrador pode:

  • Exibir painéis disponíveis
  • Gerenciar todos os dados das tabelas disponíveis
  • Criar novos serviços, subserviços e Tópicos de Pesquisa
  • Excluir dados dos Serviços de Sala de Reuniões

• O Suporte concede acesso ao aplicativo baseado em modelo no qual eles podem:

  • Exibir painéis disponíveis
  • Processar solicitações de serviço

• O usuário concede acesso ao aplicativo de telas, onde os usuários:

  • Gerenciam suas próprias solicitações de serviço
  • Enviam comentários sobre solicitações de serviço concluídas
  • Relatam problemas em salas de reunião

Siga estas etapas para atribuir funções:

1. Vá para o centro de administração do Power Platform.
2. Selecione Ambientes no menu esquerdo e, em seguida, selecione o ambiente no qual a solução foi instalada.
3. Selecione Usuários>Ver tudo.
4. Selecionar os usuários.
5. Selecione os usuários, Gerenciar direitos de acesso e selecione as funções apropriadas de cada usuário.
6. Selecione Salvar.

Observação

Todos os usuários licenciados, membros ou não dos grupos de segurança, devem ter direitos de acesso atribuídos para acessar dados nos ambientes. Você também pode atribuir os direitos de acesso no aplicativo Web. Se os usuários não tiverem um direito de acesso, eles receberão um erro de acesso negado a dados ao tentar executar um aplicativo. Os usuários não podem acessar ambientes até receberem pelo menos um direito de acesso a esse ambiente.

Mais informações:

• Saiba como gerenciar usuários de aplicativos no centro de administração do Power Platform
• Saiba como controlar o acesso do usuário a ambientes usando grupos de segurança e licenças

Etapa 5: Ativar fluxos da nuvem

Verifique se os fluxos da nuvem estão ativados na solução de Serviços de Sala de Reuniões recém-instalada. Siga estas etapas para ativar quaisquer fluxos que ainda não estão definidos como ativados.

1. Entre no Power Apps e selecione o ambiente em que você instalou a solução.
2. Selecione Soluções no painel esquerdo.
3. Selecione a solução Serviços da Sala de Reuniões na lista.
4. Selecione Fluxos da nuvem no painel esquerdo.
5. Selecione cada fluxo de nuvem para verificar se ele está ativado.
6. Selecione Ativar na barra de comandos se o fluxo ainda não estiver definido como ativado.

Etapa 6: Compartilhar o aplicativo

Compartilhe o aplicativo Serviços de Sala de Reuniões com os usuários da sua organização.

Dica

Compartilhe o aplicativo com os gerentes do programa de Serviços de Sala de Reuniões primeiro, a fim de que eles possam configurar o aplicativo para atender às necessidades da sua organização. Depois que a configuração for concluída, compartilhe o aplicativo na organização mais ampla.

1. Acesse Power Apps e selecione o ambiente que contém a solução.

2. Selecione Soluções no painel esquerdo.

3. Selecione Serviços da Sala de Reuniões na lista.

4. Selecione Aplicativos no painel esquerdo.

5. Selecione o aplicativo de tela Serviços de Sala de Reunião na lista e selecione Mais ações (...).

6. Selecione Compartilhar.

7. Pesquise e adicione os usuários com os quais você deseja compartilhar o aplicativo.

   • Para usuários que devem ter acesso para editar o aplicativo, marque a caixa Coproprietário.
   • Para usuários regulares do aplicativo, deixe essa caixa de seleção desmarcada.
   • Se todos na organização puderem usar o aplicativo, selecione Todos na caixa Inserir um nome.

8. Na área Permissão de dados, você pode selecionar funções em uma lista suspensa. Fica próxima às Tabelas do Microsoft Dataverse que o aplicativo Serviços de Sala de Reuniões usa.

9. Adicione uma mensagem de e-mail opcional.

10. Selecione Compartilhar.

Saiba como compartilhar um aplicativo de tela em sua organização.

Observação

Se o aplicativo Serviços de Sala de Reuniões não for compartilhado e você não puder acessá-lo diretamente no Power Apps, entre em contato com o administrador.

Etapa 7: Ativar a auditoria (opcional)

A auditoria não é obrigatória, mas recomendamos habilitá-la, para facilitar a visualização de quem cria ou atualiza os registros no futuro.

1. Vá para o Centro de administração do Power Platform
2. Selecione Ambiente e escolha o ambiente no qual a solução foi instalada.
3. Selecione Configurações de auditoria.
4. Selecione Iniciar auditoria.

Próxima etapa

Gerenciar o aplicativo Serviços de Sala de Reuniões