Modelo de Reserva de Compromisso para o Power Platform

O modelo de Reserva de Compromisso ajuda sua organização a configurar, gerenciar e automatizar reservas de compromisso. Um grupo de pessoas, como estudantes, funcionários ou membros do clube, pode reservar compromissos de maneira fácil e clara com pessoas como professores e líderes de organizações ou sessões agendadas.

O aplicativo Reserva de Compromisso permite que:

• Provedores de reuniões criem disponibilidade de compromissos
• Solicitantes reservem as disponibilidades
• Notificações automatizadas por email para manter todos sincronizados

O modelo de Reserva de Compromisso está disponível no Microsoft AppSource. O pacote consiste em duas soluções:

• A Base de TI contém componentes que permitem recursos de localização. Compartilhando os componentes entre as soluções, as cadeias de caracteres comuns podem ser localizadas uma vez na solução base e todas as soluções dependentes são beneficiadas.

• Reserva de compromissos contém todos os componentes para permitir que os usuários gerenciem horários e reservas de compromissos.

Componentes da solução Base de TI

A solução IT Base contém vários componentes que permitem que um administrador configure e gerencie as preferências de idioma.

• Administração de modelos de TI é o aplicativo baseado em modelo que permite que um administrador crie, visualize e edite valores de string localizados.

• Duas tabelas:

  • A localização de TI registra as substituições de strings do aplicativo para cada versão localizada do aplicativo
  • O IT Error registra todos os erros do aplicativo e fluxos

• Uma opção: Código de idioma ISO armazena a abreviação dos códigos de idioma disponíveis

Componentes da solução de Reserva de Compromisso

• O aplicativo de reserva de compromissos é o aplicativo de tela onde os usuários gerenciam horários e reservas de compromissos

• O Appointment Booking Administrator é o aplicativo baseado em modelo onde um administrador pode gerenciar todos os dados

• Sete tabelas:

  • Agendamento de consulta
  • Horário de atendimento
  • Localização
  • Tipo de compromisso
  • Número da sala de consulta
  • Usuário

• Dois direitos de acesso:

  • Agendamento de consultas - O administrador fornece acesso ao aplicativo baseado em modelo e ao aplicativo Canvas
  • Agendamento de consultas - O usuário fornece acesso ao aplicativo Canvas
  • Base de TI - O usuário fornece acesso ao aplicativo baseado em modelo da Base de TI

• Duas opções:

  • O local do compromisso armazena os modos de reunião disponíveis (por exemplo, Pessoalmente, Online, Telefone)
  • Presença armazena o status disponível para compromissos (por exemplo, assistido, Não comparecimento, Cancelado)

• Dez Power Automate fluxos:

  • Adicionar novo contato adiciona novo registro na tabela de contatos se o solicitante ainda não foi adicionado
  • Notificação por e-mail de agendamento de compromisso envia notificações por e-mail ao solicitante e ao provedor da reunião quando um compromisso é criado
  • O Contact Outlook Invites cria convites para reuniões tanto para o Solicitante quanto para o Provedor da Reunião quando um compromisso é agendado
  • Convite reprogramado do Outlook reagenda os convites para reunião no Outlook e envia notificações por e-mail ao solicitante e ao provedor da reunião
  • Convites cancelados do Outlook cancela os convites para reunião no Outlook e envia notificações por e-mail ao solicitante e ao provedor da reunião
  • Excluir evento fluxo filho conecta-se a convites cancelados do Outlook
  • Lembrete por e-mail fluxo agendado que é executado uma vez por dia
  • Notificação de e-mail de alteração de contato envia notificações sempre que o provedor da reunião muda.
  • Atualizar contato inicial fluxo filho conecta-se à notificação de e-mail de alteração de contato
  • Obter fuso horário fluxo filho conecta-se a estes fluxos:
    • Notificação por Email de Reserva de Compromisso
    • Convites Cancelados do Outlook
    • Notificação de Email Alterado de Contato
    • Contato com Convites do Outlook
    • Lembrete por Email
    • Convite Reagendado do Outlook

• Três referências de conexão:

  • Agendamento de consulta – Dataverse - referência de conexão para Microsoft Dataverse
  • Agendamento de consultas – Office 365 Outlook - referência de conexão para Microsoft Office 365 Outlook
  • Agendamento de consultas – Equipes - referência de conexão para Microsoft Teams

Próxima etapa

Instalar e configurar o modelo de agendamento de compromissos