Modelo do Colega de Integração do Power Platform

O modelo do Colega de Integração facilita a configuração e automatização de experiências de mentoria para funcionários novos e transferidos.

Os funcionários estabelecidos se inscrevem para ser um Colega e são emparelhados a funcionários de integração para ajudá-los a se acostumarem com sua organização e crescerem com sucesso em suas novas funções. Saiba mais sobre modelos empresariais para Power Platform.

O aplicativo Colega de Integração oferece os seguintes recursos:

• Funcionários podem se registrar como Colegas.
• Os gerentes podem encontrar e combinar Colegas com novas contratações e transferências—os Integradores.
• Os administradores do programa podem configurar emails automatizados para orientar a experiência de integração.
• Os administradores do programa podem gerenciar a duração do programa e quando enviar os emails introdutórios e de encerramento.

Como administrador do programa, você determina a correspondência Colega-Integrador e o conteúdo e o tempo dos emails automatizados para ajudar seus Integradores e Colegas a concluir as atividades de integração. Conforme mostrado na ilustração a seguir, por exemplo, você pode definir um email de "incentivo inicial" para ser enviado sete dias após o email introdutório ser enviado ao Colega e Integrador, e um email de "incentivo de encerramento" para ser enviado sete dias antes do término da integração.

O modelo de Colega de Integração está disponível no Microsoft AppSource. O pacote do modelo consiste em duas soluções:

• O Employee Experience Base contém componentes básicos comuns que todas as soluções de recursos humanos (RH) usam. Por enquanto, apenas os componentes necessários para os recursos de localização estão incluídos. As cadeias de caracteres comuns podem ser localizadas uma vez na solução base e compartilhadas, de forma que todas as soluções dependentes sejam beneficiadas.
• O Onboarding Buddy contém todos os componentes necessários para criar um programa Onboarding Buddy na sua organização.

Componentes da solução base de Experiência do Funcionário

A solução Base de Experiência do Funcionário contém componentes que gerenciam as preferências de idioma do aplicativo.

• O Employee Experience Localization Admin é um aplicativo baseado em modelo que permite que administradores visualizem e editem valores de string localizados.
• Localização da experiência do funcionário é a tabela que armazena as substituições de strings para cada versão localizada do aplicativo.
• Dois direitos de acesso:
  • O Employee Experience Localization Reader fornece acesso de leitura à tabela.
  • O Employee Experience Localizer fornece acesso de criação, leitura, atualização e exclusão à tabela.
• O Código de Idioma da Experiência do Funcionário ISO é a única opção que armazena as abreviações para os códigos de idioma disponíveis.

Componentes da solução Colega de Integração

A solução Colega de Integração contém componentes que gerenciam a experiência do usuário.

• O Onboarding Buddy é o aplicativo Canvas que permite que os funcionários se registrem como Buddies e que os gerentes os combinem com os Onboarders.
• O Onboarding Buddy Admin é o aplicativo baseado em modelo que permite Power Platform que administradores de programa configurem e gerenciem o programa e visualizem o status de todos os Onboarders e Buddies. Com o direito de acesso necessário, os administradores também podem localizar as cadeias de caracteres no aplicativo.
• Três tabelas:
  • A Lista de Amigos armazena informações sobre e o status dos Amigos.
  • O Onboarders armazena informações sobre o status de funcionários novos e transferidos.
  • Configuração armazena configurações do programa.
• Dois direitos de acesso:
  • Onboarding Buddy - administrador
  • Onboarding Buddy - usuário
• Quatro fluxos do Power Automate:
  • Os e-mails do Buddy Onboarder gerenciam transições de estado e enviam os e-mails apropriados. Edite este fluxo para personalizar o conteúdo do seu email.
  • O New Onboarders Sync captura novos registros de funcionários na última semana e cria um registro na tabela Onboarders, caso ele ainda não exista.
  • Definir campos padrão na tabela de integração usa informações na Configuration tabela para definir o valor dos campos relacionados à duração do programa de integração e quando os e-mails devem ser enviados quando um integrador é correspondido a um amigo.
  • Atualizar Onboarders na atualização do registro de configuração atualiza as colunas controladas pelo programa na Onboarders tabela com base nas atualizações da Configuration tabela.
• Quatro referências de conexão:
  • Integração do aplicativo Buddy - Dataverse
  • Integração do aplicativo Buddy - Office 365 Outlook
  • Integração do aplicativo Buddy - Office 365 Usuários
  • Integração do aplicativo Buddy - Office 365 Grupos

Próxima etapa

Instale e configure o modelo Onboarding Buddy.