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Identificar e usar os botões no serviço do Power BI

Nos relatórios recebidos de colegas, você pode ter observado botões e se perguntado como usá-los. Alguns botões têm palavras, alguns têm setas, outras têm elementos gráficos e outros ainda têm até mesmo menus suspensos. Este artigo mostra como reconhecer e usar botões.

Para obter informações sobre como adicionar botões a relatórios, confira Criar botões em relatórios do Power BI.

Reconhecer um botão

Um botão pode ser semelhante a uma forma, imagem ou ícone de uma página de relatório. Se ocorre uma ação quando você o seleciona, provavelmente se trata de um botão.

Tipos de botões

Os criadores de relatório adicionam botões a relatórios para ajudar na navegação e na exploração. Aqui estão alguns tipos de botão: voltar, indicador, seta, P e R (Q&A) do Microsoft Power BI, ajuda e em branco.

Botões Voltar

Um botão de voltar pode ter um ícone de seta. Quando você selecionar, o Power BI o levará para a página anterior. Os botões Voltar geralmente são usados com detalhamento. Aqui está um exemplo das etapas de um botão voltar usado com detalhamento.

  1. Selecione Word no gráfico de barras e detalhe para Análise de cesta de compras.

    Captura de tela de um relatório com Word, detalhamento e Análise de cesta de compras realçada.

  2. O Power BI abre uma página de relatório Análise da cesta de mercado e usa as seleções feitas na página de origem para filtrar o que é mostrado na página destino. Neste exemplo, a página de relatório Análise de cesta de compras é filtrada para o Word.

  3. Selecione o botão voltar chamado Voltar para retornar para a página anterior.

    Captura de tela da página de relatório Análise de cesta de mercado com o botão voltar realçado.

Botões de indicador

Os designers de relatórios geralmente incluem indicadores em seus relatórios. Você pode exibir a lista de indicadores de relatório selecionando Indicadores no canto superior direito. Quando um designer de relatórios adiciona um botão de favorito, é apenas um modo alternativo de navegar até a página de relatório específica associada a esse indicador. A página tem os filtros aplicados e as configurações capturadas pelo favorito. Para obter mais informações, confira Favoritos no serviço do Power BI.

No exemplo abaixo, o botão tem um ícone de favorito e o nome do favorito, Urbano.

Captura de tela de um relatório, o botão realçado mostra um favorito com o nome Urbano.

Quando selecionar, o favorito levará você para o local e as configurações conforme definido para esse favorito. Nesse caso, o favorito está na página de relatório Oportunidades de crescimento e já está filtrado de maneira cruzada para Urbano.

Captura de tela da página de relatório de oportunidades de crescimento com uma seta apontando para o bloco total de unidades.

Botões de detalhamento

Há duas maneiras de detalhar no serviço do Power BI. O detalhamento leva você a uma página de relatório diferente. Os dados nessa página de destino são exibidos de acordo com os filtros e as seleções realizadas na página de origem.

Um modo de detalhar um relatório é clicar com o botão direito do mouse em um ponto de dados em um visual, selecionar Detalhar e escolher o destino. Para obter mais informações sobre esse método, confira Botões voltar. O segundo método que os designers de relatório usam é adicionar um botão de detalhamento. O botão torna a ação mais óbvia e chama a atenção para insights importantes.

Os botões de detalhamento podem ter mais de um pré-requisito. Se você não atender a todos os pré-requisitos, o botão não funcionará. Vejamos um exemplo.

Aqui, o botão de detalhamento foi projetado para levá-lo para a página Detalhes da loja. Passar o mouse sobre o botão revela uma dica de ferramenta com os pré-requisitos. Você precisa selecionar uma loja e um produto. Até você selecionar um de cada, o botão permanecerá inativo.

Captura de tela do botão de detalhamento inativo com dica de ferramenta ao focalizar.

Depois de selecionar um produto (Word) e um repositório (Leo), o botão mudará de cor, significando que agora ele está ativo.

Captura de tela de um botão de detalhamento ativo.

A seleção do botão de detalhamento leva você à página do relatório Loja. A página Loja é exibida de acordo com seus filtros do Word e Leo.

Captura de tela da página de relatórios da Loja filtrada por Word e Leo.

Os botões de detalhamento também podem ter menus suspensos que oferecem a você uma opção de destinos. Depois de fazer suas seleções na página do relatório de origem, selecione a página de relatório de destino para o detalhamento. O exemplo a seguir mostra a alteração de seleção para detalhar a página de relatório Detalhes do mercado.

Captura de tela do menu suspenso de detalhamento com vários destinos.

Os botões de navegação de página levam você a uma página diferente no mesmo relatório. Os designers de relatórios geralmente criam botões de navegação para contar uma história ou orientá-lo durante os insights do relatório. No exemplo a seguir, o designer de relatórios adicionou um botão em cada página de relatório. O botão leva você de volta à primeira página (a página de resumo de nível superior) do relatório. O botão de navegação da página é útil quando há várias páginas em um relatório.

Captura de tela de um relatório com um botão de navegação de página realçado que retorna à primeira página do relatório.

Botões de P e R

Se você selecionar um botão de P e R, ele abrirá a janela do Explorador de P e R do Power BI. A janela de P e R é exibida na parte superior da página do relatório e é fechada quando você seleciona X. Para obter mais informações, consulte P e R para usuários corporativos do Power BI.

Captura de tela de uma janela aberta do Explorer de P e R do Power BI com perguntas sugeridas.

Botões de URL da Web

Botões de URL da Web abrem uma nova janela do navegador. Os designers de relatórios podem adicionar esse tipo de botão como uma fonte de referência para vincular ao site corporativo, uma página de ajuda ou até mesmo como um link para um relatório ou dashboard diferente. No exemplo a seguir, o botão URL da Web permite que você baixe o arquivo de origem do relatório.

Como a página é aberta em uma janela separada, para retornar ao relatório do Power BI, feche a janela ou selecione sua guia do Power BI.

Captura de tela de um botão de URL da Web que abre uma nova janela do navegador com um link de download.