Atualizar um arquivo do Power BI Desktop (arquivo pbix) armazenado no OneDrive ou no SharePoint Online

Importar arquivos do OneDrive ou SharePoint Online para o serviço Power BI é uma ótima maneira de garantir que o seu trabalho no Power BI Desktop permaneça em sincronia com o serviço do Power BI.

Vantagens de armazenar um arquivo do Power BI Desktop no OneDrive ou no SharePoint Online

Quando você armazena um arquivo do Power BI Desktop no OneDrive ou no SharePoint Online, todos os dados carregados no modelo do seu arquivo são importados para o modelo semântico. Todos os relatórios que você criou no arquivo são carregados nos Relatórios no serviço do Power BI. Digamos que você faça alterações em seu arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online. Essas alterações podem incluir a adição de novas medidas, a alteração dos nomes das colunas ou a edição de visualizações. Depois de salvar o arquivo, o serviço do Power BI também é sincronizado com essas alterações, geralmente em cerca de uma hora.

É possível realizar uma única atualização manual diretamente no Power BI Desktop selecionando Atualizar na faixa de opções Início. Ao selecionar Atualizar, você atualiza o modelo do arquivo com os dados atualizados da fonte de dados original. Esse tipo de atualização ocorre inteiramente no próprio aplicativo do Power BI Desktop. Ele é diferente de uma atualização manual ou agendada no Power BI, e é importante compreender a diferença.

Ao importar o arquivo do Power BI Desktop do OneDrive ou do SharePoint Online, você carregará dados e informações do modelo em um modelo semântico no Power BI. Depois disso, você atualiza o modelo semântico no serviço do Power BI porque é nele que seus relatórios se baseiam. Como as fontes de dados são externas, você pode atualizar manualmente o modelo semântico usando Atualizar agora ou configurar um agendamento de atualização usando Agendar atualização.

Quando você atualiza o modelo semântico, o Power BI não se conecta ao arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online para consultar dados atualizados. Ele usa informações no modelo semântico para se conectar diretamente às fontes de dados e consultar dados atualizados. Em seguida, carrega esses dados no modelo semântico. Esses dados atualizados no modelo semântico não são sincronizados novamente com o arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online.

Comparação entre as atualizações automática e manual das informações do modelo

Por padrão, o Power BI atualiza as informações de modelo por meio do OneDrive e do SharePoint de hora em hora. Se quiser que essas atualizações ocorram manualmente, você poderá desabilitar a atualização automática do OneDrive nas configurações do modelo semântico. Abra as configurações do modelo semântico, expanda a seção Atualização do OneDrive e defina o botão de alternância como Desativado.

Proprietários de modelo semântico versus usuários com permissão de gravação

Por padrão, os proprietários e usuários do modelo semântico com permissão de gravação podem atualizar manualmente as informações e os dados do modelo em um modelo semântico usando Atualizar agora. Como parte de uma atualização manual, o Power BI recupera as informações de modelo mais recentes do OneDrive ou do SharePoint e atualiza os dados. As informações de modelo mais recentes podem incluir conexões de dados novas e modificadas e tabelas adicionadas aos arquivos no OneDrive ou no SharePoint.

Você pode restringir a capacidade de adicionar novas fontes de dados a um modelo semântico no Power BI limitando as atualizações de informações do modelo aos proprietários do modelo semântico. Nas configurações do modelo semântico, expanda Sincronizar com o OneDrive e SharePoint, selecione Restringir atualizações e selecione Aplicar.

Com atualizações restritas, somente os proprietários do modelo semântico podem atualizar as informações do modelo no modelo semântico com as alterações feitas na versão armazenada no OneDrive e no SharePoint. Os proprietários de modelos semânticos devem atualizar manualmente os modelos semânticos para que as alterações sejam refletidas. Se um usuário do modelo semântico com permissão de gravação atualizar o modelo semântico, as alterações dos arquivos armazenados no OneDrive ou no SharePoint não serão refletidas.

Se desejar que os proprietários do modelo semântico e os usuários do modelo semântico com permissão de gravação tenham a capacidade de atualizar as informações do modelo, selecione Atualizações automáticas. Os modelos semânticos no serviço do Power BI são atualizados automaticamente com as alterações feitas nas versões dos modelos semânticos armazenados no OneDrive e no SharePoint.

Os modelos semânticos existentes serão definidos como Atualizações padrão. Depois que a configuração for alterada para Restringir atualizações ou Atualizações automáticas, as Atualizações padrão não serão mais uma opção para o modelo semântico.

Novos modelos semânticos receberão Atualizações restritas após a criação. A configuração pode ser alterada para Atualizações automáticas, se desejado, sem nenhuma opção para aplicar a configuração Atualizações padrão.

A diferença entre Atualizações automáticas e Atualizações padrão é que a configuração de Atualizações padrão é aplicada aos modelos semânticos existentes, enquanto a configuração de Atualizações automáticas precisa ser aplicada após a criação de um novo modelo semântico, já que os novos modelos semânticos são padronizados para Atualizações restritas.

Nome da configuração	Quem pode fazer atualizações	Tipo de atualização	Disponibilidade	Configuração padrão
Restringir as atualizações	Somente proprietários do modelo semântico	Manual	Sempre uma opção	Em novos modelos semânticos
Atualizações automáticas	Proprietários do modelo semântico e usuários do modelo semântico com permissão de gravação	Automático	Sempre uma opção	Nunca
Atualizações padrão	Proprietários do modelo semântico e usuários do modelo semântico com permissão de gravação	Automático	Depois que outra configuração for aplicada, não será mais uma opção	Em modelos semânticos existentes

Como impor atualizações restritas

Os administradores de locatários podem impor atualizações restritas em todos os modelos semânticos em sua organização desabilitando a configuração de locatário Os proprietários de modelos semânticos podem optar por atualizar automaticamente os modelos semânticos de arquivos importados do OneDrive ou do SharePoint.

Com as atualizações restritas impostas no nível do locatário, os proprietários do modelo semântico não podem mais habilitar as atualizações automáticas na seção Sincronizar com o OneDrive e o SharePoint. Um bloco de informações mostra ao usuário que um administrador desabilitou as atualizações automáticas para a organização.

O que tem suporte?

O Power BI dá suporte para Atualizar e Agendar atualização para modelos semânticos criados a partir de ficheiros do Power BI Desktop importados de uma unidade local onde usa Obter dados ou Editor do Power Query para se conectar e carregar dados das seguintes fontes de dados.

Observação

Há suporte para a atualização do Onedrive para modelos semânticos de conexão dinâmica. No entanto, não há suporte para alterar o modelo semântico de conexão dinâmica, de um modelo semântico para outro em um relatório já publicado, no cenário de atualização do OneDrive.

Gateway do Power BI - Pessoal

• Todas as fontes de dados online mostradas em Obter dados do Power BI Desktop e no Editor do Power Query.
• Todas as fontes de dados locais mostradas em Obter dados do Power BI Desktop e no Editor do Power Query, exceto o arquivo Hadoop (HDFS) e o Microsoft Exchange.

Gateway de dados local

O gateway de dados local dá suporte à atualização das seguintes fontes de dados:

• Tabela do Analysis Services
• Multidimensional do Analysis Services
• SQL Server
• SAP HANA
• Oracle
• Teradata
• Arquivo
• Pasta
• Relação do SharePoint (local)
• Web
• OData
• IBM DB2
• MySQL
• Sybase
• SAP BW
• Banco de Dados do IBM Informix
• ODBCODBC

Observação

Um gateway deve estar instalado e em execução para que o Power BI se conecte a fontes de dados locais e atualize o modelo semântico.

OneDrive ou OneDrive corporativo ou de estudante. Qual é a diferença?

Se você tiver um OneDrive pessoal e um OneDrive corporativo ou de estudante, deverá manter todos os arquivos que deseja importar para o Power BI no OneDrive corporativo ou de estudante. Eis o porquê: Você provavelmente usa duas contas diferentes para entrar neles.

Quando você se conecta ao OneDrive corporativo ou de estudante no Power BI, a conexão é fácil porque sua conta do Power BI geralmente é a mesma conta que sua conta do OneDrive corporativo ou de estudante. Com o OneDrive pessoal, você geralmente entrará com outra conta da Microsoft.

Quando você entrar com sua conta da Microsoft, certifique-se de selecionar Mantenha-me conectado. O Power BI pode então sincronizar todas as atualizações feitas no arquivo no Power BI Desktop com os modelos semânticos no Power BI.

Se você alterou suas credenciais da Microsoft, não poderá sincronizar as alterações entre seu arquivo no OneDrive e o modelo semântico no Power BI. Você precisa se conectar e importar seu arquivo novamente do OneDrive.

Como faço para agendar uma atualização?

Quando você configura um agendamento de atualização, o Power BI se conecta diretamente às fontes de dados. O Power BI usa informações de conexão e credenciais no modelo semântico para consultar dados atualizados. Em seguida, o Power BI carrega os dados atualizados no modelo semântico. Depois, atualiza todas as visualizações de relatório e painéis com base nesse modelo semântico no serviço do Power BI.

Para obter detalhes de como configurar a atualização agendada, confira Configurar uma atualização agendada.

Quando algo dá errado

Quando algo dá errado, geralmente é porque o Power BI não pode entrar em fontes de dados. As coisas também podem dar errado se o modelo semântico tentar se conectar a uma fonte de dados local, mas o gateway estiver offline. Para evitar esses problemas, verifique se o Power BI pode entrar em fontes de dados. Tente entrar em suas fontes de dados em Credenciais da Fonte de Dados. Às vezes, a senha que você usa para entrar em uma fonte de dados é alterada ou o Power BI é desconectado de uma fonte de dados.

Quando você salva suas alterações no arquivo do Power BI Desktop no OneDrive e não vê essas alterações no Power BI em uma hora, talvez seja porque o Power BI não pode se conectar ao seu OneDrive. Tente se conectar novamente ao arquivo no OneDrive. Se você for solicitado a entrar, certifique-se de selecionar Manter-me conectado. Como o Power BI não conseguiu se conectar ao seu OneDrive para sincronizar com o arquivo, você precisará importar o arquivo novamente.

Os modelos semânticos armazenados no OneDrive ou no SharePoint são configurados para restringir atualizações por padrão. Se o modelo semântico estiver definido para restringir atualizações, as atualizações só poderão ocorrer quando o proprietário do modelo semântico atualizar manualmente o modelo semântico, o que pode fazer com que as alterações nos arquivos do Power BI no OneDrive e no SharePoint não sejam refletidas no serviço do Power BI. O proprietário de um modelo semântico pode receber uma mensagem de erro após atualizar um arquivo no OneDrive ou no SharePoint. O proprietário do modelo semântico pode corrigir o erro optando por sempre atualizar manualmente o modelo semântico ou alterando a configuração do modelo semântico para atualizações automáticas.

Se o proprietário do modelo semântico não conseguir alterar a configuração do modelo semântico para atualizações automáticas, o administrador do locatário provavelmente impôs atualizações restritas em todos os modelos semânticos da organização. Para permitir que o proprietário do modelo semântico altere a configuração, ele deve entrar em contato com o administrador do Fabric e solicitar que o administrador habilite a configuração. Os Proprietários do modelo semântico podem optar por atualizar automaticamente a partir de arquivos importados da configuração do OneDrive ou do SharePoint.

Se o proprietário do modelo semântico tiver configurado a atualização agendada em modelos semânticos, o modelo ainda será atualizado dentro do cronograma. No entanto, os outros conteúdos do relatório, como visuais, não serão atualizados enquanto não forem feitas atualizações manuais.

• A importação de arquivos .pbix com rótulo de confidencialidade (protegidos e desprotegidos) armazenados no OneDrive ou no SharePoint Online, bem como a atualização automática e sob demanda do modelo semântico desses arquivos, têm suporte, exceto nos seguintes cenários:

  • Arquivos .pbix conectados em tempo real protegidos e arquivos .pbix do Azure Analysis Services protegidos. A atualização falhará. Nem o conteúdo do relatório nem o rótulo serão atualizados.
  • Arquivos .pbix do Live Connect desprotegidos rotulados: o conteúdo do relatório será atualizado, mas o rótulo não.
  • Quando o arquivo .pbix tiver aplicado um novo rótulo de confidencialidade para o qual o proprietário do modelo semântico não tem direitos de uso. Nesse caso, a atualização falhará. Nem o conteúdo do relatório nem o rótulo serão atualizados.
  • Se o token de acesso do proprietário do modelo semântico do OneDrive/SharePoint tiver expirado. Nesse caso, a atualização falhará. Nem o conteúdo do relatório nem o rótulo serão atualizados.

Solução de problemas

Às vezes, a atualização de dados pode não ocorrer da maneira esperada. Você normalmente se deparará com problemas de atualização de dados quando estiver conectado a um gateway. Examine os artigos de solução de problemas do gateway para ver ferramentas e problemas conhecidos.

Solução de problemas do gateway de dados local

Solução de problemas do Gateway do Power BI – Pessoal

Mais perguntas? Experimente perguntar à Comunidade do Power BI.