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Gerenciar solicitações de aprovação no Power Automate

  • Artigo

O Power Automate facilita a automatização dos processos do fluxo de trabalho de aprovação. Neste passo a passo, você aprenderá a exibir, aprovar e rejeitar as solicitações de aprovação enviadas do Power Automate.

Exibir solicitações de aprovação pendentes

Exiba todas as solicitações de aprovação pendente, seguindo estas etapas:

  1. Entre no Power Automate.

  2. No painel de navegação esquerdo, selecione Itens de ação>Aprovações.

    As solicitações de aprovação pendentes aparecerão na guia Recebido.

Aprovar uma solicitação

Se você for um aprovador em um fluxo de aprovação, receberá um email sempre que alguém criar uma solicitação. A solicitação de aprovação também é enviada para o centro de aprovações. Você pode aprovar ou rejeitar solicitações de email, do centro de aprovações ou o aplicativo Power Automate.

Para aprovar uma solicitação:

Do email

  1. Selecione Aprovar no email que você recebe quando um item é adicionado à lista do SharePoint Online.

    Observação: se você estiver usando um dispositivo móvel com o aplicativo Power Automate instalado, o aplicativo Power Automate será iniciado; caso contrário, o centro de aprovações será aberto em seu navegador.

  2. Insira um comentário e, em seguida, selecione o botão Confirmar.

No centro de aprovações

  1. Entre no Power Automate.

  2. Selecione Aprovações no painel de navegação esquerdo.

  3. Selecione Aprovar na solicitação que você deseja aprovar.

  4. Adicione quaisquer comentários e selecione Confirmar na parte inferior da tela.

No aplicativo Power Automate

  1. Em seu celular com o aplicativo do Power Automate instalado, selecione Aprovar no email de aprovação de solicitação.

  2. Selecione Confirmar no canto superior direito da tela.

  3. Mostra a página êxito; indicando que sua aprovação foi registrada.

Observação

As telas no Android, no iOS e no Windows Phone podem diferir um pouco, mas a funcionalidade é a mesma em todos os dispositivos.

Rejeitar uma solicitação

Você pode rejeitar uma solicitação através de email, do centro de aprovações ou do aplicativo Power Automate. Para rejeitar uma solicitação, siga as etapas para aprovar uma solicitação, mas, selecione Rejeitar, em vez de Aprovar.

Depois que confirmar sua decisão (rejeição da solicitação), o fluxo executará as seguintes etapas:

  1. Envia um email para a pessoa que solicitou férias.
  2. Atualiza a lista do SharePoint Online com a decisão e os comentários do aprovador.