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Cenários de cobrança para compras únicas e recorrentes na nova experiência de comércio do CSP (programa de Provedores de Soluções na Nuvem)

  • Artigo

Funções apropriadas: Agente administrativo | Administrador de cobrança | Agente de assistência técnica | Agente de vendas

Observação

Para obter uma lista de cenários de cobrança herdados do CSP (programa de Provedores de Soluções na Nuvem), consulte Cenários comuns de cobrança para parceiros de programa CSP herdados que trabalham no Partner Center.

Novo período de cobrança comercial ou ciclo de faturamento

O novo comércioperíodo de cobrança ou ciclo de cobrança é uma abordagem clara e estruturada para gerenciar pagamentos e faturas de assinaturas no programa Provedor de Soluções na Nuvem (CSP). Esse sistema garante transparência e previsibilidade para parceiros e clientes em relação aos aspectos financeiros de suas assinaturas. Vamos dividir seus principais componentes e processos:

O período de cobrança é fixo para um mês de calendário completo, simplificando o acompanhamento e o gerenciamento dos custos da assinatura. Essa abordagem padronizada garante que os períodos de cobrança estejam alinhados com o calendário, facilitando o planejamento e reconciliação dos parceiros.

Termo de cobrança

Os termos de cobrança definem a duração de um compromisso de assinatura. Essa duração pode variar, com opções que variam de contratos mensais a de vários anos. Compromissos mais longos geralmente levam a taxas com desconto, oferecendo benefícios financeiros.

Plano de cobrança

Os planos de cobrança definem o cronograma de pagamento durante o período de cobrança. Opções como pagamentos mensais, anuais ou iniciais estão disponíveis, permitindo que você escolha com base em suas preferências financeiras e recursos.

Faturamento e reconciliação

As faturas e as informações de reconciliação são fornecidas no mês seguinte ao período de cobrança. Por exemplo, para um período de cobrança de 1º a 31 de janeiro, espere faturas e informações detalhadas de reconciliação entre 6 e 8 de fevereiro. Essa linha do tempo garante a revisão oportuna e a reconciliação dos custos.

Benefícios

O novo período de cobrança do comércio oferece várias vantagens:

  1. Previsibilidade: Com períodos de cobrança fixos e termos e planos de cobrança claros, os parceiros podem prever despesas com mais precisão.

  2. Flexibilidade: Diversos termos e planos de cobrança permitem que os parceiros escolham as opções que melhor se ajustem ao seu orçamento e estratégia financeira.

  3. Simplicidade: alinhar períodos de cobrança com meses de calendário simplifica o controle e o gerenciamento de assinaturas.

  4. informações oportunas: um agendamento consistente para faturas e informações de reconciliação garante que parceiros e clientes tenham as informações necessárias para um gerenciamento financeiro eficiente.

O novo período de cobrança do comércio oferece uma abordagem simplificada e flexível para gerenciar os custos de assinatura no programa CSP. Ao fornecer opções claras de cobrança e um agendamento de faturamento previsível, ele dá suporte a planejamento e gerenciamento financeiro eficazes para parceiros e clientes.

Novo ciclo de cobrança do comércio

O novo ciclo de cobranças do comércio eletrônico foi projetado para gerenciar pagamentos de assinatura com eficiência, garantindo que você entenda quando as cobranças ocorrem e como elas são calculadas. Ao contrário de um período de cobrança, que normalmente se alinha a um mês de calendário, o ciclo de cobrança refere-se ao número de dias cobrados por uma assinatura. Essa distinção é crucial para planejar suas finanças e gerenciar seus agendamentos de pagamento.

Principais características do ciclo de carga

  • Definição: o ciclo de cobrança é o período para o qual você é cobrado por uma assinatura, não necessariamente alinhado com um mês calendário.

  • Duração variável:

    • Normalmente dura 30 ou 31 dias.
    • Para fevereiro, pode ser 28 ou 29 dias, dependendo se é um ano bissexto.
    • As assinaturas anuais têm um ciclo de encargos de 365 dias ou 366 dias em um ano bissexto.

  • Data de início: O ciclo começa na data da compra inicial ou quando as cobranças de renovação/recorrentes começam.

  • Fim do ciclo: O ciclo termina um dia antes da mesma data do mês, ano ou termo de cobrança seguinte.

  • Consistência: o ciclo começa no mesmo dia de cada mês, ano ou período de cobrança, garantindo a previsibilidade das datas de cobrança.

Exemplo

  • Assinatura anual com cobrança mensal: Considere uma assinatura anual "Microsoft 365 Office E3" comprada em 21 de fevereiro de 2022, com um plano de cobrança mensal. Esse padrão continua, ajustando-se para o número de dias em cada mês. Veja como funciona:
  • data de início da assinatura: 21 de fevereiro de 2022
  • Plano de cobrança: Mensal
  • Termo de assinatura: Anual
    • Primeiro ciclo de carga: 21 de fevereiro de 2022 a 20 de março de 2022 (28 dias)
    • Segundo ciclo de carga: 21 de março de 2022 a 20 de abril de 2022 (31 dias)
    • Terceiro ciclo de carga: 21 de abril de 2022 a 20 de maio de 2022 (30 dias)

Benefícios de entender o ciclo de carga

  • planejamento financeiro: conhecer as datas exatas e as durações dos ciclos de encargos ajuda você a orçar com mais precisão e prever melhor suas finanças.

  • Gerenciamento simplificado: Ao entender quando as cobranças ocorrem, você pode gerenciar suas assinaturas com facilidade e evitar cobranças inesperadas ou interrupções de serviço.

  • consistência: a natureza recorrente do ciclo de carga, começando no mesmo dia a cada mês ou ano, proporciona consistência e facilita o acompanhamento.

O novo ciclo de cobrança comercial oferece flexibilidade e previsibilidade no gerenciamento de pagamentos de assinatura. Ao entender a estrutura do ciclo, planeje suas finanças com eficiência, preveja despesas e garanta o acesso contínuo aos serviços sem interrupções.

Dica

Para encerrar uma assinatura com outra assinatura ou um mês, consulte alinhar datas de término da assinatura.

Calcular cobranças únicas e recorrentes

Importante

Para reconciliar, inclua estes detalhes de cobrança: Data de início da cobrança, Data de término da cobrança, Preço unitário efetivo, Quantidade faturável, Frequência de cobrança, Data de início da assinatura, Data de término da assinatura e Valor.

Para obter mais informações, consulte Campos de arquivo de reconciliação de compra única do CSP.

A reconciliação de cobrança efetiva garante registros financeiros precisos e o gerenciamento tranquilo das suas assinaturas de negócios.

  • Manter a precisão: Verifique regularmente seus extratos de cobrança para confirmar se todas as transações correspondem aos seus registros.
  • Identificar discrepâncias: Identifique rapidamente quaisquer inconsistências para resolver problemas em potencial antes que eles sejam escalonados.
  • Simplificar processos: Implemente sistemas eficientes para automatizar e simplificar suas tarefas de reconciliação de cobrança.

Ao se concentrar nessas etapas, você pode melhorar seu gerenciamento financeiro e aprimorar suas operações comerciais.

Digamos que, em 18 de junho de 2020, você comprou 10 licenças mensais da assinatura do Microsoft 365 Business Standard por um preço unitário de EUR 10,08. Seu objetivo é reconciliar suas cobranças no período de cobrança com eficiência.

Veja como seus itens de linha de reconciliação do período de faturamento de junho ficam quando você os recebe em julho. Ele apresenta um item de linha de cobrança claro com todos os detalhes da compra.

Essa abordagem simplificada garante um rastreamento financeiro preciso e facilita o gerenciamento de suas assinaturas.

OrderDate Data de início da cobrança Data de Cobrança ChargeType Preço unitário efetivo Quantidade faturável Total
18 de junho de 2021 18 de junho de 2021 17 de julho de 2021 novo 10.08 10 100.8

Ao renovar sua assinatura, você verá um novo item de linha ou transação de cobrança. Esse item de linha deve ter o item listado ChargeType como "renovar" e ChargeStartDate como "18 de julho de 2021".

OrderDate Data de início da cobrança Data de Cobrança ChargeType Preço unitário efetivo Quantidade faturável Total
18 de julho de 2021 18 de julho de 2021 17 de agosto de 2021 renovar 10.08 10 100.8

Ao escolher uma assinatura anual, você paga EUR 100,8 por mês durante um ano, a partir de julho. A partir de agosto, essas cobranças são marcadas com o ChargeType"cycleCharge".

OrderDate Data de início da cobrança Data de Cobrança ChargeType Preço unitário efetivo Quantidade faturável Total
18 de julho de 2021 18 de julho de 2021 17 de agosto de 2021 cycleCharge 10.08 10 100.8

Ao pagar antecipadamente sua assinatura anual, você verá um único item de linha de cobrança nos dados de reconciliação de junho.

OrderDate Data de início da cobrança Data de Cobrança ChargeType Preço unitário efetivo Quantidade faturável Total
18 de junho de 2021 18 de junho de 2021 17 de junho de 2022 novo 120.96 10 1.209,6

Seus dados de reconciliação mostram quanto você é cobrado por suas assinaturas. Entender claramente esses detalhes ajuda você a controlar seus custos de assinatura e simplificar seu acompanhamento financeiro.

Importante

Ao comprar Microsoft 365 E5, você obtém uma solução abrangente que abrange serviços de telecomunicações e não relacionados a telecomunicações. Para tornar o faturamento mais claro e gerenciável, você verá dois itens de linha ou transações separadas em seus dados de reconciliação: um para encargos de telecomunicações e outro para encargos não relacionados a telecomunicações. Essa distinção ajuda você a entender e rastrear melhor suas cobranças e impostos, garantindo um processo de cobrança tranquilo e transparente.

Distinguir entre cobranças únicas e recorrentes em arquivos de reconciliação de fatura ou itens de linha

Para diferenciar efetivamente entre cobranças únicas e recorrentes em arquivos de reconciliação de fatura ou itens de linha, siga estas diretrizes:

Cobranças únicas ou antecipadas:

  • Certifique-se de que o ChargeStartDate e ChargeEndDate corresponda ao SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate.
  • Verifique se o BillingFrequency foi deixado em branco.

Pagamento recorrente ou plano de cobrança:

  • Verifique se o e ChargeStartDate estão ChargeEndDate com um mês de intervalo e confirme se é BillingFrequency "Mensal".
  • Como alternativa, certifique-se de que o ChargeStartDate e ChargeEndDate estejam separados por um ano, com o BillingFrequency conjunto como "Anual".

Ao seguir essas etapas, você poderá distinguir claramente entre cobranças únicas e recorrentes, garantindo uma reconciliação precisa e eficiente.

Calcular os custos de um produto ou assinatura com cobranças de valor fixo e pagamento conforme o uso

Maximizar os benefícios de seus produtos baseados em assinatura é simples. Muitos produtos vêm com um número fixo de unidades pré-pagas e uso extra cobrado a uma taxa pré-paga. Por exemplo:

  • Com uma assinatura do Microsoft 365, você paga US$ 10 por mês por 100 minutos de chamadas. Quaisquer minutos extras custam 10 centavos cada.

  • Com o SendGrid, você paga US$ 10 por mês para enviar 100 e-mails. E-mails extras custam 10 centavos cada.

Para gerenciar com eficiência seus custos de assinatura usando dados de reconciliação de fatura e uso nominal diário, siga estas etapas:

  1. Entenda as cobranças diárias: mostra BillingPreTaxTotal suas cobranças diárias pagas conforme o uso. Por exemplo, usar 50 minutos extras a 10 centavos por minuto custa US$ 5 naquele dia.

  2. Verificar cobranças: compare as cobranças mensais pagas conforme o uso mostradas nos dados de reconciliação de faturas (Total) com as cobranças de uso diário. Por exemplo, se você vir US$ 5 para 50 unidades extras (BillableQuantity), isso corresponderá ao seu uso diário.

  3. Identifique os custos da assinatura: o custo fixo do plano mensal é mostrado no Total, que deve ser de US$ 10 por mês.

  4. Calcular o custo total: verifique as IDs de produto e SKU nos dados de reconciliação da fatura. Normalmente, você tem itens de linha para taxas fixas e custos pagos conforme o uso. O total combinado deve ser de US$ 15.

Seguindo essas etapas, você pode gerenciar e otimizar com eficiência suas despesas de assinatura. Essa abordagem incentiva o uso inteligente e a supervisão clara de seus custos.

Determinar a categoria do produto

Veja como você pode identificar a categoria de produto nos dados de reconciliação. Esses métodos são eficazes para a maioria das transações, com exceções ocasionais.

Condição Categoria do Produto
PublisherName diz "Microsoft" ou "Microsoft Corporation" Produto Microsoft
PublisherName não é "Microsoft" ou "Microsoft Corporation" e PublisherId não está vazio. Produto que não é da Microsoft ou do marketplace
TermAndBillingCycle menciona "Reserva" Reserva do Azure
TermAndBillingCycle inclui "Plano de Poupança" Plano de economia do Azure
TermAndBillingCycle contém "um mês", "um ano" ou "três anos" Baseado em licença. No entanto, verifique novamente para ter certeza.
TermAndBillingCycle menciona "Assinatura"
Se "Assinatura" estiver ausente, use o nome do SKU como "SQL Server" ou "Windows Server".		 Assinatura de software
TermAndBillingCycle está em branco e ChargeEndDate está vazio Software perpétuo
SubscriptionDescription diz "plano do Azure" plano do Azure
Para todas as condições restantes Use "Plano do Azure" como o nome para a categoria de produto restante. Sinta-se à vontade para personalizar cada nome de assinatura conforme necessário. Certifique-se de que nada está faltando.

Essas diretrizes devem ajudá-lo a categorizar seus produtos com eficiência, tornando seu processo de reconciliação mais suave e preciso.

Determinar o termo e o plano de cobrança nos arquivos de reconciliação de fatura ou itens de linha

Entender o termo e o plano de cobrança da sua assinatura é fundamental para gerenciar pagamentos e renovações. Veja como interpretar esses detalhes nos arquivos de reconciliação de fatura ou itens de linha:

Definições principais

  • Termo de cobrança:
    A duração total da sua assinatura, do SubscriptionStartDate ao SubscriptionEndDate.

    • Exemplo: Um termo de um ano vai de 25 de maio de 2021 a 24 de maio de 2022.

  • Plano de cobrança:
    Com que frequência você é cobrado durante o período, definido pelo intervalo entre ChargeStartDate e ChargeEndDate.

    • Exemplo: Um termo de um ano com cobrança mensal cobra você todo mês (25 de maio a 24 de junho, 25 de junho a 24 de julho, etc.).

Interprete o campo TermAndBillingCycle

Esse campo varia de acordo com o tipo de assinatura e não é padronizado. Use as datas para esclarecer:

TermAndBillingCycle Data de Início da Assinatura Data de Término da Assinatura Data de Início da Cobrança Data de Término da Cobrança Frequência/Plano de Cobrança Termo de Cobrança
Compromisso de um mês para cobrança mensal 25 de maio de 2021 24 de junho de 2021 25 de maio de 2021 24 de junho de 2021 Um mês
Compromisso de um ano para cobrança mensal/anual 25 de maio de 2021 24 de maio de 2022 25 de maio de 2021 24 de junho de 2021 Mensal Um ano
Duração de um ano 25 de maio de 2021 24 de maio de 2022 25 de maio de 2021 24 de maio de 2022 Um ano
Compromisso de três anos para cobrança mensal/anual 25 de maio de 2021 24 de maio de 2024 25 de maio de 2021 24 de junho de 2021 Mensal Três anos
Compromisso de três anos para cobrança mensal/anual 25 de maio de 2021 24 de maio de 2024 25 de maio de 2021 24 de maio de 2022 Anual Três anos
Compromisso de três anos para cobrança mensal/anual 25 de maio de 2021 24 de maio de 2024 25 de maio de 2021 24 de maio de 2024 Três anos

Siga essas etapas para obter clareza

  1. Verifique as datas, não TermAndBillingCycle:

    • Use SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate para confirmar o termo.

      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate

    • Use ChargeStartDate e ChargeEndDate para identificar a frequência da cobrança.

      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • Quando o período de cobrança é igual ao período de assinatura, a assinatura é cobrada antecipadamente.

  2. Fazer referência cruzada de BillingFrequency:

    • Mensal: as cobranças são repetidas todos os meses dentro do prazo de cobrança.

    • Anual: As cobranças se repetem anualmente dentro do termo de cobrança.

    • Vazio: encargo único para o período completo (por exemplo, um mês ou três anos antecipados).

Ao entender esses termos, gerencie suas assinaturas e ciclos de cobrança. Esse conhecimento permite que você acompanhe os próximos encargos e pode evitar qualquer confusão relacionada aos seus extratos de cobrança.

Datas de expiração e renovação da assinatura em casos especiais

Veja quando as assinaturas mensais expiram quando você compra perto do final de um mês:

Quando você compra no último dia de um mês

Se você iniciar uma assinatura mensal ou anual cobrada mensalmente no último dia de qualquer mês, sua próxima cobrança ou renovação ocorrerá um dia antes no mês seguinte.

Exemplo:

  • Se o próximo mês tiver 31 dias, sua assinatura terminará no 30º dia.
  • Se o próximo mês tiver 30 dias, sua assinatura terminará no 29º dia.
  • Se o próximo mês for fevereiro em um ano não bissexto, sua assinatura terminará no 27º dia.
  • Se o próximo mês for fevereiro em um ano bissexto, sua assinatura terminará no 28º dia.

Observação

Cada item individual é uma entidade autônoma com seu próprio ciclo de cobrança. Todas as datas estão no Tempo Universal Coordenado (UTC).

Itens de linha de reconciliação da assinatura:

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate Data de renovação ChargeStartDate ChargeEndDate
Mensal 31 de janeiro de 2021 novo 31 de janeiro de 2021 27 de fevereiro de 2021 28 de fevereiro de 2021 31 de janeiro de 2021 27 de fevereiro de 2021
Mensal 28 de fevereiro de 2021 novo 28 de fevereiro de 2021 30 de março de 2021 28 de março de 2021 28 de fevereiro de 2021 30 de março de 2021
Mensal 31 de maio de 2021 novo 31 de maio de 2021 29 de junho de 2021 30 de junho de 2021 31 de maio de 2021 29 de junho de 2021
Mensal 30 de junho de 2021 novo 30 de junho de 2021 29 de julho de 2021 30 de julho de 2021 30 de junho de 2021 29 de julho de 2021
Mensal sábado, 31 de julho de 2021 novo sábado, 31 de julho de 2021 30 de agosto de 2021 31 de agosto de 2021 sábado, 31 de julho de 2021 30 de agosto de 2021

Quando você compra no dia anterior ao último dia de um mês

Se você iniciar uma assinatura mensal ou anual cobrada mensalmente no penúltimo dia de qualquer mês, sua próxima cobrança ou renovação ocorrerá dois dias antes no mês seguinte.

Exemplo:

  • Se o próximo mês tiver 31 dias, sua assinatura terminará no 29º dia.
  • Se o próximo mês tiver 30 dias, sua assinatura terminará no 28º dia.
  • Se o próximo mês for fevereiro em um ano não bissexto, sua assinatura terminará no dia 26.
  • Se o próximo mês for fevereiro em um ano bissexto, sua assinatura terminará no 27º dia.

Observação

Cada item individual é uma entidade autônoma com seu próprio ciclo de cobrança. Todas as datas estão no Tempo Universal Coordenado (UTC).

Itens de linha de reconciliação da assinatura:

Termo de cobrança OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate Data de renovação Data de início da cobrança Data de Cobrança
Mensal 30 de janeiro de 2021 novo 30 de janeiro de 2021 26 de fevereiro de 2021 27 de fevereiro de 2021 30 de janeiro de 2021 26 de fevereiro de 2021
Mensal 27 de fevereiro de 2021 novo 27 de fevereiro de 2021 29 de março de 2021 30 de março de 2021 27 de fevereiro de 2021 29 de março de 2021
Mensal 30 de maio de 2021 novo 30 de maio de 2021 29 de junho de 2021 30 de junho de 2021 30 de maio de 2021 29 de junho de 2021
Mensal 29 de junho de 2021 novo 29 de junho de 2021 28 de julho de 2021 29 de julho de 2021 29 de junho de 2021 28 de julho de 2021
Mensal 30 de julho de 2021 novo 30 de julho de 2021 29 de agosto de 2021 30 de agosto de 2021 30 de julho de 2021 29 de agosto de 2021

Reconciliar cobranças após adicionar ou remover as licenças de uma assinatura

Saiba como ajustamos os preços de produtos baseados em licença quando você atualiza a contagem de licenças, incluindo preços e reembolsos proporcionais.

Conceitos principais

ciclo de cobrança: tipicamente 30 ou 31 dias, mas 28 ou 29 em fevereiro, para assinaturas cobradas mensalmente. Começa na data da compra inicial ou quando a renovação ou cobranças recorrentes começam. Para assinaturas anuais, o período do ciclo é de 365 dias (366 em anos bissextos). Para saber mais sobre como os ciclos de cobrança são determinados, confira ciclo de cobrança do novo comércio.

Taxa diária: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Ciclo de cobrança proporcional ou dias de cobrança: número de dias desde a alteração até o final do ciclo de cobrança.

Preço unitário efetivo: Daily rate × billing days.

Total: Effective unit price x license count.

Os valores totais podem mudar devido a impostos, taxas de câmbio e outros ajustes.

Adição de licenças

Cenário:

Digamos que você comprou 10 licenças de uma assinatura mensal do "Microsoft 365 Business Standard" em 18 de junho de 2021. Cada licença custa EUR 10,08. Em 20 de junho, você adicionou mais duas licenças.

  • 18 de junho: Compre 10 licenças do "Microsoft 365 Business Standard" a EUR 10,08 por mês.
  • 20 de junho: adicionar duas licenças (total 12).
  • Ciclo de cobrança: 18 de junho a 17 de julho (30 dias) porque junho tem 30 dias.
  • Ciclo de cobrança ou dias de cobrança proporcionais: 20 de junho a 17 de julho (28 dias).

Para alterar o número de licenças, o sistema passa por um processo de duas etapas que ocorre simultaneamente:

  • Reembolso: reembolse sua parte não utilizada. O sistema verifica:

    • Seu número atual de licenças
    • Os dias restantes no seu ciclo de cobrança
    • A taxa diária para cada licença

  • Encargo (Recriar): cobrar pela nova quantidade de licenças, mas apenas pelos dias restantes.

Processo de cobrança

Compra inicial (18 de junho):

Você começa com 10 licenças a EUR 10,08 cada para um ciclo completo de 30 dias. Esse cálculo é simples: você paga o preço total porque está usando as licenças durante todo o período:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

Adicionar licenças (20 de junho) :

Quando você adiciona duas licenças dois dias dentro do ciclo, o sistema calcula:

Primeiro, o reembolso das suas 10 licenças existentes:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 28 = EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 10 licenses = EUR 94.08 (rounded down to two decimal places)

Em seguida, a nova cobrança para 12 licenças:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Remover licenças

Cenário:

Se você removeu quatro licenças em 20 de junho, ajustamos as cobranças de acordo.

  • 20 de junho: adicionar duas licenças (total 12).
  • 20 de junho: remover quatro licenças (total 8).
  • Ciclo de cobrança: 18 de junho a 17 de julho (30 dias) porque junho tem 30 dias.
  • Ciclo de cobrança ou dias de cobrança proporcionais: 20 de junho a 17 de julho (28 dias).

Processo de cobrança

Remover licenças (20 de junho):

Primeiro, reembolsar as 12 licenças atuais:

Daily rate: EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Depois, cobrar pelas novas oito licenças:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 8 licenses = EUR 75.26 (rounded down to two decimal places)

Itens de reconciliação para o período de cobrança de junho após adicionar e remover as licenças:

OrderDate ChargeType UnitPrice Data de início da cobrança Data de Cobrança Preço unitário efetivo Quantidade faturável Total
18 de junho de 2021 novo 10.08 18 de junho de 2021 17 de julho de 2021 10.08 10 100.8
20 de junho de 2021 addQuantity 10.08 20 de junho de 2021 17 de julho de 2021 –9.408 10 –94.08
20 de junho de 2021 addQuantity 10.08 20 de junho de 2021 17 de julho de 2021 9.408 12 112.89
20 de junho de 2021 removeQuantity 10.08 20 de junho de 2021 17 de julho de 2021 –9.408 12 –112.89
20 de junho de 2021 removeQuantity 10.08 20 de junho de 2021 17 de julho de 2021 9.408 8 75.26

Adicionar e remover licença com ciclo de cobrança cruzado:

Cenário:

Supondo que você adicionou duas licenças em 2 de julho e removeu quatro licenças em 3 de julho, essas alterações serão refletidas nos itens da linha de reconciliação de julho. Nosso ciclo de cobrança está alinhado com o mês do calendário e, de acordo com nossos princípios de reconciliação, somente as transações que ocorrem dentro de um mês específico são incluídas na reconciliação desse mês. Esse método garante precisão e transparência em nosso processo de cobrança.

  • 18 de junho: Compre 10 licenças do "Microsoft 365 Business Standard" a EUR 10,08 por mês.
  • 2 de julho: adicionar duas licenças (total de 12).
  • 3 de julho: remover quatro licenças (total de 8).
  • Ciclo de cobrança: 18 de junho a 17 de julho (30 dias). As alterações ocorreram em julho, enquanto a compra foi feita em junho, que tem 30 dias.
  • Ciclo de cobrança ou dias de cobrança proporcionais ao adicionar licença: 2 de julho a 17 de julho (16 dias).
  • Ciclo de cobrança ou dias de cobrança proporcionais ao remover licença: 5 de julho a 17 de julho (13 dias).

Processo de cobrança

Compra inicial (18 de junho):

A compra inicial foi em 18 de junho e já foi incluída nos itens da linha de reconciliação de junho. Não aparece novamente nas linhas de reconciliação de julho.

Adicionar licenças (2 de julho) :

Quando você adiciona duas licenças dois dias dentro do ciclo, o sistema calcula:

Primeiro, o reembolso das suas 10 licenças existentes:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 16 = EUR 5.376 per license
Refund amount: EUR 5.376 × 10 licenses = EUR 53.76 (rounded down to two decimal places)

Em seguida, a nova cobrança para 12 licenças:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: EUR 5.376 per license
New charge: EUR 5.376 × 12 licenses = EUR 64.51 (rounded down to two decimal places)

Remover licenças (5 de julho) :

Quando você remove quatro licenças dois dias após o início do seu ciclo, o sistema calcula:

Primeiro, o reembolso de suas 12 licenças existentes:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 13 = EUR 4.368 per license
Refund amount: EUR 4.368 × 12 licenses = EUR 52.41 (rounded down to two decimal places)

Em seguida, a nova cobrança para oito licenças:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: EUR 4.368 per license
New charge: EUR 4.368 × 8 licenses = EUR 34.94 (rounded down to two decimal places)

Itens de linha de reconciliação para o período de cobrança de julho após adicionar e remover as licenças:

OrderDate ChargeType UnitPrice Data de início da cobrança Data de Cobrança Preço unitário efetivo Quantidade faturável Total
2 de julho de 2021 addQuantity 10.08 2 de julho de 2021 17 de julho de 2021 –5.376 10 –53.76
2 de julho de 2021 addQuantity 10.08 2 de julho de 2021 17 de julho de 2021 5,376 12 64.51
5 de julho de 2021 removeQuantity 10.08 5 de julho de 2021 17 de julho de 2021 –4.368 12 –52.41
5 de julho de 2021 removeQuantity 10.08 5 de julho de 2021 17 de julho de 2021 4,368 8 34,94

Entender o processo de cálculo de reembolso para cancelamentos

Quando você cancela uma assinatura, o sistema executa dois cálculos principais:

  • Determina o que você já pagou por.
  • Calcula o reembolso da parte não usada.

Conceitos principais

ciclo de cobrança: tipicamente 30 ou 31 dias, mas 28 ou 29 em fevereiro, para assinaturas cobradas mensalmente. Começa na data da compra inicial ou quando a renovação ou cobranças recorrentes começam. Para assinaturas anuais, o período do ciclo é de 365 dias (366 em anos bissextos). Para saber mais sobre como os ciclos de cobrança são determinados, confira ciclo de cobrança do novo comércio.

Taxa diária: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Cancelamento e dias não utilizados: número de dias do cancelamento até o fim do ciclo de cobrança.

Preço unitário efetivo para reembolso: Daily rate × unused days.

Reembolso total: Effective unit price x license count.

Custo e reembolso totais podem mudar devido a impostos, taxas de câmbio e outros ajustes.

Cancelar uma assinatura

Cenário:

Vamos supor que você comprou 10 licenças de uma assinatura mensal "Microsoft 365 Business Standard" em 15 de julho de 2021 e a cancelou em 17 de julho. Cada licença custa EUR 10,08.

  • 15 de julho: Comprar 10 licenças do "Microsoft 365 Business Standard" por € 10,08/mês.
  • 17 de julho: Assinatura cancelada.
  • Ciclo de cobrança: 15 de julho a 14 de agosto (31 dias). Julho tem 31 dias.
  • dias não utilizados após o cancelamento da assinatura: 17 de julho a 14 de agosto (29 dias).

Processo de cobrança

Compra inicial (15 de julho):

Você começa com 10 licenças a EUR 10,08 por licença para um ciclo completo de 31 dias. Esse cálculo é simples: você paga o preço total porque está usando as licenças durante todo o período:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

Em seguida, cancele a assinatura em 17 de julho:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 31 days = EUR 0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: EUR 0.32516129 × 29 = EUR 9.429677419 per license
Refund amount: EUR 9.429677419 × 10 licenses = EUR 94.20 (rounded down to two decimal places)

Itens de linha de reconciliação para o período de faturamento de julho após o cancelamento:

OrderDate ChargeType UnitPrice Data de início da cobrança Data de Cobrança Preço unitário efetivo Quantidade faturável Total
15 de julho de 2021 novo 10.08 15 de julho de 2021 14 de agosto de 2021 10.08 10 100.8
17 de julho de 2021 cancelImmediate 10.08 17 de julho de 2021 14 de agosto de 2021 –9.429677419 10 –94.20

Resumo do cálculo de reembolso para cancelamentos

A política de reembolso se aplica a todas as novas assinaturas de comércio por usuário ou baseadas em licença, independentemente do comprimento.

  1. Reembolso total em 24 horas:

    • Qualificação: Cancelar dentro de 24 horas após a compra ou renovação.
    • Método de cancelamento: autoatendimento por meio do sistema.
    • Tempo de processamento de reembolso: leva até 24 horas. Verifique os arquivos de estimativas ou linhas de itens para confirmação.

  2. Reembolso proporcional em sete dias:

    • Qualificação: Cancelar após 24 horas, mas dentro de sete dias após a compra ou renovação.
    • Cálculo de reembolso: com base no tempo decorrido ("parte não usada").
    • Método de cancelamento: autoatendimento por meio do sistema.
    • Tempo de processamento de reembolso: leva até 24 horas. Verifique seus arquivos de estimativas ou itens de linha para confirmação.

  3. Além de sete dias, nenhum reembolso:

    • Após sete dias, nenhum reembolso é fornecido. Método de cancelamento: para situações exclusivas ou casos excepcionais, abra um tíquete de suporte, mas o reembolso não é garantido. Para obter mais informações, confira política de cancelamento do novo comércio.
    • Tempo de processamento de reembolso: depende das verificações de qualificação e do tempo de processamento. Verifique seus arquivos de estimativas ou itens de linha para confirmação.

Importante

  • Assinaturas Anuais: o cálculo da taxa diária permanece consistente. Para uma assinatura anual com 365 ou 366 dias (ano bissexto), a taxa diária seria:

    • Taxa diária = (Preço unitário anual) ÷ (365 ou 366)

O mesmo método se aplica ao cálculo de dias não utilizados e ao valor do reembolso.

  • Duração dos meses variáveis: o cálculo é ajustado com base no número de dias no ciclo de faturamento. Por exemplo, se começar em fevereiro, a taxa diária será responsável por se o mês tem 28 ou 29 dias.

O processo de reembolso foi projetado para garantir a imparcialidade, avaliando com base em dias não utilizados. Entender o cálculo de taxa diária e como ele se aplica a diferentes cenários ajuda a prever valores de reembolso e gerenciar os custos da assinatura de forma eficaz. Para casos específicos, como assinaturas anuais ou várias licenças, os mesmos princípios se aplicam, com ajustes para os parâmetros exclusivos de cada situação.

Entender como atualizar uma assinatura é essencial para gerenciar efetivamente seus serviços e custos. Veja como o processo funciona:

Ao atualizar uma assinatura, você faz a transição de uma camada de serviço para outra. O sistema garante que você seja cobrado com precisão pelos serviços usados. Se você atualizar de uma assinatura básica para uma assinatura premium no meio do mês, será cobrada a taxa básica pelo período que a usou e a taxa premium para o restante do ciclo de encargos.

Há dois tipos principais de atualizações:

  1. Atualização Completa: transferindo todas as suas licenças de um nível de serviço para outro. Todos os usuários têm acesso à nova camada de serviço.

  2. atualização parcial: atualize apenas uma parte de suas licenças para o nível de serviço premium. Esse processo permite que você personalize os níveis de serviço de acordo com necessidades específicas em sua organização.

Ao entender essas opções de atualização, você pode gerenciar suas assinaturas e custos com mais eficiência. As atualizações ajudam a fazer uma transição suave para um nível de serviço que se alinha perfeitamente aos seus requisitos.

Principais conceitos de reconciliação de assinaturas antigas e novas

Identifique a data de atualização: determine a data exata em que a atualização ocorreu. Essa data marca o ponto de transição da assinatura antiga para a nova e os reembolsos e encargos proporcionales são calculados a partir desta data.

ciclo de cobrança: tipicamente 30 ou 31 dias, mas 28 ou 29 em fevereiro, para assinaturas cobradas mensalmente. Começa na data da compra inicial ou quando a renovação ou cobranças recorrentes começam. Para assinaturas anuais, o período do ciclo é de 365 dias (366 em anos bissextos). Para saber mais sobre como os ciclos de cobrança são determinados, confira ciclo de cobrança do novo comércio.

Taxa diária: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

ciclo de cobrança proporcional ou dias de cobrança: número de dias desde a atualização até o final do ciclo de cobrança.

Preço unitário efetivo: Daily rate × billing days.

Calcular encargos e reembolsos proporcionales:

Para a assinatura antiga: compute o reembolso do período desde a data de atualização até o final do ciclo de encargos. Use a fórmula:

  • Reembolso = Effective unit price × license count.

Para a nova assinatura: calcule o custo da data de atualização até o final do ciclo de encargos usando a mesma fórmula.

  • Cobrança = Effective unit price × license count.

O total de reembolsos e encargos pode mudar devido a impostos, taxas de câmbio e outros ajustes.

Atualização completa

Cenário:

Digamos que você comprou 300 licenças de uma assinatura mensal "Microsoft 365 Business Standard" em 18 de junho para seu cliente Contoso. Cada licença custa EUR 10,08. Em 25 de junho, você atualizou a assinatura para o "Office 365 E1", conforme solicitado pela Contoso. O preço da nova assinatura para cada licença é EUR 6,43.

  • 18 de junho: Aquisição inicial de 300 licenças de uma assinatura "Microsoft 365 Business Standard" a EUR 10,08/mês.
  • 25 de junho: Atualize todas as 300 licenças para a assinatura do "Office 365 E1" a 6,43 euros/mês.
  • Ciclo de cobrança: 18 de junho a 17 de julho (30 dias no total), já que junho tem 30 dias.

Processo de Faturamento:

  1. Cobrança inicial (18 de junho a 17 de julho):

    Inicialmente, você é cobrado pelo "Microsoft 365 Business Standard" de 18 de junho a 17 de julho.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Reembolso por período não utilizado (25 de junho a 17 de julho):

    Depois de atualizar a assinatura para o "Office 365 E1" em 25 de junho, um reembolso é emitido para a parte não usada do "Microsoft 365 Business Standard" de 25 de junho a 17 de julho.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 300 licenses = EUR 2,316 (rounded down to two decimal places)

  3. Cobrar pela nova assinatura (25 de junho a 17 de julho):

    Você será cobrado pelo "Office 365 E1" de 25 de junho a 17 de julho.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 300 licenses = EUR 1,476 (rounded down to two decimal places)

Itens de linha de reconciliação para o período de cobrança de junho após a atualização completa:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice Data de início da cobrança Data de Cobrança Preço unitário efetivo Quantidade faturável Total SubscriptionId ID de referência
18 de junho de 2021 Microsoft 365 Business Standard novo 10.08 18 de junho de 2021 17 de julho de 2021 10.08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 de junho de 2021 Microsoft 365 Business Standard convert 10.08 25 de junho de 2021 17 de julho de 2021 –7,72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 de junho de 2021 Office 365 E1 convert 6.43 25 de junho de 2021 17 de julho de 2021 4,92 300 1,476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Atualizações parciais

Cenário:

Digamos que você comprou 300 licenças de uma assinatura mensal "Microsoft 365 Business Standard" em 18 de junho para seu cliente Contoso. Cada licença custa EUR 10,08. Em 25 de junho, você atualizou 100 licenças da assinatura para "Office 365 E1", conforme solicitado pela Contoso. O preço da nova assinatura para cada licença é EUR 6,43.

  • 18 de junho: Compra inicial de 300 licenças de uma assinatura do Microsoft 365 Business Standard por EUR 10,08 por mês.
  • 25 de junho: Atualize apenas 100 licenças para a assinatura do "Office 365 E1" a 6,43 EUR/mês.
  • Ciclo de cobrança: 18 de junho a 17 de julho (30 dias no total), já que junho tem 30 dias.

Processo de cobrança:

  1. Cobrança inicial (18 de junho a 17 de julho):

    Inicialmente, você é cobrado pelo "Microsoft 365 Business Standard" de 18 de junho a 17 de julho.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Reembolso por período não utilizado (25 de junho a 17 de julho):

    Depois de atualizar a assinatura para o "Office 365 E1" em 25 de junho, um reembolso é emitido para a parte não usada do "Microsoft 365 Business Standard" de 25 de junho a 17 de julho.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 100 licenses = EUR 772 (rounded down to two decimal places)

  3. Cobrar pela nova assinatura (25 de junho a 17 de julho):

    Você será cobrado pelo "Office 365 E1" de 25 de junho a 17 de julho.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 100 licenses = EUR 492 (rounded down to two decimal places)

Itens de linha de reconciliação para o período de cobrança de junho após a atualização parcial:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice Data de início da cobrança Data de Cobrança Preço unitário efetivo Quantidade faturável Total SubscriptionId ID de referência
18 de junho de 2021 Microsoft 365 Business Standard novo 10.08 18 de junho de 2021 17 de julho de 2021 10.08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25 de junho de 2021 Microsoft 365 Business Standard convert 10.08 25 de junho de 2021 17 de julho de 2021 –7,72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25 de junho de 2021 Office 365 E1 convert 6.43 25 de junho de 2021 17 de julho de 2021 4,92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Observação

tipos de carga :

  • O tipo de cobrança "converter" é usado ao atualizar para uma nova assinatura.
  • O tipo de cobrança "moveQuantity" se aplica quando você já tem a assinatura avançada e está ajustando as quantidades.

Essa abordagem garante a cobrança transparente e equitativa, refletindo com precisão os serviços usados antes e depois da atualização. Os valores finais podem variar devido a impostos e taxas de câmbio, mas o princípio central de pagar apenas pelo que você usa permanece consistente.

Para associar o reembolso da assinatura antiga ao encargo da nova assinatura, siga estas etapas:

  1. Identifique o SubscriptionId: localize o SubscriptionId da assinatura original. Esta etapa ajuda a acompanhar todas as transações relacionadas.

  2. Localize a ReferenceId correspondente: Pesquise nos seus arquivos de reconciliação ou itens de linha para localizar o ReferenceId vinculado à sua SubscriptionId base. Esta ReferenceId conecta o reembolso ao preço subsequente.

  3. Vincule transações relacionadas: use o ReferenceId identificado para associar todas as transações relacionadas. Esta etapa inclui o reembolso da assinatura antiga e o custo da nova. Esta etapa garante uma conexão clara e direta entre esses ajustes financeiros.

Seguindo estas etapas, você pode gerenciar e reconciliar suas informações de cobrança, garantindo transparência e precisão em seus registros financeiros.

Determinando o número total de licenças de uma assinatura após vários ajustes

Calcular o total de licenças com precisão é crucial para gerenciar efetivamente as assinaturas. Aqui está um processo simplificado usando a Contoso como exemplo para ilustrar esse cálculo metodicamente.

Exemplo

Digamos que você inicialmente comprou 10 licenças de uma assinatura anual do "Microsoft 365 Business Standard" com um plano de cobrança mensal para seu cliente Contoso em 5 de março de 2022. Durante o período de cobrança, você fez várias alterações no número de licenças com base no tamanho da equipe e nos requisitos do projeto.

  • 5 de março: Comprou 10 licenças da assinatura "Microsoft 365 Business Standard". O SubscriptionId desta compra é "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994".

  • 7 de março: Adicionadas 5 licenças.

  • 10 de março: Adicionadas 10 licenças.

  • 12 de março: 2 licenças removidas.

  • 14 de março: 3 licenças removidas.

  • 25 de março: Adicionadas 10 licenças.

  • 27 de março: Cinco licenças atualizadas para o Office 365 E1.

Para determinar o número total de licenças após ajustes para a assinatura do Microsoft 365 Business Standard comprada para a Contoso, siga estas etapas:

Processo de cálculo passo a passo

  1. Identificar a transação inicial:

    • Procure a transação inicial nos itens de linha de cobrança em que ChargeType é "novo" ou "cicloDeCobrança" ou "renovar" para ciclo de cobrança contínuo.
    • Verifique se ProductName ou SkuName corresponde ao "Microsoft 365 Business Standard".
    • Anote o OrderDate e SubscriptionId dessa transação. Neste caso, o OrderDate é 5 de março de 2022 e SubscriptionId é "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994".

  2. Acompanhar as alterações subsequentes:

    • Identifique todos os itens de linha relacionados a essa assinatura usando esta condição: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Para cada alteração (adições ou remoções), observe o ChargeType, BillableQuantitye EffectiveUnitPrice.

  3. Lidar com atualizações:

    • Trate a atualização completa como uma remoção e uma adição. Remova as licenças antigas e adicione as novas. Para atualizações parciais, considere apenas a remoção das licenças antigas porque as licenças atualizadas são transferidas para uma nova assinatura.

  4. Somar ajustes positivos:

    • Some o BillableQuantity de todos os itens de linha com EffectiveUnitPrice positivo a partir do OrderDate (da etapa 1). Essa etapa inclui todas as licenças adicionadas durante o período de cobrança.

    • Condição sugerida a verificar: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.

      • Compra inicial: 10 licenças

      • Adição de 7 de março: 5 licenças

      • Adição de 10 de março: 10 licenças

      • Adição de 25 de março: 10 licenças

    • Obtemos um total positivo de 35 licenças.

  5. Somar ajustes negativos:

    • Some o BillableQuantity de todos os itens de linha com EffectiveUnitPrice negativo (exceto ChargeType "créditoDoCliente") a partir do OrderDate. Essa etapa inclui todas as licenças removidas durante o período de cobrança.

    • Condição sugerida a verificar: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.

      • Remoção de 12 de março: 2 licenças

      • 14 de março: remoção de 3 licenças

      • Remoção em 27 de março: 5 licenças (atualizadas parcialmente do Microsoft Business Standard para o Office 365 E1)

      • Obtemos um total negativo de 10 licenças.

  6. Calcular licenças líquidas:

    • Subtraia o total de licenças removidas (da etapa 5) do total de licenças adicionadas (da etapa 4) para obter as licenças líquidas cobradas pelo período.

    • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

Seguindo estas etapas, acompanhe sistematicamente todas as alterações e determine com precisão o número total de licenças cobradas para o período após todos os ajustes. Essa abordagem garante clareza e ajuda no gerenciamento de assinaturas com eficiência.

Considerações sobre planos de cobrança diferentes

Esse método funciona bem para planos de cobrança mensais, pois os ajustes normalmente são refletidos em cada ciclo de cobrança. Para assinaturas anuais ou cobradas uma vez, examine cada item de linha individualmente quando ocorrem alterações, pois os padrões de cobrança e os cálculos de ajuste variam.

Itens de linha de reconciliação no período de cobrança de março após ajustar e atualizar as licenças:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice Quantidade faturável Preço unitário efetivo Total SubscriptionId Data de início da cobrança Data de Cobrança ID de referência
5 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard novo 12 10 12:00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 5 de março de 2022 4 de abril de 2022 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 10 –11,23 –112,25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 de março de 2022 4 de abril de 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
7 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7 de março de 2022 4 de abril de 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
10 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 –10,06 –150,96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 de março de 2022 4 de abril de 2022 DC2A0A41-6A51-4837-8956-AF5FFD92B094
10 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10 de março de 2022 4 de abril de 2022 DC2A0A41-6A51-4837-8956-AF5FFD92B094
12 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 25 –9,29 –232,25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 de março de 2022 4 de abril de 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12 de março de 2022 4 de abril de 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 –8,52 –195,87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 de março de 2022 4 de abril de 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14 de março de 2022 4 de abril de 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 20 –4,26 –85,16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 de março de 2022 4 de abril de 2022 6759ACD5-A8A9-4402-94B7-803BAA64A78E
25 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25 de março de 2022 4 de abril de 2022 6759ACD5-A8A9-4402-94B7-803BAA64A78E
27 de março de 2022 Microsoft 365 Business Standard convert 12 5 –3,48 –17,4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 27 de março de 2022 4 de abril de 2022 A11AF6EF-8523-4EBA-B1FA-FE5069DEDEA7
27 de março de 2022 Office 365 E1 convert 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 27 de março de 2022 4 de abril de 2022 A11AF6EF-8523-4EBA-B1FA-FE5069DEDEA7

Reconciliar preços após converter uma assinatura de avaliação para a versão paga

Reconciliar sua cobrança depois de converter uma assinatura de avaliação na versão paga requer uma revisão sistemática de seus registros de cobrança. Essa abordagem garante a precisão e a contabilidade adequada.

Principais conceitos de reconciliação de avaliação gratuita e assinatura paga

Identifique a data de conversão: determine a data exata em que a assinatura foi convertida em versão paga. Essa data marca o ponto de transição da versão de avaliação para a versão paga e os reembolsos e encargos proporcionales são calculados a partir desta data.

ciclo de cobrança: tipicamente 30 ou 31 dias, mas 28 ou 29 em fevereiro, para assinaturas cobradas mensalmente. Começa na data da compra inicial ou quando a renovação ou cobranças recorrentes começam. Para assinaturas anuais, o período do ciclo é de 365 dias (366 em anos bissextos). Para saber mais sobre como os ciclos de cobrança são determinados, confira ciclo de cobrança do novo comércio.

Taxa diária: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Ciclo de cobrança ou dias de cobrança prorata: Número de dias desde a atualização até o final do ciclo de cobrança.

Preço unitário efetivo: Daily rate × billing days.

Calcular encargos e reembolsos proporcionales:

Para a assinatura de avaliação: Calcule o reembolso para o período da data de conversão até o final do ciclo de cobrança. Use a fórmula:

  • Reembolso = Effective unit price × license count. No entanto, o reembolso é sempre zero porque a assinatura é uma avaliação gratuita com custo zero. Essa etapa é, na verdade, para encerrar a assinatura de avaliação.

Para a assinatura paga: calcule o encargo da data de conversão até o final do ciclo de encargos usando a mesma fórmula.

  • Cobrança = Effective unit price × license count.

O total de reembolsos e encargos pode mudar devido a impostos, taxas de câmbio e outros ajustes.

Cenário:

Suponha que você tenha iniciado uma avaliação gratuita para 25 licenças do "Dynamics 365 Guides" em 25 de junho de 2021. O julgamento dura um mês, terminando em 25 de julho de 2021. Você pode mudar para uma versão paga a qualquer momento durante ou após a avaliação. No entanto, você passou para uma versão paga em 30 de junho de 2021.

  • 25 de junho: Aquisição inicial de 25 licenças de uma assinatura do "Dynamics 365 Guides" a USD 0/mês (avaliação gratuita).
  • 30 de junho: Atualizado para a versão paga para o mesmo número de licenças a USD 52,61/mês.
  • Ciclo de cobrança: 25 de junho a 24 de julho (30 dias no total), pois junho tem 30 dias.
  • Preço unitário: 0 (indicando que é uma avaliação gratuita).
  • Dias restantes ou dia de cobrança proporcional após a conversão: 25 dias (30 de junho a 24 de julho).

Processo de cobrança:

  1. Compra de avaliação inicial (25 de junho a 24 de julho):

    Não há cobrança inicial para "Guias do Dynamics 365" de 25 de junho a 24 de julho, pois é uma versão de avaliação. Essa entrada tem algumas características distintas, como o campo ProductQualifiers inclui ["Avaliação"] para marcar essa compra como uma assinatura de avaliação.

    Total charge: 25 licenses × USD 0 per license (trial price) = USD 0 total cost

  2. Feche a assinatura de avaliação do período não utilizado (30 de junho a 24 de julho):

    Depois de converter a assinatura em versão paga em 30 de junho, um reembolso é emitido para a parte não usada do "Dynamics 365 Guides" de 30 de junho a 24 de julho. Esse item de linha é uma entrada de conversão que encerra sua assinatura de avaliação.

    Daily rate: USD 0 (trial price) ÷ 30 days = USD 0 per day

Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version

Effective unit price: USD 0 × 25 days = USD 0 per license

Total refund: USD 0 × 25 licenses = USD 0

  3. Encargo pela assinatura paga (30 de junho a 24 de julho):

    Esse item de linha é a entrada de conversão que inicia sua assinatura paga. Você será cobrado pelo "Office 365 E1" de 30 de junho a 24 de julho.

    Daily rate: USD 52.61 ÷ 30 days = USD 1.753666667 per day

Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version

Effective unit price: USD 1.753666667 × 25 days = USD 43.84166667 per license

Total charge: USD 43.84166667 × 25 licenses = USD 1096.00 (rounded down to two decimal places)

Itens de linha de reconciliação para o período de cobrança de junho após a avaliação para conversão de pagamento:

OrderDate ChargeType UnitPrice Data de início da cobrança Data de Cobrança Preço unitário efetivo Quantidade faturável Qualificadores de produto Total
25 de junho de 2021 novo 0 25 de junho de 2021 24 de julho de 2021 0 25 ["Julgamento"] 0
30 de junho de 2021 convert 0 30 de junho de 2021 24 de julho de 2021 0 25 ["Julgamento"] 0
30 de junho de 2021 convert 52.61 30 de junho de 2021 24 de julho de 2021 52.61 25 1,096.00

Seguindo esse processo de reconciliação, controle e verifique os encargos associados à conversão de uma assinatura de avaliação para uma assinatura paga. Essa abordagem sistemática garante transparência e precisão em seus registros de cobrança.

Reconciliar itens de linha de cobrança após alterar os planos de cobrança

Pense em mudanças no plano de cobrança, como mudar de pagamentos anuais para mensais em uma concessão de carro de três anos, o compromisso total permanece o mesmo, mas a estrutura de pagamento muda. Vamos explorar como essa alteração do plano de cobrança funciona em relação à cobrança do CSP e à reconciliação de faturas.

Você pode alterar seu plano de cobrança após o término do primeiro ciclo de cobrança. Por exemplo, se você optou inicialmente por pagamentos anuais, poderá alterá-los para mensais após um ano, ao final do primeiro ciclo de cobrança ou do primeiro ano.

Principais conceitos de mudança de planos de cobrança de uma assinatura

Identifique a data de alternância do plano de cobrança: determine a data exata em que a assinatura foi convertida em uma versão paga. A partir desta data, os reembolsos e encargos proporcionales são calculados.

ciclo de cobrança: tipicamente 30 ou 31 dias, mas 28 ou 29 em fevereiro, para assinaturas cobradas mensalmente. Começa na data da compra inicial ou quando a renovação ou cobranças recorrentes começam. Para assinaturas anuais, o período do ciclo é de 365 dias (366 em anos bissextos). Para saber mais sobre como os ciclos de cobrança são determinados, confira ciclo de cobrança do novo comércio.

Calcular a taxa mensal equivalente: se a taxa mensal for de US$ 21 por licença, ao longo de 12 meses, o custo será de US$ 252 por ano. No entanto, a taxa anual padrão é de US$ 240, há um pequeno desconto para se comprometer anualmente.

Taxa diária: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Ciclo de cobrança pror rata ou dias de faturamento: Número de dias desde a alteração até o final do ciclo de cobrança.

Preço unitário efetivo: Daily rate × billing days.

Total: Effective unit price x license count.

O total de encargos pode mudar devido a impostos, taxas de câmbio e outros ajustes.

Importante

Alternar seu plano de cobrança altera apenas a frequência de cobrança e o valor do ciclo de cobrança, não a data de início e a data de término da assinatura.

Cenário:

Digamos que você comprou 10 licenças de uma assinatura de três anos do "Dynamics 365 Commerce" em 20 de setembro de 2021, com um plano de cobrança anual. Você mudou para um plano de cobrança mensal em 20 de setembro de 2022. No mês seguinte, em outubro de 2022, sua fatura mostrou uma cobrança mensal. Mais tarde, no dia 20 de março de 2023, você alterou seu plano de cobrança de volta para o plano de cobrança anual.

  • 20 de setembro de 2021: Um usuário inicialmente comprou 10 licenças de assinatura trienal (três anos) do "Dynamics 365 Commerce" com um plano anual de US$ 240 cada, totalizando US$ 2.400 por ano.
  • 20 de setembro de 2022: muda para um plano mensal a US$ 21 por licença, fazendo o pagamento mensal de US$ 210.
  • 20 de março de 2023: volte para um plano anual a US$ 240 por licença.

Processo de cobrança:

  1. Compra de avaliação inicial (20 de setembro de 2021 a 19 de setembro de 2022):

    Você começa com 10 licenças a US$ 240 cada para um ciclo completo de um ano. Esse cálculo é simples: você paga o preço total porque está usando as licenças durante todo o período:

    USD 240 per license × 10 licenses = USD 2,400 total

  2. Mudou do plano de cobrança anual para mensal em 20 de setembro de 2022 (20 de setembro de 2022 – 19 de outubro de 2022):

    Quando você alterna para a cobrança mensal em setembro de 2022, o sistema cria um registro de conversão que reflete sua nova estrutura de pagamentos

    Monthly rate per license: USD 21

Total monthly cost: USD 21 x 10 licenses = USD 210

  3. Mudou do plano de cobrança mensal para anual em 20 de março de 2023 (20 de março de 2023 – 19 de setembro de 2023):

    O processo funciona da mesma forma no sentido inverso, mas com um ajuste de preço interessante. O sistema prora o custo anual.

    Daily rate: USD 240 ÷ 365 days = USD 0.657534247 per day

Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)

Same license count: 10 

Effective unit price: USD 0.657534247 × 214 days = USD 120.9863014 per license

Total charge: USD 120.9863014 × 10 licenses = USD 1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Dica

  • Verifique o ChargeType: Verifique se está definido como "converter" para indicar uma alteração no plano de cobrança.
  • Confirme BillingFrequency: verifique se ele reflete o novo plano de cobrança (anual ou mensal).
  • Revise EffectiveUnitPrice: Entenda que o EffectiveUnitPrice pode ser um valor proporcional, refletindo ajustes para o período restante e quaisquer descontos aplicáveis.

Itens de linha de reconciliação ao alterar o plano de cobrança:

ChargeType Quantidade faturável UnitPrice Preço unitário efetivo Total Data de início da cobrança Data de Cobrança Frequência de faturamento
novo 10 240 240 2.400 20 de setembro de 2021 19 de setembro de 2022 Anual
convert 10 21 20 210 20 de setembro de 2022 19 de outubro de 2022 Mensal

Aplicando esses princípios e entendendo, gerencie e reconcilie as alterações de cobrança ao alterar seus planos de cobrança.

Validar cobranças nos dados de reconciliação herdados e do novo comércio após a migração para o novo comércio

Ao alternar de uma assinatura de comércio herdada para uma nova dentro de um período de cobrança, você recebe duas faturas.

Primeiro, você recebe um reembolso do valor pago antecipadamente. Fique tranquilo; Seu serviço permanece ininterrupto após a migração.

Para esclarecer esse processo, vamos detalhar um exemplo:

Suponha que você tenha comprado uma licença de uma assinatura anual do Microsoft Office 365 E3 (versão herdada) em 21 de julho de 2021, com um plano de cobrança mensal. Em 24 de janeiro de 2022, você migrou para uma assinatura correspondente do novo comércio com o mesmo termo e plano de cobrança.

Veja como funciona o faturamento:

  • A fatura herdada aborda cobranças até 23 de janeiro de 2022, inclusive.
  • A partir de 24 de janeiro de 2022, os encargos da assinatura do novo comércio aparecem na nova fatura comercial.

Detalhes importantes

Número de licenças: Uma

Preço unitário mensal de uma licença: USD 16

Data de aniversário do faturamento legado: 21º dia de cada mês

Essa abordagem simplificada garante clareza e continuidade em seu faturamento, tornando sua migração o mais tranquila possível.

Itens de linha de reconciliação da fatura herdada baseada em licença:

ProductName ChargeType UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate Frequência de faturamento Data de início da cobrança Data de Cobrança
Microsoft Office 365 E3 Taxas proporcionais na compra 16 21 de julho de 2021 2 de julho de 2022 Mensal 2 de janeiro de 2022 20 de fevereiro de 2022

Novos itens de linha de reconciliação de fatura comercial do período de faturamento de janeiro de 2022:

Para o período de faturamento de janeiro, os encargos são divididos entre faturas comerciais antigas e novas de forma proporcional.

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate Frequência de faturamento Data de início da cobrança Data de Cobrança
Microsoft Office 365 E3 novo 16 13,93 25 de janeiro de 2022 20 de julho de 2022 Mensal 25 de janeiro de 2022 20 de fevereiro de 2022

Veja como sua fatura muda se você mudar para um plano de cobrança anual:

Novos itens de linha de reconciliação de fatura comercial do período de faturamento de janeiro de 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate Frequência de faturamento Data de início da cobrança Data de Cobrança
Microsoft Office 365 E3 novo 192 93.10 25 de janeiro de 2022 20 de julho de 2022 25 de janeiro de 2022 20 de julho de 2022

Quando você muda para um novo período de faturamento anual e faz um pagamento adiantado durante a migração, você vê estes itens de linha.

Novos itens de linha de reconciliação de fatura comercial do período de faturamento de janeiro de 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate Frequência de faturamento Data de início da cobrança Data de Cobrança
Microsoft Office 365 E3 novo 192 192 25 de janeiro de 2022 24 de janeiro de 2023 25 de janeiro de 2022 24 de janeiro de 2023

Ao alternar para um novo período de faturamento anual e um plano de faturamento mensal durante a migração, você verá esses itens de linha.

Novos itens de linha de reconciliação de fatura comercial do período de faturamento de janeiro de 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate Frequência de faturamento Data de início da cobrança Data de Cobrança
Microsoft Office 365 E3 novo 16 16 25 de janeiro de 2022 24 de janeiro de 2023 Mensal 25 de janeiro de 2022 24 de fevereiro de 2022

Aproveite esta oportunidade para otimizar seu planejamento financeiro e maximizar seus recursos.

Verifique a transferência de assinaturas baseadas em licença entre parceiros (transferência P2P) em arquivos de reconciliação ou itens de linha

Pense em uma transferência P2P, como mover seu serviço de celular de uma operadora para outra, mantendo seu mesmo plano e número de telefone. Assim como você precisa verificar o cancelamento com sua operadora antiga e a ativação com a nova, você também precisa verificar os arquivos de reconciliação do parceiro de origem e de destino ou os itens de linha.

Para verificar a transferência de assinatura baseada em licença entre parceiros (transferência P2P) em arquivos de reconciliação ou itens de linha, siga estas etapas detalhadas. Esse processo garante transparência e precisão quando as assinaturas são migradas ou transferidas de um parceiro para outro. Para obter mais informações sobre a transferência, confira transferir novas assinaturas baseadas em licença de comércio de um parceiro de transação do CSP para outro.

Lista de verificação com base nesse cenário

Cenário:

Inicialmente, o parceiro de origem (Partner A) tinha uma assinatura anual (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) a partir de 10 de maio de 2024, com um pagamento mensal de US$ 45,60 por três licenças. O ciclo de cobrança regular foi executado do dia 10 de cada mês até o dia 9 do mês seguinte.

Em 1º de novembro de 2024, eles transferiram a assinatura para o parceiro de destino (Parceiro B). Os arquivos de reconciliação ou itens de linha refletem várias alterações importantes após a transferência:

Entender o processo de transferência

  • Uma transferência de assinatura envolve duas etapas principais:

    • Cancelamento da assinatura com o parceiro de origem.
    • Recompra da assinatura com o parceiro de destino.

  • SubscriptionId alteram após a transferência, mas propriedades principais, como configurações de renovação automática, permanecem consistentes.

Para o parceiro de origem (Parceiro A)

  1. Verificar cancelamento de assinatura:

    • Procure o ChargeType atributo listado como "cancelarImediatamente" para a assinatura transferida.
    • Verifique se o OrderDate corresponde à data de cancelamento efetiva ou à data de transferência.

  2. Verificar datas de assinatura:

    • Verifique se SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate permanecem inalterados, refletindo o termo de cobrança original.

  3. Revisar o reembolso proporcional:

    • Verifique o ChargeStartDate e o ChargeEndDate da assinatura cancelada. Essas datas devem refletir o período da data de transferência até o final do ciclo de cobrança. Se a assinatura for transferida em 1º de novembro de 2024, o reembolso proporcional deverá refletir o período de 1º de novembro de 2024 a 9 de novembro de 2024 (o final do ciclo de cobrança).
    • Verifique se o EffectiveUnitPrice é proporcional ao número de dias restantes no ciclo de cobrança. Para obter mais informações, consulte como os encargos ou reembolsos proporcionales são calculados.

  4. Período final de cobrança:

    • Verifique se o período de cobrança final abrange apenas o mês parcial (por exemplo, 10 a 31 de outubro de 2024).

Para o parceiro de destino (Parceiro B)

  1. Verifique a nova criação de assinatura:

    • Confirme se uma nova ID de assinatura é gerada para a assinatura transferida SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7.
    • Procure uma nova entrada com ChargeType como "novo" no item de linha de reconciliação.
    • Verifique se o OrderDate corresponde à data de transferência.

  2. Verificar datas de assinatura:

    • Verifique se o SubscriptionStartDate está alinhado com a data de transferência e o SubscriptionEndDate corresponde ao final do prazo de cobrança original (por exemplo, 09 de maio de 2025).

  3. Revisão de encargos proporcionales:

    • Verifique o ChargeStartDate e o ChargeEndDate para o primeiro período de cobrança. Essas datas devem refletir o período proporcional da data de transferência até o final do primeiro ciclo de cobrança (por exemplo, 1 a 9 de novembro de 2024).
    • Verifique o EffectiveUnitPrice, que deve ser proporcional ao número de dias no primeiro ciclo de cobrança. Para obter mais informações, consulte como os encargos ou reembolsos proporcionales são calculados.

  4. Cobrança mensal regular:

    • Confirme se a cobrança mensal regular de US$ 45,60 por licença começa a partir da data correta (por exemplo, 10 de novembro de 2024).

Verificação geral

  • Propriedades da assinatura:
    • Confirme se as principais configurações, como a renovação automática, são preservadas e levadas para o parceiro de destino (Parceiro B).
  • Continuidade do ciclo de carga:
    • Verifique se o ciclo de cobrança permanece inalterado (por exemplo, mensalmente).
  • Quantidade de licenças:
    • Verifique se o número de licenças (por exemplo, 3) permanece o mesmo com o parceiro de destino (Parceiro B).
  • encargos duplicados ou sobrepostos:
    • Verifique se não há lacunas ou sobreposições na cobrança entre os parceiros de origem e de destino. A cobrança para o parceiro de destino deve começar a partir da data de transferência, com reembolsos para o parceiro de origem também começando a partir da data de transferência.

Pontos principais a serem lembrados

  • Alterações na ID da assinatura: A ID da assinatura é alterada quando transferida do parceiro de origem para o parceiro de destino.
  • Cobranças proporcionais: As cobranças proporcionais são baseadas no número de dias no ciclo de cobrança parcial. Por exemplo, se a transferência ocorrer no dia 10, a cobrança proporcional será calculada para os dias restantes no ciclo de encargos.
  • Substituição precisa da cobrança: A cobrança começa na data de transferência para o parceiro de destino e os reembolsos para o parceiro de origem também começam, evitando cobranças duplicadas ou sobrepostas.
  • Datas de assinatura consistentes: O termo geral da assinatura permanece consistente, com o SubscriptionStartDate e o SubscriptionEndDate refletindo o prazo de cobrança original.
  • Tipos de cobrança: Procure "cancelarImediatamente" para o parceiro de origem e "novo" para o parceiro de destino para identificar a transferência.
  • Notificação ao Cliente: Assegure-se de que o cliente seja notificado sobre a mudança de parceiro e de que não haja interrupção no serviço.

Processo de cobrança para o parceiro de origem (Parceiro A):

  1. Compra inicial (10 de maio a 9 de junho):

    Você começa com três licenças a US$ 45,6 cada para um ciclo de encargos de um mês inteiro. Esse cálculo é simples: você paga o preço total porque está usando as licenças durante todo o período:

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

  2. Cobrança do ciclo regular de outubro (10 de outubro a 9 de novembro):

    Suas cobranças do ciclo regular continuaram até o período de cobrança de outubro.

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

  3. Transferir a assinatura (1º de novembro a 9 de novembro):

    Reembolsar as três licenças atuais, pois a transferência inicia o cancelamento da assinatura, o que, por sua vez, dispara um reembolso.

    Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day

Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)

License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)

Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license

Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)

Processo de faturamento para o parceiro de destino (Parceiro B):

  1. Encargos após a transferência (1º de novembro a 9 de novembro):

    Depois que os parceiros de destino aceitarem a transferência de assinatura, o parceiro de destino será cobrado somente pelos 9 dias restantes (1º de novembro a 9 de novembro) no ciclo de cobrança de outubro para evitar qualquer sobreposição ou lacuna de cobrança.

    Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day

Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)

Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)

Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license

Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)

  2. Cobrança do ciclo regular de novembro (10 de novembro a 9 de dezembro):

    Suas cobranças do ciclo regular continuaram até o período de cobrança de outubro.

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

Itens de linha de reconciliação após a transferência P2P:

Período de cobrança PartnerId CustomerName OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity Subtotal TaxTotal Total Moeda SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
Primeiro período de cobrança 11111111-aaaa-11aa-aa1-111111111111111 Contoso 10 de maio de 2024 Microsoft 365 E3 novo 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 de maio de 2024 09 de junho de 2024 45.6 10 de maio de 2024 09 de maio de 2025
Período de faturamento antes da transferência 11111111-aaaa-11aa-aa1-111111111111111 Contoso 10 de Outubro, 2024 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10 de Outubro, 2024 09 Novembro, 2024 45.6 10 de maio de 2024 09 de maio de 2025
Período de faturamento após a transferência 11111111-aaaa-11aa-aa1-111111111111111 Contoso 01 Novembro, 2024 Microsoft 365 E3 cancelImmediate 45.6 3 –39.69 0 –39.69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 01 Novembro, 2024 09 Novembro, 2024 –13.23870968 10 de maio de 2024 09 de maio de 2025

Examinando e verificando esses elementos-chave, verifique se o processo de transferência P2P é refletido com precisão e contabilizado em seus arquivos de reconciliação ou itens de linha.

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