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Descrição geral das regras de processamento de conteúdos no SharePoint

As regras de processamento de conteúdos permitem-lhe criar ações simples baseadas em regras em bibliotecas de documentos com base em metadados. A partir de uma biblioteca de documentos, pode criar regras para automatizar tarefas como enviar uma notificação quando os metadados são alterados num ficheiro, quando um novo ficheiro é criado na biblioteca ou quando os ficheiros são movidos ou copiados com base em metadados extraídos por modelos.

Diagrama do fluxo de trabalho criar regras.

Irá escolher uma condição que acione a regra e a ação que a regra irá tomar. Por exemplo, pode criar uma regra para mover ficheiros etiquetados com um cliente específico para uma biblioteca ou pasta específica. Estas regras ajudam-no a estruturar a sua arquitetura de conteúdo com o poder do processamento orientado por IA.

Observação

Esta funcionalidade está disponível para utilizadores que tenham Microsoft Syntex licenciamento por utilizador ou pay as you go.

Regras de processamento de syntex

Gerir uma regra

  1. Na biblioteca de documentos, selecione Automatizar>Regras>Gerir regras.

    Captura de ecrã da biblioteca de documentos a mostrar a opção Automatizar > Regras > Gerir regras.

  2. Na página Gerir regras , pode ver as regras que foram aplicadas. Pode ativar ou desativar uma regra ou criar uma nova regra para automatizar ações numa biblioteca de documentos específica.

    Captura de ecrã da página Gerir regras a mostrar a regra e as ações.