Descrição geral das regras de processamento de conteúdos no SharePoint

As regras de processamento de conteúdos permitem-lhe criar ações simples baseadas em regras em bibliotecas de documentos com base em metadados. A partir de uma biblioteca de documentos, pode criar regras para automatizar tarefas como enviar uma notificação quando os metadados são alterados num ficheiro, quando um novo ficheiro é criado na biblioteca ou quando os ficheiros são movidos ou copiados com base em metadados extraídos por modelos.

Irá escolher uma condição que acione a regra e a ação que a regra irá tomar. Por exemplo, pode criar uma regra para mover ficheiros etiquetados com um cliente específico para uma biblioteca ou pasta específica. Estas regras ajudam-no a estruturar a sua arquitetura de conteúdo com o poder do processamento orientado por IA.

Observação

Esta funcionalidade está disponível para utilizadores que tenham Microsoft Syntex licenciamento por utilizador ou pay as you go.

Regras de processamento de syntex

• Criar uma regra para mover ou copiar um ficheiro de uma biblioteca de documentos para outra

• Criar uma regra para definir um tipo de conteúdo quando um ficheiro é adicionado a uma biblioteca de documentos

• Criar uma regra para traduzir automaticamente um ficheiro numa biblioteca de documentos

Gerir uma regra

1. Na biblioteca de documentos, selecione Automatizar>Regras>Gerir regras.

   

2. Na página Gerir regras , pode ver as regras que foram aplicadas. Pode ativar ou desativar uma regra ou criar uma nova regra para automatizar ações numa biblioteca de documentos específica.