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Mapear campos de um modelo moderno para colunas de biblioteca no Microsoft Syntex

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Você pode mapear campos em um modelo moderno para documentar colunas de biblioteca e, em seguida, adicionar os campos a uma exibição personalizada da biblioteca. Depois de configurado, sempre que um documento é criado a partir desse modelo, os valores de campo serão extraídos e preenchidos automaticamente nas colunas da biblioteca e farão parte dos metadados do documento.

Você não precisa mais treinar e criar modelos de IA para extrair as informações já configuradas como campos durante a criação de modelos modernos. Todos os metadados relevantes para seus documentos gerados estarão disponíveis como colunas na biblioteca de documentos.

Mapear campos para uma exibição personalizada de sua biblioteca

  1. Ao selecionar Publicar para publicar um modelo moderno depois de criar os campos necessários, você pode optar por adicionar alguns ou todos os campos criados em uma exibição personalizada da biblioteca.

    Captura de tela do painel Publicar modelo e do documento de modelo.

  2. Você pode escolher campos que deseja mapear na exibição personalizada que serão criados para o modelo moderno. Você também pode renomear o modelo inserindo valor na caixa de texto Nome do modelo .

    Depois de concluído, selecione Publicar para publicar o modelo moderno. Se você tiver selecionado a opção Definir a exibição padrão da biblioteca (selecionada por padrão), a exibição padrão da biblioteca será definida como a exibição de nome do modelo.

    Captura de tela da biblioteca de documentos mostrando o modelo como a exibição padrão.

    Se Definir a exibição padrão da biblioteca não estiver selecionada, a exibição da biblioteca será criada, mas não será definida como padrão. Você pode alternar para a exibição do menu Exibições na biblioteca.

    Captura de tela do menu Exibições da biblioteca de documentos com o modelo selecionado como a exibição padrão.

Gerar documentos de seu modelo

Depois de escolher os campos específicos a serem traduzidos como colunas de biblioteca quando você publicou o modelo, agora você pode optar por gerar documentos do modelo.

Depois de gerar o documento, os valores em relação aos campos mapeados começarão a aparecer automaticamente no modo de exibição da biblioteca.

Captura de tela da biblioteca de documentos mostrando os campos mapeados no modo de exibição da biblioteca.

Observação

  • Você só pode optar por mapear campos quando publicar um novo modelo ou republicar um modelo existente.
  • Você pode desmarcar ou reelecionar campos a serem mapeados como colunas de biblioteca sempre que você republicar um modelo moderno.
  • Se você alterar o nome de um campo mapeado e republicar o modelo com as novas configurações, as novas alterações de nome serão refletidas na coluna de biblioteca correspondente.
  • Se você alterar o tipo de dados de um campo mapeado e republicar o modelo com as novas configurações, as novas alterações serão refletidas na coluna de biblioteca correspondente. Se você optar por prosseguir com alterações incompatíveis do tipo de dados, como linha única de texto para Número ou Número para Data e hora, o campo mapeado será desmarcado por padrão para evitar perda potencial de dados da coluna. Se você ainda optar por reelecionar o campo a ser mapeado para a coluna, poderá perder dados dos valores de coluna de documentos criados anteriormente. O conteúdo dos documentos que já foram gerados não será afetado.
  • Não há suporte para mapear campos de imagem e tabela para colunas de biblioteca.

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