Visão geral do Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot é uma ferramenta de produtividade com tecnologia de IA.
Fornece inteligência em tempo real que permite que os utilizadores concluam tarefas de forma mais eficiente, melhorem a produtividade & competências e melhorem a experiência de trabalho geral. Os utilizadores obtêm conteúdos relevantes para as respetivas tarefas, como redigir, resumir e responder a perguntas; tudo no contexto do respetivo trabalho na respetiva aplicação do Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot:
Coordena modelos de linguagem grandes (LLMs). Os LLMs são um tipo de algoritmos de inteligência artificial (IA) que utilizam técnicas de aprendizagem profunda e conjuntos de dados para compreender, resumir, prever e gerar conteúdo.
Estes LLMs incluem modelos pré-preparados, como Transformadores Pré-Preparados Geradores (GPT) (como GPT-4), concebidos para se destacarem nestas tarefas.
Utiliza conteúdo no Microsoft Graph, como e-mails, conversas e documentos aos quais os utilizadores têm permissão para aceder.
Emparelha com as aplicações de produtividade do Microsoft 365 que utiliza todos os dias, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, entre outros.
Para saber mais, confira:
Este artigo descreve como Microsoft 365 Copilot funciona, os componentes que utiliza e as funcionalidades do Copilot nas aplicações do Microsoft 365.
Como o Microsoft 365 Copilot funciona
O diagrama a seguir fornece uma representação visual de como o Microsoft 365 Copilot funciona.
Vamos dar uma vista de olhos:
O Copilot recebe um pedido de entrada de um utilizador numa aplicação do Microsoft 365, como o Word ou o PowerPoint.
Copilot pré-processa o pedido de entrada com a ligação à terra.
A base melhora a especificidade do seu pedido e ajuda-o a obter respostas relevantes e acionáveis para a sua tarefa específica. O pedido pode incluir texto de ficheiros de entrada ou outros conteúdos detetados pelo Copilot.
O Copilot só acede a dados aos quais um utilizador individual está autorizado a aceder, com base, por exemplo, em controlos de acesso baseados em funções do Microsoft 365 existentes. O Copilot não acede a dados aos quais o utilizador não tem permissão para aceder.
Para saber mais, veja Dados armazenados sobre interações do utilizador com Microsoft 365 Copilot.
Copilot envia o pedido de terra para o LLM. O LLM utiliza o pedido para gerar uma resposta contextualmente relevante para a tarefa do utilizador.
O Copilot recebe esta resposta do LLM e pós-processa-a.
Este pós-processamento inclui mais chamadas de base para o Microsoft Graph, verificações de IA responsáveis, segurança, conformidade e tarefas do Purview e geração de comandos.
O Copilot retorna a resposta ao aplicativo, em que o usuário pode examinar e avaliar a resposta.
O pedido do utilizador e a resposta do Copilot a esse pedido são os conteúdos das interações. O registo dessas interações está no histórico de interação copilot do utilizador. Assim, os utilizadores podem rever e reutilizar os pedidos anteriores.
O Copilot funciona com aplicações, Graph e LLMs do Microsoft 365
O Copilot tem funcionalidades, funcionalidades e avisos inteligentes. Estas funcionalidades foram concebidas para ajudar os utilizadores no contexto do seu trabalho nas respetivas aplicações do Microsoft 365.
Os LLMs da Microsoft e outros componentes funcionam em conjunto. Ajudam os utilizadores a aceder em segurança e a utilizar os seus dados organizacionais com funcionalidades com tecnologia de IA. Especificamente, Microsoft 365 Copilot utiliza os seguintes componentes:
✅ Aplicações do Microsoft 365
Aplicações como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e Loop trabalhar com a Copilot para suportar os utilizadores no contexto do seu trabalho. Por exemplo, Copilot no Word ajuda os utilizadores a criar, compreender e editar documentos.
Para obter mais funcionalidades, consulte Funcionalidades do Copilot nas aplicações do Microsoft 365 (neste artigo).
✅ Conversa com grafos
Com o chat com base no Grafo, pode elaborar rascunhos de conteúdo, rever o que perdeu e obter respostas a perguntas através de pedidos abertos. Estas informações são fundamentadas de forma segura nos seus dados de trabalho.
Pode utilizar o Graph-grounded Copilot no Microsoft Teams, em Microsoft365.com e em copilot.microsoft.com.
✅ Microsoft Graph
O Microsoft Graph inclui informações sobre as relações entre utilizadores, atividades e dados da sua organização. O microsoft API do Graph traz mais contexto dos sinais dos clientes para a linha de comandos, como informações de e-mails, conversas, documentos e reuniões.
Para saber mais, consulte Descrição geral dosserviços e funcionalidades principais e do Microsoft Graph no Microsoft Graph.
✅ Índice semântico
O índice semântico é gerado a partir de conteúdos no Microsoft Graph. Ajuda a criar respostas contextualmente relevantes aos pedidos dos utilizadores. Além disso, permite que as organizações pesquisem em bilhões de vetores (representações matemáticas de recursos ou atributos) e retornem os resultados relacionados.
Para saber mais, veja Índice semântico para Copilot.
Funcionalidades do Copilot nas aplicações do Microsoft 365
As aplicações de produtividade do Microsoft 365 (como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, loop e muito mais) trabalham com a Copilot para suportar os utilizadores no contexto do seu trabalho.
Dica
Para saber como os utilizadores podem utilizar o Copilot nas aplicações do Microsoft 365, incluindo pedidos de exemplo, veja Copilot Lab.
Alguns desses recursos incluem:
| Aplicativo do Microsoft 365 | Recurso |
|---|---|
| Word |
Rascunho — Gerar texto com e sem formatação em documentos novos ou existentes. Word ficheiros também podem ser utilizados para base de dados. Chat — Crie conteúdo, resuma, faça perguntas sobre o seu documento e efetue comandos leves. |
| PowerPoint |
Rascunho — Crie uma nova apresentação a partir de um pedido ou Word ficheiro com modelos empresariais. Os ficheiros do PowerPoint também podem ser utilizados para base de dados. Chat — Resumo e Q&A Comandos claros — Adicione diapositivos, imagens ou efetue alterações de formatação ao nível do conjunto de diapositivos. |
| Excel | Rascunho — Obtenha sugestões para fórmulas, tipos de gráfico e informações sobre os dados na sua folha de cálculo. |
| Loop | Criação de conteúdo colaborativo – crie conteúdos que possam ser melhorados em colaboração através da edição direta. |
| Outlook |
Sugestões de coaching — Obtenha sugestões e sugestões de coaching sobre clareza, sentimento, tom & e uma avaliação geral de mensagens e sugestões de melhoria. Resumir — resumir um tópico de e-mail para compreender rapidamente o debate. Rascunho — Extraia de outros e-mails ou conteúdos no Microsoft 365 aos quais o utilizador já tem acesso. |
| Teams |
Chat — o Copilot pode resumir até 30 dias do conteúdo do chat antes da última mensagem numa conversa. O Copilot utiliza apenas o thread de chat único como conteúdo de origem para respostas. Não pode referenciar outras conversas ou tipos de dados, como transcrições de reuniões, e-mails e ficheiros. Os utilizadores podem selecionar pedidos pré-escritos ou escrever as suas próprias perguntas. As respostas incluem citações clicáveis que direcionam os usuários para o conteúdo de origem relevante que foi usado. As conversações com o Copilot ocorrem num painel lateral e permitem que os utilizadores copiem e colem. As conversações copiais fecham quando o painel lateral é fechado. Reuniões — os utilizadores podem invocar o Copilot em reuniões ou chamadas no mesmo inquilino. O Copilot utiliza a transcrição em tempo real para responder a perguntas do utilizador. Ele usa apenas a transcrição e sabe o nome do usuário que está digitando a pergunta. Os utilizadores podem escrever qualquer pergunta ou utilizar pedidos predeterminados. Copilot responde a perguntas apenas relacionadas com a conversação da reunião da transcrição. O utilizador pode copiar/colar uma resposta e aceder ao Copilot após o fim da reunião. Copilot — os utilizadores acedem aos dados no Microsoft 365 Graph e utilizam a funcionalidade LLM. O Copilot pode ser acedido no Teams e quando tiver sessão iniciada no Bing com uma conta do Active Directory. Chamadas — Automatiza tarefas administrativas importantes de uma chamada, como capturar pontos-chave, proprietários de tarefas e passos seguintes. Suporta chamadas de voz através do Protocolo VoIP (Voice Over Internet Protocol) e chamadas de rede telefónica pública comutado (RTPC). Whiteboard — Utilize linguagem natural para gerar ideias, organizar ideias em temas, criar designs com base em ideias e resumir conteúdos do quadro. |
| OneNote | Rascunho — Utilize pedidos para elaborar planos, gerar ideias, criar listas e organizar informações para o ajudar a encontrar o que precisa. |
| Forms | Rascunho — Utilize pedidos para fazer rascunhos de perguntas e sugestões que o ajudam a criar inquéritos, inquéritos e outros formulários. |
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