Contas no novo Outlook para Windows

Quando os utilizadores alternarem para o novo Outlook para Windows a partir das aplicações clássicas do Outlook ou do Calendário e Correio do Windows, verão a respetiva lista de contas. Se for suportado, podem autenticar estas contas no novo Outlook. Os utilizadores provenientes do Outlook para Windows clássico só veem contas suportadas a partir do perfil principal. Se os utilizadores tiverem perfis secundários, as contas nesses perfis podem ser adicionadas manualmente ao novo Outlook. Os utilizadores poderão ter de voltar a iniciar sessão em contas que não podem ser autenticadas automaticamente através do Windows Logon único (SSO).

Tipos de conta com suporte

A versão de pré-visualização do novo Outlook para Windows suporta os seguintes tipos de conta:

• Contas escolares e profissionais do Microsoft 365 (Exchange Online)
• Outlook.com/Hotmail
• Gmail
• Yahoo
• iCloud
• Outras contas que se ligam através de IMAP e POP

Atualmente, as contas do Exchange no local não são suportadas. Ao tentar adicionar uma conta que não é suportada, é apresentada uma mensagem de erro: Não conseguimos aceder ao servidor de e-mail. Tente novamente.

As contas associadas a SKUs que não possuem licenças para aplicações cliente do Outlook também não são suportadas. Se os utilizadores tentarem adicionar essas contas, verão um erro: esta conta não é suportada no Outlook para Windows devido à licença fornecida pelo seu trabalho ou escola. Tente iniciar sessão com outra conta ou aceda a Outlook na Web.

As caixas de correio partilhadas e delegadas podem ser abertas a partir da lista de pastas. Clique com o botão direito do rato no nome da conta com permissão de caixa de correio partilhada e selecione Adicionar pasta ou caixa de correio partilhada para abrir.

Proteger dados da organização

Atualmente, o novo Outlook não suporta funcionalidades que permitam aos utilizadores mover ou copiar itens entre contas, incluindo:

• Mover ou copiar um item entre contas
• Responder ou reencaminhar uma mensagem de uma conta diferente
• Anexar ficheiros do armazenamento de documentos/ficheiros de uma conta diferente

Ao compor um novo e-mail, se alterar o campo "De:" para outra caixa de correio, será aberta uma nova janela de composição com a conta recentemente selecionada. Esta estrutura destina-se a impedir a execução acidental de uma ação na conta errada no novo Outlook.

Estão a ser planeadas funcionalidades entre contas, incluindo as funcionalidades mencionadas anteriormente. Estas ações são geríveis por organizações que pretendem ativar a adição de múltiplas contas, mas querem desativar as funcionalidades entre contas. Estas capacidades serão anunciadas, juntamente com os controlos de administrador correspondentes, antes da implementação na aplicação.

Impedir a adição de contas pessoais

Impeça os utilizadores finais de adicionarem contas pessoais assim que a respetiva conta escolar ou profissional for adicionada ao novo Outlook para Windows ao definir o parâmetro OwaMailboxPolicy "PersonalAccountsEnabled" como $false. Para obter mais informações, consulte Set-OwaMailboxPolicy.

Todas as contas pessoais que já tenham sido adicionadas pelos utilizadores finais permanecem ligadas. Estamos a trabalhar numa alteração em que, se o parâmetro "PersonalAccountsEnabled" estiver definido como Falso, as contas pessoais já adicionadas entram no estado desligado, para além da prevenção de adicionar novas contas pessoais.

Gestão de políticas com várias contas

Os administradores podem utilizar os cmdlets do Exchange PowerShell e a Política de Nuvem para configurar funcionalidades e políticas para várias contas de caixa de correio na organização. Para gerir as definições ao nível da aplicação, a conta designada tem de ser definida como primária. Embora funcionalidades como a Caixa de Entrada Destaques e Loop sejam específicas para cada conta, desativar o feedback no produto para qualquer conta torna-o indisponível para todas as contas. Para obter mais informações, veja Gestão de políticas.