Exportação de dados
O objetivo da exportação de dados no Microsoft Sustainability Manager é permitir a extração e a transferência de dados relacionados à sustentabilidade para sistemas ou ferramentas externas. Ele permite que as organizações utilizem os dados coletados para fins além do Sustainability Manager. Algumas finalidades-chave da exportação de dados em soluções de sustentabilidade incluem:
Colaboração e participação de stakeholders: as organizações podem compartilhados dados de sustentabilidade exportados com stakeholders internos e externos, incluindo investidores, clientes, funcionários e parceiros. Esses dados compartilhados fornecem aos stakeholders acesso a informações relevantes sobre sustentabilidade e ajudam a fomentar a participação, construir confiança e promover a transparência.
Relatórios e conformidade: a exportação de dados permite que as organizações gerem relatórios de sustentabilidade personalizados, cumpram os requisitos regulamentares e forneçam divulgação transparente para stakeholders. As organizações podem usar os dados exportados em estruturas de relatórios externos, como Global Reporting Initiative (GRI), Carbon Disclosure Project (CDP) ou Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Análise de dados e insights: as organizações pode analisar os dados exportados usando ferramentas e metodologias analíticas avançadas. Ao exportar dados calculados de sustentabilidade, as organizações podem obter informações valiosas sobre o seu desempenho ambiental e social, identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria e tomar decisões baseadas em dados.
Integração com outros sistemas: a exportação de dados facilita a integração com outros sistemas empresariais ou aplicativos de terceiros. Você pode combinar os dados de sustentabilidade com dados financeiros, operacionais ou da cadeia de fornecedores para obter uma visão holística do desempenho de uma organização e identificar interdependências.
Preservação de dados a longo prazo: a exportação de dados permite que as organizações criem backups ou arquivos de dados para preservação a longo prazo. Os backups de dados garantem a continuidade e a acessibilidade dos dados para futuras referências, auditorias ou análises históricas.
Desafios
Os desafios da exportação de dados em soluções de sustentabilidade incluem:
- Garantia de qualidade e consistência dos dados.
- Resolução de preocupações com privacidade de dados e segurança.
- Obtenção de padronização e interoperabilidade.
- Gerenciamento de grandes volumes de dados e tempo de processamento.
- Manutenção de governança e conformidade de dados.
- Garantia da interpretação e da contextualização indicadas dos dados.
Métodos
Existem seis métodos recomendados para exportar dados do Microsoft Sustainability Manager. A tabela a seguir descreve esses métodos com suas respectivas considerações de design.
| método | Descrição | Limitações | Use quando |
|---|---|---|---|
| Azure Synapse Link for Dataverse | O Dataverse oferece suporte à exportação de dados para o Azure Synapse Workspace usando o Azure Data Lake Storage Gen2, permitindo o armazenamento e a análise de dados em maior escala. | Uma limitação a ser considerada nessa opção é que tabelas que não têm o controle de alterações ativado não são compatíveis com exportação. Tabelas de exemplo: anexos e calendários. |
Útil para análise de dados e relatórios personalizados, além dos relatórios e painéis do Sustainability Manager. |
| Azure Data Factory ou pipelines do Synapse | Compilação de pipelines de dados downstream do Sustainability Manager para outros sistemas. | O Azure Data Factory tem limites específicos, e os usuários recebem uma mensagem de erro quando esses limites são excedidos. Os limites específicos incluem o número máximo de pipelines, conjuntos de dados, atividades, pipelines desencadeados e execuções simultâneas. Para obter mais informações, vá até Limites de serviço do Data Factory. |
Útil para construir pipelines de exportação de dados calculados do Sustainability Manager para outros sistemas e destinos. |
| Manual | Exportação manual de dados da entidade selecionada para arquivos CSV, XML ou Excel. | Especificamente para exportação para o Excel, é possível exportar somente 10.000 registros por vez. Para obter mais informações, vá até Limites de exportação. |
Útil quando os dados precisam ser compartilhados com indivíduos que não são usuários do Sustainability Manager e para manipulação offline de dados Excel e CSV. |
| Exportar para o Power BI | Conecte dados do Dataverse ao Power BI para criar visualizações e relatórios interativos. | Exige uma licença Power BI Pro ou Premium. O conector do Microsoft Dataverse não consegue ler tabelas elásticas. O conector do Common Data Service (herdado) está no caminho de descontinuação e não é recomendado. |
Quando você precisa criar visualizações avançadas e relatórios analíticos detalhados usando dados do Dataverse. |
| Acesso à API | Acesse dados programaticamente no Dataverse usando APIs (exemplo: OData) e exporte dados em um formato personalizado. | O Microsoft Power Platform tem limites quanto ao número de solicitações de API que você pode fazer em um período de 24 horas. Esses limites foram projetados para proteger a plataforma contra carga excessiva. Para obter mais informações, vá até Limites de API da proteção de serviço (Microsoft Dataverse) |
Quando você precisar automatizar a recuperação de dados e a integração com sistemas externos ou criar aplicativos personalizados que interajam com dados do Dataverse de forma programática. |
| Exportar usando o Power Automate | Utilize o Power Automate para automatizar processos de exportação de dados para vários destinos. | Existem limites específicos atribuídos com base na licença e o cenário é específico da transação e não se destina à exportação em massa. Para obter mais informações, vá até Limites e configuração – Power Automate |
Você precisa automatizar tarefas repetitivas de exportação de dados sem grandes esforços de codificação. Exemplos de tarefas repetitivas de exportação de dados incluem o envio de dados por email, a gravação de dados específicos no SharePoint com base em um cenário ou a gravação de dados no OneDrive. |