Exportar para uma planilha estática do Excel
Quando quiser apresentar informações sobre os dados do aplicativo para uma pessoa que não tem acesso a ele ou tiver dados que não são alterados com frequência, considere a exportação dos dados do aplicativo para uma planilha estática do Excel.
Existem dois tipos de planilhas estáticas que você pode exportar.
- Planilha estática: exporta todas as páginas da visualização atual.
- Planilha estática (somente página): exporta os dados apenas da página atual.
Algumas observações:
- Você pode ter a opção de exportar dados para uma planilha estática do Excel em todos os tipos de linha. No entanto, em alguns casos, o formato pode ser antigo ou os dados podem não ser filtrados pelo que você vê no aplicativo.
- É possível exportar até 100.000 linhas de cada vez. Por padrão, um aplicativo baseado em modelo lista até 50 linhas por página.
- Após a importação, é possível enviar por email a planilha estática para qualquer pessoa ou armazená-la em um arquivo compartilhado. Qualquer pessoa que abrir o arquivo verá todos os dados dele.
- Não é possível alterar as colunas de uma exibição do sistema. Você precisa personalizar a exibição, o que exige o direito de acesso Administrador do Sistema ou Personalizador de Sistema, ou usar a Localização Avançada para criar sua própria exibição com base na exibição atual.
- Os valores de moedas são exportados para o Excel como números. Depois de concluir a exportação, consulte Formatar números como moeda.
- Os valores de data e hora que você vê no aplicativo são mostrados somente como Data quando você exporta o arquivo para o Excel, mas a célula, na verdade, mostra a data e a hora.
Exportar para uma planilha estática
Para exportar dados, selecione uma tabela no painel de navegação esquerdo.
Na barra de comando, selecione Exportar para Excel e escolha Planilha estática ou Planilha estática (somente página).
Quando o download for concluído, navegue até o local do arquivo baixado.
Observação
Quando você baixa uma planilha, ela deve ser salva automaticamente no computador. No entanto, se isso não acontecer, lembre-se de salvá-la antes de abri-la e editá-la. Caso contrário, você poderá receber esta mensagem de erro: O Excel não é capaz de abrir ou salvar nenhum documento porque não há memória ou espaço em disco suficiente disponível.
Para corrigir o problema:
- Abra o Excel e acesse Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade Configurações da Central de Configurações > Exibição Protegida.
- Em Exibição Protegida, desmarque todos os três itens.
- Selecione OK > OK.
Nós ainda recomendamos fortemente que você salve e abra o arquivo de dados, em vez de desabilitar o modo de exibição protegido, o que pode colocar seu computador em risco.
Abra o arquivo Excel salvo.
Se você vir o aviso de segurança As conexões de dados externas foram desabilitadas, selecione Habilitar Conteúdo.
Por padrão, a planilha exportada inclui os colunas exibidos na lista, usando a mesma ordem, classificação e largura das colunas.
Observação
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