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Colocar todas as caixas de correio em espera no Exchange 2013

  • Artigo

Aplica-se a: Exchange Server 2013

A sua organização pode exigir que todos os dados de caixa de correio sejam preservados durante um período específico. Você pode usar a Retenção de litígio ou o Bloqueio In-loco para atender a esse requisito. Depois de colocar uma caixa de correio em Contencioso Hold ou In-Place Hold, os itens de caixa de correio modificados ou excluídos permanentemente são preservados na pasta Itens Recuperáveis. Confira mais informações em Bloqueio In-loco e Retenção Local.

Antes de colocar todas as caixas de correio de uma organização em Retenção de litígio ou Bloqueio In-loco, considere o seguinte:

  • Quando você coloca as caixas de correio em espera, o conteúdo na caixa de correio de arquivo de um usuário (se ele estiver habilitado) também é colocado em espera.

  • Colocar todas as caixas de correio de uma organização em espera pode impactar significativamente os tamanhos das caixas de correio. Em uma implantação Exchange Server 2013, planeje o armazenamento adequado para atender aos requisitos de preservação da sua organização.

  • Preservar dados de caixa de correio por uma longa duração resultará no crescimento da pasta Itens Recuperáveis na caixa de correio primária e na caixa de correio de arquivo de um usuário. A pasta Itens Recuperáveis tem seu próprio limite de armazenamento para que itens na pasta não contem para o limite de armazenamento da caixa de correio. Em Exchange Server 2013, o limite de armazenamento padrão para a pasta Itens Recuperáveis é de 30 GB. Recomendamos que monitore periodicamente o tamanho desta pasta para garantir que não atinja o limite. Para saber mais, veja Pasta Itens Recuperáveis.

Escolher entre a Retenção de Litígios e a Retenção de In-Place

Aqui estão alguns fatores a serem considerados ao decidir o recurso de retenção que você deve usar para colocar todas as caixas de correio em sua organização em espera.

Você quer... Usar Retenção de Litígio Usar Bloqueio In-loco
Usar o EAC Sim
O EAC é mais adequado para ações rápidas em algumas caixas de correio ao configurar a Retenção de litígio. Recomendamos usar o Shell para definir a Retenção de Litígios para todos os usuários da sua organização.		 Sim
No entanto, você não pode selecionar mais de 500 caixas de correio de origem no EAC.
Usar o Shell Sim Sim
Colocar mais de 10.000 caixas de correio em espera Sim
A Retenção de Litígio é uma propriedade de caixa de correio. Você pode colocar todas as caixas de correio em uma organização em espera usando o cmdlet Set-Mailbox .		 Sim; usar vários In-Place Holds
Você pode usar grupos de distribuição para especificar um máximo de 10.000 caixas de correio em um único In-Place Hold. Para colocar mais caixas de correio em espera, você deve criar Bloqueios In-loco adicionais. Isso resultará em sobrecarga de gerenciamento adicional. Usar a Retenção de Litígios colocando um grande número de caixas de correio em espera é mais simples.
Colocar várias caixas de correio diferentes em espera por diferentes períodos. Sim
A Retenção de Litígio é uma propriedade de caixa de correio. Você pode colocar cada caixa de correio (ou conjuntos de caixas de correio) em espera por um período diferente.
Consulte a seção Mais informações para obter exemplos de uso de propriedades de destinatário em um filtro para que você possa colocar uma Retenção de Litígio em um subconjunto de caixas de correio.		 Sim
Se você estiver colocando retenções individuais em milhares de caixas de correio, recomendamos usar o Contencioso Hold. Se você estiver criando retenções para eventos específicos que envolvem vários usuários, use uma única retenção in-Place para o grupo de usuários.
Não é recomendável criar holds in-place separados para cada caixa de correio, pois isso criará muitas consultas de retenção In-Place que serão mais difíceis de gerenciar do que a Contenção de Litígios. Um grande número de objetos hold In-Place também pode resultar em desempenho lento no EAC ao atualizar, criar ou modificar objetos de retenção.
Colocar automaticamente novas caixas de correio em espera Não
Você precisa colocar uma nova caixa de correio na Retenção de Litígios depois que ela for criada. Você pode agendar o comando ou script para ser executado com a mesma frequência que o necessário para obter o mesmo efeito.		 Não
Você precisa adicionar uma nova caixa de correio a uma In-Place Hold, mesmo que tenha especificado um grupo de distribuição quando criou o In-Place Hold. Você também pode agendar o comando ou script para ser executado com a frequência necessária para alcançar o mesmo efeito. Recomendamos que o script verifique se um In-Place Hold existente já atingiu o limite de 10.000 caixas de correio e crie um novo In-Place Hold, se necessário.
Colocar todas as pastas públicas em espera Não Sim

Colocar todas as caixas de correio em Retenção de Litígio

Você pode colocar facilmente e rapidamente todas as caixas de correio em espera indefinidamente ou por uma duração especificada usando o Shell. Esse comando coloca todas as caixas de correio em espera por 2555 dias (aproximadamente 7 anos).

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

O exemplo usa o cmdlet Get-Mailbox e um filtro de destinatário para recuperar todas as caixas de correio do usuário na organização e, em seguida, canaliza a lista de caixas de correio para o cmdlet Set-Mailbox para habilitar a Retenção de Litígios e especificar uma duração de espera. Para obter mais informações, consulte Colocar uma caixa de correio na Retenção de Litígios.

Colocar todas as caixas de correio em Bloqueio In-loco

Você pode usar o EAC para selecionar até 500 caixas de correio e colocá-las em espera. Para obter detalhes, consulte Criar ou remover um bloqueio In-loco.

Dica

Para colocar mais de 500 usuários em Bloqueio in-loco, use o Shell. Consulte New-MailboxSearch.

Mais informações

  • Quando você coloca todas as caixas de correio em sua organização em espera, apenas as caixas de correio existentes no momento em que você executa o comando são colocadas em espera. Se você criar novas caixas de correio posteriormente, execute o comando mais uma vez para colocá-las em espera. Caso crie novas caixas de correio com frequência, você pode executar o comando como uma tarefa agendada com a frequência necessária.

  • Colocar caixas de correio em espera preserva os dados impedindo a exclusão antes do período especificado e salvando a versão original de uma mensagem antes de ser modificada. Ele não exclui automaticamente as mensagens após o período especificado. Combine Contencioso Hold ou In-Place Hold com uma Política de Retenção, que pode excluir mensagens automaticamente após o período especificado, para atender aos requisitos de retenção de email da sua organização. Consulte Marcas de retenção e políticas de retenção para obter detalhes.

  • O comando do PowerShell usado neste tópico para colocar uma Retenção de Litígio em todas as caixas de correio usa um filtro de destinatário que retorna todas as caixas de correio do usuário. Você pode usar outras propriedades de destinatário para obter uma lista de caixas de correio específicas, que você pode, então, enviar ao cmdlet Set-Mailbox para colocar uma Retenção de Litígio nessas caixas de correio.

    Eis alguns exemplos de usar os cmdlets Get-Mailbox e Get-Recipient para obter um subconjunto de caixas de correio com base em propriedades de usuário ou de caixa de correio comuns. Esses exemplos pressupõem que propriedades relevantes da caixa de correio (como CustomAttributeN ou Department) foram preenchidas.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"

    Você pode usar outras propriedades de caixa de correio em um filtro para incluir ou excluir caixas de correio. Para saber mais, confira Filterable Properties for the -Filter Parameter.