Colocar uma caixa de correio em Suspensão de Litígios no Exchange 2013
Aplica-se a: Exchange Server 2013
Colocar uma caixa de correio em Retenção de Litígio também preserva todo o conteúdo da caixa de correio, incluindo itens excluídos e versões originais de itens modificados. Quando coloca a caixa de correio de um utilizador em Suspensão de Litígios, o conteúdo na caixa de correio de arquivo do utilizador (se estiver ativado) também é colocado em espera. Os itens eliminados e modificados são preservados durante um período especificado ou até que remova a caixa de correio da Suspensão de Litígios. Todos os itens da caixa de correio são retornados em uma pesquisa de Descoberta eletrônica In-loco.
Importante
A Retenção de Litígio preserva itens na pasta Itens Recuperáveis na caixa de correio do usuário. Dependendo da quantidade e do tamanho dos itens excluídos ou modificados, o tamanho da pasta Itens Recuperáveis da caixa de correio pode aumentar rapidamente. A pasta Itens Recuperáveis está configurada com uma cota alta por padrão. No Exchange Server 2013, recomendamos que monitorize as caixas de correio que são colocadas em Suspensão de Litígios semanalmente para garantir que não atingem os limites das quotas de Itens Recuperáveis.
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para conclusão: 5 minutos
A configuração de Retenção de Litígio pode demorar até 60 minutos para entrar em vigor.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver as permissões de que precisa, consulte a entrada "Suspensão No Local" no tópico Política de mensagens e permissões de conformidade .
Conforme explicado anteriormente, quando coloca uma Suspensão de Litígio na caixa de correio de um utilizador, o conteúdo na caixa de correio de arquivo do utilizador também é colocado em espera. Se colocar uma Suspensão de Litígios numa caixa de correio principal no local numa implementação híbrida do Exchange, a caixa de correio de arquivo baseada na nuvem (se ativada) também é colocada em espera.
A Retenção de Litígio preserva os itens excluídos e também versões originais de itens modificados até que a retenção seja removida. Opcionalmente, você pode especificar uma duração da retenção, que preserva um item da caixa de correio pelo período de tempo especificado. Se você especificar um período de duração para a retenção, ele é calculado a partir da data que uma mensagem é recebida ou que um item da caixa de correio é criado. Para preservar os itens que cumprem os critérios especificados, utilize uma In-Place Manter para criar uma suspensão baseada em consultas. Para obter detalhes, consulte Criar ou remover um bloqueio In-loco.
A colocação de uma Suspensão de Litígios numa caixa de correio de pasta pública não é suportada. Tem de utilizar o In-Place Hold para colocar uma suspensão nas pastas públicas.
Usar o EAC para colocar uma caixa de correio em retenção de litígio
Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.
Na lista de caixas de correio de utilizador, clique na caixa de correio que pretende colocar em Suspensão de Litígios e, em seguida, clique em Editar
.Na página de propriedades da caixa de correio, clique em Funcionalidades da caixa de correio.
Em Retenção de Litígio: Desativado, clique em Habilitar para colocar a caixa de correio em Retenção de Litígio.
Na página de Litígio, insira as seguintes informações opcionais.
Duração da suspensão de litígios (dias): utilize esta caixa para especificar durante quanto tempo os itens da caixa de correio são mantidos quando a caixa de correio é colocada em Suspensão de Litígios. A duração é calculada a partir da data em que um item de caixa de correio é recebido ou criado. Se você deixar esta caixa em branco, os itens serão mantidos indefinidamente ou até que a retenção seja removida. Use dias para especificar a duração.
Nota: utilize esta caixa para informar o utilizador de que a caixa de correio está em Suspensão de Litígios. A nota será apresentada na caixa de correio do utilizador se estiver a utilizar o Outlook 2010 ou posterior.
URL: utilize esta caixa para direcionar o utilizador para um site para obter mais informações sobre a Suspensão de Litígios. Este URL é apresentado na caixa de correio do utilizador se estiver a utilizar o Outlook 2010 ou posterior.
Clique em Salvar na página Retenção de Litígio e, em seguida, clique em Salvar na página de propriedades da caixa de correio.
Utilizar a Shell para colocar uma caixa de correio em Suspensão de Litígios indefinidamente
Este exemplo coloca a caixa de correio bsuneja@contoso.com em Suspensão de Litígios. Os itens na caixa de correio serão retidos indefinidamente ou até que a retenção seja removida.
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true
Observação
Quando coloca uma caixa de correio em Suspensão de Litígios indefinidamente (ao não especificar um período de duração), o valor da caixa de correio da propriedade LitigationHoldDuration é definido como Unlimited.
Utilize a Shell para colocar uma caixa de correio em Suspensão de Litígios e preservar itens durante uma duração especificada
Este exemplo coloca a caixa de correio bsuneja@contoso.com em Suspensão de Litígios e preserva os itens durante 2555 dias (aproximadamente 7 anos).
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555
Utilize a Shell para colocar todas as caixas de correio em Suspensão de Litígios durante uma duração especificada
A sua organização pode exigir que todos os dados da caixa de correio sejam preservados durante um período de tempo específico. Antes de colocar todas as caixas de correio numa organização em Suspensão de Litígios, considere o seguinte:
Este exemplo coloca todas as caixas de correio de utilizador na organização em Suspensão de Litígios durante um ano (365 dias).
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 365
O exemplo utiliza o cmdlet Get-Mailbox para obter todas as caixas de correio na organização, especifica um filtro de destinatário para incluir todas as caixas de correio de utilizador e, em seguida, encaminha a lista de caixas de correio para o cmdlet Set-Mailbox para ativar a duração da Suspensão de Litígios.
Para colocar todas as caixas de correio de utilizador numa suspensão indefinida, execute o comando anterior, mas não inclua o parâmetro LitigationHoldDuration .
Consulte a seção Mais informações para obter exemplos de como usar outras propriedades de destinatários em um filtro para incluir ou excluir uma ou mais caixas de correio.
Utilizar a Shell para remover uma caixa de correio da Suspensão de Litígios
Este exemplo remove a caixa de correio bsuneja@contoso.com da Suspensão de Litígios.
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $false
Como saber se funcionou?
Para verificar se você aplicou com sucesso a Retenção de Litígio em uma caixa de correio, faça um dos seguintes:
No EAC:
Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.
Na lista de caixas de correio de utilizador, clique na caixa de correio para a qual pretende verificar as definições de Suspensão de Litígios e, em seguida, clique em Editar
.Na página de propriedades da caixa de correio, clique em Funcionalidades da caixa de correio.
Em Retenção de Litígio, verifique se a retenção está habilitada.
Clique em Exibir detalhes para verificar quando a caixa de correio foi colocada em retenção de litígio e por quem. Você também pode verificar ou alterar os valores nas caixas opcionais Duração da retenção de litígio (dias), Observação e URL.
Na Shell, execute um dos seguintes comandos:
Get-Mailbox <name of mailbox> | Format-List LitigationHold*ou
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,LitigationHold*Se uma caixa de correio for colocada em Suspensão de Litígios indefinidamente, o valor da caixa de correio da propriedade LitigationHoldDuration está definido como
Unlimited.
Mais informações
Se sua organização exige que todos os dados da caixa de correio sejam preservados por um período específico de tempo, considere o seguinte antes de colocar todas as caixas de correio da organização em retenção de litígio.
Quando você usa o comando anterior para colocar uma retenção em todas as caixas de correio em uma organização (ou um subconjunto de caixas de correio que correspondem a um filtro de destinatário especificado) somente caixas de correio que existem no momento em que você executar o comando são colocadas em retenção. Se você criar novas caixas de correio posteriormente, execute o comando mais uma vez para colocá-las em retenção. Caso crie novas caixas de correio com frequência, você pode executar o comando como uma tarefa agendada com a frequência necessária.
Colocar todas as caixas de correio em Retenção de Litígio pode impactar significativamente os tamanhos das caixas de correio. Numa organização do Exchange Server 2013, planeie um armazenamento adequado para satisfazer os requisitos de preservação da sua organização.
A pasta Itens Recuperáveis tem seu próprio limite de armazenamento para que itens na pasta não contem para o limite de armazenamento da caixa de correio. Conforme explicado anteriormente, preservar dados de caixa de correio por um longo período resultará no crescimento da pasta Itens Recuperáveis na caixa de correio e no arquivo morto do usuário.
No Exchange Server 2013, o limite de armazenamento predefinido para a pasta Itens Recuperáveis também é de 30 GB. Recomendamos que monitore periodicamente o tamanho desta pasta para garantir que não atinja o limite. Para saber mais, veja Pasta Itens Recuperáveis.
O comando anterior coloca uma retenção em todas as caixas de correio usando um filtro de destinatário que retorna todas as caixas de correio. Você pode usar outras propriedades de destinatário para obter uma lista de caixas de correio específicas, que você pode, então, enviar ao cmdlet Set-Mailbox para colocar uma Retenção de Litígio nessas caixas de correio.
Eis alguns exemplos de usar os cmdlets Get-Mailbox e Get-Recipient para obter um subconjunto de caixas de correio com base em propriedades de usuário ou de caixa de correio comuns. Estes exemplos partem do princípio de que as propriedades relevantes da caixa de correio (como CustomAttributeN ou Department) foram preenchidas.
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"Você pode usar outras propriedades de caixa de correio em um filtro para incluir ou excluir caixas de correio. Para saber mais, confira Filterable Properties for the -Filter Parameter.