Gerenciar listas de endereços no Exchange Online

Uma lista de endereços é uma coleção de objetos de destinatários habilitados por email no Exchange Online. As listas de endereços são baseadas em filtros de destinatário. Para obter mais informações sobre listas de endereços, consulte Listas de endereços no Exchange Online.

Para tarefas de gerenciamento adicionais relacionadas a gerenciar listas de endereços, consulte Procedimentos no Exchange Online da lista de endereços.

Procurando a versão do Exchange Server deste tópico? Veja Criar listas de endereços.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para concluir cada procedimento: 5 minutos.

• Por padrão, a função Lista de Endereços não é atribuída a nenhum grupo de funções no Exchange Online. Para usar quaisquer cmdlets que exijam a função de Lista de Endereços, é necessário adicionar essa função a um grupo de funções. Para obter mais informações, veja Modificar grupos de funções.

• Só pode utilizar Exchange Online PowerShell para efetuar praticamente todos os procedimentos neste tópico (tudo exceto ocultar destinatários de listas de endereços). Para se conectar ao PowerShell do Exchange Online, confira Conectar ao PowerShell do Exchange Online.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.

Usar o PowerShell do Exchange Online para criar listas de endereços

Você pode criar listas de endereços com ou sem filtros de destinatário. Para obter detalhes sobre os filtros de destinatários, veja Filtros de destinatários para listas de endereços no Exchange Online PowerShell.

Para criar uma lista de endereços, use a seguinte sintaxe:

New-AddressList -Name "<Address List Name>" [-Container <ExistingAddressListPath>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

Este exemplo cria uma lista de endereços com um filtro de destinatários pré-selecionado:

• Nome: Escritórios do Sudeste

• Localização: na raiz (" \", também conhecida como Todos os Endereços Listas) porque não utilizámos o parâmetro Contentor e o valor predefinido é " \".

• Filtro de destinatário pré-selecionado: todos os utilizadores com caixas de correio em que o valor estado ou província é GA, AL ou LA (Geórgia, Alabama ou Louisiana).

New-AddressList -Name "Southeast Offices" -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalStateorProvince "GA","AL","LA"

Este exemplo cria uma lista de endereços com um filtro de destinatário personalizado:

• Nome: Executivos do Noroeste

• Localização: na lista de endereços existente denominada América do Norte.

• Filtro de destinatário personalizado: todos os utilizadores com caixas de correio onde o valor Título contém Director ou Gestor e o valor de Estado ou província é WA, OR ou ID (Washington, Oregon ou Idaho).

New-AddressList -Name "Northwest Executives" -Container "\North America"-RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Director*' -or Title -like '*Manager*') -and (StateOrProvince -eq 'WA' -or StateOrProvince -eq 'OR' -or StateOrProvince -eq 'ID')"

For detailed syntax and parameter information, see New-AddressList.

Este exemplo cria a lista de endereços denominada Utilizadores de Oregon e Washington através do parâmetro RecipientFilter e inclui destinatários que são utilizadores da caixa de correio e têm StateOrProvince definido como Washington ou Oregon.

New-AddressList -Name "Oregon and Washington" -RecipientFilter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))"

Este exemplo cria a lista de endereços filhas as salas de reunião do edifício 34 no contêiner todas as salas pai, usando as condições internas.

New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"

Para detalhadas sobre sintaxe e informações de parâmetro, consulte New-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se criou uma lista de endereços com êxito, substitua <AddressListIdentity> pelo caminho\nnome da lista de endereços e execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell para verificar os valores das propriedades:

Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Utilizar o Exchange Online PowerShell para ver membros de listas de endereços

Tecnicamente, este procedimento devolve todos os destinatários (incluindo destinatários ocultos) que correspondem aos filtros dos destinatários da lista de endereços. Os destinatários que estão realmente visíveis na lista de endereços têm o valor Falseda propriedade HiddenFromAddressListsEnabled .

Para ver os membros de uma lista de endereços, utilize a seguinte sintaxe:

$<VariableName> = Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity>; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $<VariableName>.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

Este exemplo devolve os membros da lista de endereços com o nome Escritórios do Sudeste.

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

Este exemplo exporta os resultados para o ficheiro C:\My Documents\Southeast Offices Export.csv.

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled | Export-Csv -NoTypeInformation -Path "C:\My Documents\Southeast Offices Export.csv"

Utilizar Exchange Online PowerShell para atualizar listas de endereços

O cmdlet Update-AddressList (ou Update-GlobalAddressList) não está disponível no PowerShell do Exchange Online. Se os destinatários que devem aparecer numa lista de endereços não aparecerem, terá de alterar o valor de propriedade necessário para esses utilizadores para um valor temporário e, em seguida, voltar ao valor exigido pela lista de endereços. Pode atualizar os valores de propriedade do utilizador no Centro de administração do Exchange (EAC) ou Exchange Online PowerShell, mas é mais rápido efetuar operações em massa no PowerShell.

Por exemplo, suponha que a lista de endereços denominada Oregon e Washington Users utiliza o filtro "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))", mas a lista de endereços não inclui todas as pessoas cujos valores de propriedade StateOrProvince estão definidos corretamente. Para atualizar a lista de endereços, execute as seguintes etapas:

1. Use a consulta da lista de endereços para localizar todos os usuários que deveriam estar na lista de endereços. Por exemplo:

   $Before = Get-User -Filter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Oregon') -or (StateOrProvince -eq 'Washington')))" -ResultSize Unlimited
   

2. Altere a propriedade required para um valor temporário. Por exemplo, altere os valores StateOrProvince de Oregon para ORe Washington para WA:

   $Before | where {$_.StateOrProvince -eq 'Oregon'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince OR}
   

   $Before | where {$_.StateOrProvince -eq 'Washington'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince WA}
   

3. Encontre os mesmos usuários novamente usando os valores de propriedade temporary. Por exemplo:

   $After = Get-User -Filter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'OR') -or (StateOrProvince -eq 'WA')))" -ResultSize Unlimited
   

4. Altere o valor temporário novamente para o valor necessário. Por exemplo, altere os valores StateOrProvince de OR para Oregone WA para Washington:

   $After | where {$_.StateOrProvince -eq 'OR'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince Oregon}
   

   $After | where {$_.StateOrProvince -eq 'WA'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince Washington}
   

Observações:

• As propriedades de título, departamento e endereço requerem os cmdlets Get-User e Set-User . As propriedades de CustomAttribute1 CustomAttribute15 exigem os cmdlets Get-Mailbox e Set-Mailbox. Para obter mais informações sobre que propriedades estão disponíveis em que cmdlet, consulte os seguintes tópicos:

  • Set-User

  • Set-Mailbox

• Se um número pequeno apenas de usuários não aparecer na lista de endereços, você pode modificar o valor da propriedade required para cada usuário. Por exemplo:

  1. Defina um valor de propriedade temporary para o usuário:

     Set-User -Identity <UserIdentity> -StateOrProvince WA
     

  2. Altere o valor temporário novamente para o valor necessário:

     Set-User -Identity <Identity> -StateOrProvince Washington
     

Como saber se funcionou?

Para verificar se atualizou com êxito uma lista de endereços, substitua <AddressListIdentity> pelo nome da lista de endereços e execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell para verificar o valor da propriedade RecipientFilterApplied:

Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity> | Format-Table Name,RecipientFilterApplied -Auto

Usar o PowerShell do Exchange Online para modificar listas de endereços

As mesmas configurações básicas estão disponíveis quando você cria a lista de endereços. Para obter mais informações, veja a secção Utilizar Exchange Online PowerShell para criar listas de endereços neste tópico.

Para modificar uma lista de endereços existente, use a seguinte sintaxe:

Set-AddressList -Identity <AddressListIdentity> [-Name <Name>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

Quando modificar os valores dos parâmetros condicionais , pode utilizar a seguinte sintaxe para adicionar ou remover valores sem afetar outros valores existentes: @{Add="<Value1>","<Value2>"...; Remove="<Value1>","<Value2>"...}.

Este exemplo modifica a lista de endereços existente denominada Southeast Offices ao adicionar o valor de Estado ou província TX (Texas) ao filtro de destinatários pré-selecionado.

Set-AddressList -Identity "Southeast Offices" -ConditionalStateOrProvince @{Add="TX"}

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, veja Set-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se modificou com êxito uma lista de endereços, substitua <AddressListIdentity> pelo caminho\nnome da lista de endereços e execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell para verificar os valores da propriedade:

Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Usar o PowerShell do Exchange Online para excluir listas de endereços

Para remover uma lista de endereços, use a seguinte sintaxe:

Remove-AddressList -Identity "<AddressListName>"

Este exemplo remove a lista de endereços Sales Department, que não contém listas de endereços filhas.

Remove-AddressList -Identity "Sales Department"

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Remove-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se removeu uma lista de endereços com êxito, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell para verificar se a lista de endereços não está listada:

Get-AddressList

Ocultar destinatários das listas de endereços

Ocultar um destinatário de listas de endereços não impede que o destinatário receba mensagens de e-mail; impede os utilizadores de localizar o destinatário em listas de endereços. O destinatário fica oculto de todas as de endereços e GALs (na verdade, eles são exceções para os filtros do destinatário em todas as listas de endereços). Se você quiser incluir, de forma seletiva, o destinatário em algumas listas de endereços mas não em outras, você deve ajustar os filtros de destinatário nas listas de endereços para incluir ou excluir o destinatário.

Ocultar um destinatário de listas de endereços também pode impedir que os utilizadores sejam encontrados através de uma pesquisa de livro de endereços. Por exemplo, (reconhecimento de voz do serviço atendedor automático) [/microsoftteams/dial-voice-reference] não conseguirá localizar e redirecionar chamadas para este destinatário.

Utilizar o novo EAC para ocultar destinatários de listas de endereços

Para abrir o novo EAC, consulte Centro de administração do Exchange no Exchange Online.

Não pode utilizar o novo EAC para ocultar grupos do Microsoft 365 de listas de endereços.

1. No novo EAC, aceda a uma das seguintes localizações com base no tipo de destinatário:

   • Destinatários>Caixas de correio: caixas de correio de utilizador.

   • Destinatários>Grupos: grupos de distribuição, grupos de segurança com capacidade de correio e grupos de distribuição dinâmicos.

   • Destinatários>Recursos: caixas de correio de sala e equipamento.

   • Destinatários>Contactos: utilizadores de correio e contactos de correio.

   • Pastas públicas>Pastas públicas: pastas públicas com capacidade de correio.

2. Selecione o destinatário que pretende ocultar das listas de endereços.

3. A janela de propriedades do destinatário é aberta. O que você faz agora depende do tipo de destinatário:

   • Caixas de correio: no separador Conta , selecione Gerir informações de contacto. Em seguida, selecione Ocultar da lista de endereços global.

   • Grupos: no separador Definições, selecione Ocultar este grupo na lista de endereços global.

   • Recursos: clique no lápis e selecione Ocultar das listas de endereços (GAL).

   • Contactos: selecione Ocultar isto na lista de endereços global.

   • Pastas públicas: na guia Propriedades gerais de email, selecione Ocultar das listas de endereços do Exchange.

4. Quando concluir, clique em Salvar.

Utilizar o Exchange Online PowerShell para ocultar destinatários de listas de endereços

Para ocultar um destinatário das listas de endereços, utilize a seguinte sintaxe:

Set-<RecipientType> -Identity <RecipientIdentity> -HiddenFromAddressListsEnabled $true

<RecipientType> é um dos seguintes valores:

• DistributionGroup

• DynamicDistributionGroup

• Mailbox

• MailContact

• MailPublicFolder

• MailUser

• UnifiedGroup

Este exemplo oculta o grupo de distribuição denominado Assuntos Internos das listas de endereços.

Set-DistributionGroup -Identity "Internal Affairs" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Este exemplo oculta a caixa de correio michelle@contoso.com das listas de endereços.

Set-Mailbox -Identity michelle@contoso.com -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Nota: para tornar o destinatário visível novamente nas listas de endereços, utilize o valor $false para o parâmetro HiddenFromAddressListsEnabled .

Como saber se funcionou?

Pode verificar se ocultou um destinatário das listas de endereços com êxito através de qualquer um dos seguintes procedimentos:

• No EAC, selecione o destinatário, clique em Editar () e verifique se a definição Ocultar das listas de endereços está selecionada.

• No Exchange Online PowerShell, execute o seguinte comando e verifique se o destinatário está listado:

  Get-Recipient -ResultSize unlimited -Filter 'HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true'
  

• Abra a GAL no Outlook ou Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App) e verifique se o destinatário não está visível.