Histórico dos Fluxos de trabalho do ciclo de vida
Os fluxos de trabalho criados usando fluxos de trabalho do ciclo de vida permitem a automação da tarefa de ciclo de vida para os usuários, independentemente de onde eles se enquadram no modelo JML (Joiner-Mover-Leaver) do ciclo de vida de identidade deles na sua organização. Garantir que os fluxos de trabalho sejam processados corretamente é uma parte importante do processo de gerenciamento do ciclo de vida de uma organização. Fluxos de trabalho que não são processados corretamente podem levar a muitos problemas em termos de segurança e conformidade. Com os recursos de histórico do fluxo de trabalho do ciclo de vida, é possível especificar em quais eventos de fluxo de trabalho você deseja exibir um histórico com base nos resumos de usuário, execuções ou tarefas. Esse recurso de relatório permite que você veja rapidamente o que foi executado para quem e se foi ou não bem-sucedido. Juntamente com os resumos nessas áreas específicas, você também pode exibir informações detalhadas sobre cada evento específico registrado em sua respectiva seção. Você também pode baixar esses relatórios como arquivos CSV. Neste artigo, você também aprenderá quando usará cada um desses recursos ao obter mais informações sobre como os fluxos de trabalho foram utilizados para os usuários da sua organização. Para obter informações do fluxo de trabalho agregado no seu locatário, confira: Insights do fluxo de trabalho do ciclo de vida. Para obter informações detalhadas sobre cada ação que os fluxos de trabalho do ciclo de vida realizam, consulte: Auditoria dos Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida.
Resumos do histórico do fluxo de trabalho do ciclo de vida
Os fluxos de trabalho do ciclo de vida introduzem um recurso de histórico com base em resumos e detalhes. Esses resumos de histórico permitem que você obtenha rapidamente informações sobre para quem um fluxo de trabalho foi executado e se essa execução foi bem-sucedida ou não. Isso é valioso porque o grande conjunto de informações fornecidas pelos logs de auditoria pode se tornar muito numeroso para ser usado com eficiência. Para facilitar a leitura de um grande conjunto de informações processadas, os fluxos de trabalho do ciclo de vida fornecem resumos para uso rápido. Você pode visualizar esses resumos de histórico de três maneiras:
- Resumo dos usuários: mostra um resumo dos usuários processados por um fluxo de trabalho. Com êxito, falha e o total de informações executadas para cada usuário específico é mostrado.
- Resumo de execuções: mostra um resumo das execuções de fluxo de trabalho em termos do fluxo de trabalho. Informações de tarefa bem-sucedidas, com falha e totais quando as execuções do fluxo de trabalho são anotadas.
- Resumo de tarefas: mostra um resumo das tarefas processadas por um fluxo de trabalho e quais tarefas falharam, foram executadas com êxito e na totalidade no fluxo de trabalho.
Os resumos permitem que você obtenha rapidamente detalhes sobre como um fluxo de trabalho foi executado para si mesmo ou usuários, sem entrar em mais detalhes nos logs. Para obter essas informações etapa por etapa, confira Verificar o status de um fluxo de trabalho.
Informações de Resumo de Usuários
Os resumos do usuário permitem que você veja informações de fluxo de trabalho pela perspectiva dos usuários processados.
No resumo do usuário, você pode encontrar as seguintes informações:
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Total processado | O número total de usuários processados por um fluxo de trabalho durante o período selecionado. |
| Bem-sucedido | O número total de usuários bem-sucedidos processados por um fluxo de trabalho durante o período selecionado. |
| Com falha | O número total de usuários com falha processados por um fluxo de trabalho durante o período selecionado. |
| Total de tarefas | O número total de usuários bem-sucedidos processados por um fluxo de trabalho durante o período selecionado. |
| Tarefas com falha | O número total de tarefas com falha processadas para usuários em um fluxo de trabalho durante o período selecionado. |
Detalhes do histórico do usuário
As informações detalhadas do histórico do usuário permitem filtrar informações específicas com base em:
- Data: você pode filtrar um intervalo específico de 24 horas até 30 dias de quando o fluxo de trabalho foi executado.
- Status: você pode filtrar um status específico do usuário processado. Os status com suporte são: Concluído, Em Andamento, Enfileirado, Cancelado, Concluído com erros e Com Falha.
- Tipo de execução de fluxo de trabalho: você pode filtrar por tipo de execução do fluxo de trabalho, como Agendado ou sob demanda
- Data concluída: você pode filtrar um intervalo específico de 24 horas até 30 dias de quando o usuário foi processado em um fluxo de trabalho.
Detalhes do status do histórico do usuário
Quando você exibe o status do histórico de processamento do usuário, os valores de status correspondem às seguintes informações:
| Status | Detalhes |
|---|---|
| Conclusão feita | Esse estado será relatado se todas as tarefas do fluxo de trabalho forem processadas com êxito para um usuário. |
| Em Andamento | Esse estado é relatado quando um fluxo de trabalho começa a executar tarefas para um usuário. O status permanece nesse estado até que todas as tarefas do fluxo de trabalho sejam processadas para o usuário ou falhe. |
| Em espera | Esse estado é relatado quando um usuário é identificado pelo mecanismo de fluxo de trabalho do ciclo de vida que atende às condições de execução de um fluxo de trabalho. A partir daqui, um usuário insere um estado Em andamento se o fluxo de trabalho começar a ser executado para ele ou cancelado se o administrador cancelar manualmente o fluxo de trabalho. |
| Canceled | Esse estado é relatado pelos seguintes motivos: 1. Se o fluxo de trabalho tiver sido excluído, todos os usuários agendados para os quais ele está definido para execução serão cancelados. 2. Se o fluxo de trabalho estiver desabilitado, todos os usuários agendados para os quais ele está definido para execução serão cancelados. 3. Se a agenda do fluxo de trabalho estiver desabilitada, todos os usuários agendados para os quais ele está definido para execução serão cancelados. 4. Se o fluxo de trabalho tiver uma nova versão criada e todas as tarefas estiverem desabilitadas, todos os usuários agendados para os quais ele está definido serão cancelados. 5. Se os usuários não atenderem às condições de execução atuais da nova versão do fluxo de trabalho, as execuções agendadas serão canceladas. 6. Se o usuário tiver sido enfileirado para executar o fluxo de trabalho para ele, mas tiver uma alteração de perfil e não atender mais às condições de execução atuais do fluxo de trabalho imediatamente antes de ser executado, o processamento será cancelado. |
| Concluído com erros | Esse estado será relatado se o fluxo de trabalho for concluído, mas uma ou mais tarefas definidas têm continueOnError definido como true tiver falhado. |
| Com falha | Esse estado será relatado se uma tarefa com continueOnError definida como false falhar. |
Para ver um guia completo sobre como obter informações de resumo processadas pelo usuário, confira: Histórico de fluxo de trabalho do usuário empregando o centro de administração do Microsoft Entra.
Resumo das execuções
Os resumos das execuções permitem que você veja informações de fluxo de trabalho pela perspectiva do histórico de execuções.
No resumo de execuções, você pode encontrar as seguintes informações:
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Total processado | O número total de fluxos de trabalho executados. |
| Bem-sucedido | Fluxos de trabalho que foram executados com êxito. |
| Com falha | Fluxos de trabalho que não foram executados. |
| Tarefas com falha | Fluxos de trabalho executados com tarefas com falha. |
Detalhes do histórico de execuções
As informações detalhadas do histórico de execuções permitem filtrar informações específicas com base em:
- Data: você pode filtrar um intervalo específico de 24 horas até 30 dias de quando o fluxo de trabalho foi executado.
- Status: você pode filtrar um status específico da execução de fluxo de trabalho. Os status com suporte são: Concluído, Em Andamento, Enfileirado, Cancelado, Concluído com erros e Com Falha.
- Tipo de execução de fluxo de trabalho: você pode filtrar por tipo de execução do fluxo de trabalho, como Agendado ou Sob demanda.
- Data concluída: você pode filtrar um intervalo específico de 24 horas até 30 dias de quando o fluxo de trabalho foi executado.
Executa detalhes de status do histórico
Quando você exibe o status do histórico de execuções, os valores de status correspondem às seguintes informações:
| Status | Detalhes |
|---|---|
| Em espera | Esse estado é relatado na primeira vez que um fluxo de trabalho é definido para ser executado. |
| Em andamento | Esse estado é relatado assim que o fluxo de trabalho começa a processar sua primeira tarefa. |
| Canceled | Esse estado é relatado se estava Em andamento em um ponto do tempo, e agora está congelado nesse estado. |
| Concluído com erros | Esse estado será relatado se o fluxo de trabalho for executado com êxito para alguns, mas não para outros. Se um fluxo de trabalho entrar no estado enfileirado, mas todas as instâncias forem canceladas antes da execução, ele também mostrará esse estado antes de entrar em um estado Em andamento. |
| Conclusão feita | Esse estado será relatado se o fluxo de trabalho tiver sido executado com êxito para cada usuário. |
| Com falha | Esse estado será relatado se todas as tarefas falharam para todos os usuários para os quais o fluxo de trabalho é executado. Os usuários cancelados não são contados como falhas no relatório. |
Para ver um guia completo de como obter informações sobre execuções, consulte: executar o histórico de fluxo de trabalho usando o Centro de administração do Microsoft Entra.
Resumo de tarefas
Os resumos de tarefa permitem que você visualize informações de um fluxo de trabalho por meio da lente das tarefas dele.
No resumo de tarefas, você pode encontrar as seguintes informações:
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Total processado | O número total de tarefas processadas por um fluxo de trabalho. |
| Bem-sucedido | O número de tarefas processadas com êxito por um fluxo de trabalho. |
| Com falha | O número de tarefas processadas com falha por um fluxo de trabalho. |
| Não processado | O número de tarefas não processadas por um fluxo de trabalho. |
Detalhes do histórico de tarefas
As informações detalhadas do histórico de tarefas permitem filtrar informações específicas com base em:
- Data: você pode filtrar um intervalo específico de 24 horas até 30 dias de quando o fluxo de trabalho foi executado.
- Status: você pode filtrar um status específico da execução de fluxo de trabalho. Os status com suporte são: Concluído, Em Andamento, Enfileirado, Cancelado, Concluído com erros e Com Falha.
- Data concluída: você pode filtrar um intervalo específico de 24 horas até 30 dias de quando o fluxo de trabalho foi executado.
- Tarefas: você pode filtrar com base em nomes de tarefas específicos.
Detalhes do status do histórico de tarefas
Quando você exibe o status do histórico de tarefas, os valores de status correspondem às seguintes informações:
| Status | Detalhes |
|---|---|
| Em espera | Esse estado é relatado depois que uma instância de fluxo de trabalho é agendada para execução, os relatórios de tarefas para todas as tarefas dentro do fluxo de trabalho também são criados com esse status com o registro Executar. Cada relatório de tarefas inclui todos os usuários, mas representa uma tarefa específica. |
| Em andamento | Esse estado é relatado assim que a primeira tarefa começa a ser processada. |
| Canceled | Esse estado será relatado se nenhuma tarefa for processada antes que o fluxo de trabalho seja cancelado. Se um fluxo de trabalho que contém as tarefas for excluído, o status também será exibido como cancelado. |
| Concluído com erros | Esse estado é relatado se uma tarefa for processada para um usuário, mas nem todas as tarefas forem bem-sucedidas. |
| Conclusão feita | Esse estado será relatado se todas as tarefas forem executadas com êxito para cada usuário. |
| Com falha | Esse estado será relatado se todas as tarefas tiverem falhado. |
Separar o processamento do fluxo de trabalho das tarefas é importante porque, em um fluxo de trabalho, o processamento de determinadas tarefas por um usuário pode ser bem-sucedido, enquanto outras podem falhar. Se uma tarefa é executada ou não após uma tarefa com falha em um fluxo de trabalho depende de parâmetros como habilitar continuar no erro e do posicionamento dela dentro do fluxo de trabalho. Para obter mais informações, confira parâmetros de tarefa comuns.