Onerar ordens de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Você pode habilitar o processo de ônus para ordens de compra. Quando você cria e confirma ordens de compra com esse processo habilitado, uma reserva de orçamento é criada para garantir que as despesas reais não excedam o orçamento disponível. Para obter mais informações, consulte Sobre os ônus das ordens de compra.
Você também pode habilitar o processo de pré-ônus usado para requisições de compra. Quando você habilita o processo de pré-ônus, o processo de ônus também é habilitado automaticamente. Se ambos os processos estiverem habilitados, você pode criar requisições de compra que reservam fundos de orçamento quando as requisições de compra são aprovadas. É possível criar uma ordem de compra das linhas de requisição de compra aprovadas. Quando a ordem de compra for aprovada, um ônus será criado para o valor da ordem de compra. O pré-ônus é aliviado também para as linhas relacionadas das requisições de compra. Isso evita que uma reserva de orçamento seja contada duas vezes na contabilidade, como um pré-ônus e um ônus.
Se você está no setor público e usa reservas de orçamento geral, consulte Encumber a general budget reservation (Public sector).
Para obter informações sobre como criar uma ordem de compra de uma requisição de compra, consulte Consolidação de requisição de compra (formulário).
Observação
O controle de orçamento (FRA) e o processo de pré-ônus devem ser habilitados para que você possa criar documentos de compromisso. Para obter mais informações, consulte (FRA) About commitments (Public sector).
Habilitar o processamento de ônus e de pré-ônus
O controle de orçamento geralmente é habilitado quando o processo de ônus for habilitado. Isso não é obrigatório, mas pode ser útil se você usar tanto ônus como controle de orçamento. Por exemplo, o formulário Processamento de final de ano para ordem de compra é usado para fechar os ônus da ordem de compra no ano fiscal que esteja encerrando e onerá-los novamente no novo ano fiscal. O processo inclui uma opção de postergar valores de orçamento para um novo ano fiscal. Essa opção não pode ser usada a menos que o controle de orçamento esteja habilitado. Para obter mais informações, consulte Processar ordens de compra no fim de ano e Configurar controle de orçamento.
Clique em Orçamento > Configuração > Controle de orçamento > Configuração de controle de orçamento.
Clique em Selecionar documentos de origem e marque as caixas de seleção Ordens de compra e Habilitar o controle de orçamento para o item de linha na entrada.
Feche o formulário.
Clique em Contabilidade > Configuração > Parâmetros da contabilidade.
Clique em Razão e clique na Guia Rápida Regras contábeis.
Marque a caixa de seleção Usar definições de lançamento. Clique em Sim se você for solicitado a confirmar a seleção.
Importante
Você deve criar e testar todas as definições de lançamento antes de poder marcar a caixa de seleção Usar definições de lançamento. Quando você marca essa caixa de seleção, todas as definições de lançamento tornam-se ativas imediatamente. Para obter mais informações, consulte Assistente de definição de lançamento do teste (formulário). As definições de lançamento podem ser usadas somente para os tipos de lançamento de transação mostrados no formulário Definições de lançamento de transação. Os tipos de lançamento da transação que não são mostrados nesse formulário sempre usam perfis de lançamento. Para obter mais informações, consulte Sobre definições de lançamento, Definições do lançamento (formulário) e Definições de lançamento de transação (formulário).
Marque uma ou ambas as seguintes caixas de seleção:
Selecione Habilitar processo de ônus para criar ônus apenas.
Observação
Se você estiver usando o com o hotfix KB3047235, selecione Ordens de compra.
Selecione Habilitar processo de pré-ônus para criar pré-ônus e ônus. Se você marcar essa caixa de seleção, a caixa de seleção Habilitar processo de ônus é marcada automaticamente.
Observação
Se você estiver usando o com o hotfix KB3047235, selecione Requisições de compra. A caixa de seleção Ordens de compra será marcada automaticamente.
Feche o formulário.