Sobre os ônus das ordens de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Um ônus é uma reserva de fundos de orçamento separados para garantir que os gastos reais não excedam o orçamento disponível. Se o processo de ônus estiver habilitado, você poderá criar os ônus da ordem de compra registrados na contabilidade quando uma ordem de compra é confirmada. Os valores impedidos podem ser gastos quando as faturas de fornecedor que fazem referência a uma ordem de compra são confirmadas. Os valores impedidos em uma ordem de compra são liberados quando uma fatura do fornecedor é confirmada para gastar todo ou parte do valor impedido. Os valores liberados são subtraídos do valor de ônus da ordem de compra.
Um pré-ônus é uma solicitação de reserva de fundos de orçamento para despesas planejadas. Os fundos foram solicitados, mas que ainda não foram aprovadas para uma ordem de compra. Se o processo de pré-ônus estiver habilitado, você poderá criar requisições de compra com um valor pré-ônus para as despesas planejadas. Os valores pré-ônus são então registrados na contabilidade. Para obter informações sobre como criar uma requisição de compra e reservar fundos de orçamento para um pré-ônus, consulte Requisições de compra (página de listagem).
Quando as requisições de compra forem aprovadas, você poderá criar ordens de compra para os valores solicitados. Quando você criar e confirmar uma ordem de compra para o valor de pré-ônus em uma requisição de compra, um ônus da ordem de compra será para esse valor. Então, o valor de pré-ônus será liberado automaticamente. Isso evita que uma reserva de orçamento seja contada duas vezes na contabilidade, como um pré-ônus e um ônus.
Se você está no setor público e usa reservas de orçamento geral, consulte Encumber a general budget reservation (Public sector) e About general budget reservations (Public sector).
Para obter informações sobre como criar uma ordem de compra de uma requisição de compra, consulte Consolidação de requisição de compra (formulário). Para obter informações sobre como habilitar os processos de ônus e de pré-ônus, consulte Onerar ordens de compra.
Exemplos
Exemplo 1: o processamento de ônus e o processamento de pré-ônus estão habilitados
Um gerente do departamento de sua organização cria uma requisição de compra para compras previstas para o departamento. Uma das linhas da requisição de compra é de 12.000,00 em novos móveis de escritório. A solicitação é aprovada posteriormente e uma ordem de compra é criada com um alinha para cobrir o custo de 12.000,00. O pré-ônus de 12.000,00 na requisição de compra é liberado automaticamente quando a nova ordem de compra é confirmada. O valor liberado na linha de requisição de compra é substituído por um ônus de 12.000,00 na ordem de compra.
Exemplo 2: o processamento de ônus está habilitado, mas o processamento de pré-ônus não está
O agente de compras da sua empresa cria uma ordem de compra para um contrato de 10.000,00 com um arquiteto que está projetando um anexo de um edifício. Nenhuma requisição será criada. Um ônus para esse valor baixo é criado quando a ordem de compra é confirmada.