Gerenciar usuários de colaboração do fornecedor

Observação

O Azure Active Directory agora é Microsoft Entra ID. Saiba Mais

Este artigo descreve como você pode solicitar o provisionamento de novos usuários de colaboração do fornecedor e como adicionar novos contatos de colaboração do fornecedor.

A interface de colaboração do fornecedor no Dynamics 365 Supply Chain Management expõe informações sobre ordens de compra, faturas e estoque de consignação para fornecedores externos. Você pode criar novos contatos de colaboração de fornecedor e solicitar que os novos usuários sejam provisionados se você estiver trabalhando com um fornecedor externo com a função de segurança Administrador do fornecedor (externo) ou permissões semelhantes. Você também pode executar essas tarefas se estiver trabalhando como um profissional de compras. Neste artigo, essa função se refere a um profissional de compras que esteja trabalhando na empresa responsável pela instância do Supply Chain Management. Para obter mais informações sobre como usar a colaboração de fornecedor se você for um fornecedor externo, consulte Colaboração do fornecedor com clientes.

Para obter mais informações sobre como usar a colaboração de fornecedor se você for um profissional de compras, consulte Colaboração do fornecedor com fornecedores externos.

Adicionar novos contatos de colaboração do fornecedor

Se você deseja que pessoa tenha acesso à colaboração do fornecedor, primeiramente é preciso adicioná-la como um contato de colaboração do fornecedor. Você também pode querer adicionar contatos para funcionários da sua empresa que não usarão a colaboração do fornecedor. Por exemplo, eles podem ser o ponto de contato para outros tipos de informações de compras. Novos contatos são adicionados na página Todos os contatos, que é acessada do menu Colaboração do fornecedor>Contatos. Para adicionar um novo contato:

1. Clique em Novo.
2. Insira os detalhes da pessoa de contato.
3. Indique qual entidade legal ela está representando em sua empresa e com qual entidade legal ela trabalhará na empresa com a qual ela colaborará. Isso é feito selecionando um par Entidade legal na minha empresa/Entidade legal na empresa do cliente.
4. Clique em Criar.

Se quiser excluir um contato, você poderá excluir somente aqueles que criou.

Solicitações de usuário de colaboração do fornecedor

Solicitações de usuário de colaboração do fornecedor podem ser feitas por um profissional de compras ou por um administrador de fornecedores externos.

• Se for um fornecedor externo, você envia solicitações da página Todos os contatos no módulo Colaboração do fornecedor.
• Se você for um profissional de compras, envie solicitações da página Exibir contatos. Para fazer isso, no registro de fornecedor, na seção Configuração no Painel de Ações, selecione Contatos>Exibir contatos.

Você pode fazer uma solicitação para provisionar um usuário, desativar um usuário ou modificar funções de segurança. Se você for um administrador de fornecedores externos, você deve estar registrado como uma pessoa de contato para contas de fornecedor para as quais deseja fazer solicitações de usuário e deverá ter acesso à interface de colaboração do fornecedor para essas contas de fornecedor.

Quando uma solicitação é enviada, ela será adicionada a lista Solicitações de usuário de colaboração do fornecedor no módulo Colaboração do fornecedor e à lista Solicitação de usuário de colaboração do fornecedor no módulo Compras (o módulo Compras não é acessível para usuários externos).

Provisionar um usuário

Antes que você possa solicitar que um novo usuário seja provisionado, ele deverá ser configurado como um contato para uma ou mais contas de fornecedor. Para criar uma solicitação para um novo usuário de colaboração do fornecedor:

1. Na página Todos os contatos, clique em Provisionar o usuário fornecedor.
2. Insira um endereço de email para o usuário. Esse endereço será usado pelo usuário para entrar no Supply Chain Management. Se o endereço de email pertencer a um domínio registrado como um locatário com Microsoft Azure, o endereço de email deverá ser uma conta do Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) existente para que o processo de provisionamento seja concluído com êxito. Se o endereço de email não pertencer a um domínio registrado com o Microsoft Azure, uma conta do Microsoft Entra será criada como parte do processo de provisionamento e o novo usuário receberá um email de convite. Os endereços de email de consumidores com domínios como @hotmail.com, @gmail.com ou @comcast.net não poderão ser usados para registrar um usuário.
3. Defina a opção Acesso à colaboração do fornecedor permitido como Sim para todas as entidades legais às quais o usuário precisa ter acesso.
4. Na seção Atribuir funções de usuário, marque a caixa de seleção Atribuir para as funções de segurança que o novo usuário deve ter.
5. Clique em Enviar.

Quando a solicitação do usuário fornecedor é enviada, o campo Acesso à colaboração do fornecedor permitido é definido como Sim para a conta de fornecedor selecionada e um fluxo de trabalho da solicitação de usuário é iniciado. Como parte do fluxo de trabalho, um novo usuário é criado e as funções de segurança são atribuídas. Além disso, um serviço Azure B2B é ativado, o que inicia a interação com o portal do Azure e associa uma conta do Microsoft Entra nova ou existente à conta de usuário do Supply Chain Management. Para obter mais informações, consulte O que é a colaboração B2B do Microsoft Entra?.

Desativar um usuário

Há duas maneiras de remover o acesso à colaboração do fornecedor para um usuário:

• Na página Contatos para o fornecedor, defina a opção Acesso à colaboração do fornecedor permitido como Não para o contato. Isso pode ser feito individualmente por entidade legal para a qual a pessoa seja um contato. Esta opção pode ser usada somente por profissionais de compras.
• Desabilitar toda a conta de usuário, enviando uma solicitação Desativar o usuário o fornecedor.

Para solicitar que um usuário seja desativado:

1. Na página Todos os contatos, clique em Desativarusuário fornecedor..
2. Escreva um comentário no campo Justificativa comercial.
3. Clique em Enviar.

Modificar funções de segurança

A página Manter funções de usuário fornecedor é igual à página Provisionar o usuário fornecedor, com a exceção de que a lista de funções de segurança pode ser editada.

Para solicitar que as funções de segurança sejam modificadas para um usuário:

1. Na página Todos os contatos, clique em Manterfunções de usuário fornecedor.
2. Escreva um comentário no campo Justificativa comercial.
3. Na seção Manter funções de usuário, selecione as funções de segurança que você deseja atribuir, ou desmarque as que deseja remover.
4. Clique em Enviar.