Configurando consignação

Este artigo explica como usar os processos de estoque de entrada de consignação.

Estoque em consignação é o estoque a que pertence a um fornecedor, mas está armazenado em seu site. Quando estiver pronto para consumir ou usar o estoque, você obterá sobre a propriedade de estoque. Este artigo inclui informações sobre como receber fisicamente o estoque de propriedade do fornecedor disponível sem a necessidade de criar transações de contabilidade, como iniciar um processo de produção no qual o estoque de propriedade do fornecedor possa ser fisicamente reservado. e como alterar a propriedade de matérias-primas para processar o consumo como parte do processo de ordem de produção. Há também quaisquer informações sobre como monitorar fornecedores podem o consumo do estoque usando a interface de colaboração de fornecedor.

Visão geral do processo de consignação

Neste cenário de exemplo, a empresa USMF tem um acordo de consignação com fornecedores US-104 da matéria-prima M9211CI.

1. Uma ordem de reabastecimento de consignação é criada manualmente por alguém em USMF, com base em demanda prevista. A ordem é criada para o fornecedor US-104 e uma linha será adicionada para o item MS9211CI.
2. O fornecedor recebe informado sobre a entrega esperada. Isso pode ocorrer de três formas:
   • Alguém que trabalha na USMF envia as informações da ordem ao fornecedor.
   • O fornecedor pode monitorar o esperado estoque disponível usando a interface de colaboração de fornecedor.
   • Alguém que trabalha na USMF filtra os dados na página Estoque disponível para mostrar apenas os registros do fornecedor US-104, cujo status de recebimento é Encomendado, e envia essa informação ao fornecedor.
3. O estoque for entregue de US-104 a USMF.
4. Quando o material em USMF chega, a ordem de reabastecimento de consignação é atualizada a um recebimento de produtos. Apenas as quantidades físicas de estoque de possuído são registradas. Nenhuma transação de contabilidade criadas, como inventários pertence ainda por fornecedor.
5. As atualizações dos monitores de fornecedor para auditoria estoque disponível usando a página Estoque em consignação disponível.
6. Agora que o estoque físico está disponível, o processo de produção o estoque de reserva possuído e iniciar a ordem de produção para mercadorias concluídas que estejam prestes a consumir a matéria-prima M9211CI.
7. O proprietário de matérias-primas reservados que estejam prestes a ser consumidas em produção de hoje é alterado de US-104 a USMF. Isso é feito usando um diário de alteração de propriedade do estoque. Este processo criar ordens de compra a que Origem o campo foi definido Consignação.
8. O fornecedor monitora o consumo (alteração de propriedade) na página Bens recebidos de estoque de consignação e emite uma fatura com base nos contratos entre as duas empresas.
9. O processo de produção consume a matéria-prima via lista de separação da produção. A reserva física é atualizada automaticamente para refletir o estoque será possuído disponível por USMF.
10. A fatura de US-104 é processada em ordens de compra a que são gerados quando o diário da alteração de propriedade do estoque foi processado. O pagamento é feito ao fornecedor US-104 de estoque que foi consumido.

É USMF processos periódicos adicionais:

• O movimento físico de estoque de possuído entre depósitos diferentes é processado usando um diário de transferência.
• O estoque físico é atualizado disponível usando um diárioContagem de item. A contagem pode ser usada por fornecedor para atualizar o estoque disponível, se tiverem permissão para isso.

O fornecedor, US-104, pode monitorar as atualizações com a página Estoque em consignação disponível.

Ordens de reabastecimento de consignação

Uma ordem de reabastecimento de consignação é um documento utilizado para pedir e controlar de quantidades de produtos de um fornecedor tem entregue dentro de um determinado intervalo de datas criar transações de estoque encomendadas. Geralmente, isso será baseado na previsão e a demanda real de produto específico. O estoque que está prestes a ser recebida na ordem de reabastecimento de consignação restante a propriedade do fornecedor. Apenas uma posse de produto à atualização física do recebimento é registrada e portanto nenhuma atualização da transação da contabilização ocorre.

A dimensão Proprietário usada para separar as informações sobre a qual a ação pertence por fornecedor e que pertence por entidade legal de recebimento. As linhas da ordem de reabastecimento de consignação terão um status Ordem em aberto até a quantidade total das linhas ter sido sido recebida ou cancelada. Quando a quantidade total tiver sido recebida ou cancelada, o status será alterado para Concluído. O estoque físico disponível relacionado a uma ordem de reabastecimento de consignação pode ser registrado por meio de um processo de registro assim como um processo de atualização do recebimento de produtos. O registro pode ser criado como parte do processo de entrada de item manualmente ou atualizando as linhas. Quando o processo de atualização do recebimento de produtos é usado, é feito um registro no diário do recebimento de produtos, que pode ser usado para confirmar o recebimento de mercadorias a fornecedores.

Diário de alteração de propriedade de estoque

O diário Alteração de propriedade de estoque é usado para registrar a transferência de posse de estoque consignado do fornecedor para a entidade legal que o está consumindo. Nenhuma transação de estoque foi criada para o diário. Como qualquer diário de estoque, deve ser identificado com um nome de diário de estoque. Esses nomes são criados na página Nomes de diário de estoque, e o Tipo de diário deve ser definido como Alteração de propriedade.

Apenas as transações de estoque criadas são aquelas relacionadas a um diário lançado. Onde o jornal foi lançado:

• O estoque de possuído é emitido usando Alteração de propriedade uma referência com um status Vendido.
• O estoque disponível é recebido pela entidade legal que o consome usando uma transação de estoque atualizada de recebimento de produto na ordem de compra. Isso define o status da ordem Recebido. Ordens de compra usada para a consignação tiver Origem definido ao campo Consignação.

Não é possível atualizar a quantidade nas linhas de ordem de consignação de compra depois que a ordem foi criada.

Colaboração de fornecedor em processos de consignação

Se os fornecedores serão usando a interface de colaboração de fornecedor, pode usar isso para monitorar o consumo de estoque no site. A interface de colaboração de fornecedor tiver três páginas relacionadas o processo de entrada de consignação:

• Ordens decompra que consomem o estoque de consignação - Mostra informações detalhadas da ordem de compra relacionadas à alteração de propriedade do processo de consignação.
• Produtos recebidos de estoque de consignação - Mostra informações sobre os itens e as quantidades que têm os recebimentos de produtos atualizados durante o processo de alteração de propriedade.
• Estoque disponível de consignação- Mostra informações sobre os itens de consignação que são esperadas, entregar e os itens que estão fisicamente disponíveis no site do cliente.

Para obter mais informações sobre como configurar fornecedores para usar a colaboração do fornecedor, consulte Gerenciar usuários de colaboração do fornecedor.

Proprietários de estoque

Para registrar o estoque físico de entrada em consignação, você precisa definir o proprietário do fornecedor. Isso é feito na página Proprietário de estoque. Quando você seleciona uma Conta de fornecedor isso gera valores padrão para os campos Nome e Proprietário. O valor no campo Proprietário ficará visível ao fornecedor, para que você possa alterá-lo se os nomes de contas do fornecedor não forem fáceis para os contatos externos reconhecerem. É possível editar o campo Proprietário, mas somente até o ponto em que você salvar o registro Proprietário de estoque. O campo Nome é preenchido com o nome do participante da conta do fornecedor está associada, e este não pode ser alterada.

Grupo de dimensões de rastreamento

Itens que estejam prestes a ser usado nos processos de consignação devem ser associados com Grupo de dimensão de rastreamento a qual Proprietário a dimensão é definida como Ativo. A dimensão do proprietário deve sempre Estoque físico e Estoque financeiro as opções selecionadas. Plano de cobertura por dimensão nunca é selecionado.