Visão geral do Copilot para projeto
O Copilot para projeto é uma capacidade de assistência da plataforma do modelo de linguagem grande do Microsoft Azure Open AI. O recurso Copilot foi projetado para ajudar a melhorar a eficiência de diferentes funções no Dynamics 365 Project Operations, incluindo o gerente de projeto e o gerente de prática. Ele fornece uma experiência amigável e intuitiva que ajuda a maximizar a produtividade enquanto também ajuda a melhorar a visibilidade do desempenho do projeto.
O recurso Copilot tem quatro recursos:
- Geração de plano de tarefas
- Avaliações de risco
- Relatórios de status do projeto
- Experiência interativa semelhante a um chat
Importante
Para garantir a adesão às diretrizes éticas e ao uso responsável da IA, o recurso Copilot não é usado para criar projetos que visam sugerir conteúdo ofensivo, destrutivo ou abusivo. O Azure Open AI incorpora filtros e proteções robustos para ajudar a impedir a geração desse tipo de conteúdo. Revise o conteúdo/saída quanto à adequação, precisão e integridade.
Geração de plano de tarefas
Esse recurso permite que os gerentes de projeto obtenham recomendações realistas de planos de tarefas geradas por IA que mostram durações e esforços sugeridos para cada tarefa, para ajudar a acelerar o processo de criação de projetos. Ele usa algoritmos de aprendizado de máquina, incluindo processamento de linguagem natural desenvolvido pelo Azure Open AI, para analisar o nome e a descrição do projeto e criar tarefas que podem ser modificadas pelo gerente do projeto.
Para gerar os planos de tarefas sugeridos para um projeto, o gerente de projeto ou outro usuário pretendido deve fornecer o nome do projeto. A relevância das tarefas aumenta à medida que informações mais específicas são adicionadas aos detalhes do projeto.
Para usar tarefas geradas por IA para criar uma estrutura de detalhamento de trabalho (WBS), siga estas etapas.
- Na guia Todos os projetos, selecione Novo projeto.
- Forneça o nome do projeto. Seja específico e certifique-se de que o nome do projeto esteja no contexto do tipo de projeto.
- Forneça uma descrição. Embora essas informações não sejam necessárias para a geração automática das tarefas, elas fornecem um contexto que ajuda o recurso Copilot a gerar tarefas mais relevantes.
- Forneça outros detalhes, como as datas de início e término do projeto. Se nenhuma data de início for fornecida, o recurso Copilot usará a data e hora de criação do projeto como data de início.
- Na barra de comandos, selecione Sugestões do Copilot e selecione Plano de tarefas. A AI gera o nome da tarefa, duração e data de início. Um máximo de 100 tarefas podem ser criadas com base no nome do projeto.
Se a criação da tarefa for bem-sucedida, uma mensagem na parte superior da barra de comandos notificará que as tarefas foram criadas usando AI. Se a criação da tarefa não for bem-sucedida, uma mensagem de erro será exibida na parte superior da barra de comandos.
Nos detalhes da tarefa, todas as tarefas que foram criadas usando IA têm um rótulo distinto, sugerido pela IA. Você pode personalizar essas tarefas para alinhá-las com os requisitos específicos do seu projeto. Além disso, você tem a flexibilidade de adicionar tarefas manuais à lista. Depois que as tarefas são criadas, você pode editá-las, removê-las ou anexá-las usando o mesmo processo usado para tarefas criadas manualmente.
Observação
Tarefas geradas por IA não criam responsáveis, dependências ou itens de lista de verificação de tarefas. Você poderá adicionar os parâmetros desejados depois das tarefas serem geradas automaticamente.
Avaliações de risco
Esse recurso permite que os gerentes de projeto avaliem os riscos potenciais, recebam planos de mitigação sugeridos e rastreiem problemas em andamento com seus projetos. Ele usa os metadados de um projeto, como escopo, cronograma e orçamento do projeto, para avaliar riscos e alertar as partes interessadas sobre fatores que podem impedir o progresso do projeto. O plano de mitigação fornece um conjunto de etapas recomendadas que os gerentes de projeto podem usar para abordar e minimizar os riscos identificados. Essa abordagem proativa oferece aos gerentes de projeto os meios para gerenciar e mitigar com eficácia os possíveis obstáculos, para que possam ajudar o projeto a permanecer no caminho certo e minimizar o impacto adverso.
Observação
Dados reais, como tempo, despesas ou materiais, precisam ser registrados para gerar o relatório Avaliação de risco e Status por meio do Copilot.
Para usar avaliações de risco geradas por IA, siga estas etapas.
- Selecione o projeto para o qual deseja que a IA gere riscos e mitigações automaticamente.
- Na barra de comandos, na guia Riscos, selecione Sugestões do Copilot e selecione Riscos e mitigações. Se o processo for bem-sucedido, uma mensagem na parte superior da barra de comando notificará que riscos e atenuações foram criados usando AI. Se o processo não for bem-sucedido, você receberá uma mensagem de erro.
- Para adicionar novos riscos manualmente, selecione Novo risco na barra de comandos. Para adicionar riscos existentes, selecione Adicionar risco existente.
- Para editar, ativar, desativar, excluir ou atribuir riscos, selecione o risco na grade.
- Selecione o botão de seta no canto inferior direito da janela para ir para riscos e mitigação na próxima página.
Relatórios de status do projeto
Este recurso permite que os gerentes de projeto obtenham relatórios de status do projeto gerados por IA com base em indicadores críticos de desempenho (KPIs), trabalho e atividade financeira registrados no projeto. Os gerentes de projeto podem se concentrar na elaboração do texto narrativo usando resumos gerados por IA como ponto de partida. Portanto, os gerentes de projeto podem refinar a relevância específica do projeto sem gastar energia em tarefas monótonas e repetitivas, como agregação e resumo de dados. O relatório de status do projeto fornece informações valiosas para líderes em prática e outros membros da liderança, para ajudá-los a acompanhar o progresso, avaliar o desempenho e tomar decisões informadas.
Para gerar um relatório de status de projeto, siga estas etapas.
Selecione o projeto para o qual gerar o relatório de status do projeto.
Na barra de comandos, selecione Sugestões do Copilot, selecione Relatório de status e selecione Interno ou Externo.
- O relatório interno contém o valor do orçamento e o rastreamento do orçamento, juntamente com um detalhamento.
- O relatório externo fornece informações sobre métricas gerais de tarefas.
Use os botões na barra de comandos para compartilhar, baixar, excluir, imprimir e atribuir o relatório.
O relatório de status do projeto é criado usando AI e os metadados do projeto armazenados nas tabelas do Dataverse . O relatório tem os seguintes componentes principais:
- Faixa de título – Esta seção indica se o relatório é interno ou externo. Ele também fornece informações como a identidade do usuário, a data de criação, o nome do projeto e o status do relatório.
- Notificação IA – Um ícone indica que o conteúdo do relatório foi gerado usando IA.
- Resumo – Esta seção apresenta uma visão geral concisa e gerada por IA do status atual e recente do projeto, com base nos dados financeiros, recursos, esforço e cronograma do projeto. Esta seção é a única seção editável do relatório de status do projeto.
- Tabelas e gráficos – Representações visuais, incluindo gráficos relacionados a finanças, tarefas ou esforço, são derivados dos dados do projeto armazenados nas tabelas do Dataverse.
Importante
Embora a narrativa de resumo gerada pela IA forneça uma visão geral inicial, ela nem sempre representa com precisão o verdadeiro contexto ou integridade do projeto. Portanto, todas as partes da narrativa resumida são editáveis e devem ser cuidadosamente revisadas pelo gerente do projeto antes que o relatório seja finalizado e distribuído. As edições devem ser feitas, conforme necessário, para garantir uma representação precisa do status do projeto.
Experiência interativa semelhante a um chat
Um assistente do Copilot em formato de chat está disponível, onde você pode fazer perguntas e obter ajuda para criar planos de tarefas, avaliações de risco e relatórios de status. O assistente do Copilot gera respostas contextuais com base nas perguntas do usuário no escopo do projeto, para uma experiência personalizada e integrada.
Para ocultar a janela do assistente do Copilot, selecione o ícone IA.
Habilitar ou desabilitar o recurso Copilot para projeto
Para locatários existentes, este recurso permanece ativado por padrão. Para novos locatários, use as etapas a seguir para ativar o recurso. Para habilitar o recurso Copilot para projeto, você deve atualizar para a versão mais recente.
Para habilitar o Copilot para projeto, siga estas etapas.
No Project Operations, vá para Configurações>Parâmetros>Controle de recursos>Habilitar Copilot.
Selecione Aceitar para habilitar o recurso.
Selecione Ver termos para saber mais sobre os termos de IA.
Selecione OK para habilitar o recurso.
Selecione Salvar.
Observação
Para desabilitar o Copilot para projeto, siga as etapas de habilitação e selecione Desabilitar Copilot na etapa 1.
Importante
Dependendo de onde seu ambiente está hospedado, talvez seja necessário permitir a movimentação de dados entre regiões para usá-los. Se o ambiente estiver hospedado em uma região que exija movimentação de dados entre regiões para usar copilotos e recursos de IA generativa, o administrador de locatários precisará consentir com os termos de uso na caixa de seleção Mover dados entre regiões no Centro de administração do Power Platform. Saiba mais sobre como a movimentação de dados funciona entre regiões.