Perguntas frequentes sobre o Copilot para IA responsável do projeto

Este artigo dá respostas para perguntas frequentes sobre o Microsoft Copilot para projeto.

Recursos baseados em IA

O Copilot oferece experiências orientadas por IA que revolucionam a maneira como gerentes de projeto realizam tarefas essenciais e demoradas por meio de um comando simples ou um clique de botão. As ferramentas e os insights assistidos por IA aprimoram a capacidade dos gerentes de projeto de atingir resultados de projeto bem-sucedidos. Esses recursos facilitam a estruturação perfeita do projeto, a avaliação de riscos com as mitigações sugeridas, além de relatórios de status concisos que integram dados de agendamento e financeiros. Eles oferecem insights valiosos sobre o progresso geral do projeto, o desempenho financeiro e a adesão ao agendamento. Como os resumos de tarefa, risco e projeto podem ser facilmente criados, o Copilot ajuda os gerentes de projeto a economizar tempo e alocar o foco de maneira mais eficiente para o trabalho estratégico.

O que é o Copilot para projeto?

O Copilot para projeto é um conjunto de recursos que simplificam as tarefas do gerenciamento de projetos no sistema em linguagem simples. Com base no nome e na descrição de projeto oferecidos como entrada, o Copilot para projeto pode gerar uma estrutura de detalhamento de trabalho (WBS) preliminar e, assim, simplificar o processo de planejamento das tarefas. Para projetos em andamento, o Copilot para projeto facilita a avaliação de risco analisando o registro de risco e dando sugestões de mitigação com a probabilidade de que cada risco identificado possa ocorrer.

Além disso, os gerentes de projeto podem gerar facilmente relatórios de status detalhados por meio do Copilot. Eles podem integrar resumos concisos de dados financeiros e de agendamento, ao mesmo tempo em que também oferecem conteúdo detalhado sobre o progresso geral do projeto, o desempenho financeiro e o cumprimento do agendamento. Esses relatórios são salvos de maneira prática e podem ser facilmente recuperados com todas as edições anteriores preservadas.

O Copilot também oferece um recurso de chat secundário que aumenta a acessibilidade e a eficiência no gerenciamento de projetos permitindo aos usuários iniciar todas essas ações por meio de comandos tipados.

O que é o Copilot para projeto pode fazer?

O Copilot para projeto ajuda os clientes a melhorar os processos de planejamento e execução de projetos e acabam entregando projetos de maneira mais eficiente. Ao aproveitar a força das técnicas de aprendizado de máquina avançadas, inclusive o processamento de linguagem natural da plataforma Azure Open AI, os clientes podem economizar tempo, reduzir o risco de subestimar ou superestimar durações de tarefa e melhorar continuamente os processos de planejamento e execução do projeto. Por isso, o Copilot para projeto pode ajudar a empresa a melhorar prazos de entrega do projeto, reduzir custos, aumentar satisfação do cliente e, por fim, gerar crescimento e lucratividade.

Os gerentes de projeto em organizações de serviços profissionais costumam concordar que uma das tarefas mais repetitivas e demoradas do trabalho é a produção dos relatórios de status do projeto. Os gerentes de projeto primeiro coletam e resumem dados de várias fontes. Em seguida, eles fazem comentários sobre cada dimensão da integridade do projeto: escopo, agenda ou orçamento. Por fim, para dar transparência sobre ameaças ao projeto, eles também resumem os riscos.

O Copilot do relatório de status do projeto dá aos gerentes de projeto uma vantagem inicial gerando automaticamente os componentes-chave do relatório. Por isso, os gerentes de projeto podem se concentrar no texto narrativo. Eles podem refinar o que é relevante para o projeto específico sem gastar energia em tarefas mundanas e repetitivas, como agregação e resumo de dados. Um relatório de status do projeto preciso produz uma economia de tempo significativa por projeto. Essas economias podem ser especialmente significativas nos casos em que os gerentes de projeto dividem o tempo entre vários projetos em uma organização.

Quais são os usos desejados do Copilot para projeto?

Como um assistente de IA para gerentes de projeto, o Copilot para projeto oferece um conjunto de usos pretendidos:

• Plano de tarefas/WBS – A geração automática de WBS se destina a dar ao gerente de projetos uma vantagem inicial no processo de compilação de um plano de entrega do projeto. Ele tem uma finalidade semelhante ao de um modelo de projeto no qual as atividades relacionadas na estrutura são contextualmente baseadas no escopo e na linha do tempo do projeto. Quanto a um modelo de projeto, a expectativa é de que as atividades sejam modificadas para atender às necessidades detalhadas do projeto. Essas modificações podem incluir exclusões, adições e alterações feitas em duração, esforço, dependências e destinatários.
• Plano de riscos e mitigação – A geração automática de riscos se destina a ajudar o gerente de projetos a identificar e documentar ameaças em potencial à integridade de um projeto. Dada a disposição do escopo, da agenda e do orçamento do projeto, os registros de risco dão ao gerente de projetos uma maneira de alertar todos os stakeholders relevantes de fatores que possam impedir que o projeto permaneça verde. Cada risco inclui a mitigação correspondente.
• Relatório de status do projeto – A finalidade do sistema é fornecer um relatório de status do projeto editável para dar ao gerente de projetos uma vantagem inicial à medida que ele realiza uma parte fundamental da função de trabalho. Todas as seções narrativas podem e devem ser analisadas pelo gerente de projetos para que o relatório seja finalizado e distribuído. Na maioria das organizações, os relatórios de status do projeto são compartilhados com clientes e com a liderança da organização de serviço interno.

Como o Copilot para projeto foi avaliado? Quais métricas são usadas para medir o desempenho?

Avaliamos os recursos qualitativa e quantitativamente. Para avaliar a qualidade do recurso, realizamos estudos de usuário com gerentes de projeto para coletar comentários sobre experiências, opiniões sobre a qualidade do recurso e sugestões de melhoria.

Além disso, estamos monitorando dados de telemetria para rastrear o número de clientes que experimentaram o recurso, a taxa de sucesso do recurso e a proporção do feedback positivo em relação ao negativo. Antes de lançarmos o recurso do Copilot em várias geografias, realizamos testes extensos para garantir a funcionalidade. Se você encontrar eventuais problemas no conteúdo gerado ou qualquer um dos casos de uso listados, envie comentários. Seus comentários serão usados para aprimorar os produtos e serviços da Microsoft. Os administradores de TI da organização podem ter acesso aos dados de comentários para fins de gerenciamento. Para obter mais informações, consulte a Política de Privacidade. 

O Copilot para projeto foi avaliado para idiomas variados. Para obter mais informações sobre disponibilidade do idioma, consulte Disponibilidade internacional do Copilot. O sistema talvez não funcione tão bem em idiomas que não foram avaliados, e a precisão e a experiência do usuário podem ser afetadas.

Quais são as limitações do Copilot para projeto? Como os usuários podem minimizar o impacto das limitações do Copilot para projeto ao usar o sistema?

• Tarefas geradas por IA não criam responsáveis, dependências ou itens de lista de verificação de tarefas. Você poderá adicionar os parâmetros desejados depois das tarefas serem geradas automaticamente.
• Dados reais, como tempo, despesas ou materiais, devem ser registrados para que a avaliação de risco e o relatório de status do projeto possam ser gerados por meio do Copilot.
• Embora a narrativa de resumo gerada pela IA forneça uma visão geral inicial, ela nem sempre representa com precisão o verdadeiro contexto ou integridade do projeto. Todas as partes da narrativa de resumo são editáveis e devem ser analisadas na íntegra pelo gerente de projetos para que o relatório seja finalizado e distribuído. As edições devem ser feitas, conforme necessário, para garantir uma representação precisa do status do projeto.

Quais fatores e configurações operacionais permitem o uso eficaz e responsável do Copilot para projeto?

• Como administrador, você pode habilitar e desabilitar o recurso Copilot para projeto por meio das configurações de controle do recurso.
• Como usuário do recurso, você pode fornecer comandos curtos e precisos no sidecar para disparar a ação desejada. Os gatilhos relacionados aos cenários descritos anteriormente produzem a saída desejada, como "gerar tarefas, criar plano de risco, criar relatório de status do projeto". Os gatilhos não destinados a invocar esses três recursos mostram um erro.
• A saída se baseia no nome do projeto e na descrição das tarefas, além de dados financeiros do projeto para a avaliação de risco e o relatório de status do projeto.