Reutilize guias em vários sites
Se você tiver linhas de produção ou maquinários semelhantes em fábricas ou laboratórios, poderá descobrir que um guia específico é aplicável em vários locais. No entanto, se o acesso ao guia for fornecido por meio de unidades de negócios, você poderá encontrar problemas ao tentar compartilhar o guia entre sites.
Nesses casos, você pode copiar o guia em questão e colocar a cópia na unidade de negócios associada ao novo site. Você pode então usar a cópia do guia como uma réplica funcional do guia original ou como um modelo que reutiliza etapas e tarefas, texto, imagens e objetos 3D de quando você cria os guias. Em ambos os casos, você não apenas economiza tempo e custos de criação para sua organização, mas também garante consistência em procedimentos semelhantes em todas as fábricas.
Sua organização deve considerar o impacto que o processo de cópia tem no uso de códigos QR com links diretos, no conteúdo do guia e nos metadados relacionados, como nome e ID.
Impactos do processo de cópia
Código QR com links diretos: Recomendamos que você gere um código QR único para cada estação ou equipamento que possua um guia associado. Em cada código QR, incorpore um link direto para um guia exclusivo e validado em um ambiente de execução. Essa abordagem ajuda você a cumprir os processos de gestão de qualidade da sua organização, porque somente guias específicos e aprovados podem ser abertos em um local. Se sua organização usa códigos QR exclusivos com links diretos para guias exclusivos e validados, ao copiar guias existentes ou usá-los como modelos, você deverá gerar um código QR exclusivo com links diretos para a cópia.
Conteúdo do guia: quando um guia é copiado, todo o conteúdo da cópia corresponde ao conteúdo do original. No entanto, é importante garantir que:
- O código QR no guia é substituído por um código QR novo e exclusivo (se sua organização estiver usando códigos QR exclusivos com links diretos para guias validados e exclusivos).
- O novo código QR é colocado exatamente no mesmo local onde o código QR original foi colocado na máquina ou equipamento original. Caso contrário, Dynamics 365 Guides não será possível colocar corretamente o conteúdo no espaço físico, porque o código QR funciona como ponto de ancoragem.
- Todo o conteúdo do guia é aplicável ao novo caso de uso, independentemente de quão semelhante o novo caso de uso seja ao caso de uso original. Por exemplo, poderá ser necessário atualizar o cartão da primeira etapa se o nome do guia for alterado ou se ele se referir a um procedimento operacional padrão (POP) diferente do guia original.
- Todo o conteúdo 3D que direciona a atenção do usuário é validado e ajustado para posicionamento correto.
Metadados:
- Uma cópia é registrada automaticamente com um novo ID. Recomendamos que você armazene o ID do guia original como metadados ocultos. Embora esta abordagem não seja obrigatória, permite total rastreabilidade em relação à origem da cópia. Você deve decidir se deseja usar essa abordagem ao definir seu modelo de dados.
- Todos os metadados em uma cópia devem ser apagados e o autor deve preencher novos metadados que correspondam à unidade de negócios apropriada e aos possíveis requisitos de garantia de qualidade (QA) para aprovação.