Exibir e gerenciar alterações de endereço
Aplica-se a estes aplicativos do Dynamics 365:
Human Resources
Este artigo explica como você pode exibir e gerenciar alterações de endereço na página Editar detalhes pessoais (que você abre no espaço de trabalho Autoatendimento para funcionários) na página de detalhes Trabalhador no Dynamics 365 Human Resources.
Muitas organizações desejam que os funcionários gerenciem seus próprios detalhes pessoais por meio de uma experiência de autoatendimento. Você pode permitir que os usuários atualizem endereços no espaço de trabalho Autoatendimento de funcionários. É possível monitorar essas alterações no espaço de trabalho Gerenciamento de pessoal. Para usar esse recurso, você deve especificar o número de dias que deseja exibir alterações na página Parâmetros de recursos humanos.
Configurar parâmetros de alteração de endereço
Para configurar o número de dias em que você deseja que as alterações de endereço apareçam no espaço de trabalho Gerenciamento de pessoal, siga estas etapas:
- No painel de navegação, selecione Gerenciamento de pessoal.
- Selecione Links.
- Selecione Parâmetros de recursos humanos.
- No campo Número de dias em Alteração de endereço, insira o número de dias em que você deseja que as alterações de endereço apareçam no espaço de trabalho Gerenciamento de pessoal.
- Feche a página.
Criar ou alterar um endereço de funcionário
Os funcionários podem atualizar seus próprios endereços no espaço de trabalho Autoatendimento de funcionários. Siga estas etapas para criar ou alterar um endereço:
- Selecione o bloco Autoatendimento para funcionários na Página inicial.
- Selecione Editar detalhes pessoais.
- Para adicionar um endereço ,selecione Adicionar. Para atualizar um endereço existente, selecione o endereço na lista e selecione Editar.
- Insira o Nome ou descrição.
- Selecione a caixa suspensa Finalidade e, em seguida, selecione o tipo de endereço.
- Insira o País/região.
- Insira o CEP.
- Insira a Rua.
- Insira a Cidade, o Estado e o Município. Normalmente, esses campos são definidos automaticamente com base no campo CEP.
- Opcionalmente, selecione o campo Principal para indicar um endereço principal. Somente um endereço pode ser marcado como o principal. Se outro endereço já estiver marcado como o endereço principal, você precisará confirmar se deseja usar esse endereço como o principal.
- Opcionalmente, selecione o campo Particular para indicar que o endereço é particular. Somente os usuários com permissão explícita para exibir informações do endereço particular podem exibir esse endereço.
- Selecione OK.
Criar ou alterar um endereço de trabalhador
Você pode atualizar um endereço no espaço de trabalho Gerenciamento de pessoal. Siga estas etapas para criar ou alterar um endereço:
- No espaço de trabalho Gerenciamento de pessoal, selecione Links e, depois, Trabalhadores.
- Selecione o trabalhador e, depois, Endereços.
- Para adicionar um endereço ,selecione Adicionar. Para atualizar um endereço existente, selecione o endereço na lista e selecione Editar.
- Insira o Nome ou descrição.
- Selecione a caixa suspensa Finalidade e, em seguida, selecione o tipo de endereço.
- Insira o País/região.
- Insira o CEP.
- Insira a Rua.
- Insira a Cidade, o Estado e o Município. Normalmente, esses campos são definidos automaticamente com base no campo CEP.
- Opcionalmente, selecione o campo Principal para indicar um endereço principal. Somente um endereço pode ser marcado como o principal. Se outro endereço já estiver marcado como o endereço principal, você precisará confirmar se deseja usar esse endereço como o principal.
- Opcionalmente, selecione o campo Particular para indicar que o endereço é particular. Somente os usuários com permissão explícita para exibir informações do endereço particular podem exibir esse endereço.
- Selecione OK.
Criar uma alteração futura para um endereço
Em alguns casos, talvez você queira atualizar um endereço para alterar no futuro. Por exemplo, isso poderá ser útil se um funcionário estiver se mudando no dia 15 do mês seguinte.
- Abra a página Gerenciar endereços selecionando Mais opções > Avançadas em qualquer grade de endereços.
- Selecione Novo para criar um novo endereço.
- Insira os detalhes do endereço.
- Selecione a FastTab Geral.
- No campo Data de efetivação, selecione a data em que o novo endereço entrará em vigor.
- No campo Data de vencimento, opcionalmente selecione quando o endereço não estará mais em vigor.
- Feche as páginas.
Exibir e monitorar alterações de endereço
O pessoal de RH pode exibir e monitorar alterações de endereço no espaço de trabalho Gerenciamento de pessoal. Para exibir as alterações de endereço, selecione o bloco Gerenciamento de pessoal na Página Inicial. As alterações de endereço aparecem em um bloco no canto superior direito. O número acima de Alterações de endereço mostra quantas alterações de endereço ocorreram durante o número de dias especificado na página Parâmetros de recursos humanos.
Quando você seleciona o bloco Alterações de endereço, uma nova página exibe os detalhes das alterações de endereço. Opcionalmente, você pode selecionar Incluir alterações de endereço futuro no canto superior direito para exibir alterações de endereço com uma data futura.
Observação
Se desejar receber um alerta ou email sobre essas alterações de endereço, você poderá criar uma nova regra de alerta na guia Opções no Painel de Ações. Para obter mais informações sobre regras de alerta, consulte Criar regras de alerta.
Se desejar configurar um fluxo de trabalho para as alterações de endereço, você poderá selecionar a opção Enviar externamente na regra de alerta e, em seguida, usar o Power Automate para disparar o evento comercial e configurar um fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte Alertas como eventos comerciais.