Classificações de cobrança e códigos de cobrança no setor público

Este artigo explica como as organizações do setor público podem usar classificações de cobrança e códigos de cobrança para ajudar a gerenciar faturas de texto livre.

Classificações de cobrança

As classificações de cobrança são usadas para agrupar faturas de texto livre semelhantes para processamento e exibição. Por exemplo, uma agência de trânsito pode arrendamento espaço em cada estação de trânsito para pequenas cafeterias e outros fornecedores. Ao criar uma classificação de cobrança para arrendamentos, a agência pode aplicar automaticamente as mesmas condições de pagamento e usar a mesma sequência de cartas de cobrança para todos os arrendamentos. A agência também pode exibir faturas de todos os arrendamentos juntos, mesmo que os arrendamentos não compartilhem as mesmas dimensões financeiras. As classificações de cobrança incluem as seguintes informações:

• Código de classificação de cobrança (até 15 caracteres alfanuméricos)
• Descrição (até 60 caracteres)
• Condições de pagamento
• Informações de interesse
• Sequência numérica do número da nota fiscal
• Sequência numérica das notas de crédito
• Sequência numérica para cartas de cobrança
• Códigos de cobrança que podem ser atribuídos a faturas que usam essa classificação de cobrança

Você pode usar classificações de cobrança para controlar a prioridade de liquidação de faturas de texto livre. Para obter detalhes, consulte Prioridade de liquidação no setor público. Uma classificação de cobrança pode incluir muitos códigos de cobrança, mas cada código de cobrança pode ser atribuído a apenas uma classificação de cobrança. Quando você Select uma classificação de cobrança em uma nota fiscal de texto livre, somente os códigos de cobrança listados na classificação de cobrança estão disponíveis para a nota fiscal. Antes de configurar as classificações de cobrança, verifique se você configurou as condições de pagamento, os códigos de juros, os perfis de lançamento, as sequências de cartas de cobrança, as sequências numéricas e os códigos de cobrança que você planeja usar nas classificações de cobrança.

Códigos de cobrança

Os códigos de cobrança fornecem um conjunto de valores de faturamento padrão e taxas para um tipo de serviço ou do encargo definido. Os valores definidos para cada código de cobraça serão inseridos automaticamente na linha da fatura de texto livre quando o código de cobrança for selecionado. Por exemplo, um departamento de geranciamento de resíduos pode cobrar novos contêineres de determinados clientes. Eles teriam um código de cobrança "Novo contêiner" que contém as informações de cobrança desses contêineres. Quando o departamento cria uma nota fiscal de texto livre e seleciona o código de cobrança "Novo contêiner" em uma linha da nota fiscal, os valores padrão do código de cobrança são inseridos automaticamente. Os códigos de cobrança incluem as seguintes informações:

• Código de cobrança (até 10 caracteres alfanuméricos)
• Descrição (até 60 caracteres; isso será impresso na nota fiscal)
• Data de efetivação e data de vencimento
• Informações sobre impostos
• Informações de interesse
• Distribuição contábil
• Informações sobre tarifas
• Informações do projeto (se habilitadas na página Parâmetros de contas a receber)
• Campos personalizados

Geralmente, os valores padrão do código de cobrança podem ser alterados na nota fiscal de texto livre. No entanto, você pode definir o código de cobrança para permitir ou impedir alterações em determinados campos. Para obter detalhes, consulte Faturas de texto livre no setor público. Os códigos de cobrança também podem ser associados a definições de lançamento. Quando um código de cobrança é usado em uma linha da nota fiscal, a definição de lançamento associada ao código de cobrança é usada para lançar a transação no razão. Para saber mais sobre definições de lançamento, consulte Definições de lançamento no setor público.

Campos personalizados

Você pode criar campos personalizados para códigos de cobrança. Esses campos são usados para coletar dados relacionados a encargos de cobrança específicos. Por exemplo, o departamento de controle de animais de uma cidade poderia usar campos personalizados para registrar o tipo de animal e a data de sua última vacinação antirrábica. Como você atribui campos personalizados a códigos de cobrança, você deve criar seus campos personalizados antes de criar códigos de cobrança. There são seis tipos de campos personalizados. Você pode definir um valor padrão para qualquer campo personalizado. Os valores padrão podem ser alterados na nota fiscal de texto livre.

• Os campos Moeda –Moeda aceitam apenas números com duas casas decimais. Você pode especificar os valores mínimo e máximo para o campo.
• Decimal – Os campos decimais aceitam apenas números decimais com quatro casas decimais. Você pode definir valores mínimo e máximo para o campo.
• Texto– Os campos de texto podem conter qualquer tipo de texto, e qualquer entrada inserida neles será interpretada como texto. Você pode definir um comprimento máximo de campo para o campo.
• Inteiro – Os campos inteiros aceitam somente números inteiros. Você pode definir valores mínimo e máximo para o campo.
• booliano – booliano campos permitem seleções Sim/Não.
• Data – Os campos de data aceitam somente datas. A data é armazenada como dd/mm/aaaa.

Preciso usar classificações de cobrança?

Embora você não precise habilitar classificações de cobrança, é altamente recomendável que o faça. Muitos dos recursos do setor público no aplicativo de Contas a receber estão disponíveis somente quando as classificações de cobrança estão habilitadas. Depois de habilitar as classificações de cobrança, no entanto, a classificação de cobrança será um campo obrigatório nas faturas de texto livre. Para saber mais sobre classificações de cobrança e códigos de cobrança em faturas de texto livre, consulte Faturas de texto livre no setor público.

Como faço para habilitar classificações de cobrança?

Habilite classificações de cobrança na página Parâmetros de contas a receber. Na seção Geral , na Guia Rápida Configuração de vendas, Select Usar classificações de cobrança. As páginas em que você cria classificações de cobrança e códigos de cobrança ficam disponíveis antes de você habilitar as classificações de cobrança. Você desejará configurar todas as suas classificações de cobrança e códigos de cobrança antes de habilitá-los. Depois de habilitar as classificações de cobrança, toda nota fiscal de texto livre deve ter uma classificação de cobrança. Observação: se você planeja usar classificações de cobrança para determinar a prioridade de liquidação de faturas de texto livre, habilite o atributo de cobrança na página Prioridade de liquidação depois de habilitar classificações de cobrança. Para obter detalhes, consulte Prioridade de liquidação no setor público.

Preciso criar novos códigos de cobrança quando as taxas de cobrança forem alteradas?

Quando os códigos de cobrança precisam ser atualizados, você não precisa criar novos códigos de cobrança. Em vez disso, você pode criar várias versões do código de cobrança, com datas efetivas e de vencimento para cada versão. No data de efetivação, o sistema começará a usar a versão atualizada automaticamente.

Posso atribuir o mesmo código de cobrança a mais de uma classificação de cobrança?

Não, mas There uma maneira de obter os resultados que você precisa de qualquer maneira. Digamos que sua organização use uma classificação de cobrança separada para cada departamento. Três dos departamentos precisam de um código de cobrança para contratos de licença. Não é possível atribuir um único código de cobrança "Contrato de licença" a três classificações de cobrança, mas você pode criar um conjunto de três códigos de cobrança idênticos e atribuir um a cada departamento.