Auditar regras da política
Você pode usar as políticas para avaliar relatórios de despesas, faturas de fornecedor e ordens de compra para garantir que eles estejam em conformidade com as regras de política criadas. Todas as regras associadas a uma política de auditoria são executadas em modo de lotes de acordo com uma agenda especificada. Cada regra de política é uma instância de um tipo de regra de política. Para cada tipo de regra de política, somente uma regra de política pode ficar ativa de cada vez.
Consultas e tipos de consulta
Quando você cria uma regra de política de auditoria, seleciona primeiro um tipo de regra de política. O tipo de regra de política especifica o aplicativo AOT (Árvore de objetos de aplicativo) para usar como ponto de partida para criar a regra de política. Também especifica o tipo de consulta a ser usado para a regra de política. A consulta determina o documento de origem que a regra de política avalia. Também especifica os campos no documento de origem que identificam a entidade legal e data a ser usada quando os documentos forem selecionados para auditoria. O tipo de consulta controla os campos padrão na página de consulta e na página Auditar regra de política. A tabela a seguir mostra os tipos de consulta disponíveis para as regras de política de auditoria.
| Tipo de consulta | Finalidade | Mais informações |
|---|---|---|
| Condicional | Avaliar atributos do documento de origem com valores especificados. | |
| Agregado | Avaliar vários documentos de origem ou linhas do documento de origem para uma regra de política agregando valores numéricos. | |
| Amostragem | Selecionar aleatoriamente uma porcentagem específica de documentos de origem para avaliar as violações de política. | Quando você selecionar essa opção, use a página Auditar regra de política para especificar a porcentagem de documentos a serem aleatoriamente selecionados para auditoria. |
| Duplicata | Avaliar documentos de origem para determinar se eles contêm entradas duplicadas nos campos especificados. | Quando você selecionar essa opção, use o a página Auditar regra da política para especificar o número de dias a serem adicionados ao início do intervalo de datas da seleção de documento quando os documentos são avaliados para entradas duplicadas. |
| Pesquisa de lista | Avaliar documentos de origem para entidades específicas. | O documento raiz de consulta define o documento que está sendo auditado. A consulta deve ser uma consulta na lista que contenha uma referência à tabela dirpartytable. Esta opção só pode ser usada com as seguintes consultas da AOT:
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| Pesquisa por palavra-chave | Avaliar documentos de origem para determinar se eles contêm determinadas palavras. | Quando você selecionar essa opção, insira as palavras para procurar na página Auditar regra de política. A página Auditar regra de política também inclui opções que permitem a especificação de tabelas e campos para avaliar as palavras inseridas. |
Parâmetros comuns
Todas as regras de política para uma política de auditoria específica compartilham os mesmos parâmetros de lote e o mesmo intervalo de datas da seleção de documento. Esses parâmetros são especificados para a política na página Opções adicionais.
Recursos adicionais
Auditar violações de política e casosDefinir políticas de auditoria para documentos de origem