Quais campos podem ser sincronizados com o Outlook?
Os administradores do Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) podem definir se deve ocorrer uma sincronização e a direção de sincronização dos campos do Customer Engagement (on-premises) e do Microsoft Dynamics 365 for Outlook.
Você pode definir a sincronização para as entidades listadas nas tabelas. Para obter informações sobre como configurar a sincronização de campo, confira Controlar sincronização de campo entre o Customer Engagement (on-premises) e o Outlook ou Exchange
Entidade: Compromisso
Campos do Outlook | Sincronização padrão | Sincronização ajustável | campo Customer Engagement (on-premises) | Anotações |
---|---|---|---|---|
Horário do Compromisso | Horário do Compromisso | Agregação da hora de início, hora de término, duração, dia inteiro etc. | ||
Anexos | Computado | Attachments | Alterações para com base nas Configurações do Sistema. | |
Body | , , , | Descrição | O Outlook e o Exchange podem conter itens como, por exemplo, imagens e links. O Customer Engagement (on-premises) pode conter apenas múltiplas linhas de texto. | |
Importância | Prioridade | O Outlook tem importância Alta e Baixa. | ||
Localização | , , , | Localização | ||
Participantes Opcionais | Participantes Opcionais | |||
Organizador | Organizador | Consulte abaixo. | ||
Assunto | Assunto | Consulte abaixo. | ||
Participantes Obrigatórios | Participantes Obrigatórios | |||
Mostrar Período como | Status do Compromisso | |||
Assunto | , , , | Assunto |
Anotações
Organizador: na sincronização do Outlook, um compromisso criado no Customer Engagement (on-premises) não resultará no preenchimento no campo do Organizador do Outlook até ser modificado no Outlook. Essa ação se aplica a Compromisso, Compromisso Recorrente e Atividade de Serviço. Na sincronização do servidor, uma atividade de serviço criada no Customer Engagement (on-premises) levará ao preenchimento no campo Organizador do Exchange com a pessoa que sincroniza esse compromisso.
Relacionado: quando você faz Definir referente, o campo Referente no Outlook é substituído pelo nome do objeto referente do Customer Engagement (on-premises). Depois da sincronização, a ação Definir referente no Dynamics 365 for Outlook e no Customer Engagement (on-premises) não deve alterar o campo Referente no Outlook.
Entidade: Contrato
Campos do Outlook | Sincronização padrão | Sincronização ajustável | campo Customer Engagement (on-premises) | Anotações |
---|---|---|---|---|
Datas Especiais | , , , | Aniversário | ||
Nome do assistente | , , , | Assistente | ||
Telefone do Assistente | , , , | Telefone do Assistente | ||
Aniversário | , , , | Aniversário | ||
Fax Comercial | , , , | Fax | ||
Telefone Comercial | , , , | Telefone Comercial | ||
Telefone Comercial 2 | , , , | Telefone Comercial 2 | ||
Retorno de Chamada | , , , | Número para Retorno de Chamada | ||
Children | , , , | Nomes dos Filhos | ||
Telefone Principal da Empresa | , , , | Telefone da Empresa | ||
Department | , , , | Department | ||
, , , | ||||
Email 2 | , , , | Endereço de Email 2 | ||
Email 3 | , , , | Endereço de Email 3 | ||
Site FTP | , , , | Site FTP | ||
Nome Completo | Nome Completo | |||
Código do Governo | , , , | Administração Pública | ||
Endereço Residencial | , , , | Endereço 2 | Alterações para com base nas Configurações do Sistema. | |
Telefone Residencial | , , , | Telefone Residencial | ||
Telefone Residencial 2 | , , , | Telefone Residencial 2 | ||
Cargo | , , , | Cargo | ||
Endereço para Correspondência/Endereço Comercial | , , , | Endereço 1 | O endereço para correspondência é alterado para o endereço comercial com base nas configurações do sistema. | |
Nome do Gerenciador | , , , | Manager | ||
Mobile | , , , | Celular | ||
Apelido | , , , | Apelido | ||
Notes | , , , | Descrição | O Outlook e o Exchange podem conter itens como, por exemplo, imagens e links. O Customer Engagement (on-premises) pode conter apenas múltiplas linhas de texto. | |
Endereço Alternativo | , , , | Endereço 3 | Alterações para com base nas Configurações do Sistema. | |
Outro Telefone | , , , | Telefone 3 | ||
Pager | , , , | Pager | ||
Responsável (Referente a) | Nome da Empresa (Referente a) | Vejas as Observações abaixo. | ||
Cônjuge | , , , | Nome do Cônjuge/Companheiro(a) | ||
Página da Web | , , , | Site da Web | ||
Nome Yomi | , , , | Nome Yomi | ||
Sobrenome Yomi | , , , | Sobrenome Yomi |
Anotações
Parente (Relacionado): quando você faz Definir referente, o campo Empresa no Outlook é substituído pelo nome do objeto referente dos aplicativos do Customer Engagement (on-premises). Se não for sincronizado, a ação de definição de referente no Dynamics 365 for Outlook e no Customer Engagement (on-premises) não deve alterar o campo Empresa no Outlook. Os usuários podem controlar a atualização do campo Empresa para os contatos do Outlook no Dynamics 365 for Outlook. Mais informações: Definir opções pessoais que afetam o acompanhamento e a sincronização entre o Customer Engagement (on-premises) e o Outlook ou o Exchange
Quando a entidade Contato é desativada (Razão do status: Inativo), o campo Outlook no Outlook terá Categoria Inativa [Dynamics 365 for Customer Engagement]. O objetivo é ajudar a diferenciar os status ativo e inativo de um pool de contatos do Outlook acompanhados.
Entidade: Fax
Campos do Outlook | Sincronização padrão | Sincronização ajustável | campo Customer Engagement (on-premises) | Anotações |
---|---|---|---|---|
Data de Conclusão | , , , | Término Real | ||
Data de conclusão | , , , | Data de conclusão | Vejas as Observações abaixo. | |
Importância | Prioridade | O Outlook tem importância Alta e Baixa. | ||
Notes | , , , | Descrição | O Outlook e o Exchange podem conter itens como, por exemplo, imagens e links. O Customer Engagement (on-premises) pode conter apenas múltiplas linhas de texto. | |
Referente a | Referente a | Vejas as Observações abaixo. | ||
Data de Início | , , , | Data de Início | ||
Status | Status | Computado o status da atividade e razão do status. | ||
Assunto | , , , | Assunto |
Anotações
Data de Vencimento: Inclui data e hora. Quando uma tarefa é criada no Outlook, o sistema atribui um horário para a tarefa de lembrete. As informações do lembrete não são sincronizadas do Outlook para o Customer Engagement (on-premises). Entretanto, se o usuário tiver Tempo Devido definido no Customer Engagement (on-premises), será sincronizado para o horário do lembrete no Outlook.
Se houver um valor Data de Início, mas nenhum valor Data de Término no Outlook/Exchange, o Outlook/Exchange preencherá automaticamente o valor Data de Término com a Data de Início sempre que você alterar a Data de Início diretamente no Outlook; se houver um valor de Data de Início, mas nenhum valor da Data de Término no Customer Engagement (on-premises), o Customer Engagement (on-premises) preencherá automaticamente o valor Data de Término com a Data de Início. Isso é controlado pelo Outlook/Exchange e o Customer Engagement (on-premises) de maneira independente, e não pelas direções de sincronização.
Relacionado: quando você faz Definir referente, o campo Referente no Outlook é substituído pelo nome do objeto referente do Customer Engagement (on-premises). Depois da sincronização, a ação Definir referente no Dynamics 365 for Outlook e no Customer Engagement (on-premises) não deve alterar o campo Referente no Outlook.
Entidade: Carta
Campos do Outlook | Sincronização padrão | Sincronização ajustável | campo Customer Engagement (on-premises) | Anotações |
---|---|---|---|---|
Data de Conclusão | , , , | Término Real | ||
Data de conclusão | , , , | Data de conclusão | Vejas as Observações abaixo. | |
Importância | Prioridade | O Outlook tem importância Alta e Baixa. | ||
Notes | , , , | Descrição | O Outlook e o Exchange podem conter itens como, por exemplo, imagens e links. O Customer Engagement (on-premises) pode conter apenas múltiplas linhas de texto. | |
Referente a | Referente a | Vejas as Observações abaixo. | ||
Data de Início | , , , | Data de Início | ||
Status | Status | Computado o status da atividade e razão do status. | ||
Assunto | , , , | Assunto |
Anotações
Data de Vencimento: Inclui data e hora. Quando uma tarefa é criada no Outlook, o sistema atribui um horário para a tarefa de lembrete. As informações do lembrete não são sincronizadas do Outlook para o Customer Engagement (on-premises). Entretanto, se o usuário tiver Tempo Devido definido no Customer Engagement (on-premises), será sincronizado para o horário do lembrete no Outlook.
Se houver um valor Data de Início, mas nenhum valor Data de Término no Outlook/Exchange, o Outlook/Exchange preencherá automaticamente o valor Data de Término com a Data de Início sempre que você alterar a Data de Início diretamente no Outlook; se houver um valor de Data de Início, mas nenhum valor da Data de Término no Customer Engagement (on-premises), o Customer Engagement (on-premises) preencherá automaticamente o valor Data de Término com a Data de Início. Isso é controlado pelo Outlook/Exchange e o Customer Engagement (on-premises) de maneira independente, e não pelas direções de sincronização.
Relacionado: quando você faz Definir referente, o campo Referente no Outlook é substituído pelo nome do objeto referente do Customer Engagement (on-premises). Depois da sincronização, a ação Definir referente no Dynamics 365 for Outlook e no Customer Engagement (on-premises) não deve alterar o campo Referente no Outlook.
Entidade: Telefonema
Campos do Outlook | Sincronização padrão | Sincronização ajustável | campo Customer Engagement (on-premises) | Anotações |
---|---|---|---|---|
Data de Conclusão | , , , | Término Real | ||
Data de conclusão | , , , | Data de conclusão | Consulte abaixo. | |
Importância | Prioridade | O Outlook tem importância Alta e Baixa. | ||
Notes | , , , | Descrição | O Outlook e o Exchange podem conter itens como, por exemplo, imagens e links. O Customer Engagement (on-premises) pode conter apenas múltiplas linhas de texto. | |
Referente a | Referente a | Vejas as Observações abaixo. | ||
Data de Início | , , , | Data de Início | ||
Status | Status | Computado o status da atividade e razão do status. | ||
Assunto | , , , | Assunto |
Anotações
Data de Vencimento: Inclui data e hora. Quando uma tarefa é criada no Outlook, o sistema atribui um horário para a tarefa de lembrete. As informações do lembrete não são sincronizadas do Outlook para o Customer Engagement (on-premises). Entretanto, se o usuário tiver Tempo Devido definido no Customer Engagement (on-premises), será sincronizado para o horário do lembrete no Outlook.
Se houver um valor Data de Início, mas nenhum valor Data de Término no Outlook/Exchange, o Outlook/Exchange preencherá automaticamente o valor Data de Término com a Data de Início sempre que você alterar a Data de Início diretamente no Outlook; se houver um valor de Data de Início, mas nenhum valor da Data de Término no Customer Engagement (on-premises), o Customer Engagement (on-premises) preencherá automaticamente o valor Data de Término com a Data de Início. Isso é controlado pelo Outlook/Exchange e o Customer Engagement (on-premises) de maneira independente, e não pelas direções de sincronização.
Relacionado: quando você faz Definir referente, o campo Referente no Outlook é substituído pelo nome do objeto referente do Customer Engagement (on-premises). Depois da sincronização, a ação Definir referente no Dynamics 365 for Outlook e no Customer Engagement (on-premises) não deve alterar o campo Referente no Outlook.
Entidade: Compromissos Recorrentes
Campos do Outlook | Sincronização padrão | Sincronização ajustável | campo Customer Engagement (on-premises) | Anotações |
---|---|---|---|---|
Corpo | , , , | Descrição | O Outlook e o Exchange podem conter itens como, por exemplo, imagens e links. O Customer Engagement (on-premises) pode conter apenas múltiplas linhas de texto. | |
Importância | Prioridade | O Outlook tem importância Alta e Baixa. | ||
Localização | , , , | Localização | ||
Participantes Opcionais | Participantes Opcionais | |||
Organizador | Organizador | Vejas as Observações abaixo. | ||
Padrão de Recorrência | Padrão de Recorrência | |||
Referente a | Referente a | Vejas as Observações abaixo. | ||
Participantes Obrigatórios | Participantes Obrigatórios | |||
Mostrar Período como | Status do Compromisso | Computado pelo status da atividade e razão do status. | ||
Assunto | , , , | Assunto |
Anotações
Organizador: na sincronização do Outlook, um compromisso criado no Customer Engagement (on-premises) não resultará no preenchimento no campo do Organizador do Outlook até ser modificado no Outlook. Essa ação se aplica a Compromisso, Compromisso Recorrente e Atividade de Serviço. Na sincronização do servidor, uma atividade de serviço criada no Customer Engagement (on-premises) levará ao preenchimento no campo Organizador do Exchange com a pessoa que sincroniza esse compromisso.
Relacionado: quando você faz Definir referente, o campo Referente no Outlook é substituído pelo nome do objeto referente do Customer Engagement (on-premises). Depois da sincronização, a ação Definir referente no Dynamics 365 for Outlook e no Customer Engagement (on-premises) não deve alterar o campo Referente no Outlook.
Entidade: Atividade de Serviço
Campos do Outlook | Sincronização padrão | Sincronização ajustável | campo Customer Engagement (on-premises) | Anotações |
---|---|---|---|---|
Horário do Compromisso | Horário do Compromisso | Agregação da hora de início, hora de término, duração, dia inteiro, etc. | ||
Importância | Prioridade | O Outlook tem importância Alta e Baixa. | ||
Localização | Location | |||
Anotações | Descrição | O Outlook e o Exchange podem conter itens como, por exemplo, imagens e links. O Customer Engagement (on-premises) pode conter apenas múltiplas linhas de texto. | ||
Participantes Opcionais | Participantes Opcionais | |||
Organizador | Organizador | Vejas as Observações abaixo. | ||
Referente a | Referente a | Vejas as Observações abaixo. | ||
Participantes Obrigatórios | Participantes Obrigatórios | |||
Mostrar Período como | Status do Compromisso | Computado pelo status da atividade e razão do status. | ||
Assunto | Assunto |
Anotações
Organizador: na sincronização do Outlook, um compromisso criado no Customer Engagement (on-premises) não resultará no preenchimento no campo do Organizador do Outlook até ser modificado no Outlook. Isso é aplicado a Compromisso, Compromisso Recorrente e Atividade de Serviço; na sincronização do servidor, uma atividade de serviço criada no Customer Engagement (on-premises) levará ao preenchimento no campo Organizador do Exchange com a pessoa que sincroniza esse compromisso.
Relacionado: quando você faz Definir referente, o campo Referente no Outlook é substituído pelo nome do objeto referente do Customer Engagement (on-premises). Depois da sincronização, a ação Definir referente no Dynamics 365 for Outlook e no Customer Engagement (on-premises) não deve alterar o campo Referente no Outlook.
Entidade: Tarefa
Campos do Outlook | Sincronização padrão | Sincronização ajustável | campo Customer Engagement (on-premises) | Anotações |
---|---|---|---|---|
% Concluído | , , , | Percentual Concluído | ||
Data de Conclusão | , , , | Término Real | ||
Data de conclusão | , , , | Data de conclusão | Vejas as Observações abaixo. | |
Importância | Prioridade | O Outlook tem importância Alta e Baixa. | ||
Notes | , , , | Descrição | O Outlook e o Exchange podem conter itens como, por exemplo, imagens e links. O Customer Engagement (on-premises) pode conter apenas múltiplas linhas de texto. | |
Referente a | Referente a | Vejas as Observações abaixo. | ||
Data de Início | , , , | Data de Início | Vejas as Observações abaixo. | |
Status | Status | Computado o status da atividade e razão do status. | ||
Assunto | , , , | Assunto |
Anotações
Data de Vencimento: Inclui data e hora. Quando uma tarefa é criada no Outlook, o sistema atribui um horário para a tarefa de lembrete. As informações do lembrete não são sincronizadas do Outlook para o Customer Engagement (on-premises). Entretanto, se o usuário tiver Tempo Devido definido no Customer Engagement (on-premises), será sincronizado para o horário do lembrete no Outlook.
Se houver um valor Data de Início, mas nenhum valor Data de Término no Outlook/Exchange, o Outlook/Exchange preencherá automaticamente o valor Data de Término com a Data de Início sempre que você alterar a Data de Início diretamente no Outlook; se houver um valor de Data de Início, mas nenhum valor da Data de Término no Customer Engagement (on-premises), o Customer Engagement (on-premises) preencherá automaticamente o valor Data de Término com a Data de Início. Isso é controlado pelo Outlook/Exchange e o Customer Engagement (on-premises) de maneira independente, e não pelas direções de sincronização.
Relacionado: quando você faz Definir referente, o campo Referente no Outlook é substituído pelo nome do objeto referente do Customer Engagement (on-premises). Depois da sincronização, a ação Definir referente no Dynamics 365 for Outlook e no Customer Engagement (on-premises) não deve alterar o campo Referente no Outlook.
Data de Início: quando uma tarefa é criada e rastreada no , o sistema atribui um horário para a tarefa de lembrete. As informações do lembrete não são sincronizadas do Outlook para o Customer Engagement (on-premises). Entretanto, se o usuário tiver Tempo Devido definido no Customer Engagement (on-premises), será sincronizado para o Horário do Lembrete no Outlook.