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Opções de chamada e participação visual em chat ao vivo

Aplica-se a: Dynamics 365 Contact Center – integrado, Dynamics 365 Contact Center – independente e Dynamics 365 Customer Service

Com opções de chamada em uma conversa de chat ao vivo, você pode iniciar uma chamada de voz ou vídeo enquanto se comunica com o cliente pelo chat.

Como um representante do serviço de atendimento ao consumidor (representante do serviço ou representante), você troca muitas informações quando se comunica com um cliente via chat. O cliente pode preferir mostrar o problema e explicar o problema usando um produto físico. Nesses cenários, você pode iniciar uma chamada de voz ou vídeo durante a conversa de chat para resolver o problema rapidamente. As opções de chamada no painel de comunicação ajudam você a fazer essas chamadas com facilidade.

Vantagens da chamada de voz e vídeo no chat ao vivo

Com as opções de chamada no chat ao vivo, você pode:

  • Resolver problemas do cliente rapidamente.
  • Reduzir o tempo médio de atendimento (AHT) e melhorar sua produtividade.
  • Aprimorar satisfação do cliente.
  • Desenvolver um relacionamento positivo com os clientes.

Pré-requisitos

Conectividade de rede e um navegador da Web, conforme mencionado em Requisitos do sistema para Dynamics 365 Contact Center ou Requisitos do sistema para SAC.

Iniciar chamada de voz e vídeo

Quando estiver conversando com o cliente, você poderá iniciar uma chamada de voz ou vídeo. No painel de comunicação, ao lado do botão Encerrar, selecione Mais comandos Mais comandos.. As opções Chamada de voz e Chamada de vídeo são exibidas. (Dependendo da configuração do sistema, você poderá ver Chamada de voz e Chamada de vídeo, ou apenas Chamada de voz.)

Chamada de voz e vídeo.

Ao iniciar uma chamada de voz, você pode exibir o submenu controle de chamadas, que inclui os seguintes botões.

Button Name Descrição
Ativar ou desativar vídeo. Ativar vídeo/Desativar vídeo Use este botão para ativar ou desativar o vídeo durante uma chamada com o cliente.
Mudo e desativar mudo. Mudo / desativar mudo Use este botão para ativar mudo ou desativar mudo na chamada em uma chamada com o cliente.
Encerrar a chamada. Encerrar chamada Use este botão para finalizar a chamada.

Experiência do representante do serviço de uma chamada de voz durante chat ao vivo.

Observação

Se sua organização estiver na região Nuvem da Comunidade do Governo (GCC), as chamadas de áudio e vídeo serão transmitidas por um data center na América do Norte.

Capacidade do representante do serviço

Ao iniciar uma chamada de voz ou vídeo, sua capacidade é consumida e você não pode atender a nenhuma solicitação de conversa até desligar. No entanto, seu supervisor ainda pode atribuir conversas a você.

Permissões de site

Como representante do serviço, você precisa habilitar o acesso à câmera e ao microfone no navegador para fazer uma chamada de vídeo e áudio, respectivamente.

Experiências do usuário

Quando um cliente no portal recebe uma chamada, ele pode aceitar a chamada de voz com áudio, aceitar a chamada de voz com vídeo ou rejeitar a chamada.

Experiência do cliente de uma chamada de voz durante chat ao vivo.

Depois de aceitar a chamada, os clientes podem visualizar e usar as seguintes opções.

Button Name
Ativar ou desativar vídeo. Ativar vídeo / Desativar vídeo
Mudo e desativar mudo. Mudo / desativar mudo
Encerrar a chamada. Encerrar chamada

Depois de aceitar a chamada, o cliente poderá ativar ou desativar o vídeo, ativar, desativar o som ou encerrar a chamada.

Experiência do cliente de uma chamada de vídeo durante chat ao vivo.

Permissões de site

Os clientes precisam fornecer acesso à câmera e ao microfone no navegador.

Navegação conjunta e compartilhamento de tela no chat ao vivo

Os recursos de navegação conjunta e compartilhamento de tela ajudam a compreender de forma rápida e fácil o problema do cliente ao se comunicar por meio do canal de chat. Os representantes do serviço podem interagir com os clientes em seus navegadores para obter uma experiência de suporte precisa e eficaz.

Importante

Fornecedores que não sejam da Microsoft de recursos de navegação conjunta ou de compartilhamento de tela podem ter requisitos de preços e licenciamento separados. Antes de ativar e usar esses recursos por meio de aplicativos que não sejam da Microsoft, verifique se você compreendeu os termos de uso desses aplicativos.

Pré-requisito

Para usar os recursos de navegação conjunta e compartilhamento de tela, o administrador deve ter selecionado um provedor de terceiros para compartilhamento de tela e/ou navegação conjunta. Mais informações: Configurar um widget de chat

Iniciar uma sessão de navegação conjunta ou compartilhamento de tela

Ao conversar com um cliente, você pode iniciar uma sessão de navegação conjunta ou compartilhamento de tela assim:

  1. Selecione o ícone do computador (navegação conjunta ou compartilhamento de tela) ao lado do botão Fim no painel de comunicação.

    Uma guia do aplicativo é aberta, fornecendo uma maneira de entrar no provedor de terceiros e criar uma nova sessão.

    Observação

    A experiência de login varia de acordo com o provedor de navegação conjunta ou de compartilhamento de tela selecionado pelo administrador. Para obter mais informações sobre sessões de navegação conjunta ou compartilhamento de tela, consulte a documentação do provedor de terceiros.

  2. No painel de comunicação, compartilhe a senha ou PIN com o cliente que você recebeu do provedor.

  3. Peça ao cliente para digitar a senha ou o PIN, se aplicável, e aceitar o convite para navegação conjunta ou compartilhamento de tela.

    Representante do serviço solicita uma sessão de navegação conjunta durante o bate-papo ao vivo.

Depois que o cliente aceitar seu convite, você poderá ver a tela dele e diagnosticar o problema com mais precisão.

Ao entrar em uma sessão de navegação conjunta, você pode:

  • Exibir a tela do cliente.
  • Usar um ponteiro a laser para chamar atenção para itens importantes.
  • Navegar e fazer alterações no navegador do cliente.

Ao entrar em uma sessão de compartilhamento de tela, você pode:

  • Ver a tela do cliente.
  • Usar um ponteiro a laser para chamar atenção para itens importantes.

A experiência do cliente varia de acordo com o provedor de navegação conjunta ou de compartilhamento de tela selecionado pelo administrador.

Adicionar um widget de chat