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Orçamento

  • Artigo

Este artigo ajuda você a entender a capacidade de orçamento no FinOps Framework e como implementá-la no Microsoft Cloud.


Definição

O orçamento refere-se ao processo de supervisão e rastreamento de planos e limites financeiros durante um determinado período para gerenciar e controlar os gastos com eficiência.

Analise o uso histórico e as tendências de custo e ajuste para planos futuros para estimar custos mensais, trimestrais e anuais realistas e alcançáveis. Repita para cada nível na organização para obter uma imagem completa dos orçamentos organizacionais.

Configure alertas e ações automatizadas para notificar os stakeholders e proteger contra excedentes de orçamento. Investigue a variação inesperada do orçamento e tome as medidas apropriadas. Examine e ajuste os orçamentos regularmente para garantir que eles permaneçam precisos e reflitam quaisquer alterações na situação financeira da organização.

O orçamento eficaz ajuda a garantir que as organizações operem dentro de suas possibilidades e sejam capazes de atingir metas financeiras. Custos inesperados podem afetar decisões e iniciativas de negócios externas que podem ter influência generalizada.


Introdução

Quando você começa a gerenciar custos na nuvem, talvez não tenha seus orçamentos financeiros mapeados para todas as assinaturas e grupos de recursos. Talvez você ainda não tenha o orçamento mapeado para sua conta de cobrança. Não há problema. Comece configurando alertas de custo. O valor exato que você usa não é tão importante quanto ter algo que o informe quando os custos estiverem aumentando.

  • Comece criando um orçamento mensal no Gerenciamento de Custos no escopo principal que você gerencia, seja uma conta de cobrança, um grupo de gerenciamento, assinatura ou grupo de recursos.
    • Se você não tiver certeza de por onde começar, defina o valor do orçamento com base no custo dos meses anteriores. Você também pode defini-lo como explicitamente maior do que o pretendido, para obter um salto extremamente alto nos custos, se não estiver preocupado com movimentos menores. Independentemente do que você definir, sempre poderá alterá-lo mais tarde.
    • Se você quiser fornecer um limite de alerta mais realista, consulte Estimar o custo inicial do projeto de nuvem.
    • Configure um ou mais alertas sobre o custo real ou previsto a ser enviado aos stakeholders.
    • Se você precisar parar a cobrança proativamente antes que os custos excedam um determinado limite em uma assinatura ou grupo de recursos, execute uma ação automatizada quando os alertas forem disparados.
  • Se houver preocupações com os custos de substituição de um mês para o outro à medida que eles se acumulam no trimestre ou ano, crie orçamentos trimestrais e anuais.
  • Se você não estiver preocupado com o "excedente", mas ainda quiser se manter informado sobre os custos, salve uma exibição em Análise de custos e assine alertas agendados. Em seguida, compartilhe um gráfico das tendências de custo com os stakeholders. Isso pode ajudar a aumentar a responsabilidade e a conscientização à medida que os custos mudam ao longo do tempo, antes de ultrapassar o orçamento.
  • Considere a possibilidade de assinar alertas de anomalia para cada assinatura a fim de garantir que todos estejam cientes das anomalias à medida que forem identificadas.
  • Repita essas etapas para configurar alertas para os stakeholders de cada escopo e aplicativo que você deseja monitorar para obter visibilidade e responsabilidade máximas.
  • Considere revisar os custos em relação ao seu orçamento periodicamente para garantir que os custos permaneçam no caminho certo com suas expectativas.

Baseando-se nos conceitos básicos

Até agora, você definiu alertas de custo granulares e direcionados para cada escopo e aplicativo e, idealmente, revisou seu custo como um KPI com todas as partes interessadas em reuniões regulares. Considere os seguintes pontos para refinar ainda mais seu processo de gerenciamento de orçamento:

  • Refine a granularidade do orçamento para permitir uma supervisão mais direcionada.
  • Incentive todas as equipes a se apropriarem de suas alocações e despesas orçamentárias.
    • Eduque-os sobre as consequências de suas ações no orçamento geral e capacite-os a tomar decisões informadas.
  • Simplifique o processo para fazer ajustes orçamentários, garantindo que as equipes entendam e sigam com facilidade.
  • Automatize a criação de orçamento com novas assinaturas e grupos de recursos.
  • Se não tiver sido feito anteriormente, use ferramentas de automação como Aplicativos Lógicos do Azure ou Alertas para executar ações automatizadas quando alertas de orçamento forem disparados. As ferramentas podem ser especialmente úteis em assinaturas de teste.

Saiba mais na FinOps Foundation

Essa capacidade faz parte do FinOps Framework da FinOps Foundation, uma organização sem fins lucrativos dedicada ao avanço do gerenciamento e da otimização de custos da nuvem. Para obter mais informações sobre FinOps, incluindo guias estratégicos úteis, programas de treinamento e certificação e muito mais, consulte o artigo Orçamento na documentação do FinOps Framework.

Você também pode encontrar vídeos relacionados no canal da FinOps Foundation no YouTube:


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