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Sobre estados de fluxo de trabalho em listas de pendências e quadros

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Os fluxos de trabalho são essenciais para gerenciar itens de trabalho, consistindo em estados, transições e motivos. Cada fluxo de trabalho é definido para um tipo de item de trabalho específico. As transições permitem o movimento entre estados, tanto para frente quanto para trás. Quando você adiciona um estado personalizado, o sistema inclui automaticamente transições para todos os outros estados herdados, exceto para o estado Removido.

Cada estado é categorizado para oferecer suporte a backlogs de ferramentas ágeis e visualizações de quadro, garantindo um processo de fluxo de trabalho simplificado e organizado.

Estados de fluxo de trabalho

Os estados do fluxo de trabalho definem como um item de trabalho progride da criação até o encerramento. Para a História do Usuário (processo Ágil), os principais estados são Novo, Ativo, Resolvido e Fechado. O estado Removido é usado para remover um item de trabalho da lista de pendências; para obter mais informações, consulte Mover, alterar ou excluir itens de trabalho.

As progressões e regressões naturais para tipos de item de trabalho — história do usuário (Agile), problema (Básico), item de lista de pendências do produto (Scrum) e requisito (CMMI) — são mostradas.

Estados de fluxo de trabalho: História do Usuário, processo Agile

Estados do fluxo de trabalho da história de usuário, processo Agile

Estados de categoria

Os estados de categoria determinam como as ferramentas de planejamento ágil e os widgets de painel tratam cada estado do fluxo de trabalho. Os tipos de item de trabalho usam categorias de estado para acompanhar o progresso. Esses estados se aplicam a todos os projetos que usam o mesmo processo e afetam como os itens de trabalho aparecem em listas de pendências e quadros. As categorias de estado usadas por listas de pendências, quadros e widgets são Proposto, Em Andamento, Resolvido e Concluído.

A tabela a seguir mostra como os estados herdados padrão são mapeados para os estados de categoria para os quatro processos do sistema, incluindo tipos de item de trabalho do Plano de Teste. Os estados de fluxo de trabalho para Caso de Teste, Design de Testes e Conjunto de Testes são os mesmos em todos os quatro processos do sistema.

Categorias

Acompanhamento de trabalho

Acompanhamento de teste

Proposto: atribuído a estados associados a itens de trabalho recém-adicionados para que eles apareçam na lista de pendências. A primeira coluna nos quadros e Quadros de Tarefas é mapeada para uma categoria de estado Proposto.

Novo

Design (caso de teste)

Em Andamento: atribuído a estados que representam o trabalho ativo. Os itens de trabalho atribuídos a estados mapeados para essa categoria aparecem na lista de pendências (a menos que você escolha ocultá-los) e compõem as colunas intermediárias em quadros.

Ativo (bug, épico, recurso, história do usuário)

Ativo (Plano de Teste) Em Planejamento (Conjunto de Testes) Em Andamento (Conjunto de Testes) Pronto (Caso de Teste)

Resolvido: atribuído a estados que representam uma solução que foi implementada, mas ainda não foi verificada. Geralmente, esses estados se aplicam a bugs. Os itens de trabalho em um estado de categoria Resolvido aparecem na lista de pendências por padrão. Você também pode incluir estados Resolvidos em gráficos de burndown, fornecendo um acompanhamento mais preciso do progresso. As ferramentas Agile tratam o estado da categoria Resolvido exatamente da mesma forma que o estado da categoria Em Andamento.

Resolvido (bug)

N/D

Concluído: atribuído a estados que representam o trabalho concluído. Os itens de trabalho cujo estado está nessa categoria não aparecem na lista de pendências e aparecem na última coluna do quadro. Você não pode modificar estados nessa categoria nem adicionar estados a essa categoria.

Fechado (bug, épico, recurso, história do usuário)

Fechado (Caso de Teste) Concluído (Conjunto de Testes) Inativo (Plano de Teste)

Removido: atribuído ao estado Removido. Os itens de trabalho em um estado mapeado para a categoria Removido estão ocultos das experiências de lista de pendências e quadro.

Removido (épico, Recurso, história de usuário)

N/D

Tipos de item de trabalho e seus quadros

Entenda onde cada tipo de item de trabalho aparece para que você possa gerenciar seu trabalho com eficiência.

Categoria de tipo de item de trabalho Os itens de trabalho aparecem aqui
Requisito Somente no quadro de produtos.
Recurso Somente no quadro Portfólio de recursos.
Epic Somente no quadro Portfólio da Epic.
Personalizado Somente em um quadro de portfólio personalizado.

Dica

Recomendamos que você mapeie cada estado de fluxo de trabalho para uma coluna. Se não estiver mapeado, ele não aparecerá no quadro.

Observação

Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que o valor Data Alterada for maior que 183 dias (cerca de meio ano). Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se você quiser que eles apareçam em uma lista de pendências ou quadros, você pode fazer uma pequena alteração neles, o que redefine o relógio.

Observação

Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que o valor Data Alterada for maior que um ano. Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se você quiser que eles apareçam em uma lista de pendências ou quadros, você pode fazer uma pequena alteração neles, o que redefine o relógio.

Campos Ativado por/Data e Resolvidos por/Data

O sistema atualiza esses campos—Ativados por, Data de Ativação, Resolvidos pore Data de Resolução-, quando ocorre uma alteração com base nos estados de categoria de fluxo de trabalho correspondentes. Quando o estado do fluxo de trabalho é alterado para uma categoria de estado Em Andamento , Ativado por e Data de Ativação são atualizados. Quando o estado do fluxo de trabalho é alterado para uma categoria de estado Resolvido , Resolvido por e Data de Resolução são atualizados.

Para saber mais sobre como os estados de fluxo de trabalho são mapeados para categorias de estado, confira Como os estados de fluxo de trabalho e as categorias de estado são usados em Listas de Pendências e Quadros.

Observação

A lógica que rege os campos descritos aqui se aplica a Azure DevOps Services, Azure DevOps Server atualização 2020.1 e versões posteriores.

Como esses campos fazem referência às categorias de estado do fluxo de trabalho, os estados de fluxo de trabalho personalizado que você adiciona são referenciados ao atualizar os campos. Para saber mais sobre a personalização, confira Personalizar o fluxo de trabalho para um processo.

Observações adicionais:

  • Os campos são atualizados sempre que um item de trabalho é movido de qualquer estado de categoria diferente daquele que está sendo definido. Por exemplo, se você atualizar um item de trabalho de Novo para Corrigido, os campos Resolvido por/Data de Resolução serão atualizados. No entanto, se você atualizar de Fixo e Pronto para Teste, que estão no mesmo estado de categoria, os campos Resolvido por/Data de Resolução não serão atualizados.
  • Quando você faz a transição para trás, como ir de um estado Resolvido para um estado Ativo, o sistema limpa os valores dos campos Resolvido por/Data de Resolução. Se você passar de Ativo para Novo, o sistema limpará os valores dos campos Ativado por/Data de Ativação.
  • Não altere manualmente os valores desses campos. São campos do sistema regidos por regras do sistema. Qualquer valor que você tentar definir será substituído.

Quando adicionar um Estado versus uma coluna

Use Estados e colunas para acompanhar o status do trabalho. Os estados do fluxo de trabalho são compartilhados em um projeto, enquanto as colunas são compartilhadas em uma equipe. Somente os administradores da coleção de projetos podem adicionar estados personalizados, enquanto os administradores da equipe podem adicionar colunas.

Adicione estados personalizados para alinhar todas as equipes com o fluxo de trabalho de negócios da organização. A personalização do processo personaliza automaticamente os projetos e os tipos de item de trabalho que fazem referência a ele.

Os estados personalizados ajudam a evitar confusão de diferentes equipes que criam consultas com base em colunas. Como as equipes podem personalizar colunas e raias de quadro, os valores de item de trabalho podem diferir entre os quadros. Mantenha a propriedade única de itens de trabalho por caminho da área da equipe ou formalize colunas adicionando estados personalizados compartilhados entre as equipes.

Preenchimento automático de itens de trabalho com solicitações de pull

Ao vincular um item de trabalho a uma solicitação de pull, você pode concluir automaticamente esses itens de trabalho ao concluir a PR. Para obter mais informações, consulte Preenchimento automático de itens de trabalho com solicitações de pull.

Automatizar transições de estado de item de trabalho

Você pode atualizar automaticamente o estado de um item de trabalho de acordo com o estado de suas tarefas filhas. Para obter mais informações, confira Automatizar transições de estado de item de trabalho.

Modelo de processo de herança

Widgets de painel