Planejar e acompanhar o trabalho no Azure Boards

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Neste artigo, saiba como usar Azure Boards para planejar e acompanhar seu trabalho usando um processo Agile, Básico, Scrum ou CMMI (Modelo de Maturidade de Capacidade). Para obter mais informações, confira Sobre processos e modelos de processo.

Processo Agile

O processo Agile usa vários tipos de item de trabalho, como histórias de usuário, tarefas, bugs, recursos e épicos para planejar e acompanhar o trabalho. Comece adicionando histórias de usuário e agrupando-as em recursos, se necessário. Você pode adicionar tarefas a uma história de usuário para acompanhar mais detalhes.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia de lista de pendências

Em cada formulário de item de trabalho, você pode descrever o trabalho a ser feito, atribuir trabalho a colaboradores do projeto, acompanhar o status e colaborar com outras pessoas por meio da seção Discussão . Este artigo descreve como adicionar histórias de usuário e tarefas filho do portal da Web e adicionar detalhes a esses itens de trabalho.

Processo Básico

O processo Básico oferece três tipos de item de trabalho para planejar e acompanhar o trabalho: épicos, problemas e tarefas. Para começar, adicione problemas para rastrear histórias de usuários, bugs ou itens de recursos. Para agrupamento, defina épicos. Para acompanhar mais detalhes, adicione tarefas a um problema.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia de lista de pendências

Em cada formulário de item de trabalho, descreva o trabalho, atribua colaboradores, acompanhe o status e colabore na seção Discussão . Este artigo descreve como adicionar problemas, tarefas filho e detalhes do item de trabalho no portal da Web.

Processo Scrum

O processo Scrum usa vários tipos de item de trabalho para planejar e acompanhar o trabalho. Os tipos de item incluem itens de lista de pendências do produto, tarefas, bugs, recursos e épicos. Adicione itens de lista de pendências do produto e agrupe-os em recursos, se necessário. Adicione tarefas filho para acompanhar mais detalhes de trabalho.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia de lista de pendências

Em cada formulário de item de trabalho, descreva o trabalho, atribua colaboradores, acompanhe o status e colabore na seção Discussão . Este artigo descreve como adicionar itens de lista de pendências do produto, tarefas filho e detalhes do item de trabalho no portal da Web.

Processo CMMI

O processo CMMI usa tipos de item de trabalho, como requisitos, tarefas, bugs, recursos e épicos para planejar e acompanhar o trabalho. Comece adicionando requisitos e agrupe-os em recursos ou épicos, se necessário. Adicione tarefas filho para acompanhar mais detalhes de trabalho.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia de lista de pendências

Em cada formulário de item de trabalho, descreva o trabalho, atribua colaboradores, acompanhe o status e colabore na seção Discussão . Este artigo descreve como adicionar histórias de usuário, tarefas filho e detalhes do item de trabalho no portal da Web.

Pré-requisitos

• Níveis de acesso:
  • Para adicionar itens de trabalho a um quadro e usar todos os outros recursos do quadro, tenha pelo menos acesso básico .
  • Projeto privado: para exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho a uma lista de verificação, tenha pelo menos acesso ao Stakeholder . Você não pode reordenar ou reparentar um item de lista de pendências usando arrastar e soltar. Você não pode atualizar um campo em um cartão.
  • Projeto público: para acesso total a todos os recursos do Boards, tenha pelo menos acesso às partes interessadas .
• Permissões: ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto .

Para obter mais informações, confira Permissões padrão e acesso para o Azure Boards.

Abrir o seu quadro

Um quadro é provisionado com a adição de cada projeto e de cada equipe. Você só pode criar ou adicionar quadros a um projeto ao adicionar outra equipe. Para obter mais informações, confira Sobre equipes e ferramentas Agile.

1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{Your_Organization}) e acesse seu projeto.

2. Selecione Boards>Boards.

   

3. Selecione um quadro no menu suspenso Todos os Quadros de Equipe.

   

Adicionar itens de trabalho a seu quadro

Os itens de trabalho recebem automaticamente o Demarcador de Área padrão e o Demarcador de Iteração selecionados para a equipe. Para obter mais informações, consulte Gerenciar e configurar ferramentas de equipe.

Processo Agile

1. No quadro Histórias, selecione Novo item e as histórias que você deseja acompanhar.

   

2. Selecione Enter. O sistema atribui uma ID de item de trabalho à história do usuário.

   

3. Adicione quantas histórias de usuário forem necessárias.

Dica

Para adicionar rapidamente recursos e histórias de usuário filho, selecione Recursos no seletor de quadro.

Processo Básico

1. No quadro Problemas, selecione Novo item e adicione os problemas que você deseja acompanhar.

   

2. Insira o retorno e o sistema atribui uma ID de item de trabalho ao problema.

   

3. Adicione quantos problemas forem necessários.

Dica

O quadro Épicos é a melhor ferramenta para adicionar rapidamente épicos e problemas que são filhos desses épicos. Para abrir o quadro Épicos no quadro Problemas, selecione Épicos no seletor de quadro.

Processo Scrum

1. No quadro Itens de lista de pendências, selecione Novo item e adicione as histórias que você deseja acompanhar.

   

2. Insira o retorno e o sistema atribui uma ID de item de trabalho à história do usuário.

   

3. Adicione quantos itens de lista de pendências forem necessários.

Dica

O quadro Recursos é a melhor ferramenta para adicionar rapidamente recursos e itens de lista de pendências de produtos que são filhos desses recursos. Para abrir o quadro Recursos no quadro de itens de lista de pendências, selecione Recursos no seletor de quadro.

A configuração padrão do processo Scrum não habilita o nível de lista de pendências Épico para uma equipe. Para habilitá-lo, confira Selecionar níveis de navegação de lista de pendências para sua equipe.

Processo CMMI

1. No quadro Requisitos, selecione Novo item e adicione as histórias que você deseja acompanhar.

   

2. Insira o retorno e o sistema atribui uma ID de item de trabalho à história do usuário.

   

3. Adicione quantos requisitos forem necessários.

Dica

O quadro Recursos é a melhor ferramenta para adicionar rapidamente recursos e requisitos que são filhos desses recursos. Para abrir o quadro Recursos no quadro Requisitos, selecione Recursos no seletor de quadro.

Adicionar detalhes a um item de quadro

Para abrir um problema ou história de usuário, selecione seu título. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão. Você também pode selecionar a guia Anexos e arrastar e soltar um arquivo para compartilhá-lo com outras pessoas.

Processo Agile

Por exemplo, atribua a história a Raisa Pokrovskaya e adicione uma nota de discussão, mencionando Raisa.

Quando terminar, selecione Salvar e Fechar.

Processo Básico

Por exemplo, atribua o problema a Raisa Pokrovskaya e adicione uma nota de discussão, mencionando Raisa.

Quando terminar, selecione Salvar e Fechar.

Processo Scrum

Por exemplo, atribua o item de lista de pendências do produto a Christie Church e defina um nível de esforço de 8.

Quando terminar, selecione Salvar e Fechar.

Processo CMMI

Por exemplo, atribua o requisito a Jamal Hartnett e defina Tamanho como 8.

Quando terminar, selecione Salvar e Fechar.

Descrições de campo específicas do CMMI

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Campo

Definição

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Avaliação do Impacto

O efeito sobre o cliente de não implementar este requisito. Você pode incluir detalhes do modelo Kano sobre se esse requisito está nas categorias de item surpresa, obrigatório ou óbvio. Você captura essas informações no campo HTML rich-text que corresponde à avaliação de impacto.

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Tipo de Requisito (Obrigatório)

O tipo de requisito a ser implementado. É possível especificar um dos seguintes valores:

• Objetos de Negócios
• Recurso
• Funcional
• Interface
• Operacional
• Qualidade de Serviço
• Segurança
• Cenário
• Segurança

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Data de início/data de conclusão

As datas previstas para quando o trabalho deve começar ou terminar. Esses campos são preenchidos pelo Microsoft Project quando você o usa para agendamento.
É possível especificar o trabalho em horas ou dias. Nenhuma unidade de tempo inerente está associada a esse campo.

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Triagem (Obrigatório)

Indica o tipo de decisão de triagem que está pendente para o item de trabalho. Use esse campo quando o item de trabalho estiver no estado Proposed e especifique um dos seguintes valores: Pendente (padrão), Mais informações, Informações recebidas ou Triagem.

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Bloqueado

Indica se um membro da equipe é impedido de progredir na implementação de um requisito ou uma tarefa ou resolver um bug, uma solicitação de alteração ou um risco. Se um problema foi aberto para rastrear um problema de bloqueio, você pode criar um link para o problema. Você pode especificar Sim ou Não (padrão).

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Confirmado (Obrigatório)

Indica se o requisito está confirmado no projeto ou não. Você pode especificar Sim ou Não (padrão).

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Integrado em

Número de compilação do produto que incorpora o requisito ou a solicitação de alteração ou corrige um bug.

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Teste de Aceitação do Usuário (Obrigatório)

O status do teste de aceitação do usuário para um requisito. É possível especificar um dos seguintes valores:

• Passar
• Falha
• Não está Pronto
• Pronto
• Ignorado
• Informações Recebidas

Especifique Não Pronto quando o requisito estiver no estado Active. Especifique Pronto quando o requisito estiver no estado Resolved.

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Especialistas no Assunto

Os nomes dos membros da equipe que estão familiarizados com a área de cliente que esse requisito representa.

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Descrições de campo

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Campo

Usage

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Título

Digite uma descrição de 255 caracteres ou menos. Você pode alterar o título quando quiser.

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Atribuído a

Atribua o item de trabalho ao membro da equipe responsável pela execução do trabalho. Dependendo do contexto no qual você está trabalhando, o menu suspenso lista somente os membros da equipe ou os colaboradores para o projeto.

Observação

Você só pode atribuir trabalho a um único usuário. Se você precisar atribuir trabalho a mais de um usuário, adicione um item de trabalho para cada usuário e distingua o trabalho a ser feito por título e descrição. O campo Atribuído a aceita apenas contas de usuário que foram adicionadas a um projeto ou equipe.

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State

Quando o item de trabalho é criado, o Estado assume como padrão o primeiro estado no fluxo de trabalho. À medida que o trabalho progride, atualize-o para refletir o status atual.

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Motivo

Use primeiro o padrão. Atualize-o quando você alterar o estado conforme a necessidade. Cada estado é associado a um motivo padrão.

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Área (Demarcador)

Escolha o caminho de área associado ao produto ou à equipe, ou deixe em branco até ser atribuído durante uma reunião de planejamento. Para alterar a lista suspensa de áreas, confira Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe.

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Iteração (Demarcador)

Escolha o sprint ou iteração no qual o trabalho deve ser concluído ou deixe-o em branco e atribua-o posteriormente durante uma reunião de planejamento. Para alterar a lista suspensa de iterações, confira Definir demarcadores de iteração e configurar iterações de equipe.

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Descrição

Forneça detalhes suficientes para criar uma compreensão compartilhada dos esforços de estimativa de escopo e suporte. Concentre-se no usuário, no que ele deseja realizar e no porquê. Não descreva como desenvolver o produto. Forneça detalhes suficientes para que sua equipe possa escrever tarefas e casos de teste para implementar o item.

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Critérios de aceitação

Forneça os critérios a serem atendidos antes que o item de trabalho possa ser fechado. Defina o que significa "Concluído" descrevendo os critérios para a equipe usar para verificar se o item de pendência ou correção de bug está totalmente implementado. Antes do início do trabalho, descreva os critérios para a aceitação do cliente da forma mais clara possível. Tenha conversas entre a equipe e os clientes para determinar os critérios de aceitação. Esses critérios ajudam a garantir um entendimento comum dentro da equipe para atender às expectativas dos clientes. Além disso, essas informações fornecem a base para testes de aceitação.

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Prioridade

Uma classificação subjetiva do problema ou tarefa relacionada à empresa. É possível especificar os seguintes valores:

• 1: O produto não pode ser enviado sem a resolução bem-sucedida do item de trabalho e deve ser resolvido o mais rápido possível.
• 2: O produto não pode ser enviado sem a resolução bem-sucedida do item de trabalho, mas não precisa ser resolvido imediatamente.
• 3: A resolução do item é opcional, com base em recursos, tempo e risco.
• 4: A resolução do item de trabalho não é necessária.

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Área de valor

Uma classificação subjetiva do problema ou tarefa relacionada à empresa. É possível especificar os seguintes valores:

• Arquitetura: Serviços técnicos para implementar recursos de negócios que fornecem soluções.
• Negócios: serviços que atendem às necessidades de clientes ou stakeholders que fornecem diretamente o valor do cliente para dar suporte à empresa (padrão).

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Esforço, Pontos da História, Tamanho

Forneça uma estimativa relativa da quantidade de trabalho necessária para concluir um problema. A maioria dos métodos Agile recomenda que você defina estimativas para itens de lista de pendências com base no tamanho relativo do trabalho. Esses métodos incluem potências de 2 (1, 2, 4, 8) e a sequência Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, etc.). Use qualquer unidade numérica de medida que sua equipe preferir.
As estimativas definidas são usadas para calcular a velocidade da equipe e previsão de sprints.

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Atualizar status de trabalho

O campo Estado controla o status de um item de trabalho. Com o quadro, você pode atualizar rapidamente o status de itens de lista de pendências arrastando-os e soltando-os para uma coluna diferente.

Processo Agile

À medida que o trabalho começa, arraste o cartão de história de usuário da coluna Lista de Pendências para a coluna Ativo. Quando o trabalho estiver pronto para revisão, mova-o para a coluna Resolvido . Depois que um membro da equipe revisá-lo e aceitá-lo, mova-o para a coluna Fechado .

Processo Básico

À medida que o trabalho começa, arraste o problema da coluna Tarefas para a coluna Realizando. Quando um membro da equipe o concluir, mova-o para a coluna Concluído .

Processo Scrum

Depois que um item de lista de pendências for aprovado para iniciar o trabalho, arraste o cartão de item de lista de pendências da coluna Novo para a coluna Aprovado . Quando o trabalho começar, arraste o cartão para a coluna Confirmado. Após a conclusão do trabalho, mova-o para a coluna Concluído .

Processo CMMI

À medida que o trabalho começa, arraste o cartão de requisito da coluna Lista de Pendências para a coluna Ativo. Quando o trabalho estiver pronto para revisão, mova-o para a coluna Resolvido . Depois que um membro da equipe revisá-lo e aceitá-lo, mova-o para a coluna Fechado .

Dica

Para adicionar ou renomear colunas conforme necessário, consulte Sobre como configurar e personalizar Azure Boards.

Adicionar tarefas

As listas de verificação de tarefas fornecem uma maneira rápida e fácil de controlar elementos de trabalho que são importantes para concluir um item de lista de pendências. Além disso, você pode atribuir tarefas individuais a diferentes membros da equipe.

Dica

As tarefas que você cria a partir do quadro Kanban são atribuídas automaticamente ao Caminho da Área e Caminho de Iteração do item de trabalho pai e aparecem no quadro de tarefas de sprint.

As tarefas que você cria a partir da lista de pendências de sprint ou do quadro de tarefas aparecem nas listas de verificação de tarefas no quadro.

Processo Agile

1. Selecione o ícone ações para a história e selecione Adicionar Tarefa.

   

2. Insira um título para a tarefa e selecione Enter.

   

3. Se você tiver muitas tarefas para adicionar, continue inserindo seus títulos de tarefa e selecione Enter.

   

4. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas, reordenar e reassociar tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e redefinir o pai das tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para a lista de verificação. Para redefinir o pai de uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, escolha a anotação da tarefa.

Processo Básico

1. Selecione o ícone ações para o problema e selecione Adicionar Tarefa.

   

2. Insira um título para a tarefa e selecione Enter.

   

3. Se você tiver várias tarefas a serem adicionadas, continue inserindo seus títulos de tarefa e pressionar Enter.

   

4. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas, reordenar e reassociar tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e redefinir o pai das tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para a lista de verificação. Para redefinir o pai de uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, escolha a anotação da tarefa.

Processo Scrum

1. Para começar a adicionar tarefas, selecione o ícone de ações da história e selecione a opção Adicionar tarefa .

   

2. Insira um título para a tarefa e pressione Enter quando terminar.

   

3. Se você tiver muitas tarefas a serem adicionadas, continue inserindo seus títulos de tarefa e pressione Enter.

   

4. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas ou reordenar e redefinir o pai das tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e redefinir o pai das tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para a lista de verificação. Para redefinir o pai de uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, escolha a anotação da tarefa.

Processo CMMI

1. Para começar a adicionar tarefas, selecione o ícone de ações da história e selecione a opção Adicionar tarefa .

   

2. Insira um título para a tarefa e pressione Enter quando terminar.

   

3. Se você tiver várias tarefas a serem adicionadas, apenas continue inserindo seus títulos de tarefa e pressione Enter.

   

4. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas, reordenar e reassociar tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e redefinir o pai das tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para a lista de verificação. Para redefinir o pai de uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, escolha a anotação da tarefa.

Adicionar detalhes a uma tarefa

Se você tiver detalhes que deseja adicionar sobre uma tarefa, selecione o título para abri-la. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão. Escolha Salvar e Fechar.

Processo Agile

Este exemplo atribui a tarefa à Christie Church.

Processo Básico

Este exemplo atribui a tarefa a Jamal.

Processo Scrum

Este exemplo atribui a tarefa a Jamal.

Processo CMMI

Este exemplo atribui a tarefa a Jamal.

Descrições de campo

Você pode atribuir esses campos a um item de lista de pendências: história do usuário, problema, item de lista de pendências do produto e requisito. Você pode especificar os campos a seguir para uma tarefa para dar suporte à capacidade e ao controle de tempo.

Observação

Não há unidades de tempo inerentes associadas a esse campo, embora o quadro de tarefas sempre mostre "h" por horas em relação ao Trabalho Restante. Você pode especificar o trabalho em qualquer unidade de medida que sua equipe escolher.

Campo

Usage

---

Atividade

O tipo de atividade necessária para realizar uma tarefa. Para obter mais informações, consulte Determinar e definir a capacidade de sprint. Valores permitidos são:

• Implantação
• Projetar
• Desenvolvimento
• Documentação
• Requisitos
• Testes

Disciplina (processo CMMI)

O tipo de atividade necessária para realizar uma tarefa. Para obter mais informações, consulte Determinar e definir a capacidade de sprint. Valores permitidos são:

• Análise
• Desenvolvimento
• Teste
• Educação do Usuário
• Experiência do Usuário

Estimativa Original

A quantidade estimada de trabalho para concluir uma tarefa. Normalmente, esse campo não é alterado depois que você atribui a tarefa.

Trabalho restante

A quantidade de trabalho restante para concluir uma tarefa. É possível especificar o trabalho em horas ou dias. Conforme o trabalho progride, atualize esse campo. Usado para calcular gráficos de capacidade e o gráfico de burndown de sprint. Se você dividir uma tarefa em subtarefas, especifique o Trabalho Restante somente para as subtarefas.

Trabalho concluído

A quantidade de trabalho gasto na implementação de uma tarefa. Insira um valor para esse campo ao concluir a tarefa.

Tipo de tarefa (somente CMMI)

Selecione o tipo de tarefa para implementar dos valores permitidos:

• Ação corretiva
• Ação de Mitigação
• Planejado

Capturar comentários na seção Discussão

Use a seção Discussão para adicionar e revisar comentários feitos sobre o trabalho que está sendo executado.

A barra de ferramentas do editor de rich text aparece na área de entrada de texto ao colocar o cursor em qualquer caixa de texto que suporte formatação de texto.

Observação

O campo de item de trabalho Discussão não existe. Para consultar itens de trabalho com comentários inseridos na área Discussão, será necessário filtrá-los no campo Histórico. O conteúdo completo do texto inserido na caixa de texto de Discussão é adicionado ao campo Histórico.

Mencionar alguém, um grupo, um item de trabalho ou uma solicitação de pull

Selecione um dos ícones a seguir para abrir um menu de entradas recentes onde você mencionou alguém, vinculou a um item de trabalho ou vinculou a uma solicitação de pull. Como alternativa, você pode abrir o mesmo menu digitando @, # ou !.

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Insira um nome ou número para filtrar a lista de menus para corresponder à sua entrada. Selecione a entrada que você deseja adicionar. Para colocar um grupo na discussão, insira @ seguido do nome do grupo, como uma equipe ou um grupo de segurança.

Editar ou excluir um comentário

Para editar ou excluir qualquer um dos seus comentários de discussão, escolha Editar ou escolha o ícone de ações e escolha Excluir.

Depois de atualizar o comentário, selecione Atualizar. Para excluir o comentário, confirme se você deseja excluí-lo. A guia Histórico no formulário de item de trabalho mantém um registro de auditoria completo de todos os comentários editados e excluídos.

Adicionar uma reação a um comentário

Adicione uma ou mais reações a um comentário escolhendo um ícone sorridente no canto superior direito de qualquer comentário. Escolha entre os ícones na parte inferior de um comentário ao lado de qualquer reação existente. Para remover sua reação, escolha a reação na parte inferior do seu comentário. A imagem a seguir mostra um exemplo da experiência de adicionar uma reação e a exibição de reações em um comentário.

Salvar um comentário sem salvar o item de trabalho

Observação

Esse recurso está disponível a partir do Azure DevOps Server 2022.1.

Se você só tiver permissões para adicionar à Discussão de um item de trabalho, poderá fazer isso salvando comentários. Essa permissão é controlada por nós de Caminho de Área e pela permissão Editar comentários de item de trabalho neste nó. Para obter mais informações, confira Definir permissões de acompanhamento de trabalho, Criar nós filho, modificar itens de trabalho em um caminho de iteração ou área.

Ao salvar os comentários, você não precisará salvar o item de trabalho.

Observação

Quando você salva as alterações feitas no controle Discussão, somente o comentário é salvo. Nenhuma regra de item de trabalho definida para o tipo de item de trabalho é executada.

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