6. Atualizar e monitorar seu Quadro de Tarefas

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Adicionar tarefas a itens de backlog é essencial para acompanhar o trabalho necessário para implementá-los. As tarefas também ajudam a estimar o esforço atribuído a membros individuais da equipe e à equipe como um todo. A ferramenta de capacidade indica quanto trabalho sua equipe pode assumir. Para comparar efetivamente a capacidade com o trabalho planejado, defina e estime tarefas para cada item de lista de pendências.

Definir tarefas abrangentes

• Capturar todo o trabalho: Adicionar quantas tarefas forem necessárias para capturar totalmente o trabalho necessário para concluir cada item de lista de pendências.
• Diferenciar tipos de trabalho: represente várias atividades, como projeto, codificação, teste, criação de conteúdo ou aprovações com tarefas separadas.
• Atribuir responsabilidade:
  • Tarefas individuais: membros da equipe normalmente adicionam suas próprias tarefas e definem estimativas para sua carga de trabalho.
  • Tarefas iniciais: Um líder de desenvolvimento pode definir as tarefas iniciais para uma história ou um requisito.

Estimar esforço

• Definir estimativas: Atribuir estimativas de esforço a cada tarefa para ajudar a medir o trabalho total necessário.
• Alinhar com a capacidade: Use a ferramenta de capacidade para garantir que o trabalho estimado esteja alinhado com a capacidade disponível da sua equipe.

Ao adicionar e gerenciar tarefas com eficiência, sua equipe obtém uma compreensão clara da importância relativa e do esforço necessário para cada item, garantindo melhor distribuição de carga de trabalho e planejamento de projeto.

Pré-requisitos

Categoria	Requisitos
Acesso ao Projeto	Membro do projeto.
Permissões	- Membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores do Projeto. Para ser adicionado, consulte Adicionar usuários a um projeto ou equipe. – Para exibir ou modificar itens de trabalho: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó permissões definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Níveis de Acesso	Para adicionar itens de trabalho e usar todos os recursos do painel: pelo menos acessoBásico.
Lista de pendências do sprint	Tarefas em sua lista de pendências do sprint.

Observação

Os usuários atribuídos ao acesso de Stakeholders não podem atualizar os campos Planejamento para alterar a atribuição de sprint.

Abra o Quadro de Tarefas de sprint para sua equipe

1. No seu projeto, abra a lista de pendências do sprint para sua equipe.

2. Selecione painéis>Sprints.

3. Selecione a equipe correta no menu de seleção de equipe.

4. Escolha o Quadro de Tarefas .

   

   Para escolher outra equipe, abra o seletor e selecione uma equipe diferente ou escolha a opção Exibir diretório de sprints ou Procurar todos os sprints. Ou você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

5. Para escolher um sprint diferente do mostrado, abra o seletor de sprint e escolha o sprint desejado.

   

   O sistema lista apenas os sprints que foram selecionados para o foco da equipe atual. Se você não vir os sprints que deseja listar, escolha Novo Sprint no menu e escolha Selecionar iteração existente. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de iteração (sprint).

Personalizar o Quadro de Tarefas

Cada equipe pode personalizar seu Quadro de Tarefas das seguintes maneiras:

• Adicionar ou renomear colunas.
• Personalize cartões para mostrar outros campos ou alterar a cor do cartão com base nos critérios de campo especificados.
• Mostrar bugs no Quadro de Tarefas. Sua equipe pode optar por gerenciar bugs semelhantes aos itens de lista de pendências do produto, conforme mostrado neste artigo, ou gerenciá-los de maneira semelhante às tarefas. Quando você rastrear bugs semelhantes a tarefas, eles aparecerão em suas listas de pendências de sprint e Quadro de Tarefas no mesmo nível das tarefas.

Um administrador pode personalizar o Quadro de Tarefas para todas as equipes das seguintes maneiras:

• Adicionar um estado de fluxo de trabalho personalizado à WIT da tarefa para um processo
• Adicionar um tipo de item de trabalho personalizado ao Quadro de Tarefas para um processo

Controles do Quadro de Tarefas

Control	Função
Lista de pendências	Alternar para o modo de exibição de lista de pendências de sprint
Board	Alternar para o modo de exibição do Quadro de Tarefas
Capacity	Alternar para planejamento de capacidade
Agrupar por Histórias/Pessoas	Alternar o agrupamento de cartões com base em itens de lista de pendências ou membros da equipe
Pessoa	Filtrar tarefas para mostrar itens atribuídos a Todos ou a um membro da equipe selecionado
	Abrir configurações de quadro
/	Entrar ou sair do modo tela inteira

Confira também Atalhos de teclado de lista de pendências.

Examinar o progresso em reuniões diárias de scrum

Durante seu Scrum diário, você pode filtrar seu Quadro de Tarefas para ajudar a se concentrar em itens de interesse.

• Agrupar por itens de lista de pendências ou agrupar por histórias para monitorar o progresso de itens de lista de pendências, histórias, requisitos ou bugs do produto.
• Agrupar por pessoas quando você quiser monitorar o progresso de membros individuais da equipe.

Observação

O Quadro de Tarefas é atualizado automaticamente quando ocorrem alterações. Não há nenhum controle de atualizações dinâmicas, simplesmente acontece em segundo plano. À medida que outros membros da equipe movem ou reordenam cartões no quadro de tarefas, o Quadro de Tarefas é atualizado automaticamente com essas alterações. Você não precisa pressionar F5 para ver as alterações mais recentes.

Use o filtro Pessoa quando quiser se concentrar no trabalho atribuído a membros individuais da equipe.

Dica

Se você estiver vendo tarefas que não pertencem a sua equipe, verifique se selecionou a equipe correta.

Mostrar progresso em itens

Com essa vista, você pode ver rapidamente quais itens estão se aproximando da conclusão e quais ainda não foram iniciados.

1. Para mostrar cartões com base em seus agrupamentos de lista de pendências para tarefas, escolha Opções de exibição e selecione Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de lista de pendências (para Scrum) e Requisitos (para CMMI).

   

2. Você pode Recolher Todas ou Expandir Todas as linhas e expandir e recolher seletivamente uma linha para se concentrar em um item específico e suas tarefas.

   

Mostrar o progresso de um membro da equipe

Nesse modo de exibição, você pode se concentrar no trabalho concluído e no trabalho restante para cada membro individual da equipe. Você pode ver rapidamente quem pode precisar de ajuda para concluir suas tarefas de sprint. Esse modo de exibição mostra itens e tarefas atribuídos ao membro da equipe selecionado.

Para filtrar as tarefas de um membro específico da equipe, escolha o ícone de filtro e selecione seu nome na caixa de filtro Atribuído a.

Agrupar tarefas por membros da equipe

Nesse modo de exibição, você pode ver rapidamente todas as tarefas associadas a cada membro da equipe. Os itens de lista de pendências não aparecem nesse modo de exibição, apenas as tarefas associadas a cada indivíduo.

1. Escolha o ícone de opções de exibição e selecione Pessoas.

   Somente os membros da equipe com tarefas atribuídas a eles são listados. Todas as tarefas são mostradas como cartões no estado da coluna.

   

2. Para filtrar as tarefas de um membro específico da equipe, escolha Filtrare selecione o nome dele na caixa Atribuído ao filtro. Para obter mais informações, consulte Filtrar interativamente listas de pendências, quadros, consultas e planos.

   

Atualizar tarefas durante o ciclo de sprint

O Quadro de Tarefas faz um trabalho rápido de atualização de status da tarefa e do trabalho restante.

Atualizar o status de uma tarefa

Arraste as tarefas para uma coluna downstream para refletir se elas estão em andamento ou concluídas.

Quando você move uma tarefa para a coluna Feito ou Concluído, o sistema atualiza automaticamente o campo Trabalho Restante para 0 em todos os processos, exceto CMMI. Se você descobrir que há mais trabalho restante, altere o Estado de volta para Em andamento ou Tarefas pendentes e insira um valor para o Trabalho Restante.

Estimar o Trabalho Restante

Atualize o Trabalho Restante, preferencialmente antes da reunião diária do Scrum, ajuda a equipe a se manter informada sobre o progresso que está sendo feito. Também garante um gráfico de burndown mais suave.

Cada membro da equipe pode examinar as tarefas em que trabalhou e estimar o trabalho restante. Se eles descobrirem que está demorando mais do que o esperado para ser concluído, eles devem aumentar o Trabalho Restante para a tarefa. O Trabalho Restante sempre deve refletir exatamente quanto trabalho os membros da equipe estimam para concluir a tarefa.

Fechar um sprint e atualizar seu Quadro de Tarefas

No final do sprint, conclua estas tarefas finais:

• Zerar o Trabalho Restante de todas as tarefas concluídas
• Atualizar o status de todos os itens de lista de pendências concluídos
• Arraste tarefas e itens da lista de pendências incompletos para o próximo sprint ou de volta para a lista de pendências do produto.

Arrastar um item incompleto para a lista de pendências do produto ou para um sprint futuro atualiza o Caminho de Iteração de todas as tarefas filho inacabadas para corresponder ao caminho de iteração de lista de pendências do produto ou sprint futuro.

Confira também Atividades de fim do sprint.

Reduzir o número de itens no quadro de tarefas

Se você exceder o número de itens permitidos no quadro de tarefas, receberá uma mensagem indicando que precisa reduzir o número de itens. O número máximo de itens inclui tipos de item de trabalho incluídos nas categorias Requisito e Tarefa.

Você pode reduzir o número de itens no quadro de tarefas movendo-os para o backlog ou outro sprint. Quando você move um PBI pai ou uma história de usuário, todas as tarefas filho ativas (cujo Estado não seja igual a Concluído ou Fechado) se movem automaticamente com o item pai.

• No Quadro de Tarefas, arraste a história do usuário ou PBI da primeira coluna para a lista de pendências ou sprint futuro. Todas as tarefas filho são movidas automaticamente com o item pai.
• Na lista de pendências do sprint, selecione vários itens a serem movidos e depois selecione o menu de contexto para um item. Em seguida, selecione a iteração para a qual movê-las.

Próxima etapa

Atividades de fim do sprint

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