Filtrar interativamente listas de pendências, quadros, consultas e planos no Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

As funções de filtro em Azure Boards permitem que você aplique interativamente um ou mais filtros para simplificar o gerenciamento de itens de trabalho. Cada ferramenta Azure Boards, como listas de pendências, quadros e resultados de consulta, vem pré-filtrada para exibir um subconjunto relevante de itens de trabalho com base em sua funcionalidade específica:

• Listas de pendências e quadros: mostre itens de trabalho com base nos Caminhos de Área e Caminhos de Iteração selecionados para sua equipe.
• Resultados da consulta: liste os itens de trabalho que correspondem às cláusulas de consulta definidas.

Para aprimorar seus recursos de filtragem, ative o recurso de filtro selecionando o ícone Filtro.

Mesmo com esses filtros iniciais, você ainda pode encontrar um grande número de itens de trabalho. A filtragem interativa permite que você restrinja sua exibição e se concentre em um subconjunto específico de itens de trabalho aplicando mais critérios de filtro a cada ferramenta Azure Boards.

Casos de uso para filtros

Os filtros podem melhorar significativamente seu fluxo de trabalho, ajudando você a realizar as seguintes tarefas:

• Reuniões diárias de scrum: concentre o quadro no trabalho atribuído a um sprint específico para facilitar stand-ups eficazes.
• Quadro de tarefas de sprints: filtre para visualizar o trabalho concluído de um determinado membro da equipe, auxiliando nas avaliações de desempenho e na responsabilidade.
• Itens de trabalho em grupo: concentre-se em itens de trabalho relacionados filtrando com base em Item de Trabalho Pai, Caminho da Área ou Marcas, aprimorando a organização e a clareza.
• Triagem de itens de trabalho: crie e aplique consultas para isolar itens de trabalho semelhantes agrupados por Caminho de Área ou Marcas, permitindo a resolução eficiente de problemas e a limpeza da lista de pendências.

Ao usar essas funções de filtro, sua equipe pode manter o foco, melhorar a produtividade e garantir que as tarefas críticas recebam a atenção que merecem.

Para obter informações mais detalhadas sobre como usar filtros, consulte Filtrar listas de pendências, quadros e planos.

Pré-requisitos

Categoria	Requisitos
Associação ao projeto	Membro do projeto.

Funções de filtro com suporte

Funções de filtro estão disponíveis em todas as ferramentas do Azure Boards: itens de trabalho, quadros, listas de pendências, listas de pendências de sprint e quadros de tarefas, consultas e planos de entrega. O conjunto de recursos com suporte depende da ferramenta e da versão do Azure DevOps. (Use o seletor de conteúdo para exibir os filtros disponíveis para sua versão.)

A tabela a seguir indica as opções com suporte com base na ferramenta indicada com um ✔️ ou está listada.

Listas de pendências e quadros estão sujeitos a filtros definidos para a equipe, conforme descrito em Configurar listas de pendências e quadros. Outras ferramentas têm filtros predefinidos com base na exibição, nas cláusulas de filtro da consulta ou nas configurações selecionadas.

Ferramenta

Palavras-chave
ou ID

Fields

Pai
Item de trabalho

Marcas

---

Itens de trabalho

✔️

• Atribuído a
• Tipo de Item de Trabalho
• Estados
• Caminho de Área

✔️

---

Boards

✔️

• Atribuído a
• Tipo de Item de Trabalho
• Estados
• Caminho de Área
• Caminho de Iteração

✔️

✔️

---

Pendências

✔️

• Atribuído a
• Tipo de Item de Trabalho
• Estados
• Caminho de Área
• Caminho de Iteração

Observação 1

✔️

---

Sprints (listas de pendências
e quadros de tarefas)

✔️

• Atribuído a
• Tipo de Item de Trabalho
• Estados
• Caminho de Área

✔️ (Observação 2)

✔️

---

Resultados da consulta

✔️

• Tipos de item de trabalho
• Atribuído a
• Estados
• Marcações

Observação 1

✔️

---

Planos de entrega

✔️

• Tipos de item de trabalho
• Atribuído a
• Estados
• Caminho de Área
• Caminho de Iteração
• Marcações

✔️

✔️

---

Pesquisa semântica, itens de trabalho

✔️

• Projetos
• Caminhos de área
• Atribuído a
• Tipos de item de trabalho
• Estados

✔️

---

Observações

1. Embora Item de Trabalho Pai não seja uma função de filtro para Listas de pendências ou Resultados da consulta, você pode adicionar o campo Pai como uma coluna e, em seguida, fazer uma pesquisa de palavra-chave/frase no título Pai para filtrar efetivamente os itens de trabalho pai. O campo Pai tem suporte do Azure DevOps Server 2020 e de versões posteriores. Consulte também a seção Campo pai e Item de Trabalho Pai mais adiante neste artigo.
2. O filtro Item de Trabalho Pai tem suporte para Listas de pendências de sprint e Quadros de tarefas para o Azure DevOps Server 2020 e versões posteriores.

Mais funções de filtragem, classificação, agrupamento, reordenação e acúmulo

Juntamente com as funções de filtro padrão resumidas na tabela anterior, a tabela a seguir indica quais ferramentas têm mais filtros que você pode aplicar, classificar, agrupar, reordenar e acumular. Algumas funções, como reordenar, não funcionam quando a função de filtro está habilitada.

---

Ferramenta

Configurações de filtro

Sort

Grupo

Reordenar

Acumular

---

Itens de trabalho

✔️ (Observação 1)
Itens de trabalho concluídos

✔️

---

Boards

✔️ (Observação 1)

✔️

---

Pendências

✔️ (Observação 1)
Itens em andamento
Itens filho concluídos

✔️ (Observação 2)

✔️ (Observação 3)

✔️

---

Sprints, Listas de pendências

✔️ (Observação 1)

✔️ (Observação 2)

✔️ (Observação 3)

---

Sprints, Quadros de tarefas

✔️ (Observação 1)
Pessoa

✔️ (Observação 4)

✔️

---

Resultados da consulta

✔️

✔️ (Observação 2)

---

Planos de entrega

✔️ (Observação 5)

✔️

---

Pesquisa semântica, itens de trabalho

✔️ (Observação 6)

---

Observações

1. A página Itens de trabalho está sujeita a filtros com base na exibição selecionada. Quadros e Listas de pendências estão sujeitos a filtros definidos para a equipe, conforme descrito em Configurar listas de pendências e quadros. Os itens de trabalho concluídos e Em andamento são determinados com base nas categorias de estado atribuídas ao estado do fluxo de trabalho, conforme descrito em Como os estados de fluxo de trabalho e as categorias de estado são usados em listas de pendências e quadros.
2. O agrupamento tem suporte por meio de quadros e listas de pendências do portfólio, links pai-filho e hierarquia de árvore. As hierarquias de árvore são niveladas quando a filtragem é aplicada e restabelecidas quando a filtragem é desmarcada.
3. Listas de pendências e Listas de pendências do sprint dão suporte à reordenação. No entanto, quando a filtragem está habilitada, não há suporte para a reordenação.
4. Quadros de tarefas fornecem uma função Agrupar por com base em Pessoas ou Histórias.
5. Os itens de trabalho aparecem na ordem definida para a lista de pendências do sprint da equipe, que herda da lista de pendências do produto da equipe.
6. A pesquisa semântica dá suporte à classificação dos resultados da pesquisa segundo os campos Atribuído a, Data de alteração, Data de criação, ID, Estado, Marcas, Título e Tipo de item de trabalho e segundo a Relevância.

Para obter mais informações sobre essas outras funções, consulte os artigos a seguir:

• Reordenar cartões (quadros)
• Exibir progresso ou totais de rollup
• Sobre listas de pendências, Trabalhar com a propriedade de itens da lista de pendências do produto de várias equipes

Filtro de item de trabalho pai e campo Pai

O filtro Item de trabalho pai permite que você se concentre em um ou mais épicos ou recursos selecionados. Essa função de filtro foi adicionada em julho de 2016 e disponibilizada no Azure DevOps Server 2017 e em versões posteriores.

O campo Pai foi adicionado ao Azure Boards em julho de 2019 e disponibilizado com o lançamento do Azure DevOps Server 2020. Você pode adicionar o campo Pai a uma lista por meio da caixa de diálogo Opções de Coluna, exceto pela ferramenta Itens de trabalho. Você também pode adicionar o campo Pai aos cartões nos quadros e nos Quadros de Tarefa.

Opções de filtro de persistência e salvamento

Depois de definir as opções de filtro para uma vista específica, as configurações persistem até que você as modifique. Não há necessidade de selecionar um botão salvar ou realizar outras ações.

Observação

Você não pode definir opções de filtro padrão ou configurar filtros para outros membros da equipe.

Para filtrar itens de trabalho com base em campos específicos, primeiro adicione o campo como uma coluna ou ao cartão. Por exemplo, para filtrar por Atribuído a, Caminho de Iteração, Tipo de Item de Trabalho ou conteúdo de qualquer outro campo, verifique se esses campos são exibidos nos cartões, na lista de pendências, no plano ou na lista.

Todas as configurações de filtro são específicas do usuário e permanecem ativas até que você as limpe.

Para adicionar colunas ou campos, confira os seguintes artigos:

• Para Listas de pendências e Consultas, confira Alterar opções de coluna
• Para Quadros, confira Personalizar cartões
• Para Quadros de tarefas, confira Personalizar um quadro de tarefas de sprint
• Para Planos, confira Examinar planos de entrega da equipe.

Abrir e limpar funções de filtro

1. Na ferramenta Azure Boards, escolha a exibição desejada. Por exemplo:

   • Para Itens de trabalho, selecione Atribuído a mim, Seguindo, Mencionado ou outro modo de exibição.
   • Para Listas de Pendências e Quadros, selecione o nível de lista de pendências desejado, como Histórias, Recursos ou Épicos.
   • Para Listas de pendências e Quadros de tarefas do sprint, escolha a iteração
   • Para consultas, defina os critérios de filtro de consulta de interesse.

2. Escolha qualquer outra configuração de exibição disponível para a exibição. Por exemplo:

   • Para itens de trabalho, no menu Opções de exibição, habilite/desabilite Itens de Trabalho Concluídos.
   • Para listas de pendências, no menu Opções de exibição, habilite/desabilite itens em andamento ou itens filho concluídos.
   • Para Quadros de tarefas, no menu Pessoa, escolha Todos, Não atribuído ou um membro específico da equipe.

3. Para exibições de lista, adicione colunas para exibir campos que contêm o texto segundo o qual você deseja filtrar ou, possivelmente, classificar. Para exibições de cartão, adicione campos a serem exibidos nos cartões que contêm o texto que você deseja filtrar.

4. Selecione Filtrar . Ou insira o atalho de teclado Ctrl+Shift+f.

   Por exemplo, aqui, abrimos a barra de ferramentas de filtro do quadro, Itens da lista de pendências.

   

5. Escolha seus filtros de interesse.

   O ícone de filtro é alterado para um ícone sólido, Filtro, para indicar que a filtragem foi aplicada.

   A página é atualizada para mostrar apenas os itens de trabalho que atendem a todos os critérios de filtragem selecionados.

Funções inativas

Quando a filtragem é aplicada, as seguintes funções são desativadas ou alteradas:

• Para listas de pendências, o painel adicionar um item de lista de pendências, a reordenação (classificação de pilha) e as ferramentas de previsão são desabilitados.
• Para listas de pendências definidas como Mostrar Pais, a hierarquia de árvore é nivelada, a menos que você habilite Manter hierarquia com filtros no menu Opções de exibição. Consulte [Filtrar a lista de pendências e manter a hierarquia](manter hierarquia) posteriormente neste artigo.

Limpar ou ignorar a filtragem

Para limpar e ignorar a filtragem, escolha Limpar e ignorar a filtragem.

Os filtros permanecem em vigor até que você os limpe explicitamente. Quando você atualiza a lista de pendências, o quadro ou outra ferramenta ou entra usando outro navegador, os filtros permanecem configurados com os valores anteriores.

Após o quadro ser filtrado, você pode escolher o ícone de filtro para ocultar as listas suspensas e exibir os filtros aplicados no quadro. O ícone de filtro fica opaco para indicar um quadro filtrado.

Filtrar sua lista de pendências e manter a hierarquia

Você pode filtrar sua lista de pendências e manter a hierarquia de trabalho escolhendo mostrar Pais e Manter hierarquia com filtros no menu Opções de Exibição. Use essas opções quando quiser mostrar itens de trabalho atribuídos a um ou mais membros da equipe, tipos de item de trabalho, caminhos de área ou iteração ou combinação desses itens e palavras-chave. A hierarquia é mantida e os itens de trabalho que correspondem aos critérios de filtro são mostrados em negrito.

Lógica de filtragem e operadores boolianos

A aplicação de operadores boolianos a filtros tem suporte apenas para marcas, conforme descrito em Filtrar com base em marcas posteriormente neste artigo. Todos os outros filtros são aplicados com um operador AND implícito.

Aplicar filtros de ID e palavra-chave

O filtro de palavra-chave permite pesquisar listas ou cartões com base nos campos configurados por meio de Opções de coluna ou configurações do quadro. Você pode filtrar por valores específicos, como IDs, mesmo que o campo ID esteja visível. Ao usar o filtro de palavra-chave, certifique-se de que os campos que contêm o texto ou as tags desejados sejam exibidos em sua exibição.

Dica

A filtragem não diferencia maiúsculas de minúsculas.

Ignorar caracteres segundo critérios de filtro de palavra-chave

Os critérios de filtro ignoram os seguintes caracteres: , (vírgula), . (ponto), / (barra) e \ (barra invertida).

Filtrar um quadro usando uma palavra-chave

Aqui, filtramos o quadro para mostrar apenas os cartões que incluem 'web' no título, tag ou campo.

Filtrar uma lista de pendências usando um palavra-chave

Aqui, filtramos a lista de pendências com Mostrar Pais habilitado, a fim de mostrar apenas itens de trabalho que incluem 'web'.

O conjunto filtrado é sempre uma lista simples, mesmo que você tenha selecionado para mostrar os pais.

Filtrar com base em um campo

Com a filtragem ativada, escolha um ou mais valores no menu suspenso de seleção múltipla para cada campo disponível. Os valores desses campos são preenchidos da seguinte maneira:

• Área: o Nome do Nó, que especifica o último nó de um Caminho de Área, dos Caminhos de Área válidos e para os quais há itens de trabalho atribuídos a esse Caminho de Área
• Atribuído a: todos os usuários atribuídos a itens de trabalho no quadro mais Não Atribuído
• Iteração: todos os caminhos de iteração selecionados para a equipe atual e para os quais há itens de trabalho atribuídos nessa iteração
• Tipo de item de trabalho: tipos de item de trabalho definidos para a categoria Requisitos (lista de pendências do produto) ou as categorias Recursos ou Épico (listas de pendências do portfólio de recursos ou épicos), sujeitos aos itens de trabalho estarem atribuídos aos tipos de item de trabalho
• Marcas: todas as marcas atribuídas a itens de trabalho no quadro
• Itens de trabalho pai: todos os recursos definidos para a equipe ou todos os épicos definidos para a equipe ao exibir o quadro Recursos

Observação

As opções de filtro dependem dos itens de trabalho que atendem os critérios de filtragem. Por exemplo, se você não tiver itens de trabalho atribuídos ao Sprint 4, a opção Sprint 4 não aparecerá nas opções de filtro do Caminho de Iteração.

Os valores que preenchem as opções de filtro são baseados nos itens de trabalho que estão carregados e exibidos no momento. Por exemplo, se você tiver uma lista de pendências com 2.000 itens de trabalho, mas apenas 1.000 forem exibidos em um quadro, as opções de filtro serão baseadas apenas nos itens exibidos.

Filtrar um quadro usando valores de campo selecionados

Você pode filtrar por valores de campo selecionados usando o quadro da lista de pendências do produto (Histórias, Itens da Lista de Pendências do Produto ou Requisitos) ou uma lista de pendências do portfólio (Recursos ou Épicos).

Por exemplo, aqui filtramos todos os itens atribuídos a Jamal e Raisa.

Lógica do filtro do quadro

Os cartões são filtrados com base nas atribuições feitas na seguinte ordem e lógica:

1. Atribuído a: mostrar todos os cartões atribuídos ao usuário 1 OR usuário 2 AND
2. Iteração: mostrar todos os cartões atribuídos à Iteração 1 OR Iteração 2 AND
3. Tipo de item de trabalho: mostrar todos os cartões do tipo de item de trabalho 1 OR tipo de item de trabalho 2 AND
4. Marcas: mostrar todos os cartões que têm as marca 1 AND ou OR 2, com base na sua seleção de AND | OR. AND
5. Itens de trabalho pai: mostrar todos os cartões que têm o item de trabalho pai 1 OR item de trabalho pai 2.

Filtrar uma lista de pendências usando campos

Aqui, mostramos uma lista de pendências filtrada com base na palavra-chave "problemas". As páginas filtradas mostram o ícone filtrado. O conjunto filtrado é sempre uma lista simples, mesmo que você tenha selecionado para mostrar uma exibição de lista de pendências hierárquica.

Filtrar com base no item de trabalho pai

Você pode usar o recurso Filtrar por pai para filtrar por itens de trabalho pai selecionados usando o quadro para a lista de pendências do produto (Histórias, Itens de Lista de Pendências de Produto ou Requisitos) ou uma lista de pendências do portfólio (Recursos).

Use esse recurso somente quando você criou recursos ou épicos e os vinculou a histórias de usuários ou recursos, respectivamente. Uma maneira rápida e fácil de criar os links é mapeá-los usando arrastar e soltar. O mapeamento cria links pai-filho entre os itens de trabalho.

Observação

O recurso Filtrar por pai não dá suporte à filtragem de itens de trabalho pai do mesmo tipo de item de trabalho. Por exemplo, você não pode filtrar a lista de pendências Histórias especificando histórias de usuários que são pais de histórias de usuário aninhadas.

Para iniciar a filtragem, escolha Filtrar. Escolha um ou mais valores no menu suspenso de seleção múltipla para o Item de Trabalho Pai. Esses valores são derivados dos recursos que você definiu.

Aqui, escolhemos dois recursos para filtrar o quadro:

O quadro final exibe apenas as histórias vinculadas como itens de trabalho filho aos recursos selecionados.

Filtrar com base em marcas

Se você adicionou marcas aos seus itens de trabalho, poderá filtrar seu trabalho usando uma ou mais marcas. Para listas de pendências e resultados de consulta, adicione Marcas como uma opção de coluna antes de filtrar usando marcas.

Selecione as caixas referentes às marcas nas segundo as quais você deseja filtrar. Mantenha a seleção OR para executar um OR lógico para todas as marcas selecionadas. Ou escolha a opção AND para executar um AND lógico em todas as marcas selecionadas.

Para mais informações sobre marcas, consulte Adicionar marcas a itens de trabalho para categorizar e filtrar listas e quadros.

Filtrar a exibição de histórico em um formulário de item de trabalho

Além de todos os recursos de filtro descritos neste artigo, você também pode filtrar a exibição de histórico em um formulário de item de trabalho.

Para localizar rapidamente revisões que contenham uma palavra-chave ou que foram feitas por pessoas específicas ou em um campo específico, habilite o recurso de filtro escolhendo Alternar filtro.

Para obter mais informações,confira Consultar o histórico de itens de trabalho e campos de discussão.

Artigos relacionados

• Configurar suas Listas de pendências e Quadros
• Sobre listas de pendências
• Alterar opções de coluna
• Exibir progresso ou totais de rollup
• Personalizar cartões
• Personalizar um Quadro de Tarefas de sprint
• Marcas
• Consultar os itens de trabalho que você está seguindo
• Reordenar cartões (quadros)