Listar os participantes em seu projeto
Este artigo faz parte da etapa Stakeholders do Projeto de sua jornada de atualização, a primeira e mais essencial atividade que você conclui para o sucesso do seu projeto.
Desde a implementação de entregas de projetos até a condução da responsabilidade, seus stakeholders mantêm a chave para o sucesso do seu projeto. Há dois grupos de stakeholders que você deseja atribuir: (1) uma coalizão de patrocínio que inclui patrocinadores executivos e de projetos que têm interesse e influência no sucesso do projeto, e (2) a equipe do projeto, composta pelas pessoas responsáveis por garantir a preparação técnica e do usuário, que concluirão as várias tarefas no plano de projeto. O thread comum entre esses dois grupos é o gerenciador de projetos, que trabalha para garantir que as tarefas do projeto sejam concluídas na agenda e relata que o projeto status de volta à coalizão.
Ponta
Tire um tempo para identificar o patrocinador executivo ideal, alguém que pode ajudar a definir o tom do seu projeto, lidera por exemplo e responsabiliza outras pessoas. Este deve ser um gerente sênior ou executivo que tenha autoridade sobre o escopo e a visão do projeto. Eles também devem ser o tomador de decisão final na remoção de bloqueadores e na resolução de conflitos para ajudar a manter o projeto dentro do tempo e no orçamento.
Opcionalmente, você pode criar um comitê de direção. Às vezes, projetos grandes ou mais complexos acabam com "muitos cozinheiros na cozinha", resultando em desconexões entre os grupos de stakeholders. Para esses projetos, talvez você queira formar um comitê gestor. Um comitê gestor é responsável por conduzir decisões, fornecer supervisão estratégica, dar suporte às iniciativas do projeto e, quando necessário, remover bloqueadores. Você pode encontrar mais informações sobre como implementar um comitê gestor no guia do comitê de direção.
 Pontos de decisão |
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 Próximas etapas |
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| Funções | Responsabilidade |
|---|---|
| Coalizão de patrocínio | |
| Patrocinador executivo | Impulsiona a capacidade geral de mensagens e de responsabilidade |
| Patrocinador comercial | Facilita novas solicitações de tecnologia para sua unidade de negócios |
| Gerentes de Departamento | Representa as equipes mais afetadas por essa alteração |
| Human Resources Manager | É responsável pelo gerenciamento de talentos |
| Project Manager/Lead | Supervisiona o projeto de transição, garante a conclusão de todas as tarefas |
| Equipe do projeto | |
| Líder/Arquiteto de Colaboração | Cria e implementa a arquitetura da solução |
| Líder de rede | Fornece insights sobre design e execução de rede |
| Líder de segurança | Fornece insights sobre design, processo e implementação de segurança |
| Lead de comunicações síncronas | Possui ferramentas de presença, como chat, reuniões e chamadas |
| Lead de colaboração assíncrona | Possui ferramentas assíncronas, como SharePoint, OneDrive e assim por diante |
| Líder de telefonia | Fornece insights sobre design e implementação de telefonia |
| Proprietário do serviço/campeão de qualidade | Possui a operação do Teams all-up, incluindo a qualidade da experiência do usuário |
| Líder de área de trabalho e dispositivos | Fornece entrada em clientes, dispositivos e aplicativos de área de trabalho |
| it pro/tenant Administração | Garante que as configurações de preparação e Centro de administração do Microsoft 365 de rede estejam em vigor |
| Líder de suporte/suporte técnico | Gerencia a preparação da sua mesa de suporte |
| Líder de Gerenciamento de Alterações | Supervisiona o programa de gerenciamento e adoção de alterações de usuário |
| Líder de Marketing | Projeta e implementa campanhas de comunicação |
| Líder de Treinamento | Projeta e implementa planos de treinamento |
Depois de reunir seus stakeholders, siga para a próxima etapa: Defina o escopo do projeto.