Listar os participantes em seu projeto
Este artigo faz parte da fase Intervenientes do Projeto do seu percurso de atualização, a primeira e mais essencial atividade que concluir para o sucesso do seu projeto.
Desde a implementação de materiais a entregar de projetos até à responsabilidade de condução, os intervenientes têm a chave para o sucesso do seu projeto. Existem dois grupos de intervenientes que vai querer atribuir: (1) uma coligação de patrocínios que inclui patrocinadores executivos e de projetos que têm um grande interesse e influência no sucesso do projeto, e (2) a equipa do projeto, composta pelas pessoas responsáveis por garantir a preparação técnica e do utilizador, que irá concluir as várias tarefas no plano do projeto. O tópico comum entre estes dois grupos é o gestor de projetos, que trabalha para garantir que as tarefas do projeto são concluídas dentro do prazo e comunica que o projeto status de volta à coligação.
Sugestão
Dedquira algum tempo para identificar o patrocinador executivo ideal, alguém que possa ajudar a definir o tom do seu projeto, oportunidades potenciais por exemplo, e responsabilize outras pessoas. Este deve ser um gestor ou executivo sénior que tenha autoridade sobre o âmbito e a visão do projeto. Devem também ser o decisor final na remoção de bloqueadores e na resolução de conflitos para ajudar a manter o projeto dentro do prazo e dentro do orçamento.
Opcionalmente, pode criar um comité de direção. Por vezes, projetos grandes ou mais complexos acabam com "demasiados cozinheiros na cozinha", resultando em desligamentos entre os grupos intervenientes. Para estes projetos, talvez queira formar um comité de direção. Um comité de direção é responsável por tomar decisões de condução, fornecer supervisão estratégica, apoiar as iniciativas do projeto e, quando necessário, remover bloqueadores. Pode encontrar mais informações sobre a implementação de um comité de direcção no guia do comité de direcção.
Pontos de decisão |
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Próximas etapas |
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| Funções | Responsabilidade |
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| Coligação de patrocínios | |
| Patrocinador executivo | Gera mensagens gerais e responsabilidade |
| Patrocinador de Negócios | Facilita novos pedidos de tecnologia para a unidade de negócio |
| Gestores de Departamento | Representa as equipas mais afetadas por esta alteração |
| Gestor de Recursos Humanos | É responsável pela gestão de talentos |
| Gestor de Projetos/Oportunidade Potencial | Supervisiona o projeto de transição, garante a conclusão de todas as tarefas |
| Equipa do projeto | |
| Líder de Colaboração/Arquiteto | Cria e implementa a arquitetura da solução |
| Líder de rede | Fornece informações sobre a conceção e execução da rede |
| Líder de segurança | Fornece informações sobre a estrutura, o processo e a implementação de segurança |
| Oportunidade Potencial de Comunicações Síncronas | Possui ferramentas de presença, como chat, reuniões e chamadas |
| Oportunidade Potencial de Colaboração Assíncrona | Detém ferramentas assíncronas, como o SharePoint, o OneDrive, etc. |
| Líder de telefonia | Fornece informações sobre a conceção e implementação de telefonia |
| Proprietário do Serviço/Campeão de Qualidade | Detém o funcionamento total do Teams, incluindo a qualidade da experiência do utilizador |
| Oportunidade Potencial de Ambiente de Trabalho e Dispositivos | Fornece informações sobre clientes, dispositivos e aplicações de ambiente de trabalho |
| Administração Profissionais/Inquilinos de TI | Garante que a preparação da rede e Centro de administração do Microsoft 365 configurações estão implementadas |
| Líder de suporte/suporte técnico | Gere a preparação do suporte técnico |
| Oportunidade Potencial de Gestão de Alterações | Supervisiona o programa de gestão e adoção de alterações de utilizadores |
| Oportunidade Potencial de Marketing | Estrutura e implementa campanhas de comunicação |
| Oportunidade Potencial de Preparação | Estrutura e implementa planos de formação |
Depois de reunir os intervenientes, avance para o passo seguinte: Definir o âmbito do projeto.