Grupos do Microsoft 365 e Microsoft Teams
Grupos do Microsoft 365 é o serviço de associação entre aplicações no Microsoft 365. Num nível básico, um grupo do Microsoft 365 é um objeto no Microsoft Entra ID com uma lista de membros e um acoplamento a cargas de trabalho relacionadas, incluindo um site de equipa do SharePoint, caixa de correio partilhada do Exchange, Planner e bloco de notas do OneNote. Pode adicionar ou remover pessoas ao grupo tal como faria com qualquer outro objeto de segurança baseado em grupo no Active Directory.
Por predefinição, os utilizadores no Microsoft 365 podem criar e gerir grupos. Para obter mais informações sobre Grupos do Microsoft 365, consulte o artigo Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365 e o cartaz Grupos no Microsoft 365 para Arquitetos de TI.
Como Grupos do Microsoft 365 trabalhar com o Teams
Quando cria uma equipa, é criado um grupo do Microsoft 365 para gerir a associação à equipa. Os serviços relacionados do grupo, como um site do SharePoint, uma caixa de correio, etc. são criados ao mesmo tempo.
Pessoas que criam equipas podem optar por utilizar um grupo existente do Microsoft 365 se forem proprietários desse grupo. Cada canal na equipa tem uma pasta separada na biblioteca de documentos. Criar pastas diretamente na biblioteca de documentos não cria canais na equipa.
Ao criar um grupo do Microsoft 365 no centro de administração do Teams, Outlook ou SharePoint, a caixa de correio do grupo é visível no Outlook. Ao criar uma equipa no Teams, a caixa de correio do grupo está oculta por predefinição. Pode utilizar o cmdlet Set-UnifiedGroup com o parâmetro HiddenFromExchangeClientsEnabled para tornar uma caixa de correio visível.
Associação a grupos
Se remover um membro de uma equipa, estes também serão removidos do grupo do Microsoft 365. A remoção do grupo remove imediatamente a equipa e os canais do cliente do Teams. Se remover uma pessoa de um grupo através do Centro de administração do Microsoft 365, esta deixará de ter acesso a outros aspetos de colaboração, como a biblioteca de documentos do SharePoint Online, Viva Engage grupo ou o OneNote partilhado. No entanto, continuarão a ter acesso à funcionalidade de chat da equipa durante aproximadamente duas horas.
Como melhor prática para gerir membros da equipa, adicione-os e remova-os do Teams para garantir que as atualizações de permissões para outras cargas de trabalho ligadas a grupos ocorrem rapidamente. Se adicionar ou remover membros da equipa fora do Teams (através do Centro de administração do Microsoft 365, Microsoft Entra ID ou Exchange Online PowerShell), as alterações podem demorar até 24 horas a refletir-se no Teams.
Eliminar grupos e equipas
Eliminar um grupo do Microsoft 365 remove o alias da caixa de correio para conversações persistentes do Outlook/OWA e convites para reuniões do Teams e marca o site do SharePoint para eliminação. Demora aproximadamente 20 minutos entre a remoção de uma equipa e o respetivo efeito no Outlook. Eliminar uma equipa do Teams remove-a imediatamente da vista para todos os membros da equipa. Se remover membros de um grupo do Microsoft 365 ligado ao Teams, poderá haver um atraso de aproximadamente duas horas antes de a equipa ser removida da vista no Teams para as pessoas afetadas que foram removidas.
Para obter detalhes sobre as opções de fim de ciclo de vida de grupos e equipas, consulte Opções de fim de ciclo de vida para grupos, equipas e Viva Engage e Arquivo ou eliminar uma equipa no Microsoft Teams.