Conector PromoMats do Microsoft Graph do Veeva Vault
O conector PromoMats do Veeva Vault do Microsoft Graph permite que as organizações indexem materiais de marketing promocionais de índice do Veeva Vault para o Microsoft Graph, tornando-os acessíveis em todas as experiências do Microsoft 365, incluindo Microsoft 365 Copilot.
O conector integra o modelo de permissão incorporado do Vault PromoMats, garantindo que os utilizadores só acedem a conteúdos autorizados e suportam uma geração de conteúdos mais rápida e analisam através da análise e preparação de conteúdos. Ao melhorar a eficiência ao longo do ciclo de vida dos conteúdos, ajuda a manter a consistência da marca. Esta funcionalidade é benéfica para o marketing, assuntos médicos e equipas reguladoras, permitindo a tomada de decisões informadas e reduzindo o tempo de comercialização de materiais promocionais.
Seguem-se os principais benefícios do conector PromoMats do Microsoft Graph do Veeva Vault:
- Gestão e obtenção de conteúdos melhoradas: O conector sugere etiquetas para organizar e aceder a documentos relevantes mais facilmente.
- Reutilização e localização de conteúdos assistidos por IA: Facilita a adaptação de conteúdos para vários mercados, poupando tempo e garantindo relevância para diferentes audiências.
- Revisão e resumo abrangentes de documentos: As ferramentas de IA ajudam a gramática, a ortografia, a semântica e a conformidade regulamentar, garantindo precisão e materiais promocionais atualizados.
Além disso, o conector aumenta a produtividade ao minimizar o tempo despendido na pesquisa de informações em várias origens. Ao integrar Microsoft 365 Copilot e o Microsoft Search com dados PromoMats, simplifica a preparação de conteúdos e a utilização de campos. Também melhora a eficiência ao referenciar documentos e conteúdos em conformidade existentes para ajudar a gerar novas mensagens e preparar materiais de forma eficaz.
Este guia destina-se a administradores do Microsoft 365 ou a qualquer pessoa responsável por configurar, gerir e monitorizar o conector PromoMats do Microsoft Graph do Veeva Vault.
Recursos
O conector PromoMats do Veeva Vault permite as seguintes capacidades:
- Gera resumos para compreender e tomar decisões com base em materiais promocionais e documentos-chave.
- Melhora a capacidade de pesquisa de documentos promocionais com funcionalidades avançadas de pesquisa do Microsoft 365.
- Obtém informações e recomendações de dados indexados para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho, incluindo a verificação da utilização de expressões específicas em documentos PromoMats.
- Indexa conteúdos PromoMats para criar uma experiência de pesquisa unificada em ambientes do Microsoft 365.
- Mantém a privacidade e conformidade dos dados ao suportar permissões da ACL e permissões ao nível do documento, simplificando o modelo de permissão e reduzindo o risco de configuração incorreta.
- Utiliza condições de cadeia de consulta para controlar com precisão a sincronização de artigos, garantindo uma indexação eficiente.
A tabela seguinte lista exemplos de pedidos que mostram como Microsoft 365 Copilot, integrado com o conector Veeva PromoMats, pode aumentar significativamente a produtividade e simplificar os processos com dados PromoMats.
| Cenário | Prompt de exemplo |
|---|---|
| Geração de conteúdo | Gere conteúdo personalizado para interações do cliente com base nos documentos de pesquisa mais recentes armazenados no PromoMats. |
| Etiquetagem de conteúdo | Sugira etiquetas que podem ser utilizadas com os conteúdos promocionais selecionados para facilitar a gestão e obtenção. |
| Geração de e-mail HTML | Crie e-mails HTML gerados automaticamente a partir de modelos HTML pré-fornecidos e documentos armazenados em PromoMats. |
| Planeamento de pré-chamadas | Resumir informações relevantes e preparar materiais para representantes de vendas antes das reuniões de clientes. |
| Reutilização de conteúdo assistido por IA | Identifique as etiquetas, a tradução e a localização adequadas para melhorar a reutilização do conteúdo. |
| Consistência de conteúdo | Crie novos materiais promocionais, garantindo a consistência com os conteúdos existentes. |
| Revisões pré-MLR assistidas pela IA | Reveja a gramática, a ortografia e a semântica e valide de forma cruzada os seguintes documentos promocionais. |
| Resumo de documentos | Resumir pontos-chave de documentos regulamentares para garantir que todos os membros da equipa são informados dos requisitos de conformidade mais recentes. |
| Preparação para reunião | Prepare um script para uma próxima reunião com base em tópicos de e-mail de clientes recentes e documentos PromoMats. |
| Processo de afirmação de suporte | Encontre alegações que podem ser reutilizadas sobre a eficácia dos medicamentos para garantir que são medicamente validados e legalmente validados e aprovados. |
Limitações
- Indexa apenas as versões mais recentes dos documentos.
- Suporta tipos de ficheiros, incluindo documentos do Microsoft Office, PDFs e ficheiros baseados em texto apenas; não suporta ficheiros PNG, JPG ou vídeo.
- Indexa parcialmente ficheiros com mais de 4 MB.
Pré-requisitos
- Certifique-se de que tem uma conta do Veeva Vault com privilégios administrativos.
- Ative o acesso à API na sua instância do Veeva Vault.
- Ativar o acesso à API REST na instância do Veeva Vault. Para obter mais informações, veja a documentação da API do Cofre Veeva.
- Verifique o URL da instância do Veeva Vault. Segue-se o formato de URL típico:
https://<your-vault-domain>.veevavault.com
Introdução
1. Configurar o nome a apresentar
Forneça um nome a apresentar significativo para o conector no Centro de Administração Microsoft 365. Este nome ajuda a identificar a ligação na área de trabalho.
2. Adicionar o URL do Cofre Veeva
Introduza o URL verificado da instância do Veeva Vault. Por exemplo: https://<your-vault-domain>.veevavault.com.
3. Indique os detalhes da autenticação
Para configurar o conector PromoMats do Cofre Veeva, tem de fornecer credenciais de autenticação. O conector suporta autenticação básica e autenticação Entra ID.
Autenticação básica
Para autenticação básica, forneça:
- O nome de utilizador associado à sua conta do Veeva Vault.
- A palavra-passe da conta. Mantenha esta credencial segura.
Autenticação do Entra ID
O método aplica o Entra ID para gestão de identidades segura e centralizada. Seguem-se os campos necessários:
-
URL do ID da sessão do cofre: O ponto final do URL para obter tokens de sessão. Normalmente formatado como:
https://<your-vault-domain>.veevavault.com/api/v<version>/session. - ID de Cliente: O ID da aplicação para a sua aplicação Azure AD registada no Veeva Vault.
- Segredo do cliente: O segredo do cliente associado à aplicação Entra ID. Certifique-se de que está armazenado de forma segura e acessível apenas a pessoal autorizado.
Importante
Configure as definições de administrador do Microsoft Entra ID e do Veeva Vault para ativar Microsoft Entra ID autenticação.
4. Implementação para audiência limitada
Implemente esta ligação num grupo limitado de utilizadores para validar a funcionalidade de indexação e controlo de acesso antes de uma implementação completa.
5. Personalizar agendas de sincronização
Configure pesquisas incrementais periódicas (predefinição: 15 minutos) e pesquisas completas (predefinição: diariamente).
Predefinições
A tabela seguinte lista as predefinições do conector PromoMats do Microsoft Graph do Veeva Vault. Para modificar estes valores predefinidos, selecione Configuração personalizada durante a configuração.
| Section | Configuração | Valor padrão |
|---|---|---|
| Usuários | Permissões de acesso | Respeita as permissões do Cofre Veeva; apenas os documentos visíveis são acessíveis. |
| Conteúdo | Metadados de índice | Indexa metadados chave, como o nome do documento, o proprietário e a fase do ciclo de vida. |
| Conteúdo | Gerir propriedades | Ativa metadados como título, criados por e modificados pela última vez. |
| Sincronizar | Pesquisas completas | Todos os dias. |
| Sincronizar | Frequência de pesquisa completa | Todos os dias. |
Configuração personalizada
Usuários
Permissões de acesso O conector adere às ACLs definidas no Cofre Veeva. Apenas os utilizadores com permissões de visualização no Veeva Vault podem ver o conteúdo indexado no Microsoft 365. Opcionalmente, os administradores podem permitir que todos os utilizadores acedam a todos os conteúdos indexados, embora tal não seja recomendado.
Sincronização
Ajustar agendas de sincronização
Pode modificar a frequência das pesquisas completas de acordo com os requisitos da sua organização. Seguem-se as pesquisas predefinidas:
- Pesquisa incremental - 15 minutos.
- Pesquisa completa - diariamente.
Solução de problemas
Para obter informações sobre a resolução de problemas, veja Resolução de problemas do conector PromoMats do Microsoft Graph do Veeva Vault.
Próximas etapas
Depois de configurar e publicar o conector, monitorize o respetivo status no separador Origens de dados no Administração Center. Para obter mais informações, consulte Gerir o guia do conector .
Para obter ajuda e suporte, consulte Suporte do Microsoft Graph.