Planowanie wymagań biznesowych w ramach planu projektu przedsięwzięcia, mapowane do zespołu projektu

Menedżer projektu, można zarządzać wymagań biznesu wysokiego szczebla w programie Microsoft Project Server, a zespół projektowy zarządza szczegóły zadania w Visual Studio Team Foundation Server.Można określić wymagania i zobacz pakiet zbiorczy aktualizacji zasobów i wysiłku, i można także wyświetlić wpływ na harmonogram jako zespół projektowy definiuje, szacunki i aktualizuje jego szczegółowe zadania.Aparat synchronizacji dla Team Foundation Server i Microsoft Project Server przechowuje planowania użycia danych i zasobów dla wymagań projektu planu i zespołu projektu organizacji mapowane.

[!UWAGA]

Jeśli chcesz zarządzać zarówno elementy dostarczane i zadań przy użyciu serwera Project Server, zobacz Zarządzanie szczegółami projektu w planie projektu w przedsiębiorstwie zmapowanym na projekt zespołowy.

Można wykonać planowanie w planie projektu przedsięwzięcia, musi najpierw skojarzyć go z zespołu projektu.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie skojarzeniem projektów w przedsiębiorstwie i projektów zespołowych.Przed planu można skojarzyć z projektu, należy zapoznać się Zalecane konfiguracje do obsługi planowanie później w tym temacie.

W tym temacie

• Omówienie procesu planowanie za pomocą programu Project Server

• Zalecane konfiguracje do obsługi Planowanie

• Menedżer projektu, zadań i najlepszych praktyk

• Zadań zespołu rozwoju i najlepszych praktyk

[!UWAGA]

Wideo demonstracyjne, zobacz następującą stronę w witrynie sieci Web firmy Microsoft: Góra-dół planowania z wymagań biznesowych w ramach projektu w przedsiębiorstwie za pomocą programu Team Foundation Server i Project Server.Niektóre dane mogą różnić się od procedur wykazane w wideo i opisane tutaj, ponieważ dokonano w poprzedniej wersji tego pliku wideo Team Foundation Server.

Wymagania

Aby czynności opisanych w tym temacie, należy przypisać następujące uprawnienia:

• Opublikować zadania z planu projektu przedsięwzięcia do Team Foundation, zasób, który jest przydzielony do zadania musi być członkiem współpracowników grupy do zespołu projektu.

• Do aktualizacji elementów pracy w Team Foundation i przedkłada je do serwera Project Server, użytkownicy muszą być członkami współpracowników grupy do zespołu projektu.Ponadto, użytkownicy muszą być członkami Członków zespołu grupy dla programu Project Web Access lub Project Web App (PWA) albo musi mieć uprawnienia Otwórz projekt i wyświetlanie witryny projektu w programie Project.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie uprawnień do obsługi integracji programów Project Server i Team Foundation Server.

Omówienie procesu planowanie za pomocą programu Project Server

Jak pokazano na poniższej ilustracji, 10 głównych kroków występują w synchronizacji między planem projektu i zespołu projektu.

Aparat synchronizacji utrzymuje danych harmonogramu dla wymagań w obu projektu planu i zespołu projektu.Team Foundationautomatycznie oblicza pakietu zbiorczego pozostałych i Praca rzeczywista zasobów opartych na zadaniach, które są połączone z każdego zapotrzebowania.Jak członkowie zespołu aktualizowanie zadań, wartości zbiorcze są automatycznie aktualizowane dla wymagań projektu zespołu i aktualizacji stanu są wyświetlane w wystąpieniu programu PWA zatwierdzania Menedżer projektu.W następującej tabeli zestawiono zadania, które są wykonywane.

Kierownik projektu	Menedżer projektu można wykonywać następujące zadania w projekcie lub PWA:    Definiowanie elementów dostarczanych, funkcji lub wymagań w planie projektu w przedsiębiorstwie.    Zapisywanie i publikowanie planu projektu na serwerze Project Server.    Dokonywać przeglądu postępu każdy element dostarczany i dopasować harmonogram, w oparciu o zaktualizowane informacje.    Plan bazowy i śledzić postępy w realizacji planu bazowego.
Aparat synchronizacji	Dla każdego zapotrzebowania, które ustawiono do publikowania aparat synchronizacji wykonuje następujące zadania: Tworzy element pracy wymóg zespołu projektu, który jest mapowany do planu przedsięwzięcia.Silnik również tworzy łącze, które wiąże się wymóg w projekcie do elementu pracy w Team Foundation. Tworzy aktualizacji stanu, jak aktualizacje występują w Team Foundation dla każdego pola zamapowanego dla każdego opublikowanego zapotrzebowania.Te aktualizacje są wyświetlane w kolejce zatwierdzenia dla menedżera projektu do przeglądu.
Lider zespołu	W Team Foundation, Lider zespołu i członków zespołu można wykonywać następujące zadania:    Przegląd elementów dostarczanych, które są dodawane do zespołu projektu.    Służy do definiowania zadań, które są wymagane do wdrożenia każdy element dostarczany i sprawdzić, że każde zadanie jest związane z jego elementu dostarczanego.    Szacowanie pracy, która jest wymagana dla każdego zadania i zdefiniowanie go jako Pozostała praca w.    Aktualizacja Pracy pozostałej i Pracę wykonaną pól dla każdego zadania.

Powrót do początku

Zalecane konfiguracje do obsługi Planowanie

Wspieranie procesu, które zostało opisane w poprzedniej sekcji, należy zamapować do zespołu projektu planu projektu w przedsiębiorstwie.W poniższej tabeli opisano zalecane konfiguracje dla zespołu projektu i mapowania.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie skojarzeniem projektów w przedsiębiorstwie i projektów zespołowych.

Obszar, aby skonfigurować	Zalecana konfiguracja	Notatki
Szablon procesu do zespołu projektu	Microsoft Solutions Framework (MSF) na rzecz poprawy procesu integracji (CMMI) Model dojrzałości zdolności	Szablon CMMI zawiera wymóg i zadania typy elementów pracy.Można użyć stron zaległości i zarządu, aby zarządzać zaległości i plan i uruchomić swoje sprinty.Lub użyć udostępnionego kwerend, które można otworzyć w programie Excel szybko zdefiniować i połączyć zadania do wymagań.
Mapowanie projektu	/workItemTypes:Requirement	Podczas mapowania planu projektu w przedsiębiorstwie do zespołu projektu, należy określić wymóg jako typ elementu pracy.Można również zabronić stałej pracy dla zadania.Praca stała jest jednym z trzech typów zadań, które można użyć w projekcie.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz zmiany typu zadań program Project używa do obliczania czasu trwania zadania.
Mapowanie pola	/useDefaultFieldMappings	Można użyć domyślnego mapowania pól.Nie mapowania pól dodatkowe są wymagane.
Nazwy zasobów	Członkowie zespołu należy dodać do grupy Członkowie zespołu, dla każdego wystąpienia programu PWA lub użytkownik musi udzielić im uprawnień Otwórz projekt i wyświetlanie witryny projektu w programie Project.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz To add Team Foundation members to the Team Members group. Ponadto należy dodać wszystkich członków zespołu do puli zasobów organizacji i puli zasobów dla planu projektu.	Należy przyznać uprawnienia do wszystkich kont użytkowników, które są przypisane zasobów w planie projektu lub że wspomniany w polu przypisany do elementu pracy.Użytkownicy ci przesłać aktualizacje stanu, które wypływają na kolejkę stanu dla wystąpienia programu PWA. Wszystkie nazwy, które są przypisane do Nazwy zasobów pole musi być rozpoznawana jako prawidłowy uczestników projektu zespołu.
Menedżerowie projektów	Konta użytkowników programu Project Professional muszą być przyznawane informacji na poziomie projektu w widoku lub przypisany jako członkowie czytnik grupy w Team Foundation dla zespołu projektów, do których będzie publikować.	Należy przyznać uprawnienia menedżerów projektu do modyfikowania elementów roboczych dla projektów zespołu, które są mapowane na planach projektów w przedsiębiorstwie.

Powrót do początku

Menedżer projektu, zadań i najlepszych praktyk

Praktyki najlepiej lub wymagane są dostępne dla następujących zadań, które wykonuje kierownik projektu:

• Określenie wymagań

• Zatwierdzanie aktualizacji stanu

• Opisz harmonogram i plan bazowy

• Podgląd aktualizacji oraz wpływu na ścieżce krytycznej

Oprócz tych działań można także wyświetlić przypisanie do zasobów.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z zasobów zbiorczego w mapowane do projektów zespołów projektów organizacji.

Powrót do początku

Określenie wymagań

Podczas definiowania wymagań, należy przypisać je do lidera zespołu rozwoju.Jak pokazano na poniższej ilustracji, należy także ustawić Publikowanie do zespołu projektu pola do Taki Typu elementu pracy pola do wymóg.Jeśli tylko jeden typ elementu pracy jest mapowany do zespołu projektu, jest ona ustawiana automatycznie.

[!UWAGA]

Jeśli pracy Oszacowanie potencjalnego rozwoju, należy ustawić pola Praca pozostała do 0 godzin lub pola Czas trwania 0 dni.

Ważne

Tekst30 jest domyślne pole Projekt, który jest skojarzony z Typu elementu pracy kolumny, która jest używana w synchronizacji zadań z elementów pracy.Jeśli kiedykolwiek połączyć planu projektu z Team Foundation Server za pomocą Wybrać zespołu projektu opcji menu Wstążka zespołu, dodatkowe pola projektu, który również jest oznaczona etykietą Typu elementu pracy, staje się dostępna.To pole, z pola Domyślny projekt Tekst24, obsługuje mapowanie planów projektu, które są związane z Team Foundation , ale nie obsługuje synchronizacji planów.Pole na bazie Tekst24 zawiera pełną listę typów elementów pracy do zespołu projektu.Można sprawdzić, czy masz poprawne pole, wskazując go i sprawdzania czy Tekst30 pojawia się.

Należy ustawić tylko te wymogi, które mają być śledzone w Team Foundation.Po ukończeniu definicje wymogu, można zapisać i opublikować plan projektu na serwerze Project Server.Jak pokazano na poniższej ilustracji, powiadomień o stanie, w lewym dolnym rogu wskazuje, kiedy zakończeniu publikowania.

[!UWAGA]

Podczas publikowania planu, Team Foundation dodatek do projektu sprawdza poprawność danych, który zostanie określony.Jeśli nie określono wymaganego pola lub jeśli wartość nie jest dozwolony, należy naprawić te błędy.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie błędów walidacji.

Powrót do początku

Zatwierdzanie aktualizacji stanu

Zespół sprawia, że postęp na wymagania, aktualizacje stanu wyświetlane są w kolejce zatwierdzenia.Jak pokazano na poniższej ilustracji, można wyświetlić aktualizacje opublikowane i zasoby, które są przypisane do zadań.W skrócie można zobaczyć, które zadania zostały zaktualizowane i szczegółowe informacje o każdej aktualizacji.

Aktualizacja stanu, aby otworzyć okno Szczegóły zadania, jak na poniższej ilustracji przedstawiono można kliknąć.Możesz przejrzeć zmiany wartości dla każdego pola, które jest mapowane do synchronizacji.

[!UWAGA]

Do aktualizacji planu projektu w przedsiębiorstwie, ze zmianami, które są przekazywane z Team Foundation, musi akceptować aktualizacje.

Można zaakceptować lub odrzucić aktualizację i Dodaj komentarz.Na przykład może odrzucić aktualizacji, ponieważ nie zgadzają się z oszacowania, członek zespołu wprowadzona wartość niedokładne lub chcesz zażądać, że zadania są przypisane tak, że praca odbywa się szybciej.

Powrót do początku

Opisz harmonogram i plan bazowy

Po zatwierdzeniu aktualizacji stanu, aktualizowania harmonogramu i bilansowanie obciążenia pracą w projekcie, a można ustawić według planu bazowego jest oparte na kosztorysach.Jak pokazano na poniższej ilustracji, szacunków, które są zdefiniowane dla zapotrzebowania koszyk pojawiają się w programie Project.

Aby zachować kontrolę nad harmonogramu, bazowy do śledzenia postępu zespołu względem harmonogramu docelowej.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następującą stronę w witrynie sieci Web firmy Microsoft: Tworzenie lub aktualizowanie planu bazowego lub planu pośredniego.

Powrót do początku

Podgląd aktualizacji i wpływu na ścieżce krytycznej

Jak postępów prac członków zespołu, ich aktualizacji Pracy pozostałej i Pracę wykonaną pól dla każdego zadania.Wartości te toczą się dla każdego zapotrzebowania, które są publikowane w usłudze Team Foundation.Zanim zatwierdzisz aktualizacje, można wyświetlić podgląd wpływu tego aktualizacje na ścieżce krytycznej klikając Podglądu na w Centrum zatwierdzania.

Po zatwierdzeniu aktualizacji stanu można przejrzeć aktualizacje do harmonogramu projektu.Wymóg trwa dłużej, niż oszacowano, można określić, czy zmiany szacunków wpływają na ścieżce krytycznej.

Lider zespołu można alert, gdy wystąpi niekorzystny wpływ na harmonogram i zadań zespołu projektu muszą zostać dostosowane.

Powrót do początku

Zadań zespołu rozwoju i najlepszych praktyk

Przyczynia się do zespołu projektu, można użyć zaległości, zadania zarządu i pozycji roboczych stron Team Web Access do wykonywania następujących zadań:

• Przegląd nowych wymagań.

• Definiowanie oszacowania i Połącz zadania do każdego zapotrzebowania

• Pozostałych aktualizacji i Praca wykonana

• Adres odrzucone aktualizacje do wymagań

Powrót do początku

Przegląd nowych wymagań.

Nowe wymagania opublikowane na serwerze Project Server automatycznie pojawiają się w zespołu projektu.Otwórz stronę zaległości w Team Web Access i określić wymagania, które zostały dodane.Na przykład poniższa ilustracja pokazuje trzy wymagania zostały dodane do zespołu projektu.

Strona listy zaległości produktu

Po otwarciu elementu pracy w Team Explorer, można wyświetlić historii pole, aby zobaczyć, kiedy utworzony przez aparat synchronizacji elementu pracy jak na poniższej ilustracji pokazano.

Historia dodane przez projekt serwera synchronizacji elementu pracy

Definiowanie i oszacowania zadań, które są połączone z każdego zapotrzebowania

Po dodaniu do wymogu Team Foundation Server, a następnie dodaje do iteracji, można szybko zdefiniować i oszacowania zadań za pomocą strony zaległości iteracji w Team Web Access.Jak pokazano na poniższej ilustracji, wybrać , typu a Tytuł dla zadania i przypisać ją do członka zespołu wpisz wartość dla prac wymaganych w Pozostała praca w, a następnie wybrać zapisać i zamknąć przycisk.Zadanie automatycznie łączy z wymogu łączy nadrzędnych i podrzędnych.

.

Na poniższej ilustracji przedstawiono, jak zadania zostały podzielone na dwa wymogi przypisane do iteracji 0.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie iteracji.

[!UWAGA]

Praca pozostała w polu do elementów nadrzędnych w pracy automatycznie Pokaż sumę pracy wszystkich zdefiniowanych dla jego zadań podrzędnych.

Jako alternatywa można otworzyć kwerendy podziału pracy w programie Excel i szybko zdefiniować połączonych zadań i Szacowanie pracy.Zobacz Wykonywanie góra dół planowania przy użyciu listy drzewa elementów roboczych (W programie Excel).

Powrót do początku

Pozostałych aktualizacji i Praca wykonana

Podczas pracy rozwija się, każdy członek zespołu należy zaktualizować Praca pozostała i Zakończona praca pól dla każdego z ich zadań.Jeśli więcej czasu potrzeba na wykonanie zadania, dodatkowy czas jest dodawane do pola Praca pozostała.Aktualizacje są odzwierciedlane w zestawienia zapotrzebowania.

Powrót do początku

Adres odrzucone aktualizacje do wymagań

Gdy Menedżer projektu odrzuca aktualizację stanu z wymaganiem, informacje zamieszczone w historii pole i Ostatni stan zatwierdzenia pola na Serwera Project Server wskazuje kartę Odrzucone.Po aktualizacji do elementu zostały odrzucone, element pracy nie mogą być synchronizowane.Musisz zająć status odrzucenia, przed można ponownie zsynchronizować elementu pracy.Można utworzyć kwerendę zespołu w celu znalezienia elementów pracy, w których stany aktualizacji zostały odrzucone.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Resolving Conflicts and Managing Rejected Work Item Submissions.

Powrót do początku

Zobacz też

Koncepcje

Zasady zarządzania aktualizacjami określonych pól

Omówienie procesu synchronizacji Team Foundation Server i integracja z serwerem Project

Inne zasoby

Managing Projects Using Project Professional Mapped to a Team Project