Zarządzanie szczegółami projektu w planie projektu w przedsiębiorstwie zmapowanym na projekt zespołowy

Menedżer projektu, można zarządzać wymagań biznesowych i realizacji zadań w Microsoft Project Professional.W toku prac, zespół projektowy można aktualizować ich zadań, pracują Team Foundation.Menedżerowie projektów i zespoły deweloperów można zarządzać ich przepływów pracy niezależnie współpracuje w pełni i komunikowania się łatwiej, kiedy nastąpią zmiany, które wpływają na harmonogram.Aparat synchronizacji dla Visual Studio Team Foundation Server 2012 i programu Microsoft Project Server przechowuje danych harmonogramu dla wymagań i zadań w projekcie planu i zespołu projektu mapowanego przedsiębiorstwa.

[!UWAGA]

Jeśli chcesz zarządzać tylko elementy dostarczane za pomocą programu Project Server, zobacz Planowanie wymagań biznesowych w ramach planu projektu przedsięwzięcia, mapowane do zespołu projektu.

Przed zsynchronizowaniem danych między planu projektu i zespołu projektu, musisz najpierw powiązać je.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie skojarzeniem projektów w przedsiębiorstwie i projektów zespołowych.Przed planu można skojarzyć z projektu, należy zapoznać się Zalecane konfiguracje do szczegółów projektu zarządzanie wsparcie, które jest dostarczane w dalszej części tego tematu.

[!UWAGA]

Procesów i działań, które opisano w tym temacie wymagają, aby wdrażania Team Foundation Server został skonfigurowany do integracji z programem Project Server 2007 lub programu Project Server 2010.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie integracji programów Team Foundation Server i Project Server.

W tym temacie

• Omówienie procesu zarządzania szczegóły projektu

• Zalecane konfiguracje do obsługi zarządzania szczegóły projektu

• Menedżer projektu, zadań i zalecanych praktyk

• Zadań zespołu rozwoju i zalecanych praktyk

[!UWAGA]

Wideo demonstracyjne, zobacz następującą stronę w witrynie sieci Web firmy Microsoft: Zarządzanie szczegółów projektu w przedsiębiorstwie projektu planu mapowane do zespołu projektu programu Team Foundation Server.Niektóre dane mogą różnić się od procedur wykazane w wideo i opisane tutaj, ponieważ dokonano w poprzedniej wersji tego pliku wideoTeam Foundation Server

Wymagania

Aby czynności opisanych w tym temacie, należy przypisać następujące uprawnienia:

• Opublikować zadania z planu projektu przedsięwzięcia do Team Foundation, zasób, który jest przydzielony do zadania musi być członkiem współpracowników grupy do zespołu projektu.

• Do aktualizacji elementów pracy w Team Foundation i przedkłada je do serwera Project Server Team Foundation użytkownicy muszą być członkami współpracowników grupy do zespołu projektu.Tych użytkowników, również muszą być członkami Członków zespołu grupy dla programu Project Web Access lub Project Web App (PWA) albo musi mieć uprawnienia Otwórz projekt i wyświetlanie witryny projektu w programie Project.Należy również dodać ich do puli zasobów organizacji dla serwera Project Server i puli zasobów przedsiębiorstwa planu projektu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie uprawnień do obsługi integracji programów Project Server i Team Foundation Server.

Omówienie procesu zarządzania szczegóły projektu

Jak pokazano na poniższej ilustracji, Menedżer projektu inicjuje proces przez planowanie wymagań i zadań w programie Project Professional.Aparat synchronizacji tworzy odpowiednie elementy pracy w Team Foundation dla każdego zadania.Lider zespołu przeglądy planu wraz z deweloperami i aktualizacje pracy oszacowań.Każdy członek zespołu można aktualizować ich nakładu pracy, jak wypełnić zadania.

Program Project oblicza automatycznie rollup pozostałych i Praca wykonana na podstawie zadań połączonych z każdego zapotrzebowania.Jak członkowie zespołu aktualizowanie zadań, aktualizacje stanu są przekazywane do zatwierdzenia, a gdy Menedżer projektu zatwierdza je przepływu do projektu.Następnie program Project oblicza automatycznie pakiet zbiorczy aktualizacji dla wymagań projektu zespołu.Aktualizacje stanu w tych pakietach zbiorczych pojawią się w wystąpieniu programu PWA zatwierdzania Menedżer projektu.

W następującej tabeli zestawiono zadania, które są wykonywane.

Kierownik projektu	Menedżer projektu można wykonywać następujące zadania w programie Project Professional lub wystąpienia programu PWA: Definiowanie planu projektu, który zawiera elementy dostarczane i zadań.Elementy dostarczane może odpowiadać wymagania lub historii użytkownika, w zależności od szablonu procesu, który zespół produktu użyty do utworzenia zespołu projektu.    Zapisz i Opublikuj swój plan na serwerze Project Server.    Zatwierdzić lub odrzucić aktualizacje stanu, postępu pracy.    Stale publikować aktualizacje do planu na serwerze Project Server.
Aparat synchronizacji	Dla każdego elementu dostarczanego lub zadanie, które jest ustawiona na publikowanie w planie, aparat synchronizacji wykonuje następujące czynności: Tworzenie elementu pracy dla każdego zadania, które jest publikowane w planie projektu mapowanego aktualizuje zespołu projektu.Aparat również tworzy łącze, które wiąże zadanie w programie Project Server element pracy w Team Foundation. Tworzy Aktualizacja stanu każdego pole mapowane w każdego opublikowanego zadania, wprowadzając zmiany w Team Foundation.Te aktualizacje są wyświetlane w kolejce zatwierdzenia dla menedżera projektu do przeglądu.    Aktualizacje pracy elementów w zespołu projektu na podstawie czy Menedżer projektu zatwierdzone lub odrzucone aktualizacji stanu.
Lider zespołu	W Team Foundation, Lider zespołu i członków zespołu można wykonywać następujące zadania:    Przeglądanie elementów pracy, które są dodawane do zespołu projektu.    Aktualizowanie elementów pracy w toku prac, zmieniając Praca pozostała i Zakończona praca pól dla każdego zadania.    Odpowiedź do pracy przedmioty o stanie odrzucone przez zmodyfikowanie elementów pracy i ponowne przesyłanie do serwera Project Server.

Powrót do początku

Zalecane konfiguracje do obsługi zarządzania szczegóły projektu

Wspieranie procesu, które zostało opisane w poprzedniej sekcji, należy zamapować do zespołu projektu planu projektu w przedsiębiorstwie.W poniższej tabeli opisano zalecane konfiguracje dla zespołu projektu i mapowania.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie skojarzeniem projektów w przedsiębiorstwie i projektów zespołowych.

Obszar, aby skonfigurować	Zalecana konfiguracja	Notatki
Szablon procesu do zespołu projektu	Microsoft Solutions Framework (MSF) na rzecz poprawy procesu integracji (CMMI) Model dojrzałości zdolności	Szablon CMMI zawiera wymóg i zadania typy elementów pracy.Można użyć stron zaległości i zarządu, aby zarządzać zaległości i plan i uruchomić swoje sprinty.Lub użyć udostępnionego kwerend, które można otworzyć w programie Excel szybko zdefiniować i Połącz zadania i wymagania. Uwaga Można również użyć innego szablonu lub dostosowany szablon procesu CMMI i ją dostosować do własnych potrzeb.
Mapowanie projektu	/workItemTypes:Requirement,Task	Podczas mapowania planu projektu w przedsiębiorstwie do zespołu projektu, należy określić wymóg i zadania jako elementów typu elementu pracy do udziału w synchronizacji.Można również zabronić stałej pracy dla zadania.Praca stała jest jednym z trzech typów zadań, które można użyć w projekcie.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz zmiany typu zadań program Project używa do obliczania czasu trwania zadania.
Mapowania pól	/useDefaultFieldMappings	Można użyć domyślnego mapowania pól.Nie mapowania pól dodatkowe są wymagane.
Nazwy zasobów	Członkowie zespołu należy dodać do grupy Członkowie zespołu, dla każdego wystąpienia programu PWA lub użytkownik musi udzielić im uprawnień Otwórz projekt i wyświetlanie witryny projektu w programie Project.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz To add Team Foundation members to the Team Members group. Ponadto, należy dodać wszystkich użytkowników ważne w Team Foundation który przypisywane są wymogi, rezultaty lub zadań w projekcie do puli zasobów organizacji programu Project Server i puli zasobów przedsiębiorstwa planu projektu.	Należy przyznać uprawnienia do wszystkich kont użytkowników, które są przypisane zasobów w planie projektu lub że wspomniany w polu przypisany do elementu pracy.Użytkownicy ci przesłać aktualizacje stanu, które wypływają na kolejkę stanu dla wystąpienia programu PWA. Wszystkie nazwy, które są przypisane do Nazwy zasobów pole musi być rozpoznawana jako prawidłowy uczestników projektu zespołu.
Menedżerowie projektów	Muszą być przyznawane kont użytkowników programu Project Professional informacji na poziomie projektu w widoku uprawnień lub przypisany jako członkowie czytnik grupy w Team Foundation dla zespołu projektów, do których będzie publikować.	Należy przyznać uprawnienia menedżerów projektu do modyfikowania elementów roboczych dla projektów zespołu, które są mapowane na planach projektów w przedsiębiorstwie.

Powrót do początku

Menedżer projektu, zadań i zalecanych praktyk

Menedżer projektu można zdefiniować, harmonogram i monitor postępu w sprawie projektu w następujących działań:

• Należy zdefiniować wymagania i zadania oraz planu bazowego

• Zatwierdzenie lub odrzucenie aktualizacji stanu

• Aktualizacje szczegółów przeglądu i postępy

Można także wyświetlić przypisanie do zasobów.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z zasobów zbiorczego w mapowane do projektów zespołów projektów organizacji.

Powrót do początku

Należy zdefiniować wymagania i zadania oraz planu bazowego

Podczas definiowania planu projektu, można zdefiniować wymagania nadrzędnego i podrzędnego zadania.Jak pokazano na poniższej ilustracji, są zdefiniowane dwa wymogi, a każdy z nich ma kilka zadań.Dla każdego zapotrzebowania i zadania, należy przypisać jedną wartość dla Nazwy zasobów, zestaw Typu elementu pracy do wymóg lub zadaniei ustawić Publikowanie do zespołu projektu do Tak.

[!UWAGA]

W Team Foundation, do elementu można przypisać tylko jedna osoba naraz.Przypisany do pole może zawierać tylko jedno nazwisko osoby.W programie Project Professional można przypisać wiele zasobów do zadania.Jednak zadania publikowania do Team Foundation Server może zawierać tylko jeden aktywny przypisania.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Working with Resource Rollup in Enterprise Projects Mapped to Team Projects.

Ważne

Tekst30 jest domyślne pole Projekt, który jest skojarzony z Typu elementu pracy kolumny, która jest używana w synchronizacji zadań z elementów pracy.Jeśli kiedykolwiek połączyć planu projektu z Team Foundation Server za pomocą Wybrać zespołu projektu opcji menu Wstążka zespołu, dodatkowe pola projektu, który jest oznaczony Typu elementu pracy, staje się dostępna.To pole, z pola Domyślny projekt Tekst24, obsługuje mapowanie planów projektu, które są związane z Team Foundation , ale nie obsługuje synchronizacji planów.Pole na bazie Tekst24 zawiera pełną listę typów elementów pracy do zespołu projektu.Można sprawdzić, czy masz poprawne pole wskazując go i sprawdzeniu, czy Tekst30 pojawia się.

Po opublikowaniu planu projektu, nie można zmienić wartość, która jest przypisana do Publikowanie do zespołu projektu.Oznacza to, że wszystkie zadania, które publikują do Team Foundation musi nadal będą publikowane, lub należy je usunąć z planu projektu.Ponadto możesz zachować przydziały zasobów i hierarchię zadań w planie projektu.Nie można zmodyfikować hierarchię zadań w Team Foundation, ale można przypisać zadania do członków zespołu w projekcie zespołu.

Należy opublikować tylko te zadania, które mają być śledzone w Team Foundation.Na przykład, nie należy opublikować zadania sumaryczne Harmonogramu projektu i rozwoju, który na poprzedniej ilustracji przedstawiono do Team Foundation , ponieważ mają one żadnej pracy, aby śledzić.

Aby zachować kontrolę nad harmonogramu, można ustawić planu bazowego śledzenie postępów zespołu względem harmonogramu docelowej.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następującą stronę w witrynie sieci Web firmy Microsoft: Tworzenie lub aktualizowanie planu bazowego lub planu pośredniego.

Po ustawieniu planu bazowego, można zapisać i opublikować plan projektu na serwerze Project Server.Wartości planu bazowego jest wyświetlany jako Oryginalnego oszacowania dla elementu pracy w Team Foundation.Jak pokazano na poniższej ilustracji, powiadomień o stanie, w lewym dolnym rogu wskazuje, kiedy zakończone jest publikowanie.

[!UWAGA]

Podczas publikowania planu, Team Foundation dodatek do programu Project Professional, kontroli czy wszystkie dane, które są wymagane do utworzenia elementu pracy w Team Foundation spełnia reguły sprawdzania poprawności dla typu elementu pracy.Jeśli nie określono wymaganego pola lub jeśli wartość nie jest dozwolony, należy naprawić te błędy.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie błędów walidacji.

Powrót do początku

Zatwierdzenie lub odrzucenie aktualizacji stanu

Zespół sprawia, że postęp, aktualizacje stanu wyświetlane są w kolejce zatwierdzenia.W skrócie można zobaczyć, które wymagania i zadania zostały zaktualizowane i szczegółowe informacje o każdej aktualizacji.Jak pokazano na poniższej ilustracji, można kliknąć aktualizacji stanu, aby przejrzeć jego szczegóły.

Po kliknięciu przycisku aktualizacji stanu szczegóły zadania otworzy się okno, jak na poniższej ilustracji pokazano.Możesz przejrzeć zmiany wartości dla każdego pola, które jest mapowane do synchronizacji.

[!UWAGA]

Do aktualizacji planu projektu w przedsiębiorstwie, ze zmianami, które są przekazywane z Team Foundation, musi akceptować aktualizacje.

Można zaakceptować lub odrzucić aktualizację i, jeśli używasz programu Project Server 2010, należy dodać komentarz.Na przykład może odrzucić aktualizacji, ponieważ nie zgadzają się z oszacowania, członek zespołu określono wartość niedokładne lub chcesz zażądać, że zadania można przydzielić ponownie, tak aby szybciej realizowane będą prace.

Powrót do początku

Aktualizacje szczegółów przeglądu i postępy

Jak postępów prac członków zespołu, ich aktualizacji Pracy pozostałej i Pracę wykonaną pól dla każdego zadania.Te wartości są wyświetlane jako Pracy pozostałej i Praca rzeczywista w planie projektu dla każdego zapotrzebowania i zadania, która została opublikowana na Team Foundation.Po zatwierdzeniu aktualizacji stanu można przejrzeć aktualizacje do harmonogramu projektu.Jak pokazano na poniższej ilustracji, dwa zadania zostały ukończone, a kilka zadań, które nie zostały jeszcze rozpoczęte.

Gdy zadanie trwa dłużej, niż był pierwszym oszacowaniu, można określić, czy zmiany szacunków wpływają na ścieżce krytycznej.Lider zespołu można alert, jeśli wystąpił niekorzystny wpływ na harmonogram i zadań zespołu projektu muszą zostać dostosowane.

Powrót do początku

Zadań zespołu rozwoju i zalecanych praktyk

Można użyć strony zarządu w Team Web Access lub podziału pracy udostępnionych kwerendy do przeglądu i aktualizacji pracy, przypisane do zespołu.Ponieważ Menedżer projektu jest właścicielem projektu planu i harmonogramu, Ty i Twój zespół są wymagane do wykonywania następujących zadań:

• Przegląd podziału pracy

• Dodawanie i oszacowania zadania dodatkowe

• Pozostałych aktualizacji i Praca wykonana

• Adres aktualizacje odrzucone

Po otwarciu elementu pracy w Team Explorer, historii pole wskazuje, kiedy utworzony przez aparat synchronizacji elementu pracy jak na poniższej ilustracji pokazano.

Powrót do początku

Przegląd podziału pracy

W Team Web Access lub Team Explorer, otwórz kwerendę, podział pracy i opisz elementów pracy, które zostały dodane do zespołu projektu z serwera Project Server.Ta kwerenda wyświetla wszystkie wymagania, które nie są zamknięte i ich wymagania dziecko lub zadań.Jak pokazano na poniższej ilustracji, zadania znajdują się pod ich wymagania i powiązań hierarchicznych relacji nadrzędny podrzędny są zablokowane ().Oznacza to, że nie można modyfikować sposób grupowania zadań zgodnie z wymogami.Menedżer projektu planu projektu można zmodyfikować hierarchię zadań.

Ponieważ Menedżer projektu Plan bazowy, wartości są wyświetlane dla obu Pracy pozostałej i Oryginalnego oszacowania, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Powrót do początku

Dodawanie i oszacowania zadania dodatkowe

Jeśli wymagane są dodatkowe zadania do wykonania wymóg, można szybko zdefiniować i oszacować ich za pomocą kwerendy podziału pracy, Praca w formie elementu pracy dla zapotrzebowania lub eksportowanie listy do programu Excel.Jak pokazano na poniższej ilustracji, można otworzyć menu skrótów dla zapotrzebowania i wybrać łącze zaznaczone elementy do nowego elementu.

Menu skrótów dla elementu pracy (dostęp w sieci Web zespołu)

W Dodać nowego połączonego elementu pracy do wymogu okno, wybierz dziecko dla typu łącze, wybierz zadanie dla typu elementu pracy, typu a Tytuł dla zadania, a następnie wybierz OK.

Formularz elementu pracy dla zadania pojawi się i automatycznie wiąże się wymóg.W formularzu dla Przypisany do, wybierz członka zespołu, który będzie pracować nad zadaniem, a następnie wpisz szacowaną pracę dla Pozostała praca w.

Alternatywnie, można użyć strony zaległości w Team Web Access zgodnie z opisem w Define and Estimate Tasks That Are Linked to Each Requirement.Czy można otworzyć kwerendy podziału pracy w programie Excel i szybko zdefiniować połączonych zadań i Szacowanie pracy.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wykonywanie góra dół planowania przy użyciu listy drzewa elementów roboczych (W programie Excel).

Po dodaniu brakujące zadania dla zapotrzebowania można odświeżyć kwerendy podziału pracy.Upewnij się, że zestaw Prześlij do serwera Project Server pola do Tak.Następna aktualizacja stanu wymogu przekazuje nowych wymagań i zadań do planu projektu w przedsiębiorstwie.Zbiorcza edycja kilka zadań, aby zdefiniować wybierz pola.Zobacz Prześlij historyjek użytkownika na serwerze Project Server.

Ważne

Podczas przesyłania wielu poziomów elementów pracy na serwerze Project Server, powinny być zatwierdzone i opublikowane na serwerze Project Server przed następnego poziomu można składać pierwszego poziomu.Na przykład możesz przesłać instancji nowych elementów pracy, która zawiera trzy poziomy elementów podrzędnych.W takim przypadku kierownik projektu będzie musiał opublikować plan projektu cztery razy dla wszystkich elementów pracy, które mają być synchronizowane z programem Project Server.

Powrót do początku

Pozostałych aktualizacji i Praca wykonana

Podczas pracy rozwija się, każdy członek zespołu należy zaktualizować Praca pozostała i Zakończona praca dla każdego z ich zadań.Mogą to zrobić za pomocą Zarząd zadanie w Team Web Access lub za pomocą Team Explorer.Jeśli więcej czasu potrzeba na wykonanie zadania, członek zespołu można dodać więcej czasu na pracę pozostałą.Aktualizacje dla tych pól są wyświetlane w kolejce zatwierdzenia dla menedżera projektu i automatycznie są odzwierciedlane w pakiecie zbiorczym wymogu nadrzędnej.

Jako alternatywę, jako lider zespołu można otworzyć kwerendy podziału pracy w programie Excel i zaktualizować kilka zadań w tym samym czasie.

Powrót do początku

Adres aktualizacje odrzucone

Gdy Menedżer projektu odrzuca aktualizację stanu wymóg lub zadania, informacje zamieszczone w historii pole i Ostatni stan zatwierdzenia pola na Serwera Project Server wskazuje kartę Odrzucone.Po aktualizacji do elementu zostały odrzucone, element pracy nie mogą być synchronizowane.Musisz zająć się stan odrzucenia, aby wznowić synchronizacji elementu pracy.Można utworzyć kwerendę w celu znalezienia elementów pracy, których status aktualizacja została odrzucona.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Resolving Conflicts and Managing Rejected Work Item Submissions.

Powrót do początku

Zobacz też

Zadania

Rozwiązywanie błędów walidacji

Koncepcje

Zasady zarządzania aktualizacjami określonych pól

Inne zasoby

Managing Projects Using Project Professional Mapped to a Team Project